1. Mẫu biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn

>>>> Tải ngay: Mẫu biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn

CÔNG TY TNHH ABC 

Số: 001/BB – HĐ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Sài Gòn, ngày 10 tháng 08 năm 2023

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Hôm nay, vào lúc 8h ngày 10 tháng 08 năm 2023, tại Công ty TNHH ABC, chúng tôi ký tên dưới đây đã tiến hành họp để thảo luận và đưa ra quyết định về việc Đồng ý cho thành viên góp vốn bằng cổ phần.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 123456789 Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 05 tháng 07 năm 2023.

Địa chỉ trụ sở chính: Số 123, đường Nguyễn Văn A, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Hội đồng thành viên đã tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên góp vốn bằng cổ phần. Tổng số thành viên trong Công ty là 5 thành viên. Số thành viên được thông báo tham dự đại hội 5 thành viên. Tổng số thành viên dự họp là 4 thành viên, chiếm 80% số vốn có quyền biểu quyết.

Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:

1. Ông Nguyễn Văn A – Chức vụ: Giám đốc, sở hữu 30% số vốn có quyền biểu quyết.

2. Bà Trần Thị B – Chức vụ: Phó Giám đốc, sở hữu 20% số vốn có quyền biểu quyết.

3. Ông Lê Hoàng C – Chức vụ: Trưởng phòng kế toán, sở hữu 15% số vốn có quyền biểu quyết.

4. Ông Phạm Minh D – Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật, sở hữu 15% số vốn có quyền biểu quyết.

Cuộc họp tiến hành dưới sự chủ toạ của Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Công ty. Thư ký: Bà Trần Thị B, Phó Giám đốc.

Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ toạ cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:

Đồng ý cho Ông, bà Nguyễn Đức E

Giới tính Nam,

Quốc tịch: Việt Nam

Sinh ngày: 20/05/1985

Chứng minh nhân dân số: 123456789, ngày cấp 15/03/2005

Nơi cấp TP. Hồ Chí Minh

Hộ khẩu thường trú: Số 456, đường Lê Lợi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Góp vốn bằng tài sản là 500 triệu đồng

Biểu quyết:

- Số phiếu tán thành: 4 phiếu (100% số phiếu)

- Số phiếu không tán thành: 0 phiếu

Cuộc họp kết thúc lúc 10h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chữ ký của các thành viên

 

2. Hướng dẫn trình bày văn bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn

Khi bạn cần thực hiện việc đồng ý cho thành viên góp vốn vào công ty hoặc tổ chức của bạn, việc trình bày văn bản họp đồng ý là vô cùng quan trọng để bảo đảm sự rõ ràng và minh bạch trong quá trình góp vốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để trình bày văn bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả:

- Tiêu đề: Tiêu đề nên được đặt ở phía trên cùng của văn bản, gồm các thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ, số biên bản họp, ngày tháng năm.

- Thông tin cơ bản: Ghi rõ thông tin về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, số và ngày cấp, địa chỉ trụ sở chính của công ty.

- Mục đích họp: Trình bày mục đích chính của cuộc họp, tức là đồng ý cho thành viên góp vốn. Nêu rõ lý do và mục tiêu của việc góp vốn.

- Thành viên tham dự: Liệt kê các thành viên của hội đồng thành viên hoặc đại hội cổ đông tham dự cuộc họp. Ghi rõ họ tên, chức vụ và tỷ lệ sở hữu vốn của mỗi thành viên.

- Chủ toạ và thư ký: Nêu rõ tên người chủ toạ cuộc họp (thường là người có chức vụ quan trọng trong công ty) và tên thư ký (nếu có).

- Thứ tự tiến hành: Mô tả cụ thể thứ tự tiến hành cuộc họp, bao gồm việc nghe ý kiến của các thành viên, tóm tắt ý kiến, thông qua biểu quyết và nêu rõ kết quả biểu quyết.

- Thông tin thành viên góp vốn: Cung cấp thông tin chi tiết về thành viên đề xuất góp vốn, bao gồm họ tên, giới tính, quốc tịch, ngày sinh, số CMND, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, số tiền và tài sản cụ thể góp vốn.

