1. Khái niệm về mã chương, tiểu mục

1.1. Mã chương nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 324/2016/TT-BTC, việc phân loại thu, chi trong mục lục ngân sách nhà nước được thực hiện thông qua hệ thống mã chương, giúp phân định rõ ràng các cơ quan chủ quản theo từng cấp quản lý khác nhau. Cụ thể, mã chương là một dãy số được mã hóa thành 03 ký tự, được sử dụng để định danh các cơ quan nhà nước và phân biệt các cấp quản lý từ trung ương đến địa phương.

Đối với các cơ quan ở cấp trung ương, mã chương được quy định từ 001 đến 399. Điều này bao gồm các bộ, ngành và các cơ quan trung ương khác, đảm bảo rằng các hoạt động thu, chi của các cơ quan này được theo dõi và quản lý một cách chặt chẽ.

Đối với cấp tỉnh, mã chương được quy định từ 400 đến 599, dành riêng cho các sở, ban, ngành và các cơ quan thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh. Mã này giúp phân biệt rõ ràng giữa các hoạt động thu, chi ở cấp tỉnh với cấp trung ương, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý ngân sách.

Ở cấp huyện, mã chương từ 600 đến 799 được sử dụng để định danh các phòng ban, đơn vị hành chính thuộc Ủy ban nhân dân huyện. Việc sử dụng mã chương này giúp theo dõi chính xác các khoản thu, chi ngân sách của các đơn vị cấp huyện, đồng thời đảm bảo sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các cấp quản lý.

Cuối cùng, đối với cấp xã, mã chương được quy định từ 800 đến 989. Đây là các mã dành riêng cho các đơn vị hành chính cơ sở như các xã, phường, thị trấn, giúp quản lý ngân sách ở cấp cơ sở một cách hiệu quả.

Việc sử dụng mã chương như trên không chỉ giúp hệ thống ngân sách nhà nước trở nên minh bạch, rõ ràng mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động thu, chi của các cơ quan nhà nước ở từng cấp quản lý khác nhau.

Đối chiếu với quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 324/2016/TT-BTC (sửa đổi tại Thông tư 93/2019/TT-BTC), mã chương nộp thuế môn bài 2024 được quy định như sau:

Mã chương

Tên

Cấp quản lý

151

Các đơn vị kinh tế có 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam

Trung ương

152

Các đơn vị có vốn nước ngoài từ 51% đến dưới 100% vốn điều lệ hoặc có đa số thành viên hợp danh là cá nhân người nước ngoài đối với công ty hợp danh

Trung ương

153

Các đơn vị kinh tế Việt Nam có vốn đầu tư ra nước ngoài

Trung ương

154

Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh

Trung ương

158

Các đơn vị kinh tế hỗn hợp có vốn nhà nước trên 50% đến dưới 100% vốn điều lệ

Trung ương

159

Các đơn vị có vốn nhà nước từ 50% vốn điều lệ trở xuống

Trung ương

160

Các quan hệ khác của ngân sách

Trung ương

161

Nhà thầu chính ngoài nước

Trung ương

162

Nhà thầu phụ ngoài nước

Trung ương

551

Các đơn vị có 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam

Tỉnh

552

Các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài từ 51% đến dưới 100% vốn điều lệ hoặc có đa số thành viên hợp danh là cá nhân người nước ngoài đối với công ty hợp danh

Tỉnh

553

Các đơn vị kinh tế có vốn đầu tư ra nước ngoài

Tỉnh

554

Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh

Tỉnh

555

Doanh nghiệp tư nhân

Tỉnh

556

Hợp tác xã

Tỉnh

557

Hộ gia đình, cá nhân

Tỉnh

558

Các đơn vị kinh tế hỗn hợp có vốn Nhà nước trên 50% đến dưới 100% vốn điều lệ

Tỉnh

559

Các đơn vị có vốn nhà nước từ 50% vốn điều lệ trở xuống

Tỉnh

560

Các quan hệ khác của ngân sách

Tỉnh

561

Nhà thầu chính ngoài nước

Tỉnh

562

Nhà thầu phụ ngoài nước

Tỉnh

563

Các Tổng công ty địa phương quản lý

Tỉnh

564

Các đơn vị có vốn nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (không thuộc các cơ quan chủ quản, các Chương Tập đoàn, Tổng công ty)

Tỉnh

754

Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh (công ty TNHH, công ty cổ phần)

