1. Thông tin cơ bản cần biết về kiểu dáng công nghiệp

1.1. Khái niệm kiểu dáng công nghiệp là gì ?

Kiểu dáng công nghiệp được hiểu là cách thể hiện hình dạng của sản phẩm thông qua hình khối, đường nét, màu sắc hoặc là sự tổng hợp của tất cả các yếu tố này. Sản phẩm có thể là các đồ vật, dụng cụ, thiết bị, phương tiện hoặc một bộ phận dùng để lắp ráp và tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩm này được tạo ra bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp và có thể được lưu thông độc lập.

1.2. Thủ tục và hình thức nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo quy định và tiến hành nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức sau:

- Nộp hồ sơ bản giấy (in các tài liệu nộp đơn ra bản cứng): Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ:

Trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội: Số 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: Cục Công tác phía Nam - Bộ Khoa học và Công nghệ. Địa chỉ: 31 Hàn Thuyên, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Lưu ý: Trong trường hợp nộp đơn qua dịch vụ bưu điện, người nộp đơn cần gửi kèm biên lai hoặc tài liệu thể hiện thông tin thanh toán trong hồ sơ đăng ký

- Nộp hồ sơ trực tuyến: Người nộp đơn có thể kê khai và đính kèm hồ sơ qua hệ thống nộp đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, để có thể nộp đơn bằng hình thức này, người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, tiến hành đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn để Cục Sở hữu trí tuệ cấp tài khoản.

Thông thường, hình thức nộp đơn này áp dụng phổ biến cho các Đơn vị đại diện Sở hữu công nghiệp thường xuyên nộp đơn đăng ký xác lập quyền Sở hữu công nghiệp. Vì vậy, để giảm thiếu các thủ tục không cần thiết, người nộp đơn là cá nhân hoặc tổ chức nên nộp đơn đăng ký dưới dạng bản giấy

2. Điều kiện để kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ

Để một sản phẩm được coi là kiểu dáng công nghiệp và đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, người nộp đơn cần chuẩn bị sản phẩm đáp ứng đồng thời ba yếu tố về tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.

Sản phẩm được coi là có tính mới nếu chưa được xuất hiện trong phạm vi trên cả thế giới. Sản phẩm phải chưa được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả thể hiện bằng văn bản hoặc dưới bất kỳ hình thức nào. Và phải có sự khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bộc lộ. Kiểu dáng công nghiệp được coi là chưa bộc lộ nếu số lượng người được biết có giới hạn và những người này có nghĩa vụ phải giữ bí mật tuyệt đối.

Sản phẩm được coi là có tính sáng tạo nếu so sánh với các kiểu dáng công nghiệp đã xuất hiện ở trong nước hoặc nước ngoài trước ngày nộp đơn (hoặc trước ngày ưu tiên) của đơn đăng ký, kiểu dáng công nghiệp này không được tạo ra dễ dàng bởi những cá nhân hoặc tổ chức có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

Sản phẩm được coi là có khả năng áp dụng công nghiệp nếu sản phẩm đó được dùng làm mẫu để sản xuất hàng loạt các sản phẩm có kiểu dáng công nghiệp giống như vậy bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

3. Các đối tượng không được coi là kiểu dáng công nghiệp

Không phải sản phẩm nào cũng được coi là đối tượng được bảo hộ với danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp. Theo quy định tại Điều 64 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, năm 2019 và năm 2022), một số đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp là:

"1. Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;

2. Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;

3. Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm"

Vì vậy, người nộp đơn cần lưu ý về sản phẩm của mình trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký bảo hộ dưới danh nghĩa là kiểu dáng công nghiệp. Tránh trường hợp nộp đơn tràn lan cho những sản phẩm không đạt yêu cầu, tổn thất chi phí và mất nhiều thời gian chờ đợi.

4. Trường hợp kiểu dáng công nghiệp bị từ chối cấp Bằng độc quyền

Trước khi đơn đăng ký bị từ chối cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Cục Sở hữu sẽ phát hành thông báo Dự định từ chối để người nộp đơn giải trình và nêu quan điểm của mình. Trong trường hợp giải trình không hợp lý và không đủ căn cứ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối cấp Bằng độc quyền.

Một số lý do thường gặp khiến đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp bị từ chối:

- Đối tượng trong đơn đăng ký không phù hợp với loại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp)

- Kiểu dáng công nghiệp không đáp ứng đồng thời cả ba điều kiện về tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp. Kiểu dáng công nghiệp được coi là không có tính mới nếu tìm thấy kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ, không khác biệt đáng kể với kiểu dáng công nghiệp đối chứng. Kiểu dáng công nghiệp được coi là không có tính sáng tạo nếu chỉ là sự kết hợp của các đặc điểm tạo dáng đã biết hay sự sao chép, mô phỏng các hình dáng tự nhiên hoặc các sản phẩm, công trình nổi tiếng,... Kiểu dáng công nghiệp bị coi là không có khả năng áp dụng công nghiệp nếu hình dáng của sản phẩm tồn tại dưới nhiều hình thái (các sản phẩm ở thể khí, lỏng,...), sản phẩm chỉ được tạo ra nhờ kỹ năng đặc biệt và không thể lặp đi lặp lại việc sản xuất ra sản phẩm,...

- Người nộp đơn không thực hiện đầy đủ khoản phí, lệ phí khi nhận được thông báo Dự định cấp văn bằng. Kể từ thời điểm Cục phát hành thông báo Dự định cấp văn bằng, người nộp đơn có 03 tháng để hoàn tất nộp khoản phí này cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Ngay khi nhận được thông báo dự định từ chối của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần nhanh chóng lên phương án triển khai giải trình. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo, người nộp đơn cần phản hồi lại Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu thời hạn theo quy định không đủ, người nộp đơn cần nộp công văn yêu cầu gia hạn thời gian trả lời thông báo và nêu lý do cụ thể.

Với những đơn đăng ký bị dự định từ chối mà người nộp đơn không phản hồi công văn, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết hạn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

5. Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp của Luật Minh Khuê

Luật Minh Khuê không chỉ có thể đại diện cho Quý khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục liên quan tới việc xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu, chúng tôi còn là đơn vị đại diện Sở hữu công nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký Kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Việc nộp đơn thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp sẽ mang lại cho Quý khách hàng nhiều lợi thế ngay từ những bước đầu tiên. Việc chuẩn bị tài liệu và kê khai hồ sơ đầy đủ sẽ giúp cho đơn đăng ký được thuận lợi thông qua các giai đoạn thẩm định.

Để chúng tôi có thể nhanh chóng hỗ trợ Quý khách trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, Quý khách vui lòng kết nối với chúng tôi qua số điện thoại 0986 386 648 hoặc email lienhe@luatminhkhue.vn. Ngoài các thủ tục liên quan tới Sở hữu trí tuệ, Luật Minh Khuê cũng hỗ trợ Quý khách hàng tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý khác, để có thể tư vấn và giải đáp nhanh chóng, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Minh Khuê qua số điện thoại 1900 6162 - Tổng đài tư vấn trực tuyến.