1. Khái quát chung về kiểu dáng công nghiệp và Thỏa ước La Hay

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận lắp ráp để thành sản phẩm phức hợp được thể hiện bằng các đường nét, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp của những yếu tố này để tạo nên kiểu dáng của sản phẩm. Nó nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp. Bằng sự lao động trí tuệ của cá nhân, tập thể mà có thể sáng tạo ra được do vậy nó cần phải được bảo hộ tránh những hành vi xâm phạm gây ảnh hưởng đến giá trị của sản phẩm.

Thỏa ước La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp (gọi tắt là Thỏa ước La Hay) được ký kết vào năm 1925 và có hiệu lực từ năm 1928 là một điều ước quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (viết tắt là WIPO) quản lý, cung cấp một cách thức đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp đơn giản và tiết kiệm. Với Thỏa ước La Hay, chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp không cần phải nộp các đơn quốc gia riêng biệt mà chỉ cần nộp một đơn duy nhất đến Văn phòng quốc tế của WIPO trong đó chỉ định đến các quốc gia mong muốn được bảo hộ. Hệ thống La Hay cho phép chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệpcủa mình với thủ tục tối thiểu: chỉ cần nộp một hồ sơ đơn duy nhất tới một cơ quan duy nhất, sử dụng một ngôn ngữ, một loại tiền tệ duy nhất (đồng Francs Thụy Sĩ) với chỉ một danh mục phí.

Quyền sở hữu công nghiệp đối với kiểu dáng công nghiệp đăng ký quốc tế theo Thỏa ước La Hay được xác lập trên cơ sở chấp nhận bảo hộ của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp đối với đăng ký quốc tế đó. Quyền đối với kiểu dáng công nghiệp mang tính lãnh thổ và chỉ có hiệu lực trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia hoặc một nhóm quốc gia cùng thiết lập một hệ thống bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Theo nguyên tắc lãnh thổ, để xác lập quyền đối với kiểu dáng công nghiệp, chủ sở hữu cần nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp riêng biệt tới cơ quan sở hữu công nghiệp của các quốc gia là nơi họ mong muốn kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ. Tuy nhiên, nếu có mối liên hệ với Việt Nam (là công dân, có địa chỉ cư trú, thường trú hoặc có cơ sở công nghiệp hoặc thương mại), thì chủ sở hữu có quyền tận dụng lợi thế đó để sử dụng một giải pháp khác hấp dẫn, ưu việt, thuận tiện và tiết kiệm để xác lập và quản lý quyền đối với kiểu dáng công nghiệp tại nhiều quốc gia (trong đó có Việt Nam) bằng cách sử dụng Hệ thống La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp mà Việt Nam đã gia nhập vào tháng 12/2019.

2. Điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay

2.1. Người có quyền nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay

Cá nhân, tổ chức có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay bao gồm:

- Công dân của một nước thành viên tham gia Thỏa ước La Hay;

- Người thường trú tại một nước tham gia Thỏa ước La Hay;

- Người có nơi cư trú hoặc có cơ sở thương mại hoặc công nghiệp thực sự và hiệu quả tại một nước tham gia Thỏa ước La Hay.

2.2. Điều kiện bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau: có tính mới, có tính sáng tạo, có khả năng áp dụng công nghiệp.

- Có tính mới: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu nó khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên. Hia kiểu dáng công nghiệp không được coi là khác biệt nếu chỉ khác biệt về những đặc điểm tạo dáng không dễ dàng nhận biết, ghi nhớ

- Có tính sáng tạo: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu căn cứ vào các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên, kiểu dáng công nghiệp đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

- Có khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có khả năng áp dụng công nghiệp nếu có thể dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm có hình dáng bên ngoài là kiểu dáng công nghiệp đó bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

3. Các yêu cầu về đơn đăng ký theo Thỏa ước La hay?

3.1. Đơn La Hay là gì?

Đơn La Hay là là đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp nộp theo Thỏa ước La Hay.

Đơn La Hay bao gồm: Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam và Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam.

Đối với Đơn La Hay có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn có thể nộp đơn thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp hoặc nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế. Đơn nộp cho Văn phòng quốc tế phải được làm bằng ngôn ngữ theo quy định tại Thỏa ước La Hay và phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung quy định tại Thỏa ước La Hay.

Đơn La Hay được nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp phải được làm bằng tiếng Anh, mỗi đơn được làm thành 02 bản và phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung quy định tại Thỏa ước La Hay và người nộp đơn phải nộp phí chuyển đơn quốc tế, phí, lệ phí theo quy định của Thỏa ước La Hay và pháp luật về phí, lệ phí của các nước thành viên được chỉ định.

