1. Giới thiệu về mẫu CT01
Mẫu CT01 là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng trong quá trình thay đổi thông tin cư trú của công dân Việt Nam. Việc điều chỉnh thông tin cư trú là một quy trình quan trọng để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của công dân được cập nhật chính xác và phản ánh đúng trạng thái cư trú hiện tại. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền Mẫu CT01 theo đúng quy định mới nhất, nhằm giúp đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện của thông tin cư trú.
Trước tiên, khi tiến hành viết Mẫu CT01, công dân cần chú ý đến các thông tin cá nhân cơ bản liên quan đến cư trú như họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CMND, và địa chỉ hiện tại. Đảm bảo rằng các thông tin này được điền đúng và chính xác, tránh sai sót hoặc thiếu sót. Sau đó, công dân cần xác định rõ mục đích thay đổi thông tin cư trú để điền vào phần mục "Mục đích thay đổi". Có thể có nhiều mục đích khác nhau như thay đổi địa chỉ cư trú, thay đổi thông tin về quốc tịch, hoặc thêm thông tin về thành viên gia đình mới. Việc xác định rõ mục đích giúp cho quá trình thay đổi thông tin trở nên chính xác và thuận lợi. Tóm lại, việc điền Mẫu CT01 đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng để thực hiện quá trình thay đổi thông tin cư trú một cách thuận lợi và hiệu quả.
2. Yêu cầu chung khi viết Mẫu CT01
Khi thực hiện viết Mẫu CT01, cần tuân thủ một số yêu cầu chung để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Dưới đây là những yêu cầu cần lưu ý khi viết Mẫu CT01:
- Viết rõ ràng, cẩn thận, không tẩy xóa, sửa chữa: Khi điền vào Mẫu CT01, hãy viết chữ rõ ràng, đảm bảo độ đẹp và dễ đọc. Hạn chế việc tẩy xóa hoặc sửa chữa để tránh làm mờ hoặc gây nhầm lẫn cho thông tin.
- Sử dụng bút mực đen hoặc xanh: Để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất, hãy sử dụng bút mực đen hoặc xanh khi viết Mẫu CT01. Tránh sử dụng bút mực màu khác để tránh gây nhầm lẫn hoặc khó đọc.
- Ghi đầy đủ, chính xác thông tin theo hướng dẫn: Khi điền Mẫu CT01, hãy chắc chắn ghi đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn. Điền đúng các mục thông tin yêu cầu và không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Việc cung cấp thông tin chính xác sẽ đảm bảo quá trình thay đổi thông tin cư trú diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
- Kê khai theo thứ tự từ trên xuống dưới: Khi viết Mẫu CT01, hãy tuân thủ thứ tự từ trên xuống dưới theo các mục được chỉ định. Điều này giúp tạo sự trật tự và dễ dàng theo dõi thông tin trong mẫu. Việc tuân thủ thứ tự này cũng đảm bảo rằng không có thông tin bị bỏ sót hoặc viết sai vị trí.
Thực hiện đúng những yêu cầu trên sẽ giúp việc điền Mẫu CT01 trở nên dễ dàng và chính xác. Ngoài ra, hãy kiểm tra lại thông tin đã điền trước khi nộp để đảm bảo tính hoàn thiện và đúng đắn của mẫu.
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết Mẫu CT01
(1) Phần kính gửi và thông tin cá nhân:
Trước tiên, phần kính gửi nên ghi rõ tên của cơ quan đăng ký cư trú mà bạn đang gửi mẫu đến.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 2 của Luật Cư trú năm 2020, cơ quan đăng ký cư trú là cơ quan có trách nhiệm trực tiếp quản lý việc đăng ký cư trú cho công dân. Đây bao gồm Công an xã, phường, thị trấn; Công an huyện, quận, thị xã; thành phố thuộc tỉnh và thành phố thuộc trực thuộc trung ương trong trường hợp không có đơn vị hành chính cấp xã.
