1. Biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng là gì?
Biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng là một văn bản quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Đây là tài liệu được tạo ra sau khi một công trình xây dựng đã được đánh giá và kiểm tra về các điều kiện cần thiết để bắt đầu quá trình thi công. Biên bản này chứa các thông tin cụ thể về công trình, quá trình kiểm tra, và các đối tượng tham gia trong việc xác định tính phù hợp của công trình để khởi công. Dưới đây là chi tiết về nội dung và mục đích của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng.
Nội dung cơ bản của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng bao gồm:
- Tên công trình xây dựng: Biên bản này phải đề cập đến tên cụ thể của công trình xây dựng mà nó liên quan đến. Thông tin này thường bao gồm tên gọi chính xác của công trình, ví dụ: "Công trình Khu căn hộ Sunshine City" hoặc "Công trình Nhà máy sản xuất ABC".
- Thành phần tham gia kiểm tra: Biên bản cần ghi rõ danh sách các cá nhân hoặc tổ chức tham gia vào quá trình kiểm tra điều kiện khởi công. Điều này bao gồm các đại diện từ cơ quan có thẩm quyền, chủ đầu tư, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, và bất kỳ chuyên gia nào liên quan.
- Nội dung kiểm tra: Phần quan trọng nhất của biên bản là mô tả chi tiết về quá trình kiểm tra. Nó bao gồm việc xác định xem công trình có đủ điều kiện để bắt đầu thi công hay không. Các điều kiện này có thể bao gồm việc kiểm tra môi trường, hạ tầng, giấy tờ pháp lý, bảo đảm an toàn lao động, và nhiều yếu tố khác. Mọi phát hiện, nhận xét, hoặc yêu cầu điều chỉnh cần được ghi chính xác trong biên bản.
Mục đích của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng:
Mục đích chính của biên bản này là ghi lại quá trình kiểm tra thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền. Nó giúp xác định xem công trình đã sẵn sàng để bắt đầu thi công hay cần thực hiện điều chỉnh hoặc bổ sung để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến xây dựng. Biên bản cũng là một tài liệu quan trọng để lập kế hoạch cho quy trình thi công và đảm bảo tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của công trình xây dựng trong tương lai.
2. Mẫu biên bản kiểm tra điểu kiện khởi công công trình xây dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
1. Tên công trình: Công trình khu đô thị VietHoa
2. Thành phần trực tiếp kiểm tra:
Đại diện Ban quản lý Dự án (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)
- Ông: Trần Bá Đào Chức vụ:
Đại diện Nhà thầu thi công:
- Ông: Hoàng Minh Thái Chức vụ:
3. Thời gian kiểm tra:
Bắt đầu: 8 giờ 00 ngày16 tháng10 năm 2023
Kết thúc: 10 giờ 00 ngày16 tháng 10 năm 2023
Tại công trình: Khu đô thị VietHoa
4. Nội dung kiểm tra:
4.1. Có mặt bằng xây dựng để bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng: Có
4.2. Có giấy phép xây dựng công trình: Có
4.3. Có thiết kế bản vẽ thi công trình của hạng mục, công trình khởi công đã được phê duyệt và được Chủ đầu tư kiểm tra, xác nhận trên bản vẽ: Có
4.4. Có hợp đồng thi công xây dựng được ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu được lựa chọn: Có
4.5. Được bố trí đủ vốn theo tiến độ xây dựng công trình: Đã bố trí đủ
4.6. Có biện pháp bảo đảm an toàn, bảo vệ môi trường trong quá trình thi công xây dựng: Có
5.Các ý kiến khác nếu có: Không
6. Kết luận: Công trình có đủ điều kiện khởi công xây dựng.
CÁN BỘ GIÁM SÁT THI CÔNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
Đào
Trần Bá Đào
KỸ THUẬT THI CÔNG TRỰC TIẾP
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thái
Trần Minh Thái
Qúy khách có thể tải Mẫu Biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng
3. Hướng dẫn lập Mẫu biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng
3.1. Phần mở đầu
Nội dung mở đầu của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng là phần quan trọng nhất, bởi đây là nơi xác định và định danh công trình, tạo ra một sự rõ ràng và chính xác trong tài liệu hành chính. Dưới đây là chi tiết về các thông tin căn bản trong phần mở đầu của biên bản:
Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
- Quốc hiệu: Quốc hiệu của một cơ quan hoặc tổ chức thường được xác định dựa trên quy định của quy chế hoặc văn bản hành chính. Đây là một dãy số hoặc ký hiệu đặc biệt để đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức kiểm tra điều kiện khởi công công trình.
- Tiêu ngữ: Tiêu ngữ là một câu hoặc một đoạn văn ngắn thường chứa thông tin về thời gian và địa điểm lập biên bản, ví dụ: "Ngày 10 tháng 5 năm 2023, tại văn phòng Công ty X".