Huyện

755

Doanh nghiệp tư nhân

Huyện

756

Hợp tác xã

Huyện

757

Hộ gia đình, cá nhân

Huyện

758

Các đơn vị kinh tế hỗn hợp có vốn nhà nước trên 50% đến dưới 100% vốn điều lệ

Huyện

759

Các đơn vị có vốn nhà nước chiếm từ 50% vốn điều lệ trở xuống

Huyện

 

1.2. Tiểu mục nộp thuế môn bài

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 324/2016/TT-BTC, Tiểu mục, hay còn được biết đến với tên gọi là mã nội dung kinh tế (NDKT), đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại chi tiết các khoản thu, chi ngân sách nhà nước. Mỗi Tiểu mục được thiết kế để giúp phân loại các khoản thu, chi một cách chi tiết theo từng đối tượng quản lý cụ thể trong từng Mục, từ đó đảm bảo sự rõ ràng và chính xác trong công tác quản lý ngân sách. Việc sử dụng Tiểu mục là cần thiết để phân tách và theo dõi các khoản thu, chi với mức độ chi tiết cao, phục vụ cho việc kiểm soát, quản lý tài chính công.

Ngược lại, Mục trong mục lục ngân sách nhà nước được sử dụng để phân loại các khoản thu, chi dựa trên nội dung kinh tế và theo các chính sách, chế độ thu, chi ngân sách đã được ban hành. Mục này là một cấp phân loại tổng quát hơn so với Tiểu mục, giúp xác định các khoản thu, chi lớn trong ngân sách, dựa trên các quy định và chế độ tài chính của nhà nước. Thông qua Mục, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động tài chính lớn, đảm bảo rằng chúng tuân thủ các chính sách kinh tế và tài chính hiện hành.

Sự kết hợp giữa Mục và Tiểu mục trong hệ thống mã NDKT giúp tạo nên một khung phân loại chi tiết và tổng quát, đáp ứng yêu cầu quản lý ngân sách nhà nước từ tổng thể đến chi tiết, từ cấp độ chính sách đến từng khoản chi cụ thể. Điều này không chỉ hỗ trợ việc quản lý tài chính hiệu quả mà còn giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng ngân sách công.

Trong đó, Tiểu mục nộp thuế môn bài mới nhất 2024 được thể hiện tại Mục 2850 Tiểu nhóm 0114 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 324/2016/TT-BTC như sau:

Vốn điều lệ/đầu tư đăng ký

Tiểu mục

Bậc thuế

Mức thuế

(khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP)

Trên 10 tỷ đồng

2862

1

03 triệu đồng/năm

Từ 10 tỷ đồng trở xuống

2863

2

02 triệu đồng/năm

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

2864

3

01 triệu đồng/năm

 

2. Các cách tra cứu mã chương, tiểu mục

2.1. Cách tra cứu mã chương nộp thuế môn bài

Để thực hiện việc tra cứu mã chương nộp thuế môn bài, bạn cần tuân theo các bước hướng dẫn sau đây nhằm đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra thuận lợi và chính xác. Trước hết, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Đây là cổng thông tin trực tuyến được cung cấp để hỗ trợ người nộp thuế trong việc tra cứu thông tin liên quan đến mã chương, mã số thuế và các thông tin cần thiết khác.

Khi đã vào được trang web, bước tiếp theo là nhập mã số thuế doanh nghiệp của bạn vào ô trống được cung cấp. Đây là mã số đặc thù được cấp cho từng doanh nghiệp nhằm mục đích nhận diện và quản lý thuế. Sau khi nhập mã số thuế, bạn sẽ cần nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình để đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin. Mã xác nhận này giúp hệ thống ngăn chặn các hoạt động truy cập trái phép, đảm bảo rằng chỉ có những người dùng hợp pháp mới có thể tiến hành tra cứu thông tin.

Cách tra cứu mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài năm 2024

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin yêu cầu, bạn cần nhấn vào nút "Tra cứu" để hệ thống bắt đầu xử lý yêu cầu của bạn. Quá trình tra cứu sẽ diễn ra trong vài giây, và khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu. Kết quả này sẽ bao gồm thông tin về mã chương của doanh nghiệp, được hiển thị dưới dạng ba chữ số đầu tiên trong phần “Chương - Khoản”. Thông tin này rất quan trọng vì nó xác định chương tương ứng mà doanh nghiệp của bạn thuộc về trong hệ thống phân loại của nhà nước.

Cách tra cứu mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài năm 2024

Việc thực hiện đầy đủ các bước này sẽ giúp bạn dễ dàng tra cứu mã chương nộp thuế môn bài, từ đó đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến thuế của doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định và chính xác.

