Chế độ tập sự và xếp lương khi trúng tuyển viên chức như thế nào?

1. Chế độ tập sự khi trúng tuyển viên chức như thế nào?

Dựa trên Khoản 5 Điều 21 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP, nói về chế độ tập sự, hiện tại đã không còn quy định về việc miễn thực hiện chế độ tập sự. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp không phải thực hiện chế độ tập sự đối với viên chức đã có thời gian công tác và đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Cụ thể, đối tượng này đã được bố trí làm việc theo đúng ngành, nghề đào tạo hoặc theo đúng chuyên môn nghiệp vụ trước đây và đã tích luỹ thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội đủ để đáp ứng yêu cầu. Nếu trong quá trình công tác có đứt quãng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội cũng được tính cộng dồn. Điều này có nghĩa là thời gian công tác và thời gian đóng bảo hiểm xã hội cần phải đủ hoặc lớn hơn thời gian tập sự tương ứng với chức danh nghề nghiệp cụ thể được tuyển dụng. Trong trường hợp không phải thực hiện chế độ tập sự, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập phải đảm bảo việc cử viên chức tham gia khóa bồi dưỡng để đảm bảo rằng họ đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện của chức danh nghề nghiệp viên chức trước khi được bổ nhiệm. Như vậy, việc không thực hiện chế độ tập sự trong trường hợp này được xem xét và quyết định dựa trên tiêu chuẩn về thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội đã tích luỹ của viên chức.

Theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP, chế độ tập sự đã được quy định một cách cụ thể và chi tiết để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong quá trình tuyển dụng và đào tạo viên chức. Thay vì một quy định chung chung, nghị định này đã tập trung vào từng chức danh nghề nghiệp cụ thể, tạo nên một hệ thống linh hoạt phản ánh đúng yêu cầu và khả năng của từng ứng viên.

- 12 tháng cho đại học và 09 tháng cho bác sĩ: Trong trường hợp tuyển dụng vào chức danh nghề nghiệp đòi hỏi trình độ đào tạo đại học, thời gian tập sự kéo dài 12 tháng. Riêng đối với chức danh nghề nghiệp bác sĩ, thời gian này được giảm xuống còn 09 tháng. Điều này phản ánh sự chú trọng vào yêu cầu chuyên sâu và kỹ năng đặc biệt trong lĩnh vực y học.

- 09 tháng cho cao đẳng và 06 tháng cho trung cấp: Đối với các chức danh yêu cầu trình độ đào tạo cao đẳng, thời gian tập sự được thiết lập là 09 tháng. Còn đối với các chức danh yêu cầu trình độ đào tạo trung cấp, thời gian này giảm xuống chỉ còn 06 tháng. Sự linh hoạt này thích ứng với đa dạng của các ngành nghề và yêu cầu đào tạo.

- Không tính các trường hợp đặc biệt:

+ Thời gian nghỉ sinh con theo chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên, thời gian nghỉ không hưởng lương, cũng như thời gian bị tạm giam, tạm giữ, tạm đình chỉ công tác theo quy định của pháp luật không được tính vào thời gian tập sự. Điều này giúp đảm bảo rằng thời gian tập sự thực sự được dành cho việc học hỏi và thích ứng với môi trường làm việc mới.

​+ Trong trường hợp ứng viên nghỉ ốm đau hoặc có lý do chính đáng dưới 14 ngày, và nếu người đứng đầu đơn vị nơi người được tuyển dụng đồng ý, thời gian này sẽ được tính vào thời gian tập sự. Sự linh hoạt này nhấn mạnh vào việc đánh giá cá nhân từng trường hợp và không để cho những tình huống nhỏ có thể ảnh hưởng đến việc thích ứng của ứng viên trong môi trường làm việc.

Như vậy, việc thiết lập các quy định chi tiết và linh hoạt trong Nghị định 115/2020/NĐ-CP không chỉ đáp ứng được yêu cầu của từng chức danh nghề nghiệp mà còn đảm bảo rằng quy trình tập sự là công bằng, minh bạch và linh hoạt đối với các ứng viên và đơn vị tuyển dụng.

2. Các trường hợp viên chức được miễn thực hiện chế độ tập sự 

Thông tư 12/2023/TT-BNV đã đưa ra những điểm cụ thể và minh bạch về việc miễn thực hiện chế độ tập sự cho ứng viên công chức và viên chức. Thay vì chỉ dựa trên thời gian làm việc hoặc việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, quy định mới tập trung vào khả năng thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm được tuyển dụng.