- Biểu quyết: Trình bày số phiếu tán thành và số phiếu không tán thành, kèm theo tỷ lệ phần trăm phiếu.

- Kết thúc cuộc họp: Nêu rõ thời gian kết thúc cuộc họp, xác nhận nội dung đã thảo luận và thông qua.

- Chữ ký: Yêu cầu các thành viên tham dự cuộc họp ký tên để xác nhận sự thống nhất và đồng ý.

 

3. Biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn nhằm mục đích gì?

Biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn có mục đích chính là ghi nhận và xác nhận sự đồng thuận của các thành viên quản trị hoặc cổ đông của một công ty hoặc tổ chức về việc cho phép một thành viên mới tham gia góp vốn vào công ty. Mục đích của biên bản này là đảm bảo tính minh bạch, chính xác và pháp lý trong quá trình mở rộng vốn và tăng cường nguồn lực tài chính cho công ty. Cụ thể, biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn thường bao gồm các thông tin và nội dung quan trọng sau:

- Thông tin cơ bản: Biên bản ghi lại thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, thời hạn hoạt động, các quản trị viên chính, và thông tin liên quan đến hội đồng quản trị.

- Thành viên tham dự: Liệt kê các thành viên tham dự cuộc họp, bao gồm tên và chức vụ của họ.

- Mục đích họp: Chỉ ra mục đích cụ thể của cuộc họp, tức là thảo luận và đồng ý cho thành viên mới tham gia góp vốn vào công ty.

- Nội dung thảo luận: Ghi lại các vấn đề đã được thảo luận trong cuộc họp liên quan đến việc góp vốn của thành viên mới, bao gồm quy mô vốn góp, hình thức góp vốn, điều kiện và cam kết.

- Biểu quyết: Ghi nhận kết quả biểu quyết của các thành viên tham dự cuộc họp về việc cho phép thành viên mới tham gia góp vốn.

- Kết quả biểu quyết: Xác nhận kết quả cuộc họp, bao gồm việc đồng thuận cho thành viên mới tham gia góp vốn theo quy mô và điều kiện đã thảo luận và biểu quyết.

- Kết thúc cuộc họp: Ghi nhận thời điểm kết thúc cuộc họp và xác nhận các thành viên đã đọc và chấp thuận nội dung biên bản.

Do đó, mục đích của biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn là tạo ra một tài liệu chính thức, pháp lý để ghi nhận sự đồng thuận và thảo luận của các thành viên về việc mở rộng vốn góp của thành viên mới vào công ty. Biên bản này cũng giúp bảo đảm tính minh bạch, rõ ràng và hợp pháp trong các quyết định liên quan đến vốn và nguồn lực tài chính của công ty. Biên bản này không chỉ ghi lại các thông tin quan trọng như thông tin cơ bản về công ty, mục đích họp, và các nội dung thảo luận, mà còn thể hiện sự đồng thuận của các thành viên tham dự cuộc họp về việc cho phép thành viên mới tham gia góp vốn. Biên bản họp đồng ý là cách thể hiện rõ ràng và rành mạch về sự đồng thuận của các thành viên liên quan trong việc mở rộng vốn góp và tăng cường nguồn lực tài chính cho công ty. Biên bản họp đồng ý là một bằng chứng pháp lý quan trọng trong trường hợp có tranh chấp hoặc cần thiết phải xác minh lại các quyết định và thỏa thuận đã được đưa ra trong cuộc họp.

Công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách nội dung sau: Mẫu biên bản cuộc họp, biên bản họp nội bộ công ty mới nhất 2023. Chúng tôi rất mong nhận được liên hệ từ bạn và sẵn lòng hỗ trợ bạn với mọi vấn đề liên quan đến lĩnh vực luật pháp. Để thuận tiện, bạn có thể liên hệ trực tiếp qua tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp ngay lập tức. Nếu bạn có nhu cầu gửi yêu cầu bằng email, vui lòng gửi đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của bạn với tinh thần tận tâm và chuyên nghiệp.