Mẫu giấy giới thiệu mới nhất 2026 (File Word chuẩn, tải miễn phí)

Giấy giới thiệu là văn bản do cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp phát hành để cử một cá nhân đại diện đi làm việc, liên hệ hoặc giao dịch với đơn vị khác. Nội dung thể hiện thông tin đơn vị, người được giới thiệu, mục đích, phạm vi công việc, thời gian hiệu lực cùng chữ ký và đóng dấu xác nhận.

Người được giới thiệu chỉ làm việc trong phạm vi được giao như nộp hồ sơ, liên hệ cơ quan, làm việc với đối tác, ngân hàng, nhận chứng từ hoặc xử lý thủ tục hành chính, nhưng không có quyền quyết định hay ký thay như giấy ủy quyền. Ngoài ra, giấy giới thiệu còn được sử dụng trong một số trường hợp như xin việc, thực tập hoặc chuyển công tác để xác nhận thông tin và tạo điều kiện tiếp nhận.

Giấy giới thiệu giúp xác nhận đúng tư cách người làm việc, tránh nhầm lẫn, đồng thời hỗ trợ quá trình xử lý công việc nhanh chóng và đúng quy trình. Trong một số trường hợp, đây cũng là căn cứ để giải trình khi có vấn đề phát sinh.

Do có thể thức cố định và dùng thường xuyên, bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word mới nhất để chỉnh sửa nhanh và sử dụng ngay, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

1. Thể thức và cách viết giấy giới thiệu theo quy định pháp luật

Do giấy giới thiệu là văn bản được sử dụng phổ biến để cơ quan, tổ chức cử cá nhân đến liên hệ công tác hoặc làm việc với đơn vị khác, nên khi soạn thảo cần bảo đảm đúng thể thức và nội dung theo quy định pháp luật. Theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, giấy giới thiệu phải được trình bày đúng bố cục, đầy đủ thông tin và thống nhất về hình thức văn bản hành chính.

Phần đầu là thông tin đơn vị và thể thức văn bản, bao gồm tên cơ quan, tổ chức hoặc công ty (trình bày bên trái), tương ứng với quốc hiệu và tiêu ngữ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 ở bên phải. Bên dưới là số, ký hiệu văn bản, địa danh và thời gian ban hành. Với các cơ quan nhà nước, tên đơn vị chủ quản thường được đặt phía trên đơn vị trực tiếp ban hành.

Phần tiếp theo là tên văn bản và nội dung giới thiệu. Tên văn bản thường ghi GIẤY GIỚI THIỆU (viết in hoa, in đậm, căn giữa). Ngay bên dưới là nội dung giới thiệu, trong đó cần ghi rõ tên cơ quan hoặc tổ chức giới thiệu; họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được giới thiệu; cơ quan hoặc đơn vị đến liên hệ công tác; mục đích làm việc hoặc nội dung công việc cần giải quyết. Một số mẫu còn ghi thêm thời hạn hiệu lực của giấy giới thiệu để thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Ví dụ:

Ví dụ, theo mẫu trong ảnh, phần nội dung thường được trình bày theo cấu trúc:

• Ông (bà): …
• Chức vụ: …
• Được cử đến: …
• Về việc: …

Kèm theo câu đề nghị cơ quan tiếp nhận tạo điều kiện để người được giới thiệu hoàn thành nhiệm vụ.

Phần cuối là xác nhận của đơn vị ban hành, bao gồm quyền hạn, chức vụ của người ký, chữ ký, họ tên và dấu của cơ quan hoặc tổ chức. Trường hợp ký thay hoặc ký thừa lệnh thì cần ghi rõ ký hiệu như TL. hoặc TM. theo đúng quy định về thể thức văn bản hành chính.

Ngoài ra, cuối văn bản thường có mục Nơi nhận để xác định đối tượng nhận văn bản và lưu hồ sơ; đồng thời có thể kèm phần ghi chú hướng dẫn cách điền thông tin trong mẫu giấy giới thiệu.

2. Mẫu giấy giới thiệu cho công ty, tổ chức cử nhân viên đi công tác

Mẫu giấy giới thiệu công ty, doanh nghiệp được sử dụng khi cử nhân viên đi công tác, liên hệ hoặc xử lý các công việc như làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nộp hồ sơ hoặc nhận giấy tờ. Nội dung thường gồm thông tin công ty, người được giới thiệu, mục đích và thời gian làm việc. Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word mới nhất để chỉnh sửa nhanh và sử dụng ngay, phù hợp cho nhiều tình huống thực tế mà không cần soạn lại.

Mẫu giấy giới thiệu sử dụng khi công tác:

Mẫu giấy giới thiệu cho tổ chức

Ngoài từng tình huống cụ thể của doanh nghiệp, mẫu giấy giới thiệu sẽ được điều chỉnh về nội dung và phạm vi công việc, nhưng vẫn giữ cấu trúc chung. Các mẫu thường dùng bao gồm: làm việc với ngân hàng, đăng ký xe,  làm việc với đối tác nước ngoài (song ngữ)...

2.1 Mẫu giấy giới thiệu làm việc với ngân hàng

Mẫu giấy giới thiệu làm việc với ngân hàng được sử dụng khi doanh nghiệp cử nhân viên đại diện thực hiện các giao dịch như rút tiền, sao kê, mở tài khoản hoặc thay đổi thông tin tài khoản. Nội dung cần nêu rõ người được cử đi, mục đích và phạm vi giao dịch cụ thể tại ngân hàng.

2.2 Mẫu giấy giới thiệu đi đăng ký xe

Mẫu giấy giới thiệu đi đăng ký xe được doanh nghiệp sử dụng khi cử nhân viên hoặc người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký, sang tên, bấm biển số hoặc làm việc với cơ quan công an về phương tiện của công ty. Nội dung giấy cần ghi rõ thông tin người được giới thiệu, loại xe, mục đích làm việc và cơ quan tiếp nhận hồ sơ để thuận tiện trong quá trình giải quyết thủ tục.

>>Tải mẫu dạng file word.

2.3 Mẫu giấy giới thiệu song ngữ (Việt - Anh)

Mẫu giấy giới thiệu song ngữ (Việt - Anh) được sử dụng khi doanh nghiệp cử nhân sự làm việc với đối tác, công ty hoặc tổ chức nước ngoài. Nội dung trình bày bằng hai ngôn ngữ giúp đối tác dễ hiểu thông tin và xác nhận đúng mục đích làm việc.

3. Tổng hợp mẫu giấy giới thiệu thông dụng khác

Ngoài các mẫu giấy giới thiệu sử dụng trong doanh nghiệp, trên thực tế còn có nhiều loại giấy giới thiệu được dùng trong học tập, công tác tổ chức và các thủ tục hành chính khác. Tùy theo mục đích sử dụng, nội dung giấy giới thiệu sẽ được điều chỉnh để phù hợp với cơ quan tiếp nhận, đối tượng được giới thiệu và phạm vi công việc cần thực hiện. Dưới đây là một số mẫu giấy giới thiệu thông dụng thường được sử dụng hiện nay.

3.1 Mẫu giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập

Mẫu giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập được sử dụng khi nhà trường cử sinh viên đến doanh nghiệp, tổ chức để thực tập theo chương trình đào tạo. Văn bản này giúp xác nhận thông tin sinh viên, mục đích thực tập và tạo điều kiện để đơn vị tiếp nhận hỗ trợ trong quá trình làm việc thực tế.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu sinh viên file Word để chỉnh sửa nhanh theo từng trường hợp và sử dụng ngay.

3.3 Giấy giới thiệu chuyển trường

Giấy giới thiệu chuyển trường được sử dụng khi nhà trường hoặc cơ quan quản lý cử học sinh, sinh viên chuyển đến học tập tại đơn vị khác. Nội dung cần thể hiện thông tin người được giới thiệu, đơn vị chuyển đi, đơn vị tiếp nhận và lý do chuyển trường.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word để chỉnh sửa nhanh và sử dụng trong hồ sơ chuyển trường.

GIẤY GIỚI THIỆU CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường THPT ………….......….

Hiệu trưởng Trường …………….......................................................…...................……..

Em:..........................................................………………………….………………………......

Ngày sinh:.............................................…………………………………………………….…...

Nơi sinh:.................................................………………………………………………….........

Là học sinh lớp …….....………................…............ năm học ………........………. của Trường chúng tôi.

Nay chuyển đến Trường THPT ………………………..…….................................................

Kính đề nghị Ban Giám hiệu xét cho em ………………..………........................…………….. được học tại Quý trường.

Lý do: Theo nguyện vọng gia đình.

............, ngày .......tháng .......năm 20... HIỆU TRƯỞNG

3.3 Mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng

Mẫu giấy giới thiệu người vào Đảng được sử dụng khi tổ chức, đoàn thể giới thiệu quần chúng ưu tú để xem xét kết nạp Đảng. Nội dung thể hiện thông tin người được giới thiệu, quá trình rèn luyện, nhận xét và đề xuất của đơn vị giới thiệu.

Bạn có thể tải mẫu giấy giới thiệu file Word để chỉnh sửa theo quy định và sử dụng trong hồ sơ kết nạp Đảng.

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM‎

GIẤY GIỚI THIỆU

người vào Đảng

Kính gửi: Chi bộ …………………….......................................................

Tôi là: …………………………………………, sinh ngày …… tháng …… năm……….....

Vào Đảng ngày …… tháng …… năm…., chính thức ngày …… tháng …… năm……....

Chức vụ trong Đảng: ……………….…, chức vụ chính quyền …………………………................

Quê quán: ……………………………………………………………………………………................

Đang sinh hoạt tại Chi bộ: …………………………………………………………………................

Ngày …… tháng …… năm………. được Chi bộ phân công giáo dục, giúp đỡ quần chúng …… phấn đấu vào Đảng; nay xin báo cáo với Chi bộ những vấn đề chủ yếu về người phấn đấu vào Đảng như sau:

- Về lý lịch:

Những đặc điểm chính cần lưu ý: …………………………………………………………………

- Những ưu, khuyết điểm chính: ……………………………………………………………….

(Về chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, năng lực công tác, quan hệ quần chúng)

Đối chiếu với tiêu chuẩn và điều kiện kết nạp đảng viên, tôi giới thiệu với Chi bộ xem xét, đề nghị kết nạp quần chúng ………… vào Đảng.

Tôi xin chịu trách nhiệm trước Đảng về sự giới thiệu của mình./.

……, ngày …… tháng …… năm 20………

‎ ĐẢNG VIÊN GIỚI THIỆU

‎ (ký, ghi rõ họ và tên)

...................................

4. Giấy giới thiệu khác biệt như thế nào so với giấy ủy quyền?

Khi sử dụng các mẫu giấy giới thiệu trong thực tế, nhiều người dễ nhầm lẫn với giấy ủy quyền vì đều liên quan đến việc cử người đại diện đi làm việc. Tuy nhiên, hai loại văn bản này khác nhau rõ ràng về mục đích sử dụng và giá trị pháp lý.

Thứ nhất, giấy giới thiệu được dùng để cử người đại diện đi liên hệ, làm việc hoặc thực hiện một công việc cụ thể như nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan, đối tác. Người được giới thiệu chỉ làm việc trong phạm vi được nêu. Trong khi đó, giấy ủy quyền được sử dụng khi một bên giao quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện công việc, người được ủy quyền có thể nhân danh bên ủy quyền để thực hiện trong phạm vi đã được giao.

Thứ hai, về giá trị pháp lý, giấy giới thiệu mang tính xác nhận và hỗ trợ liên hệ công việc nên không có quyền quyết định thay. Ngược lại, giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao hơn, cho phép người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ như ký kết, giải trình hoặc xử lý công việc theo ủy quyền.

Thứ ba, về bản chất sử dụng, giấy giới thiệu mang tính đối ngoại, phục vụ việc trao đổi và làm việc giữa các bên. Trong khi đó, giấy ủy quyền cho phép người được ủy quyền chủ động xử lý công việc và chịu trách nhiệm trong phạm vi được giao.