1. Giới thiệu về việc tự động gia hạn đăng kiểm
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, các Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã được cấp trước ngày 03/06/2023 vẫn giữ hiệu lực sử dụng đến hết thời hạn ghi trên các giấy chứng nhận và tem kiểm định đó, trừ một số trường hợp cụ thể. Đối với Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định của ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải, nếu xe có thời gian sản xuất từ 07 năm đến 20 năm và giấy chứng nhận cùng tem kiểm định được cấp trước ngày 22/03/2023 với thời gian hiệu lực đến trước ngày 01/07/2024, thì những giấy chứng nhận và tem kiểm định này vẫn có thể tiếp tục được sử dụng đến hết thời hạn quy định theo chu kỳ kiểm định được nêu tại Phụ lục V của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT.
Thời hạn hiệu lực của các giấy chứng nhận và tem kiểm định sẽ được Cục Đăng kiểm Việt Nam xác nhận theo mẫu quy định tại Phụ lục VI của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT. Giấy xác nhận này sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử, có chữ ký số của Cục Đăng kiểm Việt Nam và mã QR-Code liên kết đến Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Chủ xe cần thực hiện tra cứu trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam (https://giahanxcg.vr.org.vn) và in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định. Lưu ý rằng Giấy xác nhận này là giấy tờ kèm theo không tách rời của Giấy chứng nhận kiểm định đã được cấp và là yêu cầu cần thiết để tham gia giao thông đường bộ theo quy định.
Cần lưu ý rằng quy định nêu trên không áp dụng cho các trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã hết hiệu lực trước ngày 03/06/2023. Do đó, đối với các xe ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải có thời gian sản xuất từ 07 năm đến 20 năm, nếu giấy chứng nhận và tem kiểm định được cấp trước ngày 22/03/2023 và có hiệu lực đến trước ngày 01/07/2024, thì sẽ được tự động gia hạn kiểm định theo quy định mới.
2. Điều kiện để được tự động gia hạn đăng kiểm
Điều kiện để xe ô tô được tự động gia hạn đăng kiểm được quy định rõ ràng trong Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, sửa đổi Thông tư 16/2021/TT-BGTVT về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Cụ thể, đối với ô tô chở người đến 09 chỗ ngồi không thuộc loại kinh doanh vận tải, nếu Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định của xe có thời gian sản xuất từ 07 năm đến 20 năm, đã được cấp trước ngày 22/03/2023 và có hiệu lực đến trước ngày 01/07/2024, thì những giấy chứng nhận và tem kiểm định này sẽ tiếp tục được sử dụng đến hết thời hạn theo chu kỳ quy định tại Phụ lục V của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT.
Cần lưu ý rằng quy định này không áp dụng cho các trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã hết hiệu lực trước ngày 03/06/2023, ngày Thông tư 08/2023/TT-BGTVT có hiệu lực.
Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định sẽ được Cục Đăng kiểm Việt Nam xác nhận theo mẫu quy định tại Phụ lục VI của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT. Giấy xác nhận này sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử có chữ ký số của Cục Đăng kiểm Việt Nam và kèm theo mã QR-Code để kết nối với Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Chủ xe cần thực hiện tra cứu thông tin trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam (https://giahanxcg.vr.org.vn) để in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định. Lưu ý rằng Giấy xác nhận này là giấy tờ kèm theo không tách rời của Giấy chứng nhận kiểm định đã được cấp, và cần phải được giữ để tham gia giao thông đường bộ theo quy định hiện hành.
3. Cách tra cứu giấy chứng nhận xe ô tô được tự động gia hạn đăng kiểm
Để xác định xem xe ô tô của mình có thuộc trường hợp được tự động gia hạn đăng kiểm hay không, chủ xe có thể thực hiện việc tra cứu thông tin trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ http://www.vr.org.vn/. Trên giao diện chính của trang web, chọn mục "Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định" để bắt đầu quá trình tra cứu.
