Mục lục bài viết

1. Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word đơn giản

Để bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

- Mở Microsoft Word: Mở chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Word, bạn cần phải cài đặt nó trước.

- Tạo hoặc mở tài liệu: Tạo một tài liệu mới hoặc mở tài liệu mà bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả.

- Bật Kiểm tra lỗi chính tả tự động:

+ Word 2016 trở lên (bao gồm Word 2019 và Word 365): Nhấp vào tab "Review" (Kiểm tra) trên thanh công cụ ở phía trên cùng của cửa sổ Word. Kiểm tra xem trong nhóm "Proofing" (Kiểm tra lỗi) có biểu tượng "Spelling & Grammar" (Chính tả và Ngữ pháp) không. Nếu không, hãy bật nó bằng cách nhấp vào biểu tượng đó.

+ Word 2013 và phiên bản cũ hơn: Nhấp vào tab "Review" (Kiểm tra) trên thanh công cụ ở phía trên cùng của cửa sổ Word. Trong nhóm "Proofing" (Kiểm tra lỗi), bạn có thể thấy biểu tượng "Spelling & Grammar" (Chính tả và Ngữ pháp). Nhấp vào biểu tượng này để bật kiểm tra lỗi chính tả.

- Kiểm tra lỗi chính tả: Sau khi bạn đã bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả, các lỗi chính tả trong tài liệu của bạn sẽ được làm nổi bật và Word sẽ đề xuất các sửa đổi để bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối.

- Sửa lỗi chính tả: Để sửa lỗi chính tả, bạn có thể nhấp chuột vào từ bị đánh dấu sai và sau đó chọn một gợi ý từ danh sách hoặc tự mình sửa lại từ đó.

Lưu ý rằng tính năng kiểm tra lỗi chính tả có thể không hoạt động hoặc không hoàn hảo 100%, vì vậy bạn nên vẫn tự kiểm tra cẩn thận tài liệu của mình để đảm bảo độ chính xác.

 

2. Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word đơn giản

Để tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

- Mở Microsoft Word: Mở chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.

- Tài liệu hiện tại hoặc tài liệu mở: Đảm bảo bạn đã mở tài liệu mà bạn muốn tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả cho tài liệu này. Nếu bạn muốn tắt toàn bộ Word, thì không cần mở tài liệu cụ thể.

- Bật hoặc tắt kiểm tra lỗi chính tả:

+ Word 2016 trở lên (bao gồm Word 2019 và Word 365): Nhấp vào tab "Review" (Kiểm tra) trên thanh công cụ ở phía trên cùng của cửa sổ Word. Kiểm tra xem trong nhóm "Proofing" (Kiểm tra lỗi) có biểu tượng "Spelling & Grammar" (Chính tả và Ngữ pháp) được chọn không. Nếu đã được chọn (biểu tượng được làm nổi bật), hãy nhấp vào nó để tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả. Nếu biểu tượng này không được chọn, nghĩa là tính năng đã bị tắt.

+ Word 2013 và phiên bản cũ hơn: Nhấp vào tab "Review" (Kiểm tra) trên thanh công cụ ở phía trên cùng của cửa sổ Word. Trong nhóm "Proofing" (Kiểm tra lỗi), bạn có thể thấy biểu tượng "Spelling & Grammar" (Chính tả và Ngữ pháp). Nếu biểu tượng này được làm nổi bật, hãy nhấp vào nó để tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả. Nếu nó không được làm nổi bật, nghĩa là tính năng đã bị tắt.

Sau khi bạn đã tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả, Word sẽ không kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu của bạn cho đến khi bạn bật lại nó theo các bước tương tự.

 

3. Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong word bằng AutoCorrect

Tự động chỉnh sửa chính tả trong Microsoft Word bằng tính năng AutoCorrect giúp bạn tự động sửa các lỗi chính tả thông thường trong khi bạn gõ. Dưới đây là cách cấu hình và sử dụng tính năng AutoCorrect:

- Mở Microsoft Word: Mở chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.

- Chọn tùy chọn Word Options: Trong Word 2016 trở lên: Nhấp vào tab "File" (Tập tin) ở góc trái trên cùng của cửa sổ Word, sau đó chọn "Options" (Tùy chọn). Trong Word 2013 và phiên bản cũ hơn: Nhấp vào tab "File" (Tập tin) ở góc trái trên cùng của cửa sổ Word, sau đó chọn "Options" (Tùy chọn).

- Vào cài đặt AutoCorrect: Trong hộp thoại "Word Options" (Tùy chọn Word), chọn "Proofing" (Kiểm tra lỗi) từ menu bên trái. Bên dưới "AutoCorrect options" (Tùy chọn AutoCorrect), bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến việc sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.

