1. Quy định về nguyên tắc thu chi trong đấu thầu như thế nào?
Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Do đó, việc thu chi trong đấu thầu cần tuân thủ theo một nguyên tắc nhất định, đó là:
- Trung tâm đấu thầu quốc gia qua mạng và Báo Đấu thầu là hai đơn vị có trách nhiệm thu, quản lý và sử dụng chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và chi phí lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định tại Thông tư này để bảo đảm vận hành Hệ thống, Báo Đấu thầu theo đúng quy định.
- Nguồn thu từ đăng tải thông tin về đấu thầu, lựa chọn nhà thầu qua mạng bảo đảm đủ bù đắp chi phí hợp lý để thực hiện (không sử dụng nguồn ngân sách nhà nước): Đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, Báo Đấu thầu; Và lựa chọn nhà thầu qua mạng.
2. Biểu mẫu quyết toán thu và quyết toán chi các khoản chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng (phụ lục 5)
Quý khách hàng có thể tải xuống biểu mẫu quyết toán thu và quyết toán chi các khoản chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng tại đây:
Biểu mẫu quyết toán thu và quyết toán chi các khoản chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng được ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/9/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Bộ Tài chính. Tuy nhiên, thông tư này đã hết hiệu lực ngày 01/02/2020, hiện nay Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT hiện hành chưa có quy định mới thay thế, quý khách hàng có thể tham khảo biểu mẫu này tại quy định trước đây.
PHỤ LỤC V
QUYẾT TOÁN THU VÀ QUYẾT TOÁN CHI CÁC KHOẢN CHI PHÍ ĐĂNG TẢI THÔNG TIN VỀ ĐẤU THẦU VÀ LỰA CHỌN NHÀ THẦU QUA MẠNG
(Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08 tháng 9 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Bộ Tài chính)
A. QUYẾT TOÁN THU
(Đơn vị tính: đồng)
| STT | NỘI DUNG THU | SỐ TIỀN |
| Tổng số (I+II+III+IV) | ||
| I | Kinh phí năm trước chuyển sang | |
| II | Chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, báo đấu thầu | |
| 1 | Đăng tải thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển | |
| 2 | Đăng tải thông báo mời chào hàng, thông báo mời thầu | |
| 3 | Đăng tải danh sách ngắn | |
| III | Chi phí tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và lựa chọn nhà thầu qua mạng | |
| 1 | Chi phí tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia | |
| 1.1 | Chi phí đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (nộp một lần khi đăng ký) | |
| 1.2 | Chi phí duy trì tên và dữ liệu của nhà thầu, nhà đầu tư trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia | |
| 2 | Chi phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất | |
| IV | Thu khác (nếu có) |
B. QUYẾT TOÁN CHI
(Đơn vị tính: đồng)
| STT | NỘI DUNG CHI | SỐ TIỀN |
| Tổng số (I+II+III+IV) | ||
| I | Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước | |
| II | Chi cho hoạt động của báo đấu thầu | |
| III | Chi lựa chọn nhà thầu qua mạng | |
| 1 | Chi phục vụ vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bao gồm: | |
| - Thuê đường truyền, tiền điện | ||
| - Mua sắm bổ sung, thay thế, nâng cấp các thiết bị, bản quyền phần mền, nâng cấp, chỉnh sửa phần mền ứng dụng | ||
| - Bổ sung chi nghiệp vụ chuyên môn, vật tư văn phòng | ||
| 2 | Chi cho việc tổ chức lưu trữ, quản lý các cơ sở dữ liệu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia | |
| 3 | Chi cho hoạt động giải đáp thắc mắc, hỗ trợ người sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho cá nhân liên quan trực tiếp đến công tác hỗ trợ người sử dụng, vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia | |
| 4 | Các khoản chi khác liên quan trực tiếp đến công việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, lựa chọn nhà thầu qua mạng, ứng dụng thanh toán trực tuyến và tích hợp với các hệ thống công nghệ thông tin khác | |
| 5 | Chi duy tu, bảo dưỡng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia | |
| 6 | Chi phí thuê hệ thống dự phòng để đảm bảo hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoạt động liên tục | |
| IV | Các khoản chi khác phục vụ trực tiếp cho việc đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng | |
| V | Dự phòng (Tỷ lệ lập bằng 5% tổng mục II+III+IV) |
3. Chi phí khi đăng tải thông tin về đấu thầu như thế nào?
Tại Điều 5 Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT quy định về mức thu các loại Chi phí sử dụng dịch vụ như sau:
- Chi phí lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống gồm:
+ Chi phí đăng ký tham gia Hệ thống (chỉ nộp 01 lần khi đăng ký) là 550.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng);
+ Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống là 550.000 đồng cho một (01) năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà thầu, nhà đầu tư nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống;
+ Chi phí nộp hồ sơ dự thầu là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng); chi phí nộp hồ sơ đề xuất là 220.000 đồng cho một (01) gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng);
+ Chi phí nhà thầu trúng thầu được tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Đối với gói thầu chia thành nhiều phần hoặc lô riêng biệt thì chi phí nhà thầu trúng thầu được tính theo giá trị trúng thầu của mỗi phần hoặc lô riêng biệt;
+ Chi phí sử dụng Hợp đồng điện tử được tính bằng 0,022% giá hợp đồng nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
- Chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, Báo Đấu thầu:
+ Chi phí đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu hoặc một (01) dự án đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng);
+ Chi phí đăng tải thông báo mời chào hàng, danh sách ngắn là 165.000 đồng cho một (01) gói thầu đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
Theo quy định đó, khi đăng tải thông tin về đấu thầu trên Báo Đấu thầu sẽ tốn các khoản chi phí sau:
- Chi phí đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu hoặc một (01) dự án đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng);
- Chi phí đăng tải thông báo mời chào hàng, danh sách ngắn là 165.000 đồng cho một (01) gói thầu đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
Đối với chi phí khi đăng tải thông tin về đấu thầu, Báo Đấu thầu có trách nhiệm thu phí khi đăng tải thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển; thông báo mời chào hàng, thông báo mời thầu; đăng tải danh sách ngắn theo đúng chi phí như đã nên trên.
Tài khoản thu chi phí là tài khoản Việt Nam đồng của Báo đấu thầu mở tại ngân hàng thương mại. Bên mời thầu có trách nhiệm nộp chi phí đăng tải thông tin đấu thầu vào số tài khoản được cung cấp.
Khoản thu chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu được Báo đấu thầu chuyển một phần sang Trung tâm đấu thầu quốc gia qua mạng theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện bù đắp phần chi phí thực hiện nâng cấp, vận hành và duy trì Hệ thống nhằm đảm bảo Hệ thông hoạt động liên tục, ổn định phục vụ việc thực hiện đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, phần còn lại được sử dụng để thực hiện chức năng đăng tải thông tin về đấu thầu trên Báo Đấu thầu.
Để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết sau đây: Hợp đồng tương tự trong đấu thầu là gì? Có quy mô, tính chất gì?
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: "Biểu mẫu quyết toán thu và quyết toán chi các khoản chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng". Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.