Cấp lại giấy khai sinh mất giấy khai sinh gốc làm thế nào?

>> Luật sư tư vấn pháp luật dân sự, hộ tịch gọi số: 1900.6162

Trả lời:

Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch có quy định:

"Điều 24: Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại;

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ."

Như vậy nếu cháu của bạn muốn đăng ký lại khai sinh thì cần thỏa mãn các điều kiện trên: đã khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng bị mất giấy tờ thì đăng ký lại; người cần đăng ký lại khai sinh phải nộp đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan; người cần đăng ký lại khai sinh phải còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Nếu có các điều kiện như trên, cháu bạn hoàn toàn có quyền được đăng ký lại khai sinh. Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã không cấp lại giấy khai sinh, bạn hoàn toàn có quyền khiếu nại với cơ quan Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích của mình.

Bạn cần lưu ý, hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm:

- Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Trong trường hợp của bạn, bản sao Giấy khai sinh cũng bị mất, vấn đề này Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:

"Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này."

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số:1900.6162hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật dân sự miễn phí qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

>> Luật sư tư vấn hôn nhân gia đình trực tuyến (24/7) gọi số: 1900.6162

Trả lời:

>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến gọi: 1900.6162

Trả lời:

Việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh được quy định tại Điều 63 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch.

Theo đó, thành phần hồ sơ gồm có:

- Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định)

-  Bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có).

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn nộp đến Phòng tư pháp cấp huyện.

Cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ "Cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có). Trong cột ghi chú của Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đã cấp lại bản chính Giấy khai sinh ngày .... tháng .... năm ....".

Nguyên tắc ghi nội dung bản chính Giấy khai sinh khi cấp lại được áp dụng tương tự quy định tại Điều 61 của Nghị định này.

 Sau khi cấp lại bản chính Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Do đó, khi thực hiện cấp lại giấy khai sinh không nhất thiết phải có người đã khai sinh trước đây đến Phòng tư pháp thực hiện thủ tục này.

Trả lời:

Theo thông tin mà bạn cung cấp, cậu của bạn sinh năm 1960, là Việt Kiều đi Mỹ từ năm 1980. Cậu của bạn muốn xin cấp lại giấy khai sinh mà không còn lưu tại sổ bộ ở Việt Nam.

Điều 46 Nghị định số158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định, việc sinh đã được đăng ký, nhưng sổ khai sinh và bản chính giấy khai sinh đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại.

Người xin đăng ký lại việc sinh phải nộp đơn (trong đơn phải trình bày rõ lý do xin đăng ký lại việc sinh, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã xảy ra sự kiện sinh và xác nhận của hai người làm chứng), xuất trình các giấy tờ sau: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế; Các giấy tờ cần thiết khác để chứng minh việc đăng ký lại việc sinh là đúng sự thật.

Theo quy định tại điểm a, Điều 7 Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 2/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, trong trường hợp Uỷ ban nhân dân cấp xã không có căn cứ để xác định được đương sự đã đăng ký khai sinh, thì UBND cấp xã chỉ xác nhận về việc Sổ đăng ký khai sinh của năm đó không còn lưu trữ.

Trong trường hợp việc sinh trước đây được đăng ký tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện, thì do Uỷ ban nhân dân cấp huyện xác nhận. Xác nhận về việc Sổ đăng ký khai sinh không còn lưu trữ được thay cho xác nhận đương sự đã đăng ký khai sinh.

Nơi nộp đơn: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú của người đó trước khi xuất cảnh hoặc nơi họ đã đăng ký khai sinh trước đây (trường hợp của cậu bạn là Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai).

Trong thời hạn bảy ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu xét thấy việc xin đăng ký lại việc sinh là đúng sự thật, chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ký, cấp cho đương sự một bản chính giấy khai sinh. Trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn kéo dài cũng không quá bảy ngày.

Việc xin cấp lại giấy khai sinh cho Việt Kiều có thể ủy quyền cho thân nhân trong nước làm thay với điều kiện:

- Phải có văn bản ủy quyền, nội dung văn bản phải nêu rõ họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi thường trú, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người ủy quyền và người được ủy quyền; nội dung ủy quyền; lý do ủy quyền; quan hệ giữa người ủy quyền với người được ủy quyền.

- Văn bản ủy quyền phải có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước mà công dân Việt Nam đang định cư. Nếu là người gốc Việt Nam có thể lấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà đương sự hiện là công dân; văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa của lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng.

Trên đây là thư tư vấn của chúng tôi về vấn đề của bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn công ty chúng tôi.