1. Tổng quan về tình hình doanh nghiệp trong năm 2024
- Do ảnh hưởng từ dịch covid các năm vừa qua cũng như các tác động từ thị trường kinh tế, tình hình các tổ chức kinh doanh tại nước ta xảy ra rất nhiều biến động. Có nhiều tổ chức kinh doanh mới thành lập nhưng cũng có rất nhiều tổ chức kinh doanh ngừng hoạt động, cho thấy các thách thức trong nền kinh tế thị trường là rất lớn và gặp nhiều khó khăn.
- Theo dự báo của Cục quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ kế hoạch và Đầu tư), căn cứ trên tình hình đăng ký của năm 2023 đã đưa ra được
+ Tổng số doanh nghiệp thành lập mới năm 2024 dự kiến sẽ tăng khoảng 2% so với năm 2023 (là đạt tổng khoảng 162,5 nghìn doanh nghiệp).
+ Dự kiến tăng khoảng 16% so với cùng kỳ năm 2023 về số doanh nghiệp quay trở lại hoạt động
+ Dự đoán sẽ tăng 3,5% so với cùng kỳ năm 2023 đối với số doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường năm 2024 (tương đương với hơn 178 ngàn doanh nghiệp).
- Số liệu trên cho thấy, tình hình phát triển và phục hồi các doanh nghiệp trong năm 2024 là không cao. Bởi các tiềm ẩn về rủi ro từ môi trường kinh tế thế giới vẫn còn hiện hữu và tác động tiêu cực lên nền kinh tế của Việt Nam. Áp lực từ môi trường bên ngoài, khó khăn và bất cập từ các hạn chế trong nước kéo dài trong nhiều năm dẫn đến tình trạng vô cùng bất lợi cho hoạt động kinh doanh sản xuất, thu hút đầu tư, xuất nhập khẩu,...của các tổ chức kinh doanh.
- Tình hình bất lợi kéo dài dẫn đến sức chống chịu của các doanh nghiệp bị bào mòn, cộng hưởng với các khó khăn, thách thức mới sẽ khó vực dậy nền kinh tế thông qua các hoạt động kinh doanh, sản xuất.
- Để cải thiện tình trạng này, cần thực hiện các chính sách tiền tệ linh hoạt, chính sách tài khóa mở rộng,..góp phần ổn định thị trường, phát triển nền kinh tế. Đồng thời rà soát và hoàn thiện pháp luật, cơ chế gắn với việc nâng cao hiệu quả thực hiện pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng các quy tắc kinh doanh, quy định pháp luật; tự đưa ra các đánh giá chính xác về tình hình kinh doanh làm cơ sở xây dựng phương hướng kinh doanh mới một cách hiệu quả và phù hợp với từng thời kỳ kinh tế mới.
2. Tầm quan trọng của báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm
- Đầu tiên, cần nắm rõ báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh của tổ chức cuối năm là gì để có thể biết được lý do tại sao cần phải thực hiện loại báo cáo này.
- Theo đúng như tên gọi của nó, báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm là văn bản thể hiện tình hình, kết quả của hoạt động kinh doanh trong vòng một năm vừa qua của tổ chức kinh doanh. Nó được sử dụng để trình bày các thông tin phục vụ cho việc phân tích và đánh giá về hoạt động tài chính cũng như là hiệu suất, năng suất làm việc của tổ chức kinh doanh đó.
- Báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm nắm vai trò rất quan trọng trong việc phát triển kinh doanh cụ thể:
+ Giúp lãnh đạo của tổ chức kinh doanh đánh giá được hiệu suất công việc của công ty. Báo cáo cuối năm là những thông tin được tổng hợp về các hoạt động mà công ty đã thực hiện được trong một năm vừa qua bao gồm cả các công việc đã được hoàn thành hay chưa được hoàn thành. Thể hiện rõ các công việc không khả thi hay đã thực hiện được nhưng có các bất cập, hạn chế nào ảnh hưởng và dẫn tới các kết quả đó. Do đó, báo cáo tình hình kinh doanh cuối năm sẽ giúp các lãnh đạo trong tổ chức kinh doanh có được cái nhìn tổng quát nhất về công việc cũng như năng lực hoạt động của công ty mình trong năm vừa qua.
+ Giúp theo dõi tiến độ công việc và năng lực của các thành viên trong công ty. Lúc này, báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm đóng vai trò là một công cụ kiểm tra và quản lý năng lực làm việc của nhân viên xem có phù hợp với vị trí công việc hay chưa; có cơ sở để thực hiện chế độ khen thưởng, phát triển năng lực cá nhân với nhân viên có thành tích, năng lực tốt; đồng thời xây dựng các giải pháp cải thiện năng lực cho cá nhân chưa thực hiện tốt.
