Mẫu giấy giới thiệu mới nhất 2026 (File Word chuẩn, tải miễn phí)

Giấy giới thiệu là văn bản dùng để xác nhận một cá nhân được cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp cử đến liên hệ và làm việc với đơn vị khác. Giấy thường ghi thông tin người được giới thiệu, nội dung công việc, thời gian thực hiện và xác nhận của đơn vị giới thiệu.

Phạm vi làm việc của người được giới thiệu phụ thuộc vào nội dung ghi trong giấy. Người này có thể được cử để nộp hồ sơ, liên hệ cơ quan, làm việc với đối tác, nhận chứng từ hoặc thực hiện một thủ tục cụ thể.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word mới nhất năm 2026 để điền thông tin và sử dụng theo nhu cầu. Mẫu có sẵn giúp thuận tiện khi lập giấy và hạn chế thiếu các thông tin cần thiết.

1. Thể thức và mẫu giới thiệu chung theo quy định pháp luật

Theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, giấy giới thiệu được trình bày theo thể thức văn bản hành chính. Các thành phần cơ bản gồm tên cơ quan, quốc hiệu và tiêu ngữ, số và ký hiệu, địa danh, thời gian ban hành, tên văn bản và nội dung giới thiệu.

Phần nội dung cần thể hiện rõ người được giới thiệu, đơn vị đến liên hệ và công việc được giao.

Có thể trình bày theo mẫu sau:

CÔNG TY ...... Số: ……../2026/.....

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày ….. tháng …….năm 2026.

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: ............................

 

Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu: ........................................................

Bà:      .....................

Số căn cước:   .....................

Chức vụ:     .....................                                          ĐT:     .....................

Được cử đến Quý Cục để thực hiện nộp hồ sơ, đóng các khoản phí, lệ phí và nhận kết quả liên quan đến hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính:

Tên tác phẩm: 

Đề nghị Quý Cục giúp đỡ Bà ………… hoàn thành nhiệm vụ.

Giấy giới thiệu này có giá trị hết ngày: 31/12/2027.

 

TM. CÔNG TY ....

Ví dụ 1 mẫu giấy giới thiệu công ty:

Tải mẫu trên định dạng Word tại đây.

2. Mẫu giấy giới thiệu cho công ty, tổ chức cử nhân viên đi công tác

Mẫu giấy giới thiệu của công ty được sử dụng khi cử nhân viên đến cơ quan nhà nước, đối tác hoặc đơn vị khác để liên hệ và giải quyết công việc. Giấy cần thể hiện rõ người được giới thiệu, đơn vị tiếp nhận, nội dung công việc và thời gian thực hiện.

Mẫu giấy giới thiệu cho tổ chức

Ngoài từng tình huống cụ thể của doanh nghiệp, mẫu giấy giới thiệu sẽ được điều chỉnh về nội dung và phạm vi công việc, nhưng vẫn giữ cấu trúc chung. Các mẫu thường dùng bao gồm: làm việc với ngân hàng, đăng ký xe,  làm việc với đối tác nước ngoài (song ngữ)...

2.1 Mẫu giấy giới thiệu làm việc với ngân hàng

Mẫu giấy giới thiệu làm việc với ngân hàng được sử dụng khi doanh nghiệp cử nhân viên đại diện thực hiện các giao dịch như rút tiền, sao kê, mở tài khoản hoặc thay đổi thông tin tài khoản. Nội dung cần nêu rõ người được cử đi, mục đích và phạm vi giao dịch cụ thể tại ngân hàng.

2.2 Mẫu giấy giới thiệu đi đăng ký xe

Mẫu giấy giới thiệu đi đăng ký xe được doanh nghiệp sử dụng khi cử nhân viên hoặc người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký, sang tên, bấm biển số hoặc làm việc với cơ quan công an về phương tiện của công ty. Nội dung giấy cần ghi rõ thông tin người được giới thiệu, loại xe, mục đích làm việc và cơ quan tiếp nhận hồ sơ để thuận tiện trong quá trình giải quyết thủ tục.

>>Tải mẫu dạng file word.

2.3 Mẫu giấy giới thiệu song ngữ (Việt - Anh)

Mẫu giấy giới thiệu song ngữ (Việt - Anh) được sử dụng khi doanh nghiệp cử nhân sự làm việc với đối tác, công ty hoặc tổ chức nước ngoài. Nội dung trình bày bằng hai ngôn ngữ giúp đối tác dễ hiểu thông tin và xác nhận đúng mục đích làm việc.

3. Tổng hợp mẫu giấy giới thiệu thông dụng khác

Ngoài các mẫu giấy giới thiệu sử dụng trong doanh nghiệp, trên thực tế còn có nhiều loại giấy giới thiệu được dùng trong học tập, công tác tổ chức và các thủ tục hành chính khác. Tùy theo mục đích sử dụng, nội dung giấy giới thiệu sẽ được điều chỉnh để phù hợp với cơ quan tiếp nhận, đối tượng được giới thiệu và phạm vi công việc cần thực hiện. Dưới đây là một số mẫu giấy giới thiệu thông dụng thường được sử dụng hiện nay.

3.1 Mẫu giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập

Mẫu giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập được sử dụng khi nhà trường cử sinh viên đến doanh nghiệp, tổ chức để thực tập theo chương trình đào tạo. Văn bản này giúp xác nhận thông tin sinh viên, mục đích thực tập và tạo điều kiện để đơn vị tiếp nhận hỗ trợ trong quá trình làm việc thực tế.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu sinh viên file Word để chỉnh sửa nhanh theo từng trường hợp và sử dụng ngay.

3.3 Giấy giới thiệu chuyển trường

Giấy giới thiệu chuyển trường được sử dụng khi nhà trường hoặc cơ quan quản lý cử học sinh, sinh viên chuyển đến học tập tại đơn vị khác. Nội dung cần thể hiện thông tin người được giới thiệu, đơn vị chuyển đi, đơn vị tiếp nhận và lý do chuyển trường.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word để chỉnh sửa nhanh và sử dụng trong hồ sơ chuyển trường.

GIẤY GIỚI THIỆU CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường THPT ………….......….

Hiệu trưởng Trường …………….......................................................…...................……..

Em:..........................................................………………………….………………………......

Ngày sinh:.............................................…………………………………………………….…...

Nơi sinh:.................................................………………………………………………….........

Là học sinh lớp …….....………................…............ năm học ………........………. của Trường chúng tôi.

Nay chuyển đến Trường THPT ………………………..…….................................................

Kính đề nghị Ban Giám hiệu xét cho em ………………..………........................…………….. được học tại Quý trường.

Lý do: Theo nguyện vọng gia đình.

............, ngày .......tháng .......năm 20... HIỆU TRƯỞNG

3.3 Mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng

Mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng được sử dụng khi tổ chức, đoàn thể giới thiệu quần chúng ưu tú để xem xét kết nạp Đảng. Nội dung thể hiện thông tin người được giới thiệu, quá trình rèn luyện, nhận xét và đề xuất của đơn vị giới thiệu.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word để chỉnh sửa theo quy định và sử dụng trong hồ sơ kết nạp Đảng.

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM‎

GIẤY GIỚI THIỆU

người vào Đảng

Kính gửi: Chi bộ …………………….......................................................

Tôi là: …………………………………………, sinh ngày …… tháng …… năm……….....

Vào Đảng ngày …… tháng …… năm…., chính thức ngày …… tháng …… năm……....

Chức vụ trong Đảng: ……………….…, chức vụ chính quyền …………………………................

Quê quán: ……………………………………………………………………………………................

Đang sinh hoạt tại Chi bộ: …………………………………………………………………................

Ngày …… tháng …… năm………. được Chi bộ phân công giáo dục, giúp đỡ quần chúng …… phấn đấu vào Đảng; nay xin báo cáo với Chi bộ những vấn đề chủ yếu về người phấn đấu vào Đảng như sau:

- Về lý lịch:

Những đặc điểm chính cần lưu ý: …………………………………………………………………

- Những ưu, khuyết điểm chính: ……………………………………………………………….

(Về chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, năng lực công tác, quan hệ quần chúng)

Đối chiếu với tiêu chuẩn và điều kiện kết nạp đảng viên, tôi giới thiệu với Chi bộ xem xét, đề nghị kết nạp quần chúng ………… vào Đảng.

Tôi xin chịu trách nhiệm trước Đảng về sự giới thiệu của mình./.

……, ngày …… tháng …… năm 20………

‎ ĐẢNG VIÊN GIỚI THIỆU

‎ (ký, ghi rõ họ và tên)

...................................

4. Giấy giới thiệu khác biệt như thế nào so với giấy ủy quyền?

Khi sử dụng các mẫu giấy giới thiệu trong thực tế, nhiều người dễ nhầm lẫn với giấy ủy quyền vì đều liên quan đến việc cử người đại diện đi làm việc. Tuy nhiên, hai loại văn bản này khác nhau rõ ràng về mục đích sử dụng và giá trị pháp lý.

Thứ nhất, giấy giới thiệu được dùng để cử người đại diện đi liên hệ, làm việc hoặc thực hiện một công việc cụ thể như nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan, đối tác. Người được giới thiệu chỉ làm việc trong phạm vi được nêu. Trong khi đó, giấy ủy quyền được sử dụng khi một bên giao quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện công việc, người được ủy quyền có thể nhân danh bên ủy quyền để thực hiện trong phạm vi đã được giao.

Thứ hai, về giá trị pháp lý, giấy giới thiệu mang tính xác nhận và hỗ trợ liên hệ công việc nên không có quyền quyết định thay. Ngược lại, giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao hơn, cho phép người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ như ký kết, giải trình hoặc xử lý công việc theo ủy quyền.

Thứ ba, về bản chất sử dụng, giấy giới thiệu mang tính đối ngoại, phục vụ việc trao đổi và làm việc giữa các bên. Trong khi đó, giấy ủy quyền cho phép người được ủy quyền chủ động xử lý công việc và chịu trách nhiệm trong phạm vi được giao.