2.2. Cách tra cứu mã tiểu mục nộp thuế môn bài

Để tra cứu mã tiểu mục nộp thuế môn bài một cách chính xác và hiệu quả, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây, đảm bảo rằng các thao tác được thực hiện đúng trình tự và chính xác trên phần mềm HTKK.

Bước đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) đã được cài đặt trên máy tính của mình. Sau khi đăng nhập thành công, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn mục "Phí - Lệ phí", tiếp đó chọn "Tờ khai lệ phí môn bài (01/LPMB) (TT80/2021)". Đây là biểu mẫu tờ khai chính thức được sử dụng để kê khai lệ phí môn bài theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc lựa chọn đúng tờ khai là bước quan trọng giúp bạn tra cứu thông tin một cách chính xác và tránh nhầm lẫn với các loại tờ khai khác.

Sau khi đã chọn tờ khai lệ phí môn bài, bạn cần thực hiện bước tiếp theo là "In và xem trước" để kiểm tra nội dung chi tiết của tờ khai trước khi tiến hành nộp. Bằng cách này, bạn có thể xem lại toàn bộ thông tin đã kê khai và đảm bảo rằng không có sai sót nào. Việc xem trước cũng giúp bạn dễ dàng xác định các thông tin cần thiết mà không cần phải in ra giấy ngay lập tức, tiết kiệm thời gian và tài nguyên.

Cách tra cứu mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài năm 2024

Cuối cùng, để tra cứu mã tiểu mục nộp thuế môn bài, bạn cần chú ý đến phần góc trái bên dưới của tờ khai lệ phí môn bài. Tại vị trí này, mã tiểu mục sẽ được hiển thị rõ ràng, giúp bạn xác định chính xác tiểu mục tương ứng với khoản thuế môn bài mà doanh nghiệp của bạn cần nộp. Mã tiểu mục này là một phần quan trọng trong việc phân loại và quản lý các khoản thu, đảm bảo rằng các khoản thuế được nộp đúng mục đích và theo đúng quy định của pháp luật.

Cách tra cứu mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài năm 2024

Việc nắm vững các bước tra cứu này không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình kê khai và nộp thuế môn bài mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng các quy định về thuế, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước.

 

3. Lưu ý khi tra cứu và sử dụng mã chương, tiểu mục

Khi tra cứu và sử dụng mã chương, tiểu mục để nộp thuế môn bài, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo việc nộp thuế diễn ra đúng quy định và tránh sai sót:

Xác định đúng mã chương và tiểu mục: Trước tiên, bạn cần tra cứu và xác định đúng mã chương và mã tiểu mục liên quan đến doanh nghiệp của mình. Mã chương giúp phân loại cấp quản lý của cơ quan, còn mã tiểu mục chi tiết hóa các khoản thu, chi ngân sách nhà nước theo từng đối tượng quản lý. Sử dụng sai mã chương hoặc mã tiểu mục có thể dẫn đến sai sót trong việc nộp thuế, gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý của cơ quan thuế.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Trước khi tiến hành nộp thuế, bạn nên kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin đã tra cứu, bao gồm mã số thuế doanh nghiệp, mã chương và mã tiểu mục. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác, tránh các trường hợp nộp sai mã, gây khó khăn trong việc điều chỉnh sau này.

Lưu trữ và bảo quản thông tin: Sau khi tra cứu và sử dụng mã chương, tiểu mục, bạn nên lưu trữ các thông tin này một cách cẩn thận. Điều này giúp bạn dễ dàng đối chiếu và kiểm tra khi cần thiết, cũng như hỗ trợ cho các kỳ kê khai và nộp thuế trong tương lai.

Hiểu rõ quy định pháp lý: Việc nắm vững các quy định pháp lý liên quan đến mã chương và tiểu mục là rất quan trọng. Điều này giúp bạn thực hiện đúng nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý do vi phạm quy định.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ: Nên sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) để tra cứu và nhập mã chương, mã tiểu mục. Phần mềm này không chỉ giúp bạn thực hiện các thao tác một cách chính xác mà còn hỗ trợ kiểm tra và tự động hóa quá trình kê khai, giảm thiểu sai sót.

Liên hệ với cơ quan thuế khi cần thiết: Nếu gặp khó khăn hoặc không chắc chắn về mã chương, mã tiểu mục cần sử dụng, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể. Việc này giúp đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Những lưu ý này sẽ giúp bạn thực hiện việc tra cứu và sử dụng mã chương, tiểu mục nộp thuế môn bài một cách hiệu quả, chính xác, và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

 

Xem thêm bài viết: Mức thuế môn bài phải nộp cho một nửa năm kinh doanh là bao nhiêu?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.