Thủ kho là gì? Chức năng nhiệm vụ của thủ kho là gì?

1. Quy định về thủ kho như thế nào?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về khái niệm thủ kho, khái niệm thủ khô trên thực tế cũng không phổ biến nhưng nhìn chung có thể hiểu: Thủ kho là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý tình trạng, số lượng của tất cả các hàng hoá ở trong kho của doanh nghiệp. Trách nhiệm chính của họ là giúp đảm bảo hàng hoá từ lúc chuyển vào kho cho đến lúc hàng hoá đó xuất đi khỏi kho

Mọi doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh đều có nhu cầu cần quản lý và cân đối các nguyên vật liệu cần thiết, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được diễn ra hiệu quả hơn. Chính vì vậy mà tất cả các lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là lĩnh vực logistics hay quản lý chuỗi cung ứng đều rất cần nhân viên thủ kho có kỹ năng và nghiệp vụ tốt.

2. Chức năng của thủ kho được quy định như thế nào?

Công việc của thu kho cũng rất đa dạng như thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa, sắp xếp hàng hóa trong kho, theo dõi tình trạng hàng tồn, quản lý hồ sơ và quản lý hàng hóa. Và cụ thể từng công việc sẽ có những nhiệm vụ như sau:

- Thực hiện các thủ tục xuất; nhập hàng hóa, theo đó thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các chứng từ yêu cầu xuất - nhập hàng hoá và trực tiếp hoặc hướng dẫn việc bốc xếp hàng hoá theo yêu cầu xuất - nhập hàng hoá. 

• Nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa xuất, nhập kho.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng hóa.
• Xác nhận các yêu cầu xuất hàng, chứng từ giao hàng là hợp lệ và lưu chuyển các hồ sơ này cho các bộ phận khác theo quy định.
• Ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
• Nắm được số lượng hàng tồn và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

- Thủ kho cần theo dõi và quản lý hàng tồn kho tối thiểu:

• Đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu của tất cả các loại hàng hóa trong kho.
• Đề xuất với các cấp quản lý cao hơn thay đổi định mức tồn kho tối thiểu khi cần thiết nếu xuất hiện sự biến động bất thường trong việc xuất/ nhập hàng.
• Theo dõi sát sao mức tồn kho hàng ngày.

- Thủ kho quản lý và đặt hàng cho kho: Theo đó thủ kho sẽ cần thực hiện việc lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo định kỳ

• Giám sát, đôn đốc hoạt động nhập, mua hàng.
• Lập phiếu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu theo định kỳ của công ty.

- Thủ kho có nhiệm vụ sắp xếp và bảo quản hàng hóa:

• Nắm được sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi.
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, thuận tiện cho công tác kiểm kê và vận chuyển.
• Giám sát quy trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được đặt đúng vị trí.
• Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, xây xát hay rơi vỡ trong quá trình đưa vào và bảo quản trong kho.

- Thủ kho cần đảm bảo an toàn, tiêu chuẩn hàng hóa:

• Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp theo đúng yêu cầu và quy định của công ty.
• Quản lý theo nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) với các loại hàng hóa dễ hư hỏng.

- Thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định về an toàn trong kho:

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho hàng.
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ để đảm bảo không có hàng bị hư hỏng, gãy đổ.

Ngoài ra, thủ kho cần phải phối hợp kế toán công nợ, kế toán kho đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày.

3. Những kỹ năng của thủ kho

Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ nêu trên, thủ kho cần phải có những kỹ năng như sau:

- Kỹ năng sắp xếp hàng hoá khoa học: an toàn, hiệu suất và phù hợp chi phí

- Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất nhập kho: việc kiểm tra kho nhanh, bảo đảm tính chính xác tuyệt đối. Thủ kho sẽ cần phải có kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả để hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

- Kỹ năng bảo quản hàng hoá: việc bảo quản phải hiểu được tính chất của hàng hoá và hiểu được cách bảo quản, đóng gói.

- Kỹ năng liên quan đến công tác bảo chì, phòng cháy chữa cháy;

- Kỹ năng hệ thống