Tên của biên bản: Tên của biên bản là một phần quan trọng trong việc định danh văn bản và xác định mục đích của nó. Trong trường hợp biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng, tên chính xác và rõ ràng sẽ được sử dụng để thể hiện tính chất của tài liệu. Phần này nên được viết toàn bộ bằng chữ in hoa để nổi bật và dễ đọc, ví dụ: "BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH NHÀ Ở XYZ".
Chính giữa của biên bản: Cả quốc hiệu và tiêu ngữ cần được trình bày ở phần chính giữa của trang biên bản, theo đúng quy định. Điều này giúp tạo sự cân đối và tạo ấn tượng mạnh mẽ về tính chuyên nghiệp của biên bản. Việc trình bày rõ ràng và nổi bật cả quốc hiệu và tiêu ngữ đồng thời thể hiện tính nghiêm túc và đúng quy định trong việc lập biên bản.
Thông qua việc cẩn thận trình bày những thông tin căn bản này, biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng trở nên rõ ràng và đáng tin cậy, và nó giúp xác định đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến công trình và việc kiểm tra điều kiện khởi công.
3.2. Phần nội dung
Phần nội dung của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng là phần quan trọng nhất, bởi đây là nơi ghi lại chi tiết quá trình kiểm tra và xác định điều kiện thi công. Dưới đây là chi tiết từng nội dung trong phần nội dung của biên bản:
Thông tin về công trình kiểm tra điều kiện khởi công: Trong phần này, cần ghi rõ tên của công trình xây dựng cần kiểm tra điều kiện khởi công. Nếu công trình có nhiều hạng mục, tên của từng hạng mục cũng cần được liệt kê để xác định rõ các phần cụ thể được kiểm tra.
Các thành phần trực tiếp kiểm tra điều kiện khởi công: Phần này cần liệt kê tên và thông tin cá nhân của những người tham gia kiểm tra. Mỗi người kiểm tra cần ghi rõ tên, chức vụ và đại diện cho ban quản lý dự án hoặc cơ quan có thẩm quyền nào.
Thời gian tiến hành kiểm tra điều kiện khởi công: Phần này cần ghi rõ ngày và giờ bắt đầu kiểm tra cũng như ngày và giờ kết thúc kiểm tra. Địa điểm kiểm tra cũng cần được đề cập để biết nơi kiểm tra đã được xác định.
Các nội dung về kiểm tra điều kiện khởi công: Trong phần này, mô tả chi tiết về các yếu tố được kiểm tra cần được đưa ra. Điều này bao gồm mặt bằng xây dựng, giấy phép xây dựng, bản vẽ thi công, hợp đồng thi công, tiến độ xây dựng, các biện pháp an toàn và bảo vệ, cũng như bất kỳ yếu tố nào quan trọng khác liên quan đến việc kiểm tra điều kiện khởi công.
Ý kiến và ghi chú: Phần này cung cấp cho những người tham gia kiểm tra cơ hội để đưa ra ý kiến hoặc ghi chú về quá trình kiểm tra và điều kiện khởi công. Những ý kiến này có thể là những phát hiện, nhận xét hoặc yêu cầu điều chỉnh cần được đưa vào biên bản. Điều này sẽ là cơ sở quan trọng để xét điều kiện khởi công xây dựng của doanh nghiệp.
Phần nội dung của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng cần được lập và hoàn thiện một cách cẩn thận và chi tiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong văn bản.
3.3. Phần kết luận
Phần kết thúc của biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng là quyết định cuối cùng về việc có đủ điều kiện để khởi công hay không, và nó bao gồm phần ký tên của các bên liên quan. Dưới đây là chi tiết về nội dung của phần này:
Kết luận về điều kiện khởi công: Phần này sẽ chứa quyết định về việc công trình đó có đủ điều kiện để khởi công xây dựng hay không. Quyết định này có thể được biểu đạt dưới dạng "Công trình đủ điều kiện khởi công" hoặc "Công trình chưa đủ điều kiện khởi công." Quyết định này được đưa ra sau khi các bên kiểm tra đã xem xét và đánh giá đầy đủ thông tin trong biên bản.
Phần ký tên: Phần này không thể thiếu trong biên bản kiểm tra điều kiện khởi công và chứa chữ ký của các bên liên quan đến quyết định kết thúc. Thông thường, phần ký tên này bao gồm:
- Cán bộ giám sát thi công: Đây là người có trách nhiệm giám sát việc thực hiện công trình và kiểm tra điều kiện khởi công. Cán bộ này cần ký tên và ghi rõ họ tên và chức vụ.
- Kỹ thuật thi công trực tiếp: Nếu có, kỹ thuật thi công trực tiếp cũng cần ký tên và ghi rõ thông tin cá nhân, đặc biệt là nếu anh/ chị ấy có ý kiến hoặc đánh giá riêng trong quá trình kiểm tra.
Phần ký tên này xác nhận sự thừa nhận và đồng thuận của các bên liên quan đối với quyết định kết thúc và là sự cam kết về tính xác thực và trách nhiệm của họ đối với nội dung biên bản.
Cuối cùng, biên bản kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng cần được lưu trữ và quản lý cẩn thận để có thể sử dụng trong quá trình thi công và để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của quyết định về khởi công công trình.
