02 quy định mới về sổ đỏ, sổ hồng người dân cần biết

1. Từ ngày 16/10/2023, một số quy định mới về sổ đỏ có hiệu lực

Thông tư 14/2023/TT-BTNMT, với sự sửa đổi và bổ sung liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu và giấy tờ cư trú khi thực hiện các thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực đất đai, đã chính thức có hiệu lực từ ngày 16/10/2023. Trong tác động của nó, có những điều chỉnh quan trọng đối với sổ đỏ, tập trung vào việc ghi số định danh cá nhân.

Bổ sung số định danh cá nhân vào sổ đỏ:

Trước hết, thông tư đã loại bỏ quy định yêu cầu nộp sổ hộ khẩu giấy, đồng thời đưa ra quy định về trường hợp không cần nộp bản gốc sổ đỏ, giúp giảm bớt bước phức tạp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Một điểm quan trọng nhất là việc ghi số định danh cá nhân lên sổ đỏ. Thông tư đã cụ thể hóa quy trình này đối với cá nhân trong nước. Theo đó, thông tin người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất sẽ được ghi rõ trên sổ đỏ.

Cụ thể, cá nhân trong nước sẽ được ghi "Ông" (hoặc "Bà"), sau đó là họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân (nếu có) và địa chỉ thường trú. Giấy tờ nhân thân bao gồm Giấy chứng minh nhân dân, Giấy chứng minh quân đội nhân dân, thẻ Căn cước công dân, hoặc trong trường hợp chưa có giấy tờ nào trên, sẽ ghi "Giấy khai sinh số..." hoặc "Số định danh cá nhân:...".

Với sự điều chỉnh này, người dân có được sổ đỏ từ ngày 16/10/2023 và chưa có giấy tờ nhân thân hoặc thẻ Căn cước công dân sẽ được ghi số định danh cá nhân của mình lên sổ đỏ. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình xử lý thủ tục, mà còn thể hiện sự chấp nhận và áp dụng công nghệ trong quản lý đất đai, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của hệ thống quản lý quốc gia

Xóa bỏ yêu cầu cần sổ hộ khẩu khi thực hiện các thủ tục liên quan sổ đỏ:

Theo Thông tư 14/2023/TT-BTNMT, quy trình liên quan đến sổ đỏ đã trở nên linh hoạt hơn và không còn yêu cầu nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện các thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Thay vào đó, tùy thuộc vào từng loại đất và trường hợp cụ thể, có các yêu cầu khác nhau.

Đối với đất thuộc sở hữu của hộ gia đình, quy trình yêu cầu văn bản thỏa thuận được áp dụng. Văn bản này cần chứa đựng thông tin về thành viên của hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản tại thời điểm được giao đất hoặc cho thuê đất. Điều này giúp tạo ra một cơ sở hợp pháp và minh bạch trong việc xác định quyền lợi và trách nhiệm của từng thành viên trong hộ gia đình đối với đất đai.

Trong trường hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất của vợ chồng, thông tư đề xuất sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác thông tin về tình trạng hôn nhân. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác của thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.

Đặc biệt, khi có thay đổi về số Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân trên sổ đỏ, thông tin có thể được cập nhật thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này không chỉ giúp giảm bớt khó khăn cho người dân trong việc cung cấp giấy tờ mà còn tăng cường tính hiệu quả và chính xác của hệ thống quản lý quốc gia liên quan đến đất đai.

 Quy định về giấy tờ cấp sổ hồng khi mua đất trước 01/7/2014 nhưng chưa thực hiện chuyển quyền:

Điều 2 của Thông tư 14/2023/TT-BTNMT đặt ra những quy định chi tiết về hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục cấp sổ hồng đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, đặc biệt là đối với những trường hợp diễn ra trước ngày 01/7/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp sổ, nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định.

Trường hợp có hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền, nhưng không trao Giấy chứng nhận thì hồ sơ cấp sổ hồng cần bao gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất: Theo Mẫu số 09/ĐK. Đơn này giúp xác nhận và cập nhật thông tin về biến động đất đai và tài sản.

- Hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền: Đây là bằng chứng quan trọng về việc chuyển quyền, được lập theo quy định hiện hành.

Trường hợp không có hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền thì hồ sơ cần chứa các thành phần sau:

- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 09/ĐK sẽ tiếp tục được sử dụng để ghi nhận thông tin cần thiết về biến động đất và tài sản.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp: Là bằng chứng về quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản liên quan đã được cấp cho bên chuyển quyền.

- Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất: Phải có đủ chữ ký của cả bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền, đảm bảo tính chính xác và chấp nhận từ cả hai bên liên quan.

Quy định chi tiết này không chỉ giúp tạo ra một hồ sơ chặt chẽ, mà còn đảm bảo rằng quy trình cấp sổ hồng diễn ra một cách minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, nó còn phản ánh cam kết của cơ quan quản lý trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của lĩnh vực đất đai và tài sản liên quan.

2. Từ ngày 20/5/2023, bắt đầu thực hiện cấp sổ đỏ online

Tính đến từ ngày 20/5/2023, Nghị định 10/2023/NĐ-CP đã mang đến những điều chỉnh quan trọng về quy trình cấp sổ đỏ, bổ sung và sửa đổi 04 quy định mới nhằm nâng cao hiệu quả và tính tiện lợi trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai. Điều này thể hiện cam kết của Chính phủ trong việc đẩy mạnh sự chuyển đổi số và tối ưu hóa quy trình hành chính.

Thủ tục cấp sổ đỏ online:

Trong Khoản 7 Điều 1 của Nghị định 10/2023/NĐ-CP, đã sửa đổi Khoản 6 Điều 60 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP (đã được sửa đổi tại Nghị định 148/2020/NĐ-CP) về thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai trên môi trường điện tử, đặc biệt là cấp sổ đỏ online.

- Theo quy định mới, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đất đai trên môi trường điện tử sẽ phải tuân thủ điều kiện cụ thể về hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai đang quản lý.

- Cơ quan này cũng có trách nhiệm tổ chức việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến theo quy định của Chính phủ. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình thực hiện thủ tục, mà còn thể hiện sự tiên tiến trong việc sử dụng công nghệ để cung cấp dịch vụ công một cách linh hoạt và hiệu quả.

- Các điều chỉnh này nhấn mạnh cam kết của Chính phủ trong việc tạo ra một môi trường kinh doanh và quản lý đất đai hiện đại, thân thiện với người dân và doanh nghiệp. Nó cũng phản ánh mục tiêu chính là tối giản hóa thủ tục, giảm bớt gian lận và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của đất đai và tài sản liên quan.

Từ ngày 20/5/2023, Nghị định 10/2023/NĐ-CP đã quy định một loạt các điều chỉnh mới về quy trình cấp sổ đỏ, tập trung vào việc thúc đẩy sự chuyển đổi số và tối ưu hóa quy trình hành chính. Đối với thủ tục thực hiện trên môi trường điện tử, các quy định chi tiết như sau:

- Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự và thủ tục hành chính liên quan đến đất đai theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc có nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả giải quyết hồ sơ đúng thời hạn, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc tin nhắn SMS với nội dung rõ ràng về lý do.

- Nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản: Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật thông qua thanh toán trực tiếp hoặc trực tuyến qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

- Thông báo và trả kết quả: Cơ quan tiếp nhận hoặc giải quyết hồ sơ sẽ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp và các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính có thể được trả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất, cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.

- Trách nhiệm và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm kiểm tra đầy đủ thành phần của hồ sơ. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai chịu trách nhiệm thực hiện đúng thẩm quyền và thời gian theo quy định của pháp luật. Cơ quan không chịu trách nhiệm về nội dung trong các văn bản, giấy tờ đã được cơ quan khác chấp thuận, thẩm định, phê duyệt hoặc giải quyết trước đó.

- Trách nhiệm của người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản trong thủ tục cấp sổ đỏ online: Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của nội dung kê khai và các giấy tờ trong hồ sơ đã nộp. Kết nối và liên thông dữ liệu:

Quy định bổ sung về việc kết nối, chia sẻ dữ liệu và liên thông điện tử giữa các cơ quan, nhằm thực hiện giải quyết thủ tục hành chính và thanh toán nghĩa vụ tài chính của người yêu cầu, theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Điều này nhấn mạnh cam kết của Chính phủ trong việc tối ưu hóa quy trình và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục cấp sổ đỏ.

Xem thêm: Thủ tục sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang con thực hiện thế nào?

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi mang tính chất tham khảo. Quý khách hàng có thể iên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được Luật Minh Khuê hỗ trợ tư vấn nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn!