PHỤ LỤC 1
1. DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
(Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính)
| Số | SỐ HIỆU TK | ||
| TT | Cấp 1 | Cấp 2 | TÊN TÀI KHOẢN |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
2. LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN | |||
| 01 | 111 | Tiền mặt | |
| 1111 | Tiền Việt Nam | ||
| 1112 | Ngoại tệ | ||
| 1113 | Vàng tiền tệ | ||
| 02 | 112 | Tiền gửi Ngân hàng | |
| 1121 | Tiền Việt Nam | ||
| 1122 | Ngoại tệ | ||
| 1123 | Vàng tiền tệ | ||
| 03 | 113 | Tiền đang chuyển | |
| 1131 | Tiền Việt Nam | ||
| 1132 | Ngoại tệ | ||
| 04 | 121 | Chứng khoán kinh doanh | |
| 1211 | Cổ phiếu | ||
| 1212 | Trái phiếu | ||
| 1218 | Chứng khoán và công cụ tài chính khác | ||
| 05 | 128 | Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn | |
| 1281 | Tiền gửi có kỳ hạn | ||
| 1282 | Trái phiếu | ||
| 1283 | Cho vay | ||
| 1288 | Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn | ||
| 06 | 131 | Phải thu của khách hàng | |
| 07 | 133 | Thuế GTGT được khấu trừ | |
| 1331 1332 | Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ | ||
| 08 | 136 | Phải thu nội bộ | |
| 1361 | Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc | ||
| 1362 | Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá | ||
| 1363 | Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá | ||
| 1368 | Phải thu nội bộ khác | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 09 | 138 | Phải thu khác | |
| 1381 | Tài sản thiếu chờ xử lý | ||
| 1385 | Phải thu về cổ phần hoá | ||
| 1388 | Phải thu khác | ||
| 10 | 141 | Tạm ứng | |
| 11 | 151 | Hàng mua đang đi đường | |
| 12 | 152 | Nguyên liệu, vật liệu | |
| 13 | 153 | 1531 1532 1533 1534 | Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Thiết bị, phụ tùng thay thế |
| 14 | 154 | Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang | |
| 15 | 155 | 1551 1557 | Thành phẩm Thành phẩm nhập kho Thành phẩm bất động sản |
| 16 | 156 | Hàng hóa | |
| 1561 | Giá mua hàng hóa | ||
| 1562 | Chi phí thu mua hàng hóa | ||
| 1567 | Hàng hóa bất động sản | ||
| 17 | 157 | Hàng gửi đi bán | |
| 18 | 158 | Hàng hoá kho bảo thuế | |
| 19 | 161 | Chi sự nghiệp | |
| 1611 | Chi sự nghiệp năm trước | ||
| 1612 | Chi sự nghiệp năm nay | ||
| 20 | 171 | Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ | |
| 21 | 211 | Tài sản cố định hữu hình | |
| 2111 | Nhà cửa, vật kiến trúc | ||
| 2112 | Máy móc, thiết bị | ||
| 2113 | Phương tiện vận tải, truyền dẫn | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 2114 | Thiết bị, dụng cụ quản lý | ||
| 2115 | Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm | ||
| 2118 | TSCĐ khác | ||
| 22 | 212 | 2121 2122 | Tài sản cố định thuê tài chính TSCĐ hữu hình thuê tài chính. TSCĐ vô hình thuê tài chính. |
| 23 | 213 | Tài sản cố định vô hình | |
| 2131 | Quyền sử dụng đất | ||
| 2132 | Quyền phát hành | ||
| 2133 | Bản quyền, bằng sáng chế | ||
| 2134 | Nhãn hiệu, tên thương mại | ||
| 2135 | Chương trình phần mềm | ||
| 2136 | Giấy phép và giấy phép nhượng quyền | ||
| 2138 | TSCĐ vô hình khác | ||
| 24 | 214 | Hao mòn tài sản cố định | |
| 2141 | Hao mòn TSCĐ hữu hình | ||
| 2142 | Hao mòn TSCĐ thuê tài chính | ||
| 2143 | Hao mòn TSCĐ vô hình | ||
| 2147 | Hao mòn bất động sản đầu tư | ||
| 25 | 217 | Bất động sản đầu tư | |
| 26 | 221 | Đầu tư vào công ty con | |
| 27 | 222 | Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết | |
| 28 | 228 | 2281 2288 | Đầu tư khác Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư khác |
| 29 | 229 | 2291 2292 2293 2294 | Dự phòng tổn thất tài sản Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho |
| 30 | 241 | Xây dựng cơ bản dở dang | |
| 2411 | Mua sắm TSCĐ | ||
| 2412 | Xây dựng cơ bản | ||
