Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên hệ thống mạng điện tử mới nhất?

1. Tra cứu thông tin doanh nghiệp được hiểu là gì?

Tra cứu thông tin về doanh nghiệp là quá trình tìm kiếm và thu thập các thông tin liên quan như tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, và tình trạng hoạt động của các doanh nghiệp đã đăng ký.

Việc tra cứu doanh nghiệp phục vụ nhiều mục đích khác nhau như kiểm tra tính xác thực và uy tín trước khi hợp tác, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, dịch vụ. Thông tin có thể được kiểm tra bao gồm tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, tình trạng hoạt động và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc tra cứu còn hỗ trợ trong các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, giải thể, phá sản doanh nghiệp. Thông tin liên quan đến quy trình, hồ sơ, phí, lệ phí, và thời hạn giải quyết của các thủ tục cũng có thể được kiểm tra và đánh giá.

Ngoài những mục đích trên, việc tra cứu còn giúp nghiên cứu thị trường, phân tích cạnh tranh, và tìm kiếm đối tác tiềm năng. Thông tin về quy mô, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, và khách hàng của các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề hoặc liên quan cũng có thể được kiểm tra để hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược kinh doanh.

Không phải mọi doanh nghiệp đều tiết lộ thông tin của mình trên internet. Theo quy định của Khoản 1, Điều 33 trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, cá nhân và tổ chức có quyền yêu cầu Cơ quan Nhà nước, nơi đã đăng ký kinh doanh, cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh của họ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải tất cả thông tin doanh nghiệp đều có thể tra cứu miễn phí, và có những thông tin cần phải trả phí để nhận được theo quy định.

Cụ thể, Điều 36 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 5 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về các hình thức và nội dung của việc tra cứu thông tin doanh nghiệp như sau:

1) Các thông tin về doanh nghiệp được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/, bao gồm tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

2) Những thông tin khác về doanh nghiệp không được công bố trên mạng, mà chỉ được cung cấp khi có yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân liên quan và phải trả phí theo quy định của pháp luật.

Cá nhân và tổ chức có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết hơn đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để nhận được thông tin mà họ cần.

2. Thông tin đăng ký doanh nghiệp có được cung cấp không?

Dựa vào Khoản 1 của Điều 33 trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, các quy định về việc cung cấp thông tin doanh nghiệp được xác định như sau:

- Các tổ chức và cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin đã được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

- Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin theo quy định tại Khoản 1 của Điều này, trong khi Chính phủ sẽ quy định chi tiết Điều này.

Ngoài ra, theo Điều 36 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các quy định về cung cấp thông tin doanh nghiệp được mô tả như sau:

- Thông tin được cung cấp công khai và miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh, họ và tên người đại diện theo pháp luật, và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

- Tổ chức và cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 của Điều 33 Luật Doanh nghiệp có thể gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh, hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

- Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp đã lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp đã lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương mà họ quản lý.

3. Bảng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp mới nhất

Dựa trên bảng phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp được công bố trong Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp được quy định như sau:

Ghi chú:

- Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, theo quy định tại mục 2 của Biểu phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp, được ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chỉ áp dụng khi có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp.

- Dịch vụ cung cấp báo cáo tổng hợp về đăng ký doanh nghiệp bao gồm nhiều phần: Báo cáo tổng hợp về người thành lập và quản lý doanh nghiệp trong 03 năm, lịch sử doanh nghiệp trong 03 năm, thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất, thống kê danh sách doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong 03 năm, danh sách 100 doanh nghiệp theo yêu cầu và các sản phẩm thông tin khác, được xây dựng dựa trên việc chiết xuất và tổng hợp dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản là việc cung cấp thông tin về doanh nghiệp cho một tài khoản đã đăng ký trước tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh. Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, khai thác, và tổng hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp với số lượng lớn trong một khoảng thời gian dài.

4. Các đối tượng được miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Dựa theo quy định của Điều 5 trong Thông tư 47/2019/TT-BTC, các đối tượng sau đây được miễn phí về lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung hoặc thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký.

- Các doanh nghiệp đăng ký giải thể, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

- Các cơ quan nhà nước có yêu cầu cung cấp thông tin để phục vụ quản lý nhà nước sẽ được miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp thuộc danh mục nhỏ và vừa, khi chuyển đổi từ hình thức hộ kinh doanh, cũng sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp trong lần đăng ký lần đầu.

5. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng và sau đó nhấn vào nút tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi nhấn vào nút tìm kiếm, kết quả sẽ hiển thị chứa tên doanh nghiệp cần tìm. Nếu tìm theo mã số thuế/mã số doanh nghiệp, kết quả sẽ chính xác với doanh nghiệp cần tìm. Trong trường hợp tìm theo tên, kết quả sẽ hiển thị các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống. Bạn có thể nhấp vào doanh nghiệp cần tìm để xem thông tin chi tiết.

Kết quả tìm kiếm sẽ cung cấp các thông tin sau:

- Tên doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài

- Tên doanh nghiệp viết tắt

- Tình trạng hoạt động

- Mã số doanh nghiệp

- Loại hình pháp lý

- Ngày bắt đầu thành lập

- Tên người đại diện theo pháp luật

- Địa chỉ trụ sở chính

- Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Bài viết liên quan: Doanh nghiệp nhà nước có bắt buộc phải công bố thông tin doanh nghiệp?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên hệ thống mạng điện tử mới nhất? Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào về mặt pháp lý, Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!