- Cấu hình AutoCorrect: Để thêm một từ/cụm từ bạn muốn Word tự động sửa, điền từ/cụm từ đó vào ô "Replace" (Thay thế). Sau đó, điền từ/cụm từ bạn muốn thay thế vào ô "With" (Bằng). Nhấp vào nút "Add" (Thêm) để thêm quy tắc AutoCorrect. Ví dụ: Nếu bạn muốn Word tự động sửa "teh" thành "the," bạn sẽ điền "teh" vào ô "Replace" và "the" vào ô "With," sau đó nhấp "Add."

- Lưu cấu hình: Nhấp vào nút "OK" hoặc "Apply" để lưu các cấu hình AutoCorrect của bạn.

- Kiểm tra tính năng AutoCorrect: Bây giờ khi bạn gõ một từ hoặc cụm từ được cấu hình trong AutoCorrect, Word sẽ tự động sửa nó cho bạn.

Lưu ý rằng bạn có thể cấu hình AutoCorrect cho nhiều từ/cụm từ và sửa lỗi chính tả thường gặp. Tính năng AutoCorrect sẽ tiết kiệm thời gian và giúp bạn viết tài liệu mà không cần phải lo lắng về các lỗi chính tả nhỏ.

 

4. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới

Nếu bạn muốn tắt gạch chân dưới từ và cụm từ bị lỗi chính tả trong Microsoft Word, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

- Mở Microsoft Word: Mở chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.

- Tài liệu hiện tại hoặc tài liệu mở: Đảm bảo bạn đã mở tài liệu mà bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả cho tài liệu này. Nếu bạn muốn tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả cho toàn bộ Word, thì không cần mở tài liệu cụ thể.

- Tắt gạch chân dưới từ và cụm từ lỗi chính tả:

+ Trong Word 2016 trở lên: Nhấp vào tab "File" (Tập tin) ở góc trái trên cùng của cửa sổ Word, sau đó chọn "Options" (Tùy chọn). Trong hộp thoại "Word Options" (Tùy chọn Word), chọn "Proofing" (Kiểm tra lỗi) từ menu bên trái. Bên dưới "AutoCorrect options" (Tùy chọn AutoCorrect), bạn sẽ thấy tùy chọn "Check spelling as you type" (Kiểm tra lỗi chính tả khi bạn gõ). Bỏ chọn tùy chọn này để tắt gạch chân dưới từ và cụm từ bị lỗi chính tả.

+ Trong Word 2013 và phiên bản cũ hơn: Nhấp vào tab "File" (Tập tin) ở góc trái trên cùng của cửa sổ Word, sau đó chọn "Options" (Tùy chọn). Trong hộp thoại "Word Options" (Tùy chọn Word), chọn "Proofing" (Kiểm tra lỗi) từ menu bên trái. Bên dưới "When correcting spelling and grammar in Word" (Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word), bạn sẽ thấy tùy chọn "Check spelling as you type" (Kiểm tra lỗi chính tả khi bạn gõ). Bỏ chọn tùy chọn này để tắt gạch chân dưới từ và cụm từ bị lỗi chính tả.

- Lưu cấu hình: Nhấp vào nút "OK" hoặc "Apply" để lưu các cấu hình của bạn. Sau khi bạn đã tắt tùy chọn "Check spelling as you type," Word sẽ không gạch chân dưới từ và cụm từ bị lỗi chính tả trong tài liệu của bạn.

 

5. Lợi ích của việc bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word

Bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word có nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

- Sửa lỗi chính tả: Tính năng này giúp bạn phát hiện và sửa các lỗi chính tả trong văn bản của mình. Điều này giúp cải thiện chất lượng và chính xác của tài liệu bạn soạn thảo.

- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng kiểm tra lỗi chính tả giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và gửi đi thông điệp rõ ràng hơn đến người đọc.

- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tự kiểm tra từng từ và cụm từ một, tính năng này tự động phát hiện lỗi chính tả và đề xuất sửa đổi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Phát hiện lỗi ngữ pháp: Ngoài kiểm tra lỗi chính tả, Word cũng có thể kiểm tra lỗi ngữ pháp, giúp bạn viết đúng cú pháp ngữ pháp và câu trúc.

- Tăng đáng tin cậy của tài liệu: Tài liệu không có lỗi chính tả thường được coi là đáng tin cậy hơn. Điều này quan trọng đặc biệt trong các văn bản quan trọng như hồ sơ, báo cáo, thư từ chuyên nghiệp, và nhiều tài liệu khác.

- Hỗ trợ học tập và giảng dạy: Cho sinh viên và giảng viên, tính năng kiểm tra lỗi chính tả giúp cải thiện bài viết và báo cáo học thuật.

óm lại, bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word là một phần quan trọng của quá trình viết và chỉnh sửa tài liệu để đảm bảo tính chính xác, chuyên nghiệp và dễ đọc của nó.

=> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Quy định căn lề văn bản hành chính trong Word mới nhất 2023