Yêu cầu về tài liệu trong hồ sơ đăng ký quyền tác giả

1. Tại sao cần đăng ký bản quyền tác giả?

Đăng ký bản quyền tác giả mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân, tổ chức sáng tạo tác phẩm, góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp và thúc đẩy sự phát triển của nền văn hóa, nghệ thuật. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc đăng ký bản quyền tác giả:

- Bảo vệ quyền lợi của tác giả: Khi được đăng ký bản quyền, tác phẩm của bạn sẽ được pháp luật bảo hộ, giúp bạn ngăn chặn hành vi sao chép, xâm phạm trái phép, bảo vệ uy tín và danh tiếng của bạn trên thị trường. Việc sử dụng tác phẩm của bạn mà không được sự đồng ý hoặc ủy quyền có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng như: bồi thường thiệt hại, buộc gỡ bỏ tác phẩm vi phạm, truy cứu trách nhiệm hình sự,... Đăng ký bản quyền tác giả giúp bạn dễ dàng chứng minh quyền sở hữu đối với tác phẩm của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

- Tăng giá trị thương mại của tác phẩm: Nhãn hiệu bản quyền là một tài sản vô hình có giá trị, góp phần tăng giá trị thương mại của tác phẩm. Bạn có thể ký hợp đồng cấp phép cho bên thứ ba sử dụng tác phẩm của mình để thu lợi nhuận, ví dụ như: xuất bản sách, phát hành nhạc, sản xuất phim ảnh,... Việc đăng ký bản quyền tác giả giúp bạn tạo dựng uy tín và thương hiệu cá nhân, thu hút nhà đầu tư và mở rộng thị trường cho tác phẩm của mình.

- Góp phần thúc đẩy sự phát triển văn hóa, nghệ thuật: Khi được bảo vệ quyền lợi hợp pháp, các tác giả sẽ có thêm động lực để sáng tạo ra những tác phẩm chất lượng cao, góp phần làm phong phú đời sống văn hóa, tinh thần của xã hội. Việc đăng ký bản quyền tác giả khuyến khích sự giao lưu, hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sáng tác, giúp đưa các tác phẩm Việt Nam đến với thị trường quốc tế. Đăng ký bản quyền tác giả góp phần tạo dựng môi trường sáng tạo lành mạnh, thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp văn hóa, nghệ thuật.

2. Yêu cầu chung về các tài liệu có trong hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả 

- Tài liệu trong hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan phải được làm bằng tiếng Việt. Nếu tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác, phải dịch ra tiếng Việt và có công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

- Các tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa hay sửa chữa. Trường hợp phát hiện sai sót không đáng kể do lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp, cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ.

Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan quy định tại khoản 2 Điều 50 của Luật Sở hữu trí tuệ bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan (theo mẫu) do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ;

+ 02 bản sao tác phẩm (bao gồm cả bản điện tử) hoặc 02 bản sao bản định hình cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng;

+ Văn bản ủy quyền trong trường hợp tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ủy quyền cho tổ chức tư vấn dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan nộp hồ sơ;

+ Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền:

Đối với cá nhân: 01 bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

Đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập;

Tài liệu chứng minh căn cứ phát sinh quyền sở hữu tác phẩm là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực, gồm: quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do giao nhiệm vụ sáng tạo; hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do giao kết hợp đồng sáng tạo; văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do được thừa kế; hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do được chuyển giao quyền;

Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan. 

+ Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

+ Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung;

+ Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.

3. Yêu cầu cụ thể về một số tài liệu có trong hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả 

- Tên tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng thể hiện trong hồ sơ đăng ký bản quyền phải phù hợp với nội dung và loại hình tác phẩm, nội dung cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng.

- Tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng có một phần hoặc toàn bộ nội dung được thể hiện bằng ngôn ngữ không phải tiếng Việt thì phải kèm theo bản mô tả bằng tiếng Việt.

- Tác phẩm thể hiện dưới dạng tốc ký và các ký hiệu tương tự khác thì phải kèm theo bản mô tả bằng tiếng Việt có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Tác phẩm điện ảnh phải bao gồm kịch bản văn học (là sản phẩm sáng tạo của biên kịch dưới dạng văn bản thể hiện toàn bộ diễn biến của câu chuyện phim) và kịch bản phân cảnh (là sản phẩm sáng tạo của đạo diễn dưới dạng văn bản thể hiện kỹ thuật chuyên môn và phương pháp thực hiện các cảnh quay của bộ phim dựa trên kịch bản văn học).

- Bản sao tác phẩm mỹ thuật trong hồ sơ có thể là ảnh chụp các góc độ thể hiện đúng bố cục, đường nét, màu sắc, hình khối của toàn bộ tác phẩm.

- Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng phải đáp ứng các yêu cầu sau: Bản sao tác phẩm phải được thể hiện đúng bố cục, đường nét, màu sắc, hình khối của toàn bộ tác phẩm trên khổ giấy A4. Nếu trong tác phẩm có chứa các chữ, từ ngữ không phải là tiếng Việt thì phải ghi rõ cách phát âm (phiên âm ra tiếng Việt) và nếu các chữ, từ ngữ đó có nghĩa thì phải dịch ra tiếng Việt; nếu tác phẩm có chứa chữ số không phải là chữ số Ả-rập hoặc chữ số La-mã thì phải dịch ra chữ số Ả-rập. Tác phẩm có nội dung liên quan tới y khoa, giáo dục và các lĩnh vực chuyên ngành, đặc thù khác cần có văn bản, giấy tờ xác nhận, thẩm định, phê duyệt của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

- Tác phẩm kiến trúc phải bao gồm các bản vẽ kỹ thuật tổng thể thể hiện các chi tiết kiến trúc (gồm các mặt cắt bằng, mặt cắt đứng từ nhiều phía, các hình chiếu thẳng góc) và bản vẽ phối cảnh 3D. Tác phẩm phải được đánh số thứ tự lần lượt các trang.

- Sách giáo khoa phải có nội dung tác phẩm cần thể hiện đúng và đầy đủ nội dung của chương trình môn học hoặc hoạt động giáo dục, nêu đầy đủ các thành phần cơ bản sau: Phần, chương hoặc chủ đề, bài học.

- Bản sao chương trình máy tính bao gồm đĩa CD có chứa chương trình máy tính đó (1 mặt đĩa CD dán giấy trắng ghi tên chương trình máy tính) và bản in trên khổ giấy A4 chứa toàn bộ giao diện và mã code của chương trình máy tính đó. Nếu bản in phần mã code chương trình máy tính nêu trên có từ 100 trang trở lên thì in 25 trang đầu, 25 trang giữa và 25 trang cuối của phần mã code.

- Bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả được thay thế bằng ảnh chụp thể hiện không gian ba chiều đối với những tác phẩm có đặc thù riêng như tranh, tượng, tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng gắn với công trình kiến trúc; tác phẩm có kích thước quá lớn, cồng kềnh, tác phẩm độc bản.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Quý khách cũng có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được báo phí và tư vấn sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!