1. Cấu trúc của Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024
Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024
- Phần tiêu đề: Biểu mẫu này được cung cấp bởi [tên cơ quan cung cấp dịch vụ], có số hiệu [số hiệu biểu mẫu] và được cấp vào ngày [ngày cấp].
- Phần thông tin về người khai:
+ Họ và tên đầy đủ: Bao gồm tên, tên đệm và họ của người khai.
+ Ngày sinh: Ngày, tháng, năm sinh của người khai.
+ Giới tính: Giới tính của người khai.
+ Dân tộc: Dân tộc của người khai.
+ Quốc tịch: Quốc tịch của người khai.
+ Số căn cước công dân/chứng minh nhân dân: Số căn cước công dân hoặc số chứng minh nhân dân của người khai.
+ Số hộ khẩu: Số hộ khẩu nơi thường trú của người khai.
- Phần thông tin về nơi cư trú hiện tại:
+ Địa chỉ cụ thể: Bao gồm số nhà, tên đường, tổ, thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, tỉnh/thành phố.
+ Thời gian cư trú tại địa chỉ hiện tại: Thời gian người khai báo đã sinh sống tại địa chỉ này.
+ Hình thức đăng ký cư trú: Xác định xem địa chỉ này được đăng ký là tạm trú hay thường trú.
- Phần xác nhận của cơ quan đăng ký cư trú:
+ Chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú.
+ Ngày xác nhận: Ngày mà cơ quan đăng ký cư trú xác nhận thông tin này.
Thông tin này được cung cấp để xác nhận về nơi cư trú hiện tại của người khai, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật về cư trú.
Thông tin trong biểu mẫu này giúp xác nhận và lưu trữ thông tin cư trú của người dân trong năm 2024, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin cá nhân
2. Hướng dẫn điền thông tin vào Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024
Tải về: Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024
Chú thích:
(1) Đơn vị cấp trên của cơ quan đăng ký cư trú là đơn vị quản lý và điều hành toàn diện các hoạt động liên quan đến đăng ký cư trú tại cấp địa phương, đảm bảo sự phối hợp và thống nhất trong thực hiện các chính sách, quy định của Nhà nước về cư trú.
(2) Cơ quan đăng ký cư trú quốc gia không phụ thuộc vào địa điểm cư trú của công dân, có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và cấp giấy tờ xác nhận đăng ký cư trú cho công dân theo quy định của pháp luật.
(3) Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú ký tên hoặc sử dụng chữ ký số, hoặc xác nhận bằng các hình thức xác thực khác nhằm đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các thông tin liên quan đến đăng ký cư trú của công dân.
Các thông tin này giúp bảo đảm sự minh bạch, công khai và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký cư trú theo quy định của pháp luật Việt Nam
* Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của Giấy xác nhận thông tin về cư trú, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây khi điền thông tin vào biểu mẫu:
- Chuẩn bị:
+ Biểu mẫu CT07: Bạn có thể tải mẫu biểu mẫu miễn phí tại website của Bộ Công an hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền.
+ Bút mực đen: Nên sử dụng bút mực đen để đảm bảo độ rõ ràng và dễ đọc cho thông tin trên biểu mẫu.
+ Giấy tờ tùy thân: Mang theo căn cước công dân/chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu để đối chiếu thông tin khi điền vào biểu mẫu.
- Điền thông tin:
+ Phần tiêu đề:
-> Tên cơ quan: Cục Quản lý cư trú và Hộ tịch - Bộ Công an (đã in sẵn trên mẫu).
-> Số hiệu: CT07 (đã in sẵn trên mẫu).
-> Ngày cấp: Ghi ngày, tháng, năm cấp biểu mẫu theo đúng ngày bạn nhận được.
+ Phần thông tin về người khai:
-> Họ và tên đầy đủ: Ghi rõ họ và tên theo khai sinh, không viết tắt.
-> Ngày sinh: Ghi theo định dạng "Ngày/Tháng/Năm", đảm bảo chính xác với thông tin trên giấy tờ tùy thân.
-> Giới tính: Chọn "Nam" hoặc "Nữ" bằng cách đánh dấu "x" vào ô vuông tương ứng.
-> Dân tộc: Ghi rõ dân tộc theo giấy tờ tùy thân.
-> Quốc tịch: Ghi "Việt Nam".
-> Số căn cước công dân/chứng minh nhân dân: Ghi đầy đủ 12 chữ số của căn cước công dân hoặc 9 chữ số của chứng minh nhân dân.
-> Số hộ khẩu: Ghi đầy đủ số hộ khẩu theo sổ hộ khẩu hiện tại.
