Mục lục bài viết

1. Chi phí cố định là gì?

Chi phí cố định là khoản phí doanh nghiệp phải thanh toán định kỳ, nó không thay đổi theo từng đợt mà sẽ được giữ gần như là nguyên giá trị trong một khoảng thời gian xác định.

Một số ví dụ về chi phí cố định công ty thường phải thanh toán là : phí bảo hiểm, tiền thuê nhà, tiền thuê tài sản, tiền lãi từ khoản vay hàng tháng,...Trong tiếng Anh, chi phí cố định được gọi là Fixed Cost. Chi phí cố định có thể tăng lên hoặc giảm xuống, tùy thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

 

2. Đặc trưng của chi phí cố định

Để hiểu rõ hơn chi phí cố định là gì, chúng ta nên nắm rõ hơn những đặc trung của loại chi phí này. Cụ thể về đặc trưng của chi phí này được thể hiện trong nội dung sau:

  • Chí phí cố định sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất cứ mức độ hoạt động nào. Hiểu đơng iarn hơn, khoản chi phí cố định sẽ được giữ nguyên dù các hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển hoặc đang đối mặt với nhiều vấn đề bất lợi.
  • Ban đầu, khi doanh nghiệp mới thành lập, sẽ phải chi một khoản tiền để đầu tư vào máy móc, thiết bị. Như vậy, khoản chi phí này sẽ được chia ra trong một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp vận hành sản xuất có lời và bù lại khoản chi đã bỏ ra. 

>> Xem thêm: Chi phí biến đổi là gì? Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi?

 

3. Những thành phần cấu tạo thành chi phí cố định

Chi phí cố định là khoản tiền được doanh nghiệp chi ra cho các vấn đề như:

  • Tiền lương cho nhân công
  • Tiền chi phí để thuê nhà
  • Tiền nước
  • Tiền điện
  • Tiền bảo hiểm
  • Tiền chi ra mua vật tư được đầu tư cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp
  • Chi phí khấu hao tài sản cố định

 

4. Ý nghĩa của chi phí cố định

Chi phí cố định là khoản chi phí mà doanh nghiệp bắt buộc phải bỏ ra, họ hoàn toàn không thể thực hiện các biện pháp để tránh chi trả. Khoản chi phí cố định này có sự tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Có thể thấy, chi phí cố định có xuất phát từ những khoản như: tiền lương, tiền thuê nhân lực, tiền mua máy móc, thiết bị,...Như vậy, khi chi phí cố định thay đổi thì các khoản được chia ra nêu trên cũng bị thay đổi. Điều này tạo nên áp lực về doanh số cho hoạt động của doanh nghiệp.

  • Trong tường hợp số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để chi trả cho chi phí cố định cao nhưng sản lượng tạo ra thấp. Điều này buộc doanh nghiệp phải thực hiện tăng giá hoặc giữ nguyên giá, giảm tiền lời, gây ra bất lợi cho doanh nghiệp và đến khi chi phí cố định quá cao, vượt hẳn tỷ suất lợi nhuận thì doanh nghiệp có thể lỗ mất hết tiền.
  • Doanh số và sản lượng là hai yếu tố cực kỳ quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng luôn nghiên cứu. Họ thường muốn đưa ra kế hoạch sản xuất và kinh doanh với sản lượng cao mang lại doanh số cao. Để đạt được điều này thì các ban quản trị phải xem xét và đưa ra kế hoạch thích hợp.

>> Xem thêm: Chi phí cố định bình quân (average fixed cost) là gì? Ví dụ

 

5. Các loại chi phí cố định

Chi phí cố định được phân loại dựa trên yếu tố quản lý:

  • Chi phí cố định bắt buộc: Khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất và phí cho hoạt động tổ chức cơ bản của doanh nghiệp. Vì tính chất bắt buộc nên cách thức hoàn thành phí này khá cứng nhắc, không thể trì hoãn và đòi hỏi doanh nghiệp phải cho trả thì hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể hoạt động bình thường được.
  • Chi phí cố định không bắt buộc: Khoản tiền phát sinh ở thời điểm doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh. Yếu tố phụ thuộc của chi phí này là sự quyết định của quản lý trong thời gian nhất định. Hiểu đơn giản hơn là chi phí cố định không bắt buộc là khoản tiền mà ban quản lý thực hiện đầu tư cho hoạt động của dự án. Ví dụ về chi phí cố định không bắt buộc: chi để tăng nhân lực, phí chạy quảng cáo,...

Chi phí cố định được phân loại dựa trên yếu tố phân bổ:

  • Chi phí cố định định kỳ: Khoản chi phí cố định đã được doanh nghiệp thực hiện tính toán từ trước và nó được thực hiện giống nhau một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ như doanh nghiệp thực hiện chi trả tiền điện, tiền nước, tiền thuê mặt bằng, tiền lương,...qua mỗi tháng.
  • Chi phí cố định có thể phân bổ: Đây là khoản chi phí không có sự cố định đều đặn qua các thời điểm mà khoản đầu tư một lần. Chi phí này hoàn toàn có thể thay đổi căn cứ theo quy ước trong thời gian dài được áp dụng. Ví dụ doanh nghiệp chi một khoản tiền cố định để mua máy móc về sản xuất, theo thời gian, máy móc hao mòn và trừ vào giá trị, đó chính là chi phí khấu hao.

 

6. Chi phí cố định cấp bậc

Chi phí cố định cấp bậc là một trường hợp đặc biệt trong quá trình sản xuất kinh doanh của chi phí cố định. Đây là loại chi phí được dự tính khi xuất hiện sự thay đổi về mức độ hoạt động tới hạn. Điều này có nghĩa rằng chúng có thể thay đổi khi bị tác động từ bên ngoài hay một yêu cầu đặc biệt đến từ bên trong.

  • Yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến chi phí cấp bậc: một doanh nghiệp khi có bất kỳ sự thay đổi bởi sự tác động từ bên ngoài thì phần chi phí cố định sẽ tăng lên. Chẳng hạn như chi phí điện, nước, chi phí thuê nhân công tăng,...
  • Yếu tố bên trong ảnh hưởng đến chi phí cấp bậc: khi xuất hiện sự biến đổi về quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Chúng yêu cầu có sự thay đổi để đáp ứng tốt nhất nhu cầu phát sinh đó, làm chi phí cố định tăng lên.

 

7. Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi

Chi phí thay đổi theo sự thay đổi về số lượng đầu ra được sản xuất được gọi là Chi phí biến đổi. Nó ảnh hưởng trực tiếp bởi sự biến động trong mức độ hoạt động của doanh nghiệp.

Chi phí biến đổi thay đổi theo sự thay đổi trong khối lượng, tức là khi có sự gia tăng trong sản xuất, chi phí biến đổi cũng sẽ tăng tỷ lệ thuận với cùng một tỷ lệ phần trăm và khi không có sản xuất sẽ không có chi phí biến đổi. Chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với các đơn vị do doanh nghiệp sản xuất.

  Chi phí cố định Chi phí biến đổi
Ý nghĩa Chi phí vẫn giữ nguyên, bất kể khối lượng sản xuất Chi phí thay đổi theo sự thay đổi của đầu ra
Thiên nhiên Liên quan đến thời gian Khối lượng liên quan
Phát sinh khi Chi phí cố định là xác định, chúng phát sinh cho dù các đơn vị được sản xuất hay không Chi phí biến đổi chỉ phát sinh khi các đơn vị được sản xuất
Đơn giá Thay đổi chi phí cố định theo đơn vị, nghĩa là khi các đơn vị sản xuất tăng, chi phí cố định trên mỗi đơn vị giảm và ngược lại, do đó chi phí cố định trên mỗi đơn vị tỷ lệ nghịch với số lượng sản phẩm được sản xuất Chi phí biến đổi vẫn giữ nguyên trên mỗi đơn vị
Hành vi Nó không đổi trong một khoảng thời gian nhất định Nó thay đổi với sự thay đổi ở mức đầu ra
Sự kết hợp của Chi phí sản xuất cố định, chi phí quản lý cố định, chi phí bán hàng và phân phối cố định Nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất biến, chi phí bán hàng và phân phối thay đổi
Ví dụ Khấu hao, cho thuê, tiền lương, bảo hiểm, thuế,... Vật liệu tiêu thụ, tiền lương, hoa hồng bán hàng, chi phí đóng gói,...

Điểm sau đây là đáng kể, cho đến khi có sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi trong kinh tế:

  • Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo sự thay đổi về số lượng của các đơn vị sản xuất. Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi theo số lượng đơn vị sản xuất.
  • Chi phí cố định có liên quan đến thời gian, tức là nó không đổi trong một khoảng thời gian. Không giống như Chi phí biến đổi có liên quan đến khối lượng, tức là nó thay đổi theo sự thay đổi về khối lượng.
  • Chi phí cố định là xác định; nó sẽ phát sinh ngay cả khi không có đơn vị sản xuất. Ngược lại, Chi phí biến đổi không xác định; nó sẽ chỉ phát sinh khi doanh nghiệp sản xuất.
  • Cố định thay đổi chi phí trong mỗi đơn vị. Mặt khác, chi phí biến đổi không đổi trong mỗi đơn vị.
  • Ví dụ về chi phí cố định là tiền thuê nhà, thuế, tiền lương, khấu hao, phí, nhiệm vụ, bảo hiểm,...Ví dụ về chi phí biến đổi là chi phí đóng gói, cước phí, vật liệu tiêu thụ, tiền lương,..
  • Chi phí cố định không được bao gồm tại thời điểm định giá hàng tồn kho, nhưng đã bao gồm Chi phí biến đổi.

>> Xem thêm Nhập siêu và xuất siêu là gì? Các tác động của nhập siêu và xuất siêu đến nền kinh tế?

 

8. Một số khái niệm khác liên quan đến chi phí cố định

8.1 Chi phí cố định (FIXED CHARGES) là gì?

Chi phí cố định (FIXED CHARGES) là các chi phí (nợ) còn tồn tại liên tục, không liên quan đến số lượng chứng khoán giao dịch. Chúng thường gồm tiền thuê nhà và lãi của nợ trái phiếu. Từ này được áp dụng đặc biệt cho ngành đường sắt vì các chi phí cố định bằng với tỉ lệ phần trăm thu nhập thuần tương đối lớn.

(Charges (debt) which remain constant, without regard to the volume of business. They usually include rentals and interest on bonded debt. The term applies especially to rail-roads where fixed charges equal a relatively large percentage of net earnings).

 

8.2 Chi phí cố định hay chi phí chung là gì?

Chi phí cố định hay chi phí chung (fixed costs or overhead costs) là tất cả các loại chi phí không thay đổi cùng với sản lượng trong ngắn hạn.  

Trên đây Luật Minh Khuê đã trình bày nội dung về Chi phí cố định là gì và các loại chi phí cố định. Nếu quý bạn đọc còn thắc mắc về vấn đề trên hoặc cần tư vấn pháp lý xin vui lòng liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí trực tuyến 24/7 thông qua số hotline 1900.6162 để được đội ngũ nhân sự của Luật Minh Khuê hỗ trợ kịp thời. Xin chân thành cảm ơn!