Chốt sổ BHXH trên ứng dụng VssID được không?

1. Hiểu thế nào về việc chốt sổ BHXH?

Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là một quy trình quan trọng và cần thiết trong hệ thống bảo hiểm xã hội của quốc gia. Điều này giúp xác nhận và ghi chép đầy đủ thông tin về quá trình đóng BHXH của người lao động tại từng đơn vị làm việc. Không chỉ đơn thuần là một hành động hình thức, mà chốt sổ BHXH mang trong nó ý nghĩa sâu sắc đối với người lao động và hệ thống bảo hiểm xã hội nói chung.

Khi người lao động làm việc tại một công ty, việc chốt sổ BHXH có nghĩa là công ty đóng BHXH sẽ cung cấp xác nhận chính thức về thời gian họ đã làm việc tại đơn vị đó. Nếu công ty không có chính sách chốt sổ BHXH cụ thể, thì việc này sẽ được thực hiện tại cơ quan BHXH của quận/huyện mà công ty đó đóng BHXH. Quá trình này như một hợp đồng tín dụng về việc người lao động đã đóng bảo hiểm xã hội trong khoảng thời gian làm việc tại công ty đó.

Tại mỗi công ty, quá trình chốt sổ BHXH có sự liên kết rất chặt chẽ giữa thông tin của công ty và cơ quan BHXH địa phương. Điều này đảm bảo tính xác thực và đáng tin cậy của thông tin được ghi chép. Mỗi đơn vị công ty đều có trách nhiệm đảm bảo rằng quá trình chốt sổ được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo rằng mọi thông tin về thời gian đóng BHXH của người lao động được chính xác và không bị sai sót.

Hơn nữa, việc chốt sổ BHXH không chỉ liên quan đến quyền lợi cá nhân của người lao động, mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của công ty và cơ quan BHXH. Khi quá trình chốt sổ được thực hiện đúng quy định, công ty và cơ quan BHXH sẽ có được cơ sở để đảm bảo rằng người lao động sẽ nhận được các quyền lợi BHXH đúng theo quy định pháp luật.

Một khi quá trình chốt sổ BHXH đã hoàn tất, người lao động sẽ nhận được một sổ BHXH đã chốt chính thức, bao gồm các thông tin quan trọng như thời gian làm việc tại công ty, mức đóng BHXH, và các thông tin khác liên quan. Sổ BHXH này có tính chất pháp lý, là bằng chứng cho việc người lao động đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về đóng BHXH trong quá trình làm việc.

Việc có được sổ BHXH đã chốt sẽ đảm bảo quyền lợi của người lao động trong tương lai, đặc biệt khi họ cần nhận trợ cấp hoặc hưởng các quyền lợi từ hệ thống bảo hiểm xã hội. Đồng thời, việc chốt sổ cũng giúp hệ thống bảo hiểm xã hội theo dõi và kiểm soát việc đóng BHXH tại các đơn vị công ty, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc quản lý và phân phối quỹ BHXH.

Vì vậy, khi người lao động quyết định nghỉ việc, việc "phải lấy sổ đã chốt" không chỉ là một lời nhắc nhở đơn thuần, mà còn là một trách nhiệm đối với bản thân và là sự bảo vệ cho tương lai của họ. Quá trình chốt sổ BHXH mang ý nghĩa quan trọng không chỉ với cá nhân mà còn với cả xã hội và hệ thống bảo hiểm xã hội nói chung.

2. Chốt sổ BHXH trên ứng dụng VssID được không?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trách nhiệm xác nhận và trả lại sổ Bảo hiểm xã hội cùng các giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động thuộc về người sử dụng lao động. Điều này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại công ty.

Cũng theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội để trả sổ Bảo hiểm xã hội và xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động.

Từ đó, ta nhận thấy rằng người lao động không thể tự mình chốt sổ Bảo hiểm xã hội. Vì vậy, trách nhiệm này hoàn toàn nằm trong tay người sử dụng lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản hoặc nợ bảo hiểm khiến họ không thể thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động.

Trong trường hợp công ty không thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để nhận được sự can thiệp và hỗ trợ trong việc chốt sổ BHXH.

Vì vậy, trong tình huống người lao động đã nghỉ việc nhưng chưa nhận được sổ BHXH từ công ty, họ cần liên hệ với cơ quan BHXH nơi công ty cũ đóng BHXH để yêu cầu chốt sổ BHXH. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hiện tại, cơ quan BHXH chưa triển khai chức năng chốt sổ trực tuyến trên ứng dụng VssID, do đó người lao động không thể thực hiện chốt sổ BHXH trên ứng dụng VssID.

