1. Giới thiệu tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mã số 08-MST) là tờ khai được sử dụng để thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký thuế của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh đối với cơ quan thuế có thẩm quyền.
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế được sử dụng trong những trường hợp sau:
+ Thay đổi thông tin về tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh như: tên, địa chỉ, trụ sở chính, số điện thoại, email, người đại diện theo pháp luật...
+ Bổ sung thông tin chưa khai báo trong tờ khai đăng ký thuế ban đầu.
+ Sửa chữa thông tin khai báo sai trong tờ khai đăng ký thuế ban đầu.
- Quy định về việc nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế được quy định tại:
+ Thông tư số 105/2020/TT-BTC ban hành ngày 18/12/2020 của Bộ Tài chính quy định về việc quản lý hồ sơ thuế.
+ Nghị định số 125/2022/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
- Lưu ý khi sử dụng tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
+ Cần khai báo đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin trong tờ khai.
+ Phải đính kèm các tài liệu chứng minh việc thay đổi, bổ sung thông tin (nếu có).
+ Nộp tờ khai đúng thời hạn quy định.
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế là một công cụ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin đăng ký thuế của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh. Do đó, việc sử dụng tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế đúng quy định sẽ góp phần thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
2. Hồ sơ nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì hồ sơ nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế:
+ Sử dụng mẫu quy định theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính.
+ Cần khai báo đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin thay đổi, bổ sung.
+ Phải có chữ ký, đóng dấu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
- Các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi:
+ Cần cung cấp các giấy tờ chứng minh cụ thể cho từng trường hợp thay đổi thông tin. Ví dụ:
+ Thay đổi tên: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất.
+ Thay đổi địa chỉ: Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...
+ Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người đại diện):
+ Văn bản ủy quyền phải ghi rõ thông tin về người ủy quyền, người được ủy quyền và phạm vi ủy quyền.
+ Có chữ ký, đóng dấu của người ủy quyền.
- Lưu ý:
+ Hồ sơ nộp có thể được bổ sung thêm các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
+ Nên nộp hồ sơ theo hình thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiết kiệm thời gian và chi phí.
3. Hướng dẫn ghi tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC:
- Bước 1: Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin chung về tờ khai
+ Mẫu: Ghi "08-MST".
+ Ký hiệu: Ghi ký hiệu của cơ quan thuế có thẩm quyền tiếp nhận tờ khai.
+ Số: Ghi số thứ tự của tờ khai theo quy định của cơ quan thuế.
+ Họ và tên người nộp thuế: Ghi đầy đủ họ và tên của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
+ Mã số thuế: Ghi mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
+ Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
+ Điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
+ Email: Ghi địa chỉ email của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh (nếu có).
- Bước 2: Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin về người nộp thuế
+ Loại hình tổ chức: Ghi loại hình tổ chức của người nộp thuế (ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần...).
+ Ngành nghề kinh doanh: Ghi ngành nghề kinh doanh chính của người nộp thuế.
+ Số giấy tờ chứng thực cá nhân: Ghi số giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức, doanh nghiệp) hoặc cá nhân kinh doanh.
+ Ngày cấp: Ghi ngày cấp giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức, doanh nghiệp) hoặc cá nhân kinh doanh.
+ Nơi cấp: Ghi nơi cấp giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức, doanh nghiệp) hoặc cá nhân kinh doanh.
- Bước 3: Xác định nội dung thông tin thay đổi và ghi vào cột tương ứng
+ Cột 1: Ghi tên các chỉ tiêu có thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế hoặc các bảng kê kèm theo trong hồ sơ đăng ký thuế.
+ Cột 2: Ghi lại nội dung thông tin đăng ký đã kê khai trong lần đăng ký thuế gần nhất.
+ Cột 3: Ghi chính xác những nội dung thông tin đăng ký thuế mới thay đổi hoặc bổ sung.
- Bước 4: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) vào tờ khai
+ Người nộp thuế hoặc người đại diện hợp pháp của người nộp thuế ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) vào tờ khai.
- Lưu ý:
+ Cần khai báo đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin trong tờ khai.
+ Phải đính kèm các tài liệu chứng minh việc thay đổi, bổ sung thông tin (nếu có).
+ Nộp tờ khai đúng thời hạn quy định.
4. Quy trình và thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong các cách thức sau để nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý:
+ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (bao gồm tờ khai điều chỉnh, các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi, văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người đại diện)).
+ Bước 2: Đến cơ quan thuế quản lý và nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
+ Bước 3: Nhận biên lai xác nhận đã nộp hồ sơ.
- Nộp qua bưu điện:
+ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đóng gói cẩn thận.
+ Bước 2: Ghi rõ địa chỉ người nhận là cơ quan thuế quản lý và ghi chú nội dung "Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế".
+ Bước 3: Mang hồ sơ đến bưu điện và gửi theo hình thức chuyển phát nhanh hoặc bưu điện hỏa tốc.
+ Bước 4: Giữ lại biên lai gửi bưu điện để làm bằng chứng xác nhận đã nộp hồ sơ.
- Nộp trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử:
+ Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế
+ Bước 2: Chọn mục "Nộp tờ khai" và chọn loại tờ khai "Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế".
+ Bước 3: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
+ Bước 4: Ký điện tử và nộp tờ khai.
+ Bước 5: In tờ khai đã nộp và lưu trữ.
- Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế: Theo quy định, người nộp thuế phải nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi, bổ sung thông tin.
- Lưu ý:
+ Cần nộp đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin trong tờ khai điều chỉnh.
+ Phải đính kèm các tài liệu chứng minh việc thay đổi, bổ sung thông tin (nếu có).
+ Nên lưu trữ bản sao hồ sơ đã nộp để đối chiếu khi cần thiết.
Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong các cách thức nêu trên để nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế. Cần lưu ý nộp tờ khai đúng thời hạn quy định để tránh vi phạm pháp luật thuế.
5. Lưu ý khi ghi tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Một số lưu ý quan trọng khi ghi tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST) theo quy định của Bộ Tài chính:
- Về hình thức:
+ Sử dụng bút mực để ghi thông tin vào tờ khai.
+ Ghi thông tin rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa, sửa chữa.
+ Khai báo đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của tờ khai.
+ Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) vào tờ khai.
- Về nội dung:
+ Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin thay đổi, bổ sung.
+ Phân biệt rõ ràng giữa thông tin cũ và thông tin mới.
+ Sử dụng mã số thuế đúng theo quy định.
+ Đính kèm các tài liệu chứng minh việc thay đổi, bổ sung thông tin (nếu có).
- Về thời hạn: Nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi, bổ sung thông tin.
- Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:
+ Nên nộp hồ sơ theo hình thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiết kiệm thời gian và chi phí.
+ Nếu nộp qua người đại diện, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.
+ Bảo quản cẩn thận bản sao hồ sơ đã nộp để đối chiếu khi cần thiết.
Việc ghi tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế cần được thực hiện một cách cẩn thận, chính xác và đầy đủ để đảm bảo tính chính xác của thông tin đăng ký thuế của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh. Do đó, bạn cần lưu ý kỹ các điểm nêu trên khi thực hiện việc ghi tờ khai điều chỉnh.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Hướng dẫn khai chi tiết Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế dành cho nhà cung cấp ở nước ngoài. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
