Cách tính mức lương đóng BHXH từ ngày 1/7/2025

1. Hiểu rõ về mức lương đóng BHXH 

Mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là một khái niệm quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội của mỗi quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Đây là mức lương cơ sở mà người lao động và người sử dụng lao động cùng tham gia đóng góp vào quỹ BHXH. Để hiểu rõ hơn về mức lương này, chúng ta cần làm rõ một số khía cạnh cơ bản.

Mức lương đóng BHXH là gì?

Mức lương đóng BHXH được xác định dựa trên tổng thu nhập của người lao động trước thuế. Nó không chỉ đơn thuần là lương tháng mà còn có thể bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, và các khoản thu nhập khác tùy theo quy định của pháp luật và hợp đồng lao động. Mức lương này được dùng làm căn cứ để tính toán các khoản đóng BHXH, từ đó ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động trong tương lai.

Vai trò của mức lương này

Mức lương đóng BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán các khoản hưởng như lương hưu, trợ cấp ốm đau, trợ cấp thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác. Khi người lao động nghỉ hưu, mức lương này sẽ quyết định mức lương hưu mà họ nhận được hàng tháng. Tương tự, trong trường hợp ốm đau hay thất nghiệp, mức lương đóng BHXH cũng ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền hỗ trợ mà người lao động sẽ nhận.

Tại sao phải quan tâm đến mức lương đóng BHXH?

Nắm rõ mức lương đóng BHXH không chỉ giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi của mình mà còn hỗ trợ họ trong việc lên kế hoạch tài chính cho tương lai. Việc lựa chọn mức lương đóng BHXH hợp lý sẽ ảnh hưởng đến chế độ phúc lợi mà họ nhận được, từ đó có thể đảm bảo cuộc sống ổn định hơn trong những thời điểm khó khăn, như nghỉ hưu hay gặp phải rủi ro về sức khỏe.

Ảnh hưởng đến quyền lợi trong tương lai

Một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua là mức lương đóng BHXH sẽ ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của người lao động trong tương lai. Nếu mức lương đóng BHXH cao, thì số tiền nhận được khi về hưu hay trong các trường hợp trợ cấp sẽ lớn hơn, giúp người lao động có cuộc sống thoải mái hơn sau khi nghỉ việc. Ngược lại, nếu mức lương này thấp, quyền lợi cũng sẽ bị giảm sút, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống khi không còn thu nhập chính.

Vì vậy, việc hiểu rõ và quan tâm đến mức lương đóng BHXH là điều cần thiết không chỉ để bảo vệ quyền lợi hiện tại mà còn để đảm bảo một tương lai an toàn và ổn định cho bản thân và gia đình.

2. Quy định mới về mức lương đóng BHXH từ ngày 1/7/2025

Căn cứ theo Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, quy định chi tiết về căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội như sau:

- Đối với tiền lương được sử dụng làm căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, có một số quy định cụ thể mà người lao động và người sử dụng lao động cần chú ý. Theo đó, tiền lương này sẽ được xác định sao cho mức thấp nhất sẽ không được thấp hơn mức tham chiếu đã được ấn định, trong khi mức cao nhất có thể lên tới 20 lần mức tham chiếu vào thời điểm mà việc đóng bảo hiểm xã hội diễn ra. Điều này có nghĩa là, khi thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải căn cứ vào mức lương hiện tại của mình để đảm bảo việc đóng góp đúng theo quy định của pháp luật.

- Đối với bảo hiểm xã hội tự nguyện, thu nhập làm căn cứ đóng sẽ được quy định có mức thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo tại khu vực nông thôn, điều này nhằm đảm bảo rằng ngay cả những người có thu nhập thấp cũng có thể tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội. Mặt khác, mức thu nhập cao nhất cho hình thức bảo hiểm xã hội tự nguyện này cũng sẽ tương tự như ở hình thức bắt buộc, nghĩa là có thể lên tới 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho người dân tham gia mà còn khuyến khích họ đóng góp với mức cao hơn nếu có khả năng.

- Ngoài ra, Chính phủ cũng sẽ có trách nhiệm quy định chi tiết về điểm b trong khoản 1 của Điều này, đồng thời ban hành các quy định liên quan đến việc truy thu và truy đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhằm đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều diễn ra công khai, minh bạch và đúng theo quy định của pháp luật, từ đó bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động trong hệ thống bảo hiểm xã hội.

Mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc hàng tháng của người lao động được quy định là 8% trên tiền lương làm căn cứ để đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Theo quy định của Luật BHXH năm 2024, trong giai đoạn chuyển tiếp, khi mà mức lương cơ sở vẫn chưa bị bãi bỏ, thì mức tham chiếu dùng để tính toán các khoản đóng BHXH sẽ là mức lương cơ sở. Tức là, cho đến khi mức tham chiếu này chính thức bị bãi bỏ, nó không được thấp hơn mức lương cơ sở hiện hành.

Cụ thể, theo Nghị định số 73/2024/NĐ-CP, từ ngày 1 tháng 7 năm 2024, mức lương cơ sở sẽ được thiết lập ở mức 2.340.000 đồng mỗi tháng. Từ đó, tiền lương đóng BHXH bắt buộc cao nhất sẽ được tính toán bằng cách nhân mức lương cơ sở này với 20. Cụ thể là: 20 x 2.340.000 đồng = 46.000.000 đồng/tháng.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng mức lương đóng BHXH bắt buộc cao nhất từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 sẽ được điều chỉnh lên 3.744.000 đồng mỗi tháng.

3. Cách tính mức lương đóng BHXH chi tiết

Công thức tính lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) mới nhất cho người lao động được xác định bằng cách nhân tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc với tỷ lệ phần trăm tương ứng cho BHXH, BHYT và BHTN.

Cụ thể, mức tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng sẽ bằng tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc nhân với tỷ lệ phần trăm đóng BHXH, BHYT và BHTN.

Mức tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN hàng tháng = Mức tiền thưởng tháng đóng BHXH bắt buộc x Tỷ lệ % đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN

4. Hướng dẫn thực hiện 

Hướng dẫn chi tiết cách tính mức lương đóng BHXH

Bước 1: Thu thập thông tin cần thiết

Để tính chính xác mức lương đóng BHXH, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

- Bảng lương: Đây là tài liệu quan trọng nhất, cung cấp thông tin về mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, và tổng thu nhập hàng tháng của bạn.

- Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động sẽ ghi rõ các điều khoản về lương, thưởng, và các chế độ khác liên quan đến BHXH.

- Quy định của công ty: Mỗi công ty có thể có những quy định riêng về cách tính lương đóng BHXH. Bạn nên tham khảo quy định này để đảm bảo tính chính xác.

- Mức lương tối thiểu vùng: Mức lương đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng nơi bạn làm việc. Bạn có thể tra cứu thông tin này trên các trang web của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hoặc các cơ quan quản lý lao động địa phương.

- Tỷ lệ đóng BHXH: Tỷ lệ đóng BHXH hiện hành được quy định bởi pháp luật và có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên cập nhật thông tin mới nhất về tỷ lệ này.

Bước 2: Áp dụng công thức tính

Công thức tính mức lương đóng BHXH cơ bản khá đơn giản:

Mức lương đóng BHXH = Tổng thu nhập tháng x Tỷ lệ đóng BHXH

- Tổng thu nhập tháng: Là tổng số tiền bạn nhận được trong một tháng, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản thu nhập khác có tính vào BHXH.

- Tỷ lệ đóng BHXH: Là phần trăm của tổng thu nhập tháng mà bạn và người sử dụng lao động phải đóng vào quỹ BHXH.

Ví dụ:

Giả sử bạn có tổng thu nhập tháng là 10.000.000 đồng và tỷ lệ đóng BHXH là 22%. Vậy mức lương đóng BHXH của bạn sẽ là:

Mức lương đóng BHXH = 10.000.000 x 22% = 2.200.000 đồng

Lưu ý:

- Mức lương đóng BHXH tối thiểu: Mức lương đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

- Mức lương đóng BHXH tối đa: Mức lương đóng BHXH tối đa thường được quy định bằng một số lần mức lương cơ sở.

Bước 3: Kiểm tra lại kết quả

Sau khi tính toán, bạn nên kiểm tra lại kết quả một lần nữa để đảm bảo tính chính xác. Bạn có thể đối chiếu kết quả với bảng lương hoặc hỏi ý kiến của nhân viên kế toán để được tư vấn.

Một số lưu ý khác:

- Các khoản không tính vào BHXH: Có một số khoản thu nhập không được tính vào mức lương đóng BHXH như tiền thưởng Tết, tiền làm thêm giờ ngoài giờ quy định, trợ cấp thôi việc,...

- Thay đổi về lương và tỷ lệ đóng BHXH: Nếu có sự thay đổi về lương hoặc tỷ lệ đóng BHXH, bạn cần tính lại mức lương đóng BHXH cho tháng đó.

- Tham khảo ý kiến chuyên môn: Nếu bạn không chắc chắn về cách tính toán, hãy tham khảo ý kiến của nhân viên kế toán hoặc chuyên viên tư vấn BHXH để được hỗ trợ.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Mức đóng bảo hiểm xã hội theo tiền lương
Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn