Mục lục bài viết

1. Tài chính công đoàn? Biên bản bàn giao tài chính công đoàn là gì?

- Tài chính công đoàn là điều kiện bảo đảm cho hoạt động thực hiện quyền, trách nhiệm của công đoàn và duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn theo Luật Công Đoàn 2012

- Biên bản bàn giao tài chính công đoàn là văn bản được soạn thảo với mục đích bàn giao lại quỹ công đoàn cho một cá nhân, tổ chức. Đây là văn bản vô cùng quan trọng nên người thực hiện công tác kế toán phải hết sức cẩn thận. Sau khi hoàn thành xong công tác kiểm kê thì số tiền trong quỹ sẽ được bàn giao. Khi thực hiện việc giao nhận quỹ công đoàn thì bên giao và bên nhận phải lập biên bản bàn giao về quỹ công đoàn. Các bên tham gia khi lập biên bản bàn giao để xác nhận việc hoàn thành việc bàn giao quỹ theo thỏa thuận giữa hai bên và đúng với quy định của pháp luật.

 

2. Nguyên tắc quản lý, sử dụng tài chính công đoàn và nguyên tắc chung về công tác kế toán

* Căn cứ Điều 3 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định về nguyên tắc quản lý và sử dụng tài chính công đoàn như sau:

- Công đoàn thực hiện quản lý, sử dụng tài chính công đoàn theo quy định của pháp luật và quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

- Việc quản lý và sử dụng tài chính công đoàn phải đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ, công khai, minh bạch, có phân công, phân cấp quản lý, gắn quyền hạn và trách nhiệm của công đoàn các cấp.

- Tổ chức công đoàn các cấp thực hiện công tác kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán tài chính công đoàn theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê.

- Tổ chức công đoàn được giao quản lý, sử dụng tài chính công đoàn được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước để phản ánh các khoản ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ; được mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng để phản ánh các khoản thu, chi kinh phí công đoàn theo quy định của Luật Công Đoàn. 

- Kết thúc năm ngân sách, nguồn thu kinh phí công đoàn chưa sử dung hết, được chuyển sang năm sau để tiếp thu sử dụng theo quy định; đối với nguồn ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ, thực hiện theo quy định Luật ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn Luật về khóa sổ ngân sách cuối năm.

* Nguyên tắc chung về công tác kế toán theo Tiểu mục 1, mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ 2021

- Công đoàn cơ sở thực hiện kế toán ghi đơn (không đối ứng tài khoản). Trường hợp các CĐCS có tổ chức bộ máy kế toán thực hiện chế độ kế toán theo hướng dẫn số 22/HD-TLĐ ngày 29 tháng 4 năm 2021 của Tổng Liên đoàn về thực hiên chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp trong các đơn vị kế toán công đoàn.

- Các khoản thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán. Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật kế toán, chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và quy định của Tổng Liên đoàn về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, bàn giao kế toán...

- Năm tài chính từ 01/01-31/12 hàng năm, Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam. Đối với những công đoàn cơ sở mới thành lập, năm tài chính đầu tiên của công đoàn cơ sở mới thành lập được xác định từ thời điểm thành lập đến ngày 31/12 của năm đó.

>> Xem thêm: Mẫu báo cáo tài chính công đoàn cơ sở mới nhất và cách lập

 

3. Các chứng từ kế toán trong công tác kế toán công đoàn cơ sở

Căn cứ vào tiểu mục 2 phần III về công tác kế toán công đoàn cơ sở  trong Hướng dẫn  số 47/HD-TLĐ thực hiện quy chế quản lý tài chính, tài sản công đoàn và chế độ kế toán đối với công đoàn cơ sở 2021 thì có quy định cụ thể về chứng từ kế toán như sau:

- Lập chứng từ kế toán: các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền bằng số.

Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mượn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.

- Ký chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng  bút bi, bút mực; không lập và chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.

- Danh mục chứng từ kế toán bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng thanh toán phụ cấp cán bộ công đoàn, biên bản kiểm quỹ tiền mặt, bảng kê chi tiền cho người dự hội thảo, tập huấn, phiếu thăm hỏi đoàn viên, giấy đề nghị trợ cấp khó khăn, quyết định trợ cấp khó khăn, giấy đề nghị đóng KPCĐ, bản xác nhận về việc đóng KPCĐ, biên bản giao tài chính công đoàn.