3. Cách xem quá trình BHXH đã được chốt sổ hay chưa

Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn bạn một số cách khác nhau để kiểm tra thông tin chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) của bạn. Dưới đây là các phương pháp chi tiết:

Cách 1 - Liên hệ cơ quan BHXH hoặc Diễn đàn BHXH:

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH hoặc tham gia Diễn đàn BHXH để được hỗ trợ và hướng dẫn tra cứu thông tin chốt sổ BHXH. Để thực hiện việc này, bạn có thể truy cập trang Zalo của Diễn đàn BHXH và nhắn nội dung đề nghị cùng với mã số BHXH của bạn để nhận được sự hỗ trợ tận tình. Đường dẫn Zalo Diễn đàn BHXH: (https://zalo.me/3826406005458141078)

Cách 2 - Sử dụng app VssID:

Bước 1: Mở app VssID và đăng nhập bằng Mã số BHXH và mật khẩu đã đăng ký. Nếu bạn chưa có tài khoản VssID, bạn có thể thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của Luật Minh Khuê trong bài viết liên quan. Nếu bạn đã đăng ký nhưng quên mật khẩu, bạn có thể lấy lại mật khẩu theo các hướng dẫn đã được cung cấp.

Bước 2: Kiểm tra thông tin chốt sổ BHXH:

Sau khi đăng nhập vào app VssID, bạn vào mục "Quá trình tham gia" và chọn "C14-TS" để xem quá trình. Nếu quá trình tham gia hiện đến tháng cuối cùng, điều này chứng tỏ bạn đã được chốt sổ BHXH. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với đơn vị BHXH để nhận sổ và tờ rời BHXH.

Thông qua các cách kiểm tra trên, bạn sẽ có thêm lựa chọn và cách tiếp cận để xác nhận thông tin chốt sổ Bảo hiểm xã hội của mình. Việc thực hiện đầy đủ quy trình và kiểm tra chính xác sẽ giúp bảo đảm quyền lợi và tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến Bảo hiểm xã hội trong tương lai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan BHXH hoặc Diễn đàn BHXH để được giải đáp và hỗ trợ tốt nhất.

4. Những thiệt thòi của người lao động khi doanh nghiệp không chốt sổ BHXH

Trong thực tế, đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp đối với người lao động. Mỗi tháng, doanh nghiệp trích tiền từ tiền lương của người lao động để đóng vào quỹ BHXH. Tuy nhiên, hiện tại, vẫn có không ít trường hợp người sử dụng lao động cố tình giữ lại sổ BHXH của người lao động khi họ nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

Sổ BHXH là một giấy tờ quan trọng cho người lao động khi họ cần làm hồ sơ để hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Việc chốt sổ BHXH chậm có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động trong việc hưởng các quyền lợi bảo hiểm. Điều này khiến người lao động cảm thấy không hài lòng và bức xúc, bởi họ không thể có sổ BHXH để đăng ký và hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

Đáng tiếc, thực trạng này thường xuyên xảy ra, khi người lao động nộp đơn xin nghỉ việc và nhận được sự chấp thuận từ doanh nghiệp, nhưng sau đó doanh nghiệp lại không chốt và trả sổ BHXH cho họ. Điều này gây ra nhiều phiền toái và rủi ro cho người lao động, đồng thời cản trở họ trong việc duy trì quyền lợi BHXH khi chuyển công tác đến đơn vị mới.

Thêm vào đó, việc không đóng BHXH và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đúng quy định cũng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của người lao động. Khi họ hết tuổi lao động và về già, việc không có lương hưu sẽ tạo ra gánh nặng cho gia đình và xã hội. Tình trạng nợ BHXH trong các doanh nghiệp đang ở mức báo động, gây không ít phiền toái cho cơ quan BHXH và cơ quan quản lý lao động.

Việc doanh nghiệp không chốt và trả sổ BHXH cho người lao động kịp thời là một hành vi vi phạm pháp luật. Khi gặp những trường hợp này, người lao động có quyền làm đơn khiếu nại và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Nếu doanh nghiệp vẫn cố tình không trả sổ BHXH cho người lao động, trung tâm tư vấn pháp luật và các cơ quan có thẩm quyền có thể hỗ trợ người lao động khởi kiện ra tòa để bảo vệ quyền lợi của họ. Điều này cần được thực hiện nhằm bảo đảm quyền lợi chính đáng của người lao động và đảm bảo tính công bằng trong việc thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội.

Bài viết liên quan: Chưa chốt sổ BHXH có tham gia đóng ở công ty mới được không? 

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến của quý khách hàng thông qua hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!