Chủ cũ xe đã chết hay mất liên lạc thì thủ tục sang tên xe như thế nào?

Theo Điều 13 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc đăng ký sang tên xe được quy định trong hai trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1 (TH1): Khi chủ xe quyết định chuyển quyền sở hữu xe hoặc thay đổi trụ sở, nơi cư trú từ một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương này sang một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương khác (được gọi là di chuyển nguyên chủ), chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi tại cơ quan đang quản lý hồ sơ của chiếc xe đó. Quy định này đặt ra một trách nhiệm quan trọng đối với chủ xe khi họ quyết định thay đổi địa chỉ hoặc nơi cư trú, đồng thời bảo đảm rằng thông tin về xe luôn được cập nhật và đúng đắn theo quy định.

Trường hợp 2 (TH2): Trường hợp một tổ chức hoặc cá nhân muốn nhận quyền sở hữu xe từ một chủ xe khác (được gọi là di chuyển nguyên chủ), họ cần thực hiện thủ tục đăng ký sang tên và di chuyển xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Quy định này đảm bảo tính minh bạch và sự chắc chắn về việc chuyển quyền sở hữu xe, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thay đổi chủ sở hữu xe một cách hợp pháp và an toàn.

 

Theo lãnh đạo một đội CSGT phụ trách đăng ký xe, trong tình huống chủ sở hữu trước đây của chiếc xe đã qua đời, người mua sau cùng vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên xe chính chủ theo quy định tại Điều 31 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Điều này áp dụng giống như việc đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức hoặc cá nhân.

Nói cách khác, quy trình đăng ký sang tên xe được thực hiện bằng cách xác định người mua sau cùng là chủ sở hữu mới và thực hiện các bước tương tự như trong các trường hợp chuyển quyền sở hữu thông thường. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và quyền sở hữu hợp pháp của xe, bất kể người chủ trước đây đã qua đời hay không.

Như vậy, điều này có nghĩa là người đang sử dụng xe, ngay cả khi chủ sở hữu trước đây đã qua đời, vẫn có khả năng thực hiện thủ tục sang tên xe để đảm bảo việc sở hữu xe diễn ra một cách hợp pháp và chính chủ.

 

Thủ tục sang tên xe chính chủ trong trường hợp chủ sở hữu trước đây của xe đã qua đời hoặc không có giấy tờ chứng minh quá trình chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức và cá nhân sẽ diễn ra như sau:

Thu hồi hồ sơ:

Đầu tiên, người đang sử dụng xe sẽ đến cơ quan quản lý hồ sơ xe để thực hiện thủ tục thu hồi. Nếu địa điểm quản lý hồ sơ xe này trùng với địa chỉ cư trú của người sử dụng, thì không cần phải thực hiện thủ tục thu hồi.

Thủ tục đăng ký sang tên xe:

Hồ sơ và thủ tục thu hồi:

Tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định tại Điều 14 và Điều 15 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký sang tên xe:

Tổ chức hoặc cá nhân cần xuất trình giấy tờ theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA và nộp các giấy tờ sau:

- Giấy khai đăng ký xe: Trong giấy này, cần ghi rõ thông tin về quá trình mua bán xe và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.

- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe cũ và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có).

- Chứng từ lệ phí trước bạ.

- Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe: Có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy và số khung xe.

Nếu cơ quan quản lý hồ sơ xe và cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe trùng nhau, tổ chức hoặc cá nhân cần nộp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.

Lưu ý: Tổ chức hoặc cá nhân đang sử dụng xe cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe và cơ quan đăng ký xe tại địa chỉ cư trú hoặc địa điểm quản lý xe quy định tại Điều 4 của Thông tư 24/2023/TT-BCA. Trong trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ xe và cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe là cùng một cơ quan, thủ tục thu hồi không cần thực hiện.

Đặc biệt:

Trong tình huống người mua có đầy đủ giấy tờ đăng ký, biển số xe, giấy tờ mua bán có công chứng, chứng thực, họ có thể đến cơ quan quản lý hồ sơ xe để thực hiện thủ tục thu hồi thay cho chủ xe. Đồng thời, người mua sẽ đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện quy trình này, cơ quan đăng ký xe sẽ đưa ra quyết định xử phạt đối với người mua về hành vi không thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định.

Trong trường hợp không có giấy tờ mua bán có công chứng, chứng thực, cơ quan công an sẽ xem xét và giải quyết theo quy định đối với việc đăng ký xe đối với xe đã chuyển sở hữu qua nhiều tổ chức và cá nhân. Cơ quan công an sẽ thông báo cho chủ xe và cơ quan quản lý đăng ký xe, và công khai việc tiếp nhận hồ sơ, tra cứu thông tin xe bị mất cắp, cũng như dữ liệu đăng ký xe.

Sau 30 ngày kể từ thời điểm trên, nếu xe không liên quan đến tranh chấp hoặc khiếu kiện, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định xử phạt về việc không thực hiện thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe. Điều này là một biện pháp quan trọng để đảm bảo rằng việc chuyển quyền sở hữu xe được thực hiện theo đúng quy định và đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật. Quyết định xử phạt này cũng có tác dụng thúc đẩy các bên liên quan thực hiện đúng quy trình và trách nhiệm của họ để giữ cho việc đăng ký xe và chuyển quyền sở hữu diễn ra một cách công bằng và rõ ràng 

Xem thêm bài viết: Sang tên xe máy trong cùng tỉnh thì có giữ được biển số xe cũ?