 

4. Nguồn thu, chi tài chính công đoàn

- Căn cứ tại Khoản 1 Điều 5 Quy định quản lý tài chính, tài sản công đoàn; thu, phân phối nguồn thu và thưởng, phạt thu nộp tài chính công đoàn ban hành kèm theo Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 quy định về thu tài chính công đoàn thì nguồn thu tài chính công đoàn theo Điều 26 Luật Công đoàn năm 2012 và  Nghị định số 191/2013/NĐ-CP quy định chi tiết về tài chính công đoàn, bao gồm:

+ Thu đoàn phí công đoàn

+ Thu kinh phí công đoàn

+ Ngân sách Nhà nước cấp hỗ trợ

+ Nguồn thu khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động kinh tế của Công đoàn; từ đề án, dự án, chương trình do nhà nước giao; từ viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài; lãi tiền gửi ngân hàng, kho bạc (nếu có), tiền thanh lý, nhượng bán tài sản; tiền thu hồi các khoản chi sai chế độ từ nguồn tài chính công đoàn đã quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt...

Như vậy, nguồn thu tài chính công đoàn bao gồm: thu đoàn phí công đoàn; Thu kinh phí công đoàn; Ngân sách Nhà nước cấp hỗ trợ; Nguồn thu khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động kinh tế của Công đoàn; từ đề án, dự án, chương trình do nhà nước giao; từ viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài; lãi tiền gửi ngân hàng, kho bạc (nếu có), tiền thanh lý, nhượng bán tài sản; tiền thu hồi các khoản chi sai chế độ từ nguồn tài chính công đoàn đã quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt...

- Căn cứ vào Khoản 2 Điều 5 Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 thì chi tài chính công đoàn thực hiện theo Khoản 2 Điều 27 Luật Công Đoàn 2012 và quy định của Tổng Liên đoàn như sau:

Tài chính công đoàn được sử dụng cho hoạt động thực hiện quyền, trách nhiệm của Công đoàn và duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn, bao gồm các nhiệm vụ sau đây:

+ Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động;

+ Tổ chức hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động;

+ Phát triển đoàn viên công đoàn, thành lập công đoàn co sở, xây dựng công đoàn vững mạnh;

+ Tổ chức phong trào thu đua do Công Đoàn phát động;

+ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; đào tạo, bồi dưỡng người lao động ưu tú tại nguồn cán bộ cho Đảng, Nhà nước và tổ chức công đoàn;

+ Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch cho người lao động;

+ Tổ chức hoạt động về giới và bình đẳng giới;

+ Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, hoạn nạn, khó khăn; tổ chức hoạt động chăm cho khác cho người lao động;

+ Động viên, khen thưởng người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác;

+ Trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách, phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công đoàn không chuyên trách;

+ Chi cho hoạt động của bộ máy công đoàn các cấp;

+ Các nhiệm vụ chi khác.

>> Xem thêm: Hướng dẫn mẫu báo cáo quyết toán thu, chi tài chính công đoàn

 

5. Mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn

Căn cứ vào hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thì mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn được thực hiện theo mẫu C18-TLĐ:

Công đoàn: Công ty cổ phần ABC Mẫu số: C18-TLĐ

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

BIÊN BẢN

BÀN GIAO TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN

- Căn cứ vào hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về thực hiện quy chế quản lý tài chính, tài sản công  và chế độ kế toán đối với công đoàn cơ sở.

Hôm nay, ngày 9 tháng 5 năm 2023 tại Công ty cổ phần ABC, tiến hành bàn giao công tác tài chính công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

A. THÀNH PHẦN

I. Bên bàn giao:

1. Đồng chí: Nguyễn Văn A

2. Đồng chí: Nguyễn Văn B

II. Bên nhận bàn giao:

1. Đồng chí: Nguyễn Thị C

2. Đồng chí: Nguyễn Thị D

III. Chứng kiến bàn giao

1. Đồng chí: Hoàng Văn Đ

2. Đồng chí: Hoàng Thị T

B. NỘI DUNG BÀN GIAO:

1. Bàn giao quỹ tiền mặt, số dư tiền gửi ngân hàng, séc, số dư đầu tư tài chính của công ty cổ phần ABC

2. Bàn giao số liệu kế toán:

Biên bản được thông qua nội dung và mọi người đều thống nhất ký tên

Biên bản được lập thành 2  bản.

Toàn bộ hồ sơ bàn giao được lập thành 2 bộ.

BÊN GIAO BÊN NHẬN

CHỨNG KIẾN BÀN GIAO 

Bạn đọc có thể tải mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn C18-TLĐ tại đây

Ngoài ra, bạn đọc thể thể tìm hiểu thêm bài viết có liên quan về tài chính công đoàn tại bài viết Mẫu báo cáo tài chính công đoàn cơ sở mới nhất  tại đây

Vui lòng liên hệ hotline: 1900.6162 hoặc liên hệ email: lienhe@luatminhkhue.vn để có thêm nhiều thông tin hữu ích!