+ Giúp tổ chức kinh doanh định hướng được chiến lược kinh doanh mới. Dựa vào các thông tin của báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm, tổ chức có thể thấy được những điều hợp lý và chưa hợp lý của chiến lược kinh doanh cũ, từ đó xây dựng lại chiến lược kinh doanh mới phát triển những điểm lợi và thay đổi những hạn chế của kế hoạch cũ. Giúp phát triển điểm manh và cải thiện điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của tổ chức theo thời gian. Ngoài ra, báo cáo tình hình kinh doanh cuối năm sẽ cung cấp thông tin về tài chính của tổ chức ở thời điểm hiện tại. Điều này giúp tổ chức xác định được mình có đủ tài chính để đáp ứng cho nhu cầu và cam kết tài chính trong tương lai hay không, giúp quản lý tài chính được chặt chẽ hơn.
- Qua các phân tích trên có thể thấy được, lợi ích mà báo cáo tình hình kinh doanh của tổ chức cuối năm đem lại là rất lớn. Đóng vai trò quan trọng trong công tác đánh giá và phát triển hoạt động kinh doanh của tổ chức. Cụ thể sẽ giúp tổ chức:
+ Nắm rõ tình hình kinh doanh của năm => các thành công và thất bại cùng nguyên do.
+ Đánh giá được tình hình tài chính => xác định nhu cầu tài chính có đáp ứng được trong tương lai không.
+ Phản ánh được hiệu suất công việc, năng lực làm việc và phát của nhân viên => có sự điều chỉnh phù hợp giúp đẩy cao năng suất công việc.
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh trong các năm kế tiếp từ các thông tin được phân tích, đánh giá.
3. Các quy định về báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm cần có
Một báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh cuối năm của tổ chức cần có những hình thức và nội dung của văn bản báo cáo, thể hiện được đúng nội dung mà nó cần đem lại, theo đó:
- Hình thức: là một loại văn bản hành chính, có đầy đủ các phần:
* Quốc hiệu, tiêu ngữ
* Thời gian và địa điểm làm báo cáo
* Tên công ty, phòng ban, chi nhánh lập báo cáo
* Tên loại báo
+ Ngôn ngữ, văn phong sử dụng trong báo cáo cần khách quan, cụ thể, ngắn gọn, trực tiếp, chính xác và đầy đủ.
- Nội dung báo cáo cần thể hiện được vai trò của nó, phải bao gồm các thông tin thể hiện hai nội dung chính là: tình hình hoạt động kinh doanh, sản xuất của năm vừa qua và phương hướng xây dựng mục tiêu, kế hoạch kinh doanh trong năm kế tiếp. Trong đó:
Tình hình hoạt động kinh doanh, sản xuất trong năm cũ:
+ Bao gồm nhiều khía cạnh về các đặc điểm của tình hình kinh doanh. Các yếu tố về hoàn cảnh kinh doanh trong thời kỳ, trong nền kinh tế ra sao. Những ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài lẫn yếu tố bên trong tới hoạt động kinh doanh trong năm. Những nỗ lực mà tổ chức đã thực hiện để khắc phục tình hình; những sự hỗ trợ và giúp đỡ để tổ chức có thể phát triển hoàn thành được nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh đề ra....
+ Kết quả hoạt động kinh doanh. Những đầu mục mà tổ chức đã thực hiện được và chưa thực hiện được theo mục tiêu ban đầu đề ra. Cụ thể là những nhiệm vụ đã hoàn thành và những nhiệm vụ chưa hoàn thành; những việc không đạt hoặc đạt chỉ tiêu kém chất lượng. Đưa ra được đánh giá tổng thể về hoạt động kinh doanh của năm một cách công bằng, ghi nhận điểm tốt và chưa tốt để khắc phục trong thời gian tới.
Đề xuất kế hoạch phát triển cho năm mới:
+ Dựa vào những số liệu và thông tin trong báo cáo của năm cũ để rút ra kinh nghiệm. Những mục tiêu nào cần tiếp tục theo đuổi, những điểm mạnh cần phát huy và những bất cập, hạn chế cần cải thiện để đưa ra phương án kinh doanh mới cho năm kế tiếp được thành công cao nhất.
+ Có những mục tiêu và phương án cụ thể về tổ chức lao động cũng như các công tác kỹ thuật, kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm, dịch vụ,...
+ Có những kết luận và định hướng phát triển dài hạn cho các năm kế tiếp.
Tham khảo: Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm mới nhất năm 2024
Nếu quý khách đang gặp phải vấn đề pháp lý hay có câu hỏi nào cần giải đáp, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 19006162 hoặc qua email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách nhanh chóng và chất lượng.