| 2413 | Sửa chữa lớn TSCĐ | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 31 | 242 | Chi phí trả trước | |
| 32 | 243 | Tài sản thuế thu nhập hoãn lại | |
| 33 | 244 | Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược | |
| LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ | |||
| 34 | 331 | Phải trả cho người bán | |
| 35 | 333 | Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước | |
| 3331 | Thuế giá trị gia tăng phải nộp | ||
| 33311 | Thuế GTGT đầu ra | ||
| 33312 | Thuế GTGT hàng nhập khẩu | ||
| 3332 | Thuế tiêu thụ đặc biệt | ||
| 3333 | Thuế xuất, nhập khẩu | ||
| 3334 | Thuế thu nhập doanh nghiệp | ||
| 3335 | Thuế thu nhập cá nhân | ||
| 3336 | Thuế tài nguyên | ||
| 3337 | Thuế nhà đất, tiền thuê đất | ||
| 3338 33381 33382 | Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường Các loại thuế khác | ||
| 3339 | Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác | ||
| 36 | 334 | Phải trả người lao động | |
| 3341 | Phải trả công nhân viên | ||
| 3348 | Phải trả người lao động khác | ||
| 37 | 335 | Chi phí phải trả | |
| 38 | 336 | Phải trả nội bộ | |
| 3361 3362 3363 3368 | Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá Phải trả nội bộ khác | ||
| 39 | 337 | Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng | |
| 40 | 338 | Phải trả, phải nộp khác | |
| 3381 | Tài sản thừa chờ giải quyết | ||
| 3382 | Kinh phí công đoàn | ||
| 3383 | Bảo hiểm xã hội | ||
| 3384 | Bảo hiểm y tế | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 3385 | Phải trả về cổ phần hoá | ||
| 3386 | Bảo hiểm thất nghiệp | ||
| 3387 | Doanh thu chưa thực hiện | ||
| 3388 | Phải trả, phải nộp khác | ||
| 41 | 341 | 3411 3412 | Vay và nợ thuê tài chính Các khoản đi vay Nợ thuê tài chính |
| 42 | 343 | 3431 34311 34312 34313 3432 | Trái phiếu phát hành Trái phiếu thường Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu Trái phiếu chuyển đổi |
| 43 | 344 | Nhận ký quỹ, ký cược | |
| 44 | 347 | Thuế thu nhập hoãn lại phải trả | |
| 45 | 352 | 3521 3522 3523 3524 | Dự phòng phải trả Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp Dự phòng phải trả khác |
| 46 | 353 | Quỹ khen thưởng phúc lợi | |
| 3531 | Quỹ khen thưởng | ||
| 3532 | Quỹ phúc lợi | ||
| 3533 | Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ | ||
| 3534 | Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty | ||
| 47 | 356 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | |
| 3561 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | ||
| 3562 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ | ||
| 48 | 357 | Quỹ bình ổn giá | |
| LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU | |||
| 49 | 411 | Vốn đầu tư của chủ sở hữu | |
| 4111 41111 41112 | Vốn góp của chủ sở hữu Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết Cổ phiếu ưu đãi | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 4112 | Thặng dư vốn cổ phần | ||
| 4113 | Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu | ||
| 4118 | Vốn khác | ||
| 50 | 412 | Chênh lệch đánh giá lại tài sản | |
| 51 | 413 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái | |
| 4131 | Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ | ||
| 4132 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động | ||
| 52 | 414 | Quỹ đầu tư phát triển | |
| 53 | 417 | Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp | |
| 54 | 418 | Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu | |
| 55 | 419 | Cổ phiếu quỹ | |
| 56 | 421 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | |
| 4211 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước | ||
| 4212 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay | ||
| 57 | 441 | Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản | |
| 58 | 461 | Nguồn kinh phí sự nghiệp | |
| 4611 | Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước | ||