+ Phần nội dung xác nhận:
-> Nơi cư trú hiện tại: Ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống thường xuyên, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
-> Các nơi cư trú trước đây: Ghi lại các nơi bạn đã từng sinh sống trước đây (nếu có), bao gồm thời gian sinh sống tại từng địa điểm.
-> Hình thức đăng ký cư trú: Chọn hình thức đăng ký cư trú hiện tại của bạn, bao gồm thường trú hoặc tạm trú.
-> Nội dung xác nhận khác: Ghi thêm các thông tin khác cần xác nhận liên quan đến cư trú của bạn (nếu có).
+ Phần cam kết:
-> Đọc kỹ và cam kết tính chính xác, trung thực của thông tin đã khai báo.
-> Ký tên đầy đủ.
- Nộp biểu mẫu:
+ Nộp biểu mẫu đã điền đầy đủ và ký tên cho cán bộ tiếp nhận tại cơ quan công an có thẩm quyền.
+ Nộp kèm theo bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu.
+ Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin và cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú cho bạn.
- Lưu ý:
+ Thông tin khai phải chính xác, đầy đủ và nhất quán với thông tin trên giấy tờ tùy thân.
+ Nên sử dụng bút mực để điền thông tin vào biểu mẫu.
+ Biểu mẫu sau khi hoàn thành cần có chữ ký của người khai và đóng dấu xác nhận của cơ quan công an cấp.
+ Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp.
3. Trường hợp sử dụng Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024
Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024 (Mẫu CT07) được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi thực hiện các thủ tục hành chính yêu cầu xác minh thông tin cư trú:
+ Xin cấp visa: Một số quốc gia yêu cầu người xin visa cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú để chứng minh mục đích lưu trú tại nước sở tại.
+ Làm thủ tục vay vốn ngân hàng: Ngân hàng có thể yêu cầu người vay vốn cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú để đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng.
+ Xin cấp Giấy khai sinh cho con: Theo quy định về hộ tịch, khi khai sinh cho con, cha mẹ cần cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
+ Xin nhập học cho con: Một số trường học yêu cầu phụ huynh cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú của con để làm căn cứ cho việc xét tuyển nhập học.
+ Tham gia đấu giá tài sản: Theo quy định về đấu giá tài sản, người tham gia đấu giá phải cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
+ ... và nhiều thủ tục hành chính khác yêu cầu xác minh thông tin cư trú.
- Khi cần chứng minh nơi cư trú hiện tại cho các mục đích cá nhân khác:
+ Thuê nhà, thuê trọ: Người thuê nhà có thể sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú để chứng minh nơi cư trú với chủ nhà.
+ Mở tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu khách hàng cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú khi mở tài khoản.
+ Làm bảo hiểm nhân thọ: Khi tham gia bảo hiểm nhân thọ, người tham gia bảo hiểm có thể cần cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
+ Đăng ký kết nối internet, truyền hình cáp: Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể yêu cầu khách hàng cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú khi đăng ký dịch vụ.
+ ... và nhiều mục đích cá nhân khác cần chứng minh nơi cư trú hiện tại.
- Lưu ý:
+ Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp.
+ Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì Giấy xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị sử dụng kể từ thời điểm thay đổi, điều chỉnh.
4. Quy trình và thời gian cấp Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024
Quy trình và thời gian cấp Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024 (Mẫu CT07)
* Quy trình: Để được cấp Biểu mẫu xác nhận thông tin về cư trú năm 2024 (Mẫu CT07), bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
+ Sổ hộ khẩu: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
+ Căn cước công dân/chứng minh nhân dân: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Bước 2: Nộp hồ sơ:
+ Bạn đến trực tiếp cơ quan đăng ký cư trú nơi đang sinh sống để nộp hồ sơ.
+ Địa chỉ cụ thể của cơ quan đăng ký cư trú bạn có thể tìm kiếm trên website của Bộ Công an hoặc liên hệ với UBND địa phương nơi bạn đang sinh sống.
- Bước 3: Nhận kết quả:
+ Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cán bộ tiếp nhận hướng dẫn thời gian và địa điểm để nhận kết quả.
+ Thông thường, thời gian cấp biểu mẫu trong vòng 01 ngày làm việc.
* Thời gian:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).
- Thời gian cấp biểu mẫu: Thường trong vòng 01 ngày làm việc, sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Lưu ý:
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được cán bộ tiếp nhận hướng dẫn để bổ sung hồ sơ và nộp lại.
+ Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua hệ thống tra cứu kết quả dịch vụ hành chính công của Bộ Công an hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký cư trú nơi đã nộp hồ sơ.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Thủ tục xác nhận thông tin về cư trú theo Quyết định 320/QĐ-BCA 2024. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