3.2. Các nội dung bắt buộc trong đơn La Hay

Đơn quốc tế phải được làm bằng ngôn ngữ theo quy định và phải nộp kèm theo các tài liệu sau đây:

- Yêu cầu đăng ký quốc tế theo Thoả ước La Hay;

- Tên người nộp đơn đăng ký; trong trường hợp người nộp đơn đăng ký là cá nhân thì tên được nêu phải là họ và tên, họ được đặt trước tên; trong trường hợp người nộp đơn đăng ký là pháp nhân thì tên được nêu phải là tên đầy đủ, chính thức của pháp nhân đó;

- Quốc gia mà người nộp đơn đăng ký mang quốc tịch, quốc gia mà người nộp đơn đăng ký cư trú và quốc gia mà người nộp đơn đăng ký có cơ sở công nghiệp hoặc thương mại thực sự và hữu hiệu; nếu người nộp đơn đăng ký có cơ sở công nghiệp hoặc thương mại thực sự và hữu hiệu tại nhiều quốc gia thành viên của Thoả ước, thì chỉ được chỉ ra một quốc gia trong đơn;

- Địa chỉ của người nộp đơn đăng ký, được nêu theo cách thức đáp ứng các yêu cầu thông thường đối với việc chuyển phát qua đường bưu điện một cách nhanh chóng theo địa chỉ đó, và trong mọi trường hợp phải bao gồm tất cả các đơn vị hành chính liên quan cụ thể tới số nhà, nếu có. Nếu người nộp đơn đăng ký có các số điện thoại hoặc fax thì cũng nên được chỉ ra. Đối với mỗi người nộp đơn đăng ký chỉ được chỉ ra một địa chỉ; nếu chỉ ra nhiều địa chỉ trong tờ khai thì chỉ có địa chỉ đầu tiên được xem xét;

- Tên gọi chính xác của sản phẩm hoặc các sản phẩm dự định mang kiểu dáng;

- Số kiểu dáng trong đơn đăng ký quốc tế;

- Mức phí đã nộp, tên người nộp và hình thức nộp theo quy định tại Thỏa ước.

Đối với đăng ký quốc tế được điều chỉnh hoàn toàn theo Văn kiện 1934, ngoài những thông tin nêu tại điểm (a) đơn còn phải chỉ ra:

- Loại đơn đăng ký (mở hoặc niêm phong);

- Các tài liệu, ảnh chụp, hình vẽ hoặc các mẫu kèm theo đơn;

- Yêu cầu gia hạn hiệu lực đăng ký, nếu phí gia hạn hiệu lực được nộp vào thời điểm nộp phí đăng ký quốc tế.

Đối với đăng ký quốc tế được điều chỉnh hoàn toàn hoặc một phần theo Văn kiện 1960 thì ngoài những thông tin nêu tại điểm (a) tờ khai còn phải chỉ ra:

- Các quốc gia bị ràng buộc bởi Văn kiện 1960 mà tại đó người nộp đơn đăng ký yêu cầu đăng ký quốc tế của mình có hiệu lực; trong trường hợp theo một hiệp định khu vực, người nộp đơn đăng ký không thể giới hạn hiệu lực đăng ký của mình trong một số quốc gia lập thành nhóm khu vực đó, thì việc chỉ định một hoặc nhiều quốc gia trong số các quốc gia đó được coi như là chỉ định tất cả các quốc gia lập thành nhóm khu vực nêu trên;

- Các tài liệu, ảnh chụp hoặc các hình vẽ khác kèm theo đơn;

- Các mẫu hoặc các mô hình kèm theo đơn, nếu thích hợp.

3.3. Các nội dung đơn không bắt buộc trong đơn La Hay

- Nêu tên đại diện: Mọi đơn đều phải chỉ ra một đại diện

- Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: Các đơn đều có thể yêu cầu hưởng quyền ưu tiên nhưng phải chỉ ra được các dẫn chứng về ngày nộp đơn sớm hơn, số của đơn đăng ký sớm hơn,...

- Các nội dung khác như mô tả tóm tắt các đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp, tuyên bố về tác giả,...

3.4. Các khoản phí theo quy định

Đơn đăng ký quốc tế phải trả các phần phí sau:

- Phí đăng ký quốc tế

- Phí công bố quốc tế

- Các khoản phí quốc gia thông thường

- Các khoản phí quốc gia về xét nghiệm tính mới

Các khoản phí này phải được nộp cho Văn phòng quốc tế vào thời điểm nộp đơn hoặc muộn nhất là trong thời hạn được quy định như Văn phòng quốc tế yêu cầu ký sửa chữa những thiếu sót trong thời hạn ba tháng tính từ ngày thông báo,...

Luật Minh Khuê đã giải đáp về đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay. Nếu còn thắc mắc hay cần tư vấn về dịch vụ hãy liên hệ 0986.386.848 hoặc gửi thư qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.