| 4612 | Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay | ||
| 59 | 466 | Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ | |
| LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU | |||
| 60 | 511 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | |
| 5111 | Doanh thu bán hàng hóa | ||
| 5112 | Doanh thu bán các thành phẩm | ||
| 5113 5114 | Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá | ||
| 5117 | Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư | ||
| 5118 | Doanh thu khác | ||
| 61 | 515 | Doanh thu hoạt động tài chính | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 62 | 521 | Các khoản giảm trừ doanh thu | |
| 5211 | Chiết khấu thương mại | ||
| 5212 | Giảm giá hàng bán | ||
| 5213 | Hàng bán bị trả lại | ||
| LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH | |||
| 63 | 611 | Mua hàng | |
| 6111 | Mua nguyên liệu, vật liệu | ||
| 6112 | Mua hàng hóa | ||
| 64 | 621 | Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp | |
| 65 | 622 | Chi phí nhân công trực tiếp | |
| 66 | 623 | Chi phí sử dụng máy thi công | |
| 6231 | Chi phí nhân công | ||
| 6232 | Chi phí nguyên, vật liệu | ||
| 6233 | Chi phí dụng cụ sản xuất | ||
| 6234 | Chi phí khấu hao máy thi công | ||
| 6237 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | ||
| 6238 | Chi phí bằng tiền khác | ||
| 67 | 627 | Chi phí sản xuất chung | |
| 6271 | Chi phí nhân viên phân xưởng | ||
| 6272 | Chi phí nguyên, vật liệu | ||
| 6273 | Chi phí dụng cụ sản xuất | ||
| 6274 | Chi phí khấu hao TSCĐ | ||
| 6277 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | ||
| 6278 | Chi phí bằng tiền khác | ||
| 68 | 631 | Giá thành sản xuất | |
| 69 | 632 | Giá vốn hàng bán | |
| 70 | 635 | Chi phí tài chính | |
| 71 | 641 | Chi phí bán hàng | |
| 6411 | Chi phí nhân viên | ||
| 6412 | Chi phí nguyên vật liệu, bao bì | ||
| 6413 | Chi phí dụng cụ, đồ dùng | ||
| 6414 | Chi phí khấu hao TSCĐ | ||
| 6415 | Chi phí bảo hành | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 6417 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | ||
| 6418 | Chi phí bằng tiền khác | ||
| 72 | 642 | Chi phí quản lý doanh nghiệp | |
| 6421 | Chi phí nhân viên quản lý | ||
| 6422 | Chi phí vật liệu quản lý | ||
| 6423 | Chi phí đồ dùng văn phòng | ||
| 6424 | Chi phí khấu hao TSCĐ | ||
| 6425 | Thuế, phí và lệ phí | ||
| 6426 | Chi phí dự phòng | ||
| 6427 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | ||
| 6428 | Chi phí bằng tiền khác | ||
| LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC | |||
| 73 | 711 | Thu nhập khác | |
| LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC | |||
| 74 | 811 | Chi phí khác | |
| 75 | 821 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp | |
| 8211 | Chi phí thuế TNDN hiện hành | ||
| 8212 | Chi phí thuế TNDN hoãn lại | ||
| TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH | |||
| 76 | 911 | Xác định kết quả kinh doanh | |
3. Hệ thống tài khoản kế toán
Khái niệm
Hệ thống tài khoản kế toán tạm dịch sang tiếng Anh là Account system.
Hệ thống tài khoản kế toán là một tập hợp các tài khoản kế toán được sử dụng để ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán hiện hành áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp ở Việt Nam được kí hiệu bằng các chữ số. Mỗi chữ số trong kí hiệu tài khoản thể hiện ý nghĩa sau:
- Số đầu tiên chỉ loại tài khoản.
- Hai số đầu tiên thể hiện nhóm tài khoản. Ví dụ: tài khoản có hai số đầu là 15 (TK 15x) chỉ tài khoản thuộc nhóm TK "Hàng tồn kho".
- Số thứ ba chỉ tài khoản cấp 1 thuộc nhóm được phản ánh. Ví dụ: TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu".
- Số thứ 4 (nếu có) chỉ tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản được phản ánh bằng 3 số đầu. Ví dụ: TK 1521 "Vật liệu chính".