Chế độ miễn tập sự: Thông tư 12/2023/TT-BNV đã định rõ những điều kiện cụ thể mà ứng viên cần đáp ứng để được miễn chế độ tập sự. Cụ thể, người trúng tuyển công chức sẽ được miễn thực hiện chế độ tập sự nếu:

- Đã có kinh nghiệm: Đã có thời gian công tác đủ 12 tháng trở lên trong ngành, lĩnh vực cần tuyển dụng, và đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

- Trong thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội, ứng viên đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.

Chế độ tập sự: Ngược lại, những ứng viên không đáp ứng đủ các điều kiện trên sẽ phải thực hiện chế độ tập sự. Điều này áp dụng cho những trường hợp sau:

- Ứng viên đã có thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội, nhưng không đáp ứng đủ các yêu cầu về công việc chuyên môn nghiệp vụ.

​- Ứng viên mới tuyển dụng và chưa có thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội trong lĩnh vực liên quan.

Thay vì chỉ xem xét thời gian làm việc, quy định mới này giúp đánh giá hiệu quả công việc thực sự của ứng viên. Việc làm này không chỉ giúp ứng viên có kinh nghiệm được đánh giá đúng với năng lực thực tế của họ, mà còn đảm bảo rằng những người mới tuyển dụng có cơ hội hòa nhập và phát triển trong môi trường làm việc một cách hợp lý và công bằng. Như vậy, Thông tư 12/2023/TT-BNV không chỉ là một bước tiến quan trọng trong việc cải thiện quy trình tuyển dụng, mà còn đề xuất một cách tiếp cận hiệu quả và công bằng hơn đối với việc xác định nguồn nhân lực chất lượng trong cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.

3. Việc xếp lương khi trúng tuyển viên chức 

Theo Khoản 5 Điều 13 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP, có quy định cụ thể về việc tiếp nhận vào làm viên chức trong trường hợp người được tuyển dụng đã có kinh nghiệm làm việc trong cùng ngành, nghề đào tạo hoặc chuyên môn nghiệp vụ mà họ đảm nhiệm trước đó và đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội trước ngày tuyển dụng hoặc tiếp nhận vào làm viên chức.

Điều này có nghĩa là nếu bạn đã có thời gian làm việc có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, và sau đó được tuyển dụng hoặc tiếp nhận vào làm viên chức trong cùng ngành, nghề đào tạo hoặc chuyên môn nghiệp vụ, thì thời gian làm việc trước đó (nếu không có việc rút BHXH một lần) có thể tính vào để xác định mức lương dựa trên trình độ đào tạo tương ứng với vị trí công việc bạn được tuyển dụng hoặc tiếp nhận.

4. Nội dung về tập sự viên chức 

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 21 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP, đây là quy định về nội dung chế độ tập sự cho viên chức. Để giải quyết tốt chế độ này, chúng ta cần hiểu rõ các yêu cầu và nhiệm vụ được đề ra như sau: Chế độ tập sự cho viên chức bao gồm ba nhiệm vụ quan trọng:

- Nắm vững quy định về quyền và nghĩa vụ của viên chức: Đây là cơ sở quan trọng để viên chức có thể hoạt động theo đúng quy định pháp luật. Việc hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và giới hạn của mình là cơ sở để thực hiện công việc một cách hiệu quả và đạo đức.

- Trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực chuyên môn: Viên chức cần phải liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc của mình. Điều này đảm bảo rằng họ có đủ khả năng và năng lực để đáp ứng yêu cầu của vị trí công việc mà họ được tuyển dụng.

- Tập giải quyết và thực hiện công việc của vị trí làm việc được tuyển dụng: Nhiệm vụ này đòi hỏi viên chức phải áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình vào thực tế công việc. Việc này đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng mục tiêu của tổ chức.

Thông qua việc tuân thủ những yêu cầu này, viên chức sẽ phát triển và nâng cao năng lực của mình trong quá trình tập sự.

Công ty Luật Minh Khuê xin gửi quý khách nội dung sau: 

- Mẫu bản nhận xét đánh giá kết quả tập sự mới nhất 2023

- Quy định về tập sự hành nghề luật sư mới nhất

- Người tập sự hành nghề Thừa phát lại phải đảm bảo thời gian tập sự ít nhất bao nhiêu ngày?