Sau đó, chúng ta cần điền thông tin cá nhân vào mẫu:
- Họ, chữ đệm và tên: Hãy viết đúng chính xác họ, chữ đệm và tên của người có sự thay đổi thông tin cư trú. Viết bằng chữ in hoa hoặc chữ thường và đảm bảo viết đúng theo giấy khai sinh.
Ví dụ: NGUYỄN VĂN A
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo lịch dương và phải khớp với thông tin trên giấy khai sinh của người có sự thay đổi thông tin cư trú. Lưu ý rằng, ngày sinh nên được ghi dưới dạng 2 chữ số, tháng sinh là 2 chữ số và nếu là tháng 01 hoặc 02 thì cũng ghi là 2 chữ số, và năm sinh ghi dưới dạng 4 chữ số.
Ví dụ: 18/12/2001
- Giới tính: Ghi rõ giới tính của người có sự thay đổi thông tin cư trú là "Nam" hoặc "Nữ".
- Số định danh cá nhân: Ghi đầy đủ số định danh cá nhân, cụ thể là số căn cước công dân.
- Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại di động hoặc số điện thoại cố định mà người có sự thay đổi thông tin cư trú đang sử dụng.
- Email: Ghi địa chỉ email liên lạc (không bắt buộc, chỉ ghi nếu có).
- Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: Ghi đúng và đầy đủ họ, chữ đệm và tên của chủ hộ. Viết bằng chữ in hoa hoặc chữ thường và đảm bảo viết đúng theo giấy khai sinh.
- Mối quan hệ với chủ hộ:
+ Trong trường hợp đăng ký thường trú hoặc tạm trú theo diện đã có chỗ ở, nhà ở hợp pháp thuộc sở hữu của người đó hoặc được chủ nhà cho mượn, thuê ở: Ghi là "chủ hộ", tức là người đó đăng ký mình làm chủ hộ.
+ Trong trường hợp đăng ký thường trú hoặc tạm trú theo diện được chủ hộ đồng ý cho nhập khẩu hoặc tạm trú: Ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó. Ví dụ: Vợ, con ruột, con rể, cháu ruột, hoặc người ở nhờ, ở mượn, ở thuê,cùng ở nhờ, cùng ở thuê, cùng ở mượn...
+ Trong trường hợp thay đổi hoặc xác nhận thông tin về cư trú (ví dụ: thay đổi địa chỉ cư trú, chỉnh sửa thông tin cá nhân, tách hộ, xóa đăng ký thường trú, tạm trú hoặc xác nhận thông tin đã đăng ký trước đó về thường trú...): Ghi mối quan hệ với chủ hộ dựa trên thông tin đã khai trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú hoặc ghi theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
- Số định danh cá nhân của chủ hộ: Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (số căn cước công dân) của chủ hộ.
- Các thành viên trong hộ gia đình có thông tin cư trú thay đổi cùng với chủ hộ: Điền thông tin tương tự như chủ hộ.
Lưu ý: Đối với nội dung trên, quan trọng nhất là việc ghi rõ, chính xác và đúng với thông tin cá nhân của từng người để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp trong quá trình đăng ký cư trú.
(2) Nội dung đề nghị
Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị.
Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú...
(3) Ý kiến của chủ hộ
Trong việc áp dụng các quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5, khoản 6 của Điều 20; khoản 1 của Điều 25; và điểm a khoản 1 của Điều 26 của Luật Cư trú 2020, ý kiến của chủ hộ được xem trọng và cần được thu thập theo các phương thức sau đây:
- Ghi rõ và ký tên: Chủ hộ phải ghi rõ nội dung đồng ý và ký tên của mình vào Tờ khai. Điều này đảm bảo sự chắc chắn và rõ ràng về ý kiến của chủ hộ đối với các thủ tục liên quan.
- Xác nhận qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác: Chủ hộ có thể xác nhận nội dung đồng ý thông qua việc sử dụng ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác. Điều này tạo thuận lợi cho chủ hộ trong việc gửi ý kiến và đồng thuận một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Văn bản riêng không cần công chứng: Chủ hộ cũng có thể viết văn bản riêng, ghi rõ nội dung đồng ý của mình. Văn bản này không yêu cầu phải được công chứng hay chứng thực, đồng nghĩa với việc sự chính xác của nội dung đồng ý phụ thuộc vào sự trung thực của chủ hộ.
Việc thu thập ý kiến của chủ hộ theo các phương thức trên giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong việc xử lý các thủ tục liên quan đến cư trú. Đồng thời, việc sử dụng các công nghệ và phương thức trực tuyến cũng mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa quy trình cho chủ hộ.
(4) Ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp
Trong việc áp dụng các quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 của Điều 20; khoản 1 của Điều 25 của Luật Cư trú 2020; và điểm a khoản 1 của Điều 26 của Luật Cư trú 2020, ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp là cần thiết và phải được thu thập theo các phương thức sau đây:
- Ghi rõ và ký tên: Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp phải ghi rõ nội dung đồng ý và ký tên của mình vào Tờ khai. Điều này đảm bảo tính chắc chắn và rõ ràng về ý kiến của chủ sở hữu đối với các thủ tục liên quan.
- Xác nhận qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác: Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể xác nhận nội dung đồng ý thông qua việc sử dụng ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác. Điều này tạo thuận lợi cho chủ sở hữu trong việc gửi ý kiến và đồng thuận một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Văn bản riêng không cần công chứng: Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp cũng có thể viết văn bản riêng, ghi rõ nội dung đồng ý của mình. Văn bản này không yêu cầu phải được công chứng hay chứng thực, có nghĩa là sự chính xác của nội dung đồng ý phụ thuộc vào sự trung thực của chủ sở hữu.
Lưu ý: Trong trường hợp chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp bao gồm nhiều cá nhân hoặc tổ chức, ý kiến đồng ý phải được thu thập từ tất cả các chủ sở hữu trừ khi đã có thỏa thuận về việc cử một đại diện có ý kiến đồng ý. Nếu chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID, công dân phải cung cấp thông tin về họ, chữ đệm, tên và số ĐDCN của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
(5) Ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ
Trong việc áp dụng cho trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú, ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ là cần thiết và phải được thu thập theo các phương thức sau đây:
- Ghi rõ và ký tên: Cha, mẹ hoặc người giám hộ phải ghi rõ nội dung đồng ý và ký tên của mình vào Tờ khai. Điều này đảm bảo tính chắc chắn và rõ ràng về ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ đối với các thủ tục liên quan.
- Xác nhận qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác: Cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể xác nhận nội dung đồng ý thông qua việc sử dụng ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác. Điều này tạo thuận lợi cho cha, mẹ hoặc người giám hộ trong việc gửi ý kiến và đồng thuận một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Văn bản riêng không cần công chứng: Cha, mẹ hoặc người giám hộ cũng có thể viết văn bản riêng, ghi rõ nội dung đồng ý của mình. Văn bản này không yêu cầu phải được công chứng hay chứng thực, có nghĩa là sự chính xác của nội dung đồng ý phụ thuộc vào sự trung thực của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Quan trọng nhất là thu thập ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ đối với các thủ tục cư trú là cần thiết để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự. Qua việc áp dụng các phương thức thu thập ý kiến như trên, chúng ta đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong việc xử lý các thủ tục liên quan đến cư trú cho những người này.
(6) Người kê khai
Trong trường hợp người kê khai nộp trực tiếp, người đó phải ký tên của mình, ghi rõ họ, chữ đệm và tên vào Tờ khai. Quy định này đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông tin kê khai từ người đó.
Tuy nhiên, trong trường hợp nộp thông qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, người kê khai không cần phải ký vào phần này. Điều này áp dụng khi người dân sử dụng ứng dụng VNeID để xác nhận các nội dung đồng ý.
(7) Phần số định danh cá nhân
Trong phần số định danh cá nhân, người dân chỉ cần kê khai thông tin khi yêu cầu xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID. Điều này áp dụng để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin cá nhân khi thực hiện các thủ tục sử dụng ứng dụng VNeID.
Bài viết liên quan: Hướng dẫn cách viết mẫu tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Cách viết Mẫu CT01 Tờ khai thay đổi thông tin cư trú chi tiết nhất? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
