1. Ảnh để làm hộ chiếu phổ thông online có nền trắng hay nền xanh?
Theo Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, có quy định chi tiết về ảnh dán trong Tờ khai. Theo quy định này, ảnh cần được chụp mới không quá 06 tháng, có kích thước 4cm x 6cm. Trong ảnh, mặt phải nhìn thẳng, đầu để trần, và phải rõ ràng, không bị che khuất. Đồng thời, hai tai cũng phải được nhìn rõ trong ảnh. Để đảm bảo tính chính xác và nhận diện dễ dàng, người chụp ảnh không nên đeo kính trong khi chụp. Quần áo trong ảnh cần được lựa chọn lịch sự và phù hợp.
Bên cạnh đó, khi thực hiện quy trình nộp hồ sơ trực tuyến để đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, có một số yêu cầu đặc biệt về ảnh chụp cần được tải lên. Để đảm bảo tiến trình này diễn ra thuận lợi, người nộp hồ sơ cần tuân thủ những quy định sau đây:
- Ảnh chân dung: Người nộp hồ sơ cần tải lên một bức ảnh chân dung có kích thước 4x6. Ảnh này phải có nền trắng và mặt trước của người nộp hồ sơ phải rõ ràng. Định dạng của ảnh phải là .jpg và kích thước không vượt quá 4MB.
- Mặt sau CCCD: Trên mặt sau của CMND hay CCCD (Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân), người nộp hồ sơ cần chắc chắn rằng đã được gắn thêm chip. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính xác thực và bảo mật của hộ chiếu.
- Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6: Để biết thêm thông tin chi tiết về quy chuẩn ảnh 4x6 cho quy trình cấp hộ chiếu phổ thông, người nộp hồ sơ cần tham khảo hướng dẫn được cung cấp. Hướng dẫn này sẽ giúp người nộp hồ sơ hiểu rõ các yêu cầu cụ thể về kích thước, định dạng và chất lượng ảnh chụp.
Với các quy định trên, khi thực hiện việc làm hộ chiếu phổ thông online, bạn cần chú ý đảm bảo những yêu cầu sau đây cho ảnh: nền ảnh phải là màu trắng, không có bất kỳ hình ảnh hay hoa văn nào. Kích thước ảnh cần đạt chuẩn 4cm x 6cm, không vượt quá và không nhỏ hơn. Mặt người trong ảnh phải nhìn thẳng, không nghiêng hay xoay. Đầu không được đội mũ hay nón, để trần để mặt được nhìn rõ ràng và không bị che khuất. Bên cạnh đó, cần đảm bảo rõ ràng cả hai tai trong ảnh. Nên tránh đeo kính khi chụp ảnh để không làm mất đi tính nhận diện của khuôn mặt. Cuối cùng, trang phục mà bạn mặc trong ảnh cần phải lịch sự và phù hợp với mục đích làm hộ chiếu. Với những quy định và yêu cầu này, việc chụp ảnh hợp lệ và tuân thủ đúng qui định sẽ giúp cho quá trình cấp hộ chiếu trở nên thuận lợi và không gặp khó khăn.
2. Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông
Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 cho thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an đã được công bố nhằm đảm bảo chất lượng ảnh in trên hộ chiếu. Đây là một bước quan trọng trong quá trình đăng ký hồ sơ và yêu cầu quý vị tuân thủ các yêu cầu dưới đây.
- Đầu tiên, quý vị cần sử dụng một bức ảnh mới, chụp trong vòng không quá 6 tháng gần nhất. Độ tuổi và ngoại hình của quý vị nên được phản ánh chính xác trong bức ảnh.
- Kích thước ảnh cần tuân thủ tỉ lệ rộng x dài là 4x6. Đây là kích thước chuẩn được yêu cầu cho hộ chiếu phổ thông.
- Vùng khuôn mặt của quý vị cần chiếm khoảng 75% diện tích của bức ảnh. Điều này đảm bảo rằng khuôn mặt của quý vị sẽ rõ ràng và dễ nhìn trên hộ chiếu.
- Để có một bức ảnh đạt chuẩn, quý vị nên để mắt ở phần trung tâm của ảnh và đầu hơi nghiêng lên trên. Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh nên xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh. Điều này sẽ tạo ra một góc nhìn tự nhiên và không làm biến dạng khuôn mặt.
- Trong bức ảnh, quý vị cần đảm bảo mặt nhìn thẳng, không nghiêng hay xoay. Hai vành tai của quý vị cần được nhìn thấy một cách rõ ràng. Ngoài ra, đầu nên để trần và không được đeo kính.
- Phông nền của bức ảnh cần được chụp trên nền trắng. Điều này giúp tạo ra một phông nền sạch sẽ và không gây phân tán sự chú ý tới khuôn mặt của quý vị.
- Độ phân giải của bức ảnh cần đạt tối thiểu 300dpi (điểm ảnh trên mỗi inch). Điều này đảm bảo rằng ảnh in trên hộ chiếu sẽ có độ chi tiết và sắc nét cao.
- Định dạng file của ảnh nên là jpeg 2000. Đây là định dạng phổ biến và được chấp nhận cho hồ sơ đăng ký hộ chiếu.
Sau khi quý vị upload bức ảnh, hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng. Nếu có lỗi phát sinh, quý vị sẽ nhận được thông báo và cần tuân thủ hướng dẫn để hoàn thành quá trình đăng ký hồ sơ.
Việc tuân thủ quy chuẩn ảnh 4x6 là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ đăng ký hộ chiếu của quý vị được xử lý một cách thuận lợi và nhanh chóng. Vì vậy, quý vị nên đảm bảo rằng ảnh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên trước khi nộp hồ sơ.
3. Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cho công dân Việt Nam theo khoản 2 Điều 14 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019, cần bao gồm các thông tin sau đây:
- Thứ nhất, Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với những người chưa đủ 14 tuổi): Để xác nhận ngày tháng năm sinh và các thông tin cá nhân cần thiết, người đăng ký hộ chiếu cần nộp bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của mình.
- Thứ hai, Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (đối với những người đã từng được cấp hộ chiếu): Trường hợp đã có hộ chiếu trước đó, người đăng ký cần nộp bản sao hộ chiếu đã được cấp gần nhất. Nếu hộ chiếu bị mất, người đăng ký phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo việc đã tiếp nhận đơn tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019.
- Thứ ba, Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (đối với những trường hợp có sự thay đổi thông tin cá nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp gần nhất): Nếu thông tin về nhân thân của người đăng ký đã thay đổi so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp trước đó, người đăng ký phải nộp bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân để cập nhật thông tin cá nhân.
- Thứ tư, Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với những người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi dựa theo quy định của Bộ luật Dân sự và những người chưa đủ 14 tuổi): Trong trường hợp người đăng ký hộ chiếu không có khả năng hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức hoặc là người chưa đủ 14 tuổi, cần nộp bản chụp giấy tờ được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, nhằm chứng minh người đại diện hợp pháp của họ.
Trong quá trình kiểm tra và xác minh thông tin, nếu bản chụp không có chứng thực, người đăng ký phải xuất trình bản chính để tiến hành kiểm tra và so sánh thông tin. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh trường hợp sai sót hoặc lạm dụng thông tin cá nhân của người đăng ký.
Tổng cộng, quá trình cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cho công dân Việt Nam theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 đòi hỏi người đăng ký phải chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin cá nhân. Việc chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan là một yêu cầu quan trọng trong quá trình cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cho công dân Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng quy trình cấp hộ chiếu được thực hiện một cách đáng tin cậy và bảo vệ quyền lợi của người đăng ký hộ chiếu.
4. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn
Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn theo Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 bao gồm một số trường hợp cụ thể như sau:
- Trường hợp đầu tiên, đối tượng là người đã ra nước ngoài, nhưng hộ chiếu phổ thông của họ đã hết hạn hoặc bị mất, và đồng thời, họ có nguyện vọng trở về nước sớm. Điều này đảm bảo rằng người dân Việt Nam không bị mắc kẹt ở nước ngoài vì lỗi hết hạn hộ chiếu hoặc mất hộ chiếu. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông rút gọn cho phép họ quay trở lại Việt Nam một cách thuận tiện và nhanh chóng.
- Trường hợp thứ hai, đối tượng là người bị cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi họ đang lưu trú ra quyết định trục xuất bằng văn bản, nhưng lại không có hộ chiếu. Việc cấp hộ chiếu phổ thông trong trường hợp này nhằm đảm bảo người dân Việt Nam có thể trở về nước một cách an toàn và đúng quy định, giúp họ vượt qua khó khăn và trở lại cuộc sống bình thường tại quê hương.
- Trường hợp cuối cùng, đối tượng là người phải trở về nước theo các điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân. Điều này có thể áp dụng trong trường hợp người dân Việt Nam bị trục xuất từ một quốc gia khác và cần được trở về nước theo các thỏa thuận quốc tế đã ký kết. Việc cấp hộ chiếu phổ thông giúp đảm bảo quyền lợi và sự an toàn của công dân Việt Nam, đồng thời thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ các quy định quốc tế mà Việt Nam đã cam kết thực hiện.
Trong tất cả các trường hợp trên, việc cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn giúp người dân Việt Nam trở về nước một cách thuận tiện và nhanh chóng. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi và sự an toàn của công dân mà còn thể hiện sự quan tâm và chăm sóc của nhà nước đối với người dân Việt Nam đang ở nước ngoài. Qua đó, chính phủ mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trở về nước và hòa nhập trở lại cuộc sống tại quê hương sau thời gian dài ở nước ngoài.
Xem thêm >> Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất cần những hồ sơ, giấy tờ gì?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
