1. Giao dịch điện tử trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?

Giao dịch điện tử trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư 23/2017/TT-BLDTBXH, cụ thể như sau:

Giao dịch điện tử trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (sau đây được gọi tắt là cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài) bao gồm:

+ Thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

+ Cấp và cấp lại giấy phép lao động;

+ Xác nhận trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được thực hiện bằng phương tiện điện tử.

Tài khoản giao dịch điện tử trong việc cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài là tài khoản do người sử dụng lao động đăng ký để đăng nhập vào cổng thông tin điện tử nhằm thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Cổng thông tin điện tử ở đây là địa chỉ: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn truy cập trên môi trường mạng, để liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các ứng dụng và dịch vụ trong lĩnh vực cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài mà qua đó được dùng để khai thác, sử dụng.

Như vậy, căn cứ vào quy định trên thì Giao dịch điện tử trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm: Việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; cấp hoặc cấp lại giấy phép lao động; xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được thực hiện bằng phương tiện điện tử.

2. Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bằng online gồm tài liệu nào?

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bằng online gồm các tài liệu được quy định tại khoản 1 Điều 5 của Thông tư 23/2017/TT-BLDTBXH, cụ thể như sau:

Thứ nhất, hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm tờ khai và giấy tờ kèm theo phải phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Thứ hai, hồ sơ cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài có các giấy tờ kèm theo ở dạng chứng từ giấy thì người sử dụng lao động phải chuyển đổi sang chứng từ điện tử dạng portable document format (PDF), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (JPG), việc chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

- Phản ánh toàn vẹn, đầy đủ nội dung của chứng từ giấy;

- Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

Khi các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý thì các tài liệu chứng từ điện tử cũng theo đó không còn giá trị pháp lý. Như vậy, theo các quy định trên thì hồ sơ cấp phép lao động trong người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bằng online gồm tài liệu sau: Tờ khai và giấy tờ kèm theo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

3. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động qua online

Giao dịch điện tử trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể hiểu là việc cấp giấy phép lao động được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Thông qua phương tiện điện tử thì người sử dụng lao động phải truy cập đến Cổng thông tin điện tử theo địa chỉ: http:/dvc.vieclamvietnam.gov.vn để liên kết và thực hiện đối với thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tài khoản để thực hiện giao dịch qua mạng phải là tài khoản do người sử dụng lao động đăng ký để đăng nhập vào cổng thông tin điện tử. Sau khi đăng nhập được vào Cổng thông tin điện tử thì người sử dụng lao động thực hiện các thao tác đối với thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo hướng dẫn trên hệ thống. Thủ tục pháp lý cụ thể được quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH như sau:

Thời gian để thực hiện thủ tục này là trước ít nhất 7 ngày làm việc kể từ người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải điền thông tin vào tờ khai đến cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động thương binh và xã hội nơi mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc) thông qua Cổng thông tin điện tử đã nêu địa chỉ bên trên. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phù hợp, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời kết quả thông qua thư điện tử cho người sử dụng lao động.

+ Đối với trường hợp tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do Sau khi đã nhận được thư điện tử trả lời về hồ sơ phù hợp với quy định pháp luật thì người sử dụng lao động phải nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định.

Trong thời hạn không vượt quá 8 giờ làm việc kể từ khi nhận được bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thì cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ phải trả kết quả cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ đăng ký của người sử dụng lao động,

+ Còn trường hợp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không đúng với tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đã gửi qua cổng thông tin điện tử thì cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử hoặc thực hiện thông báo trực tiếp cho người sử dụng lao động.

Có thể tóm gọn lại, việc thực hiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện tích hợp thông qua Cổng thông tin điện tử và sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan thực hiện cấp giấy phép lao động ở đây là sở Lao động - Thương binh - Xã hội nơi mà người lao động nước ngoài dự kiện làm việc. Người sử dụng lao động cần lưu ý mốc thời gian nộp hồ sơ online ít nhất là trước 7 ngày làm việc kể từ ngày dự kiện mà người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc cho mình để tránh rủi ro về thời gian bị chậm do phát sinh các vấn đề về hồ sơ đề nghị trong quá trình thực hiện thủ tục cũng như hệ thống qua mạng gặp trục trặc.

4. Sở Lao động Thương binh và Xã hội có trách nhiệm gì trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bằng online

Trách nhiệm của Sở Lao động Thương binh và Xã hội trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bằng online được quy định tại Điều 14 của Thông tu 23/2017/TT-BLĐTBXH như sau:

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội triển khai việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài qua cổng thông tin điện tử trên địa bàn; thực hiện tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trên địa bàn các quy định cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử cho người lao động nước ngoài. Ngoài ra, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cung cấp thông tin về tình hình thực hiện cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử trên địa bàn theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, đối với việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bằng online thì Sở Lao động thương binh và Xã hội có trách nhiệm sau:

- Thứ nhất, triển khai việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài qua cổng thông tin điện tử trên địa bàn

- Thứ hai, tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trên địa bàn các quy định cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử cho người lao động nước ngoài

- Thứ ba, Cung cấp thông tin tình hình thực hiện cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử trên địa bàn theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tham khảo thêm tại: Trường hợp nào phải xin cấp giấy phép lao động?

Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ, quý khách có thể yêu cầu báo phí dịch vụ qua hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!