02 thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực lý lịch tư pháp

1. Quy định mới về chứng thực bản sao trong lĩnh vực tư pháp

Vừa qua, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 1024/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.

Theo Quyết định 1024 quy định thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc có trình tự thực hiện như sau: 

- Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức lưu giữ sổ gốc hoặc gửi yêu cầu qua bưu điện. Trong trường hợp nộp trực tiếp, cần xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực của giấy CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

- Trường hợp yêu cầu được gửi qua bưu điện, người yêu cầu phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực của giấy CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, đồng thời đóng tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

- Cơ quan, tổ chức sẽ xác nhận và xử lý yêu cầu trong ngày tiếp nhận hoặc ngày làm việc tiếp theo, nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ.

- Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc sổ gốc không có thông tin cần thiết, cơ quan, tổ chức sẽ phản hồi bằng văn bản cho người yêu cầu.

Đáng chú ý, để đồng bộ với các văn bản có liên quan, mức phí chứng thực đã được điều chỉnh. Theo đó, mức phí mới về chứng thực bảo sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản.

Phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản). Phí chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch. Phí chứng thực việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch: 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch. Phí cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.

2. Quy định về 02 thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực lý lịch tư pháp

Căn cứ ttheo Quyết định 1050/QĐ-BTP ngày 23/6/2021 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.

Bộ tư pháp công bố 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp như sau:

- Thủ tục hành chính cấp trung ương:

Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam (do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ Tư pháp thực hiện).

- Thủ tục hành chính cấp tỉnh:

Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (do Sở Tư pháp thực hiện).

Ngoài ra, ban hành kèm theo Quyết định 1050 là tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định:

- Mẫu số 03/2013/TT-LLTP: Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Mẫu số 04/2013/TT-LLTP: Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

3. Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân, doanh nghiệp

Ngày 09 tháng 7 năm 2023, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Chỉ thị số 23/CT-TTg về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian cũng như chi phí cho người dân khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Thủ tướng Chính phủ đã đưa ra các yêu cầu cụ thể như sau:

- Các cơ quan có liên quan, bao gồm Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ, và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, phải thực hiện nghiêm túc và tuân thủ đúng quy định về yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009. Các cơ quan này cần phải xem xét và áp dụng các giải pháp hiệu quả để ngăn chặn việc yêu cầu người dân nộp Phiếu lý lịch tư pháp không đúng quy định, và tiến tới chấm dứt việc này. Đồng thời, tập trung vào việc tăng cường tuyên truyền và nâng cao nhận thức về quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời ngăn chặn tình trạng lạm dụng yêu cầu này của các tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình quản lý.

- Các cơ quan cần rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc đề xuất sửa đổi các quy định, thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp, nhằm loại bỏ các yêu cầu không hợp lý và giảm bớt gánh nặng cho người dân khi thực hiện thủ tục. Cần có các biện pháp phù hợp và hiệu quả để ngăn chặn tình trạng yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp gây khó khăn và tăng chi phí cho người dân. Các cơ quan cũng cần phát hiện và ngăn chặn kịp thời các trường hợp yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư không đúng quy định pháp luật.

- Báo cáo Thủ tướng Chính phủ về các phương án cắt giảm các quy định và thủ tục không cần thiết liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời đề xuất các giải pháp cụ thể trong thời gian đến. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

- Cải thiện Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ở cấp bộ và cấp tỉnh để đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ, số hóa và tái sử dụng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 và theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Văn bản số 452/TTg-KSTT ngày 23 tháng 5 năm 2023. Đồng thời, đảm bảo bố trí nguồn nhân lực và điều kiện làm việc phù hợp để thực hiện công tác lý lịch tư pháp theo đúng quy định pháp luật và đáp ứng các yêu cầu thực tiễn của các cơ quan bộ, cơ quan địa phương.

- Bộ Tư pháp sẽ đảm nhận vai trò chủ trì, phối hợp với Bộ Công an và các cơ quan liên quan như sau:

+ Phân quyền cho Sở Tư pháp để sử dụng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, nhằm cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp một cách linh hoạt, chịu trách nhiệm và giảm thiểu thời gian và chi phí cho người dân.

+ Đề xuất cho Chính phủ báo cáo Quốc hội về việc thí điểm phân cấp việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện tại Hà Nội và Nghệ An, nhằm tạo điều kiện cho người dân tiếp cận dịch vụ một cách thuận lợi và nhanh chóng.

+ Tiến hành số hóa và hoàn thiện Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, kết nối và chia sẻ dữ liệu để phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

+ Rà soát và đề xuất giảm mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, nhằm khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, và gửi báo cáo tới Bộ Tài chính theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ tại Văn bản số 3561/VPCP-KSTT ngày 18 tháng 5 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ.

+ Hợp tác với Bộ Công an để nghiên cứu và xây dựng giải pháp triển khai thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID theo yêu cầu tại Nghị quyết số 74/NQ-CP ngày 07 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ.

Xem thêm: 02 thủ tục hành chính sửa đổi trong lĩnh vực Tài chính y tế

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về 02 thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực lý lịch tư pháp mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!