1. Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch trực tuyến
Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh và bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP gồm một số yêu cầu cụ thể. Trước hết, người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch và bản sao Giấy khai sinh phải chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
Cụ thể, người yêu cầu phải cung cấp thông tin về tên giấy tờ hộ tịch và số, ngày, tháng, năm đăng ký hộ tịch, cũng như cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch. Điều này đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến hộ tịch và Giấy khai sinh được cung cấp một cách đầy đủ và chính xác.
Tuy nhiên, trong trường hợp không thể cung cấp đủ các thông tin trên, người yêu cầu vẫn có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch hoặc bản sao Giấy khai sinh bằng cách cung cấp thông tin cơ bản trong giấy tờ hộ tịch đã đăng ký, nhằm tạo điều kiện cho việc tra cứu thông tin.
Ví dụ, nếu người yêu cầu muốn cấp bản sao Trích lục kết hôn nhưng không thể cung cấp số Giấy chứng nhận kết hôn, ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn, thì họ phải cung cấp các thông tin cơ bản về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của vợ và chồng.
Tương tự, nếu người yêu cầu muốn cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng không thể cung cấp số Giấy khai sinh, ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh, thì họ phải cung cấp thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh, cũng như thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cha và mẹ của người được khai sinh.
Trường hợp người yêu cầu không cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu hoặc cung cấp các thông tin không chính xác, khiến cho việc tra cứu thông tin không thể thực hiện, thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ từ chối giải quyết yêu cầu của người đó. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các thông tin liên quan đến hộ tịch và Giấy khai sinh.
Những lưu ý khi cấp bản sao
Để đáp ứng nhu cầu của người dân trong việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, cơ quan đăng ký hộ tịch đã tiến hành triển khai dịch vụ công trực tuyến tại các địa phương trong nước. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hoàn tất thủ tục hộ tịch.
- Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc triển khai dịch vụ công trực tuyến không phải tại tất cả các cơ quan đăng ký hộ tịch. Cơ quan đăng ký hộ tịch phải đáp ứng được mức độ triển khai dịch vụ công trực tuyến tại địa phương và cơ quan đại diện. Do đó, danh sách các cơ quan đăng ký hộ tịch không có khả năng tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến sẽ được công khai trên các cổng thông tin điện tử như Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao và Cổng thông tin điện tử một cửa cấp tỉnh.
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 18/02/2022 là văn bản quy định chi tiết về việc triển khai dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch. Từ ngày có hiệu lực, các cơ quan đăng ký hộ tịch phải tuân thủ những quy định và hướng dẫn trong thông tư này để đảm bảo quá trình đăng ký hộ tịch trực tuyến diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
2. Quyền yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của người đã chết?
Ai được quyền yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của người đã qua đời? Trong trường hợp này, hồ sơ hộ tịch vẫn được lưu trữ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý. Do đó, chị có quyền yêu cầu cơ quan quản lý hộ tịch cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của bố chị theo quy định tại Điều 16 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Theo quy định, cá nhân và tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc như sau:
+ Cá nhân và tổ chức có thể được cấp bản chính.
+ Người đại diện theo quy định pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân hay tổ chức cũng có thể được cấp bản chính.
+ Cha, mẹ, con cái, vợ chồng, anh chị em ruột và những người thừa kế khác của người đã qua đời đều có quyền yêu cầu cấp bản chính trong trường hợp người đó đã qua đời.
Do đó, trong trường hợp của chị, chị có thể yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh của bố chị theo quy định tại khoản 3 được nêu trên.
3. Giá trị pháp lý Bản sao Giấy khai sinh
Theo quy định tại Điều 3 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực, ta có các điểm sau đây:
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng thay thế cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác trong pháp luật.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này cũng có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng thay thế cho bản chính đã được đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác trong pháp luật.
- Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh rằng người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung của giấy tờ, văn bản.
- Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này cũng có giá trị chứng cứ, chứng minh về thời gian, địa điểm mà các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; về năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, cũng như chứng minh chữ ký hoặc dấu điểm của các bên đó.
- Do đó, theo quy định trên, bản sao của Giấy khai sinh sẽ có giá trị pháp lý tương tự như bản gốc trong các giao dịch, thủ tục hành chính, trừ khi có quy định khác trong pháp luật.
Tuy nhiên, để bản sao của Giấy khai sinh được coi là có giá trị, nó phải được chứng thực từ bản gốc thông qua việc sao chụp và chứng thực. Chỉ khi có sự chứng thực như vậy, bản sao mới có giá trị pháp lý.
4. Quy định về số hóa hộ tịch
Số hóa Sổ hộ tịch là quá trình chuyển đổi thông tin hộ tịch từ các Sổ hộ tịch truyền thống sang hình thức điện tử. Điều này đòi hỏi sự tham gia và trách nhiệm của nhiều cơ quan và tổ chức.
Đầu tiên, Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện phải chịu trách nhiệm số hóa các Sổ hộ tịch đã được đăng ký tại cơ quan đại diện. Các cơ quan này phải đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của thông tin hộ tịch trong các Sổ hộ tịch này. Bộ Ngoại giao và Cục Lãnh sự có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của thông tin hộ tịch được số hóa từ các Sổ hộ tịch đã được đăng ký tại các cơ quan đại diện.
Thứ hai, Sở Tư pháp có trách nhiệm xây dựng kế hoạch số hóa cho các Sổ hộ tịch đã được đăng ký và lưu trữ tại địa phương. Kế hoạch này sau đó phải được trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt và triển khai thực hiện. Sở Tư pháp cũng phải chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của thông tin hộ tịch được số hóa từ các Sổ hộ tịch đã được đăng ký và lưu trữ tại các địa phương.
Thứ ba, các cơ quan Tư pháp ở cấp huyện và cấp xã cũng có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp trong quá trình số hóa và đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của thông tin hộ tịch từ các Sổ hộ tịch đã được đăng ký và lưu trữ tại địa phương.
Quy trình số hóa dữ liệu hộ tịch được thực hiện theo tài liệu kỹ thuật do Bộ Tư pháp hướng dẫn. Các cơ quan chịu trách nhiệm số hóa Sổ hộ tịch phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi phê duyệt và cập nhật dữ liệu chính thức vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Trong quá trình số hóa Sổ hộ tịch, các quy định về bảo vệ sự riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật có liên quan phải được tuân thủ. Điều này đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình số hóa và lưu trữ Sổ hộ tịch điện tử.
Quý khách có thể xem thêm bài viết tham khảo sau của Luật Minh Khuê >>> Thủ tục xin trích lục hộ tịch: Sao lưu chứng minh thư, hộ chiếu, giấy khai sinh?
Để đáp ứng nhu cầu hỗ trợ của quý khách, chúng tôi đã thiết lập một hotline đặc biệt cho dịch vụ tư vấn pháp lý. Quý khách có thể gọi số điện thoại 1900.6162 để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc, khúc mắc liên quan đến bài viết hoặc các vấn đề pháp lý khác. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cung cấp thông tin chính xác, đáng tin cậy, nhằm giúp quý khách hiểu rõ hơn về các vấn đề pháp lý mà quý khách quan tâm. Ngoài ra, nếu quý khách muốn gửi các câu hỏi hoặc yêu cầu hỗ trợ qua email, quý khách có thể liên hệ đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi lại email của quý khách trong thời gian sớm nhất có thể.