Bước 2: Sau khi chọn mục "Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định", giao diện sẽ tự động chuyển hướng đến trang tra cứu xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định.
Bước 3: Trên trang tra cứu, chủ xe cần nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu, bao gồm: Biển đăng ký xe, Số Seri của Giấy chứng nhận kiểm định và mã xác thực. Sau khi nhập xong các thông tin, chọn "Tra cứu" để hệ thống thực hiện việc kiểm tra.
Bước 4: Nếu Giấy chứng nhận kiểm định của xe thuộc diện được gia hạn tự động, kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông tin xác nhận rõ ràng. Chủ xe có thể bấm vào đường dẫn chứa bản xác nhận thông tin kiểm định để tải xuống và in Giấy xác nhận này. Giấy xác nhận sẽ được sử dụng như tài liệu chứng minh khi tham gia giao thông đường bộ, theo đúng quy định.
Việc tra cứu và in Giấy xác nhận là bước quan trọng để đảm bảo xe ô tô của bạn đáp ứng các yêu cầu về kiểm định và có thể tiếp tục lưu thông hợp pháp.
4. Lưu ý khi tra cứu
Khi thực hiện tra cứu Giấy chứng nhận xe ô tô được tự động gia hạn đăng kiểm, chủ xe cần lưu ý các điểm sau đây để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ và chính xác:
Đảm bảo thông tin chính xác: Khi nhập thông tin vào hệ thống tra cứu, như Biển đăng ký xe, Số Seri của Giấy chứng nhận kiểm định và mã xác thực, cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin được nhập chính xác và đầy đủ. Sự chính xác của thông tin rất quan trọng để hệ thống có thể cung cấp kết quả đúng đắn.
Kiểm tra mã xác thực: Mã xác thực (captcha) phải được nhập đúng như yêu cầu. Nếu mã xác thực bị nhập sai, hệ thống sẽ không thể thực hiện tra cứu và yêu cầu nhập lại.
Sử dụng trang web chính thức: Chỉ tra cứu trên Trang thông tin điện tử chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ http://www.vr.org.vn/. Tránh sử dụng các trang web không rõ nguồn gốc để bảo vệ thông tin cá nhân và tránh bị lừa đảo.
Kết nối internet ổn định: Đảm bảo rằng kết nối internet của bạn ổn định trong suốt quá trình tra cứu. Một kết nối internet không ổn định có thể gây gián đoạn và làm mất dữ liệu đã nhập.
Lưu ý ngày hết hạn: Khi kiểm tra thông tin, cần chú ý đến thời hạn của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định để đảm bảo rằng xe của bạn còn trong thời gian gia hạn được quy định.
In và lưu giữ Giấy xác nhận: Sau khi tra cứu và nhận kết quả xác nhận, cần in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định. Giấy xác nhận này cần được lưu giữ cẩn thận và mang theo khi tham gia giao thông, vì đây là tài liệu chứng minh xe đã được gia hạn đăng kiểm hợp lệ.
Xác nhận thông tin: Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thông tin không khớp với thực tế, liên hệ ngay với Cục Đăng kiểm Việt Nam để được hỗ trợ và giải quyết.
Theo dõi thông báo: Để cập nhật các thông tin mới nhất về quy định và hướng dẫn liên quan đến đăng kiểm, thường xuyên theo dõi các thông báo từ Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc các cơ quan chức năng.
Việc thực hiện đúng các lưu ý này sẽ giúp chủ xe đảm bảo xe của mình luôn tuân thủ đúng các quy định về đăng kiểm và không gặp phải vấn đề khi tham gia giao thông.
Xem thêm bài viết: Lỗi quá hạn đăng kiểm xe ô tô bị phạt bao nhiêu tiền?
Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn, giải đáp pháp luật nhanh chóng và kịp thời. Luật Minh Khuê luôn mong muốn đem lại cho quý khách hàng những thông tin hữu ích nhất.
