Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý: 

Bộ luật lao động năm 2012.

Nghị định 88/2015/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Nghị định 39/2018/NĐ-CP Quy trình về giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực lao động, giáo dục nghề nghiệp, hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, việc làm, an toàn, vệ sinh lao động.

2. Luật sư trả lời:

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Bộ luật lao động năm 2012:

"Điều 20. Những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động

1. Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

2. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động."

Như vậy hành vi giữ bản chính văn bằng gốc của người sử dụng lao động là trái với quy định pháp luật, đồng thời hành vi này sẽ bị xử phạt hành chính theo các quy định pháp luật về lao động. Cụ thể Khoản 4 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định:

"​Điều 5. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp thuê người lao động làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn của Nhà nước không theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;

b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;

c) Giao kết hợp đồng lao động với người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người lao động.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này;

b) Buộc trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này."

Theo đó, nếu người sử dụng lao động tại nơi bạn đang công tác có hành vi giữ bản chính văn bằng, chứng chỉ thì có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, bên cạnh đó người có hành vi vi phạm này cũng bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả đó là buộc phải trả lại bản chính văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Bạn có thể thông qua văn bản hoặc lời nói thông báo cho người sử dụng lao động của bạn về hành vi vi phạm pháp luật này. 

>> Xem thêm:  Những công việc nghiêm cấm sử dụng lao động nữ

Trong trường hợp người sử dụng lao động đã nhận thức được hành vi vi phạp luật của mình mà vẫn tiếp tục giữ văn bằng gốc của người lao động thì bạn có quyền làm đơn tố cáo gửi lên cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.

Thẩm quyền giải quyết đơn tố cáo về hành vi vi phạm pháp luật về lao động thuộc về Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh nơi bạn đang làm việc. Thủ tục nộp đơn và trình tự giải quyết thực hiện hiện theo quy định tại Nghị định 39/2018/NĐ-CP và quy định pháp luật về tố cáo.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Trân trọng./.

Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê

>> Xem thêm:  Giữ văn bằng, chứng chỉ của người lao động có vi phạm pháp luật ?