Cách phân biệt sổ hồng thật và giả đơn giản, dễ nhất

1. Sổ hồng được hiểu là gì?

Ngày nay, thuật ngữ "sổ hồng" được dùng để chỉ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác liên quan đến đất. Đây là một chứng thư pháp lý mà nhà nước cấp để xác nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng hợp pháp của một cá nhân đối với đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

Sổ hồng phân biệt với "giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" (còn được gọi là sổ đỏ - mẫu cũ). Sổ hồng được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện/thị xã và bao gồm các thông tin như sau:

- Quyền sử dụng đất ở (số thửa, số tờ bản đồ, diện tích sử dụng, loại đất, thời hạn sử dụng...).

- Quyền sở hữu nhà ở (diện tích xây dựng, số tầng, cấu trúc ngôi nhà, diện tích sử dụng chung, diện tích sử dụng riêng...).

2. Những hình thức làm giả sổ hồng phổ biến hiện nay

Hoạt động làm giả giấy tờ nhà đất, đặc biệt là sổ hồng, ngày càng trở nên tinh vi và khó phát hiện. Do đó, việc cẩn trọng khi thực hiện các giao dịch mua bán, sang nhượng nhà đất trên sổ hồng là điều cần thiết.

Các phương pháp làm giả sổ hồng hiện nay bao gồm:

- Sử dụng phôi sổ thật để làm giả sổ hồng: Phương pháp này khá khó phát hiện bằng cách kiểm tra thủ công. Nếu không chắc chắn về tính xác thực của sổ, tốt nhất là bạn nên đưa ra cơ quan địa chính hoặc phòng công chứng để được hỗ trợ kiểm tra.

- Làm giả sổ hồng hoàn toàn: Đây là phương pháp phổ biến được nhiều kẻ gian sử dụng để lừa đảo. Thông tin về thửa đất trên sổ hồng thường đúng sự thật, nhưng lô đất được giao bán với giá thấp để hấp dẫn người mua. Tuy nhiên, do làm giả hoàn toàn, phương pháp này dễ bị phát hiện qua các biện pháp kiểm tra thông thường của những người có kinh nghiệm.

- Đánh tráo sổ thật: Đây là phương pháp ít gặp, kẻ lừa đảo thường mượn sổ thật của chủ đất rồi đánh tráo, sau đó sử dụng sổ thật của chủ để lừa đảo. Do đó, chủ đất nên hạn chế đưa sổ hồng bản gốc cho người khác hoặc chỉ nên đưa bản sao để người mua xem.

3. Những cách phân biệt sổ hồng thật và giả đơn giản, dễ nhất

Hiện nay, sổ hồng bao gồm một tờ giấy với 4 trang, được in trên nền hoa văn trắng đồng và có màu hồng sen cụ thể như sau:

- Trang 1: Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và các tài sản khác liên quan đến đất.

- Trang 2: Chi tiết về đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

- Trang 3: Bản đồ thửa đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, bao gồm các thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận.

- Trang 4: Ghi chú về các thay đổi sau khi sổ hồng đã được cấp (ví dụ như thông tin về việc tặng, chuyển nhượng đất và nhà ở được ghi ở trang 3 và trang 4).

Ngoài ra, với các sổ hồng đã được cấp lại do chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho..., sổ hồng sẽ có thêm trang bổ sung với nền trắng.

Dựa vào đặc điểm của từng trang, có nhiều cách để kiểm tra và nhận biết được sổ hồng thật hay giả. Dưới đây là một số cách kiểm tra bạn có thể tham khảo.

3.1. Kiểm tra hoa văn trên sổ hồng bằng kính lúp

Bạn có thể sử dụng kính lúp để kiểm tra các hoa tiết trắng đồng trên sổ hồng một cách đơn giản:

- Đối với sổ hồng thật, các hoa tiết được in bằng phương pháp in offset nên rất sắc nét, tinh tế, màu mực đồng đều trên cùng một chi tiết in.

- Đối với sổ hồng giả chủ yếu được in màu kỹ thuật số, nên các chi tiết không được sắc nét, nét mực trên cùng một chi tiết có chỗ đậm nhạt khác nhau, không đồng đều.

3.2. Sử dụng ánh sáng mạnh của đèn pin, đèn điện thoại để kiểm tra

Ở mặt trước (trang 1) của sổ hồng, phía dưới cùng bên phải có dấu nổi của quốc huy và mã số hiệu của sổ hồng. Bạn có thể chiếu đèn pin hoặc chiếu sáng từ đèn điện thoại vào vị trí này nghiêng 1 góc từ 10 - 20 độ so với mặt giấy để kiểm tra:

- Sổ hồng thật thì hình quốc huy và mã số hiệu sẽ trùng nhau, vì được in bằng kỹ thuật Typo.

- Sổ hồng giả thì hình quốc huy và mã số hiệu sẽ không khớp nhau, số hiệu thường bị lệch ra so với hình quốc huy in nổi.

3.3. Kiểm tra các vị trí trên sổ hồng có thể tẩy xóa cơ học

Tẩy xóa cơ học thường xảy ra trong trường hợp làm giả sổ hồng trên phôi sổ thật, kẻ lừa đảo có thể sử dụng các biện pháp tinh vi để chỉnh sửa, xóa thông tin trên phôi sổ gốc, sau đó điều chỉnh thành thông tin đất giả mạo. Bạn có thể sử dụng kính lúp để soi và kiểm tra kỹ các chi tiết dưới đây xem có dấu hiệu tẩy xóa hay không, cụ thể như:

- Mã vạch, số thửa, số tờ của đất;

- Số quyết định cấp sổ, số vào sổ;

- Hình thức sử dụng đất;

- Loại đất và thời hạn sử dụng;

- Diện tích đất bằng số, bằng chữ.

Ngoài ra, nếu sổ hồng có trang bổ sung, bạn cần kiểm tra các thông tin trên trang này có bị tẩy xóa hay không, đặc biệt là thông tin về chuyển quyền sử dụng đất và diện tích.

3.4. Kiểm tra mã vạch của sổ hồng

Mã vạch của sổ hồng được in màu đen, nằm phía dưới cùng góc bên phải của trang số 4. Phần mã vạch này được cơ quan nhà nước dùng để quản lý, tra cứu các thông tin về sổ hồng và hồ sơ cấp sổ hồng.

Mã vạch của sổ hồng thường có tổng cộng 13 số và có cấu trúc dạng: MV = MX.MN.ST. Trong đó:

- MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có khu đất.

- MN là mã của năm cấp sổ đỏ.

- ST là số thứ tự lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với sổ hồng được cấp lần đầu tiên theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Lưu ý:

- Trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) do UBND cấp tỉnh cấp cho tổ chức thì trước mã số đơn vị hành chính cấp xã sẽ có thêm mã tỉnh.

- Các sổ hồng khác nhau có thể có cùng một mã lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai. Điều này xảy ra khi một hồ sơ đăng ký phải ghi vào nhiều giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do nội dung quá dài.

3.5. Tra cứu thông tin sổ hồng, sổ đỏ online

Hiện nay, các tỉnh thành đều có trang tra cứu thông tin quy hoạch online để phục vụ người dân tra cứu thông tin về đất đai. Người dân có thể truy cập và tìm kiếm thông tin về khu đất theo tọa độ, số thửa đất được ghi trên sổ hồng.

Ví dụ về trang tra cứu thông tin quy hoạch của một số tỉnh thành như sau:

- Thành phố Hồ Chí Minh: https://thongtinquyhoach.hochiminhcity.gov.vn/;

- Thành phố Hà Nội: http://qhkhsdd.hanoi.gov.vn/datdai;

- Tỉnh Bình Dương: http://qhkhsdd.binhduong.gov.vn/;

- Tỉnh Tiền Giang: https://tiengianglis.vbgis.vn/ban-do;

- Tỉnh Khánh Hòa: https://gis.khanhhoa.gov.vn/public/8192/...

3.6. Kiểm tra sổ hồng thật - giả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Các cách kiểm tra trên không khó nhưng thường phải cần người có kinh nghiệm, chuyên môn về bất động sản mới có thể phát hiện sổ hồng thật giả. Để chắc chắn, bạn có thể đem sổ tới kiểm tra tại cơ quan nhà nước nơi cấp sổ được ghi trong sổ.

Hiện nay, người mua có thể đến 1 trong các cơ quan nhà nước sau đây để làm thủ tục xin kiểm tra sổ hồng, cụ thể:

- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai: Đây là địa chỉ uy tín nhất để kiểm tra và xác minh các thông tin liên quan đến sổ;

- Sở Tài nguyên và Môi trường: Đối với các tỉnh hoặc địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai thì Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện cấp sổ hồng, sổ đỏ cho tổ chức, cơ sở tôn giáo…;

- UBND cấp huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh: Đây là đơn vị cấp sổ hồng, sổ đỏ cho cá nhân, hộ gia đình.

Bài viết liên quan: Cách đọc hiểu các mục ghi trên sổ đỏ, sổ hồng nhà đất?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!