4. Các loại tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất hiện hành được phân thành các loại sau:
Loại 1 - Tài sản lưu động
- Nhóm 1 - Tiền
- Nhóm 2 - Tài sản tài chính và đầu tư ngắn hạn
- Nhóm 3 - Tài sản trong thanh toán
- Nhóm 4 - Các khoản tạm ứng, chi phí trả trước
- Nhóm 5 - Hàng tồn kho
- Nhóm 6 - Chi sự nghiệp
Loại 2 - Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
- Nhóm 1 - Tài sản cố định
- Nhóm 2 - Các khoản đầu tư dài hạn
Loại 3 - Nợ phải trả
Loại 4 - Nguồn vốn chủ sở hữu
Loại 5 - Doanh thu
Loại 6 - Chi phí sản xuất, kinh doanh
Loại 7 - Thu nhập hoạt động khác
Loại 8 - Chi phí hoạt động khác
Loại 9 - Xác định kết quả kinh doanh
Loại 0 - Các tài khoản ngoài bảng
5. Căn cứ lựa chọn tài khoản
Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006, kế toán lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp để phản ánh các hoạt động kinh tế của đơn vị mình.
Việc lựa chọn các TK dựa vào các căn cứ sau:
- Căn cứ vào kết cấu tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
- Căn cứ vào yêu cầu quản lí và nhu cầu thông tin cho quản lí
- Căn cứ vào kết cấu và nội dung ghi chép của các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (thực chất là cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh).
(Tài liệu tham khảo: Những vấn đề kế toán cơ bản trong doanh nghiệp nhỏ và vừa, TS. Vũ Đình Hiển, Cục Phát triển Doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012)
Các loại HTTKKT
HTTKKT theo quyết định 48
HTTKKT theo quyết định 48 mới nhất thì đây là ứng dụng HTTKKT của android, bạn có thể thực hiện tra cứu thông tin tài khoản kế toán theo hệ thống này. Theo đó HTTKKT theo quyết định 48 được bộ tài chính ban hành và áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
HTTKKT theo quyết định 15
HTTKKT doanh nghiệp theo quyết định 15 được cập nhật đầy đủ và chính xác, luôn cập nhật mới một cách chi tiết và đầy đủ cho bạn.
Hệ thống này bao gồm các tài khoản cấp 1, cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán cũng như tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán theo quy định trong chế độ này.
HTTKKT hành chính sự nghiệp
Hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng dựa trên các nguyên tắc, bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp có vận dụng nguyên tắc phân loại và mã hóa của HTTKKT doanh nghiệp và HTTKKT nhà nước.
HTTKKT ngân hàng (nghiệp vụ tín dụng)
Đây là hệ thống kế toán được áp dụng đối với các tổ chức tín dụng được thành lập và hoạt động dựa theo Luật của các tổ chức tín dụng.
Các tổ chức này chỉ được mở và sử dụng các tài khoản được quy định trong HTTKKT khi đã có cơ chế nghiệp vụ và theo đúng nội dung được cấp giấy phép hoạt động.
Lưu ý
Doanh nghiệp căn cứ vào HTTKKT của chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo thông tư 200 để vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng điều này cũng phải phù hợp với nội dung, kế cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.
Trường hợp doanh nghiệp cần phải bổ sung các tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của bộ tài chính trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 đối với những tài khoản không có quy định về tài khoản cấp 2, cấp 3 tại danh mục HTTKKT doanh nghiệp có quy định tại phụ lục 1 – Thông tư 200 nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.
Ý nghĩa
Giúp giảm thời gian và công sức để tổng hợp lại số liệu khi cần biết trong một thời điểm nào đó.
Cho biết số liệu của đối tượng tại một thời điểm có giá trị bao nhiêu và sau một khoảng thời gian đối tượng đã tăng/giảm bao nhiêu.
Các tài khoản kế toán là công cụ để hệ thống hóa số liệu, đồng thời là nguồn số liệu cung cấp thông tin cho kế toán để lên được các chỉ tiêu có trong báo cáo.
Với những lợi ích như vậy, hệ thống tài khoản kế toán luôn được các doanh nghiệp chú trọng và tuân thủ các nguyên tắc căn bản khi lập hệ thống này cho doanh nghiệp của mình.
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo.
Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua Tư vấn pháp luật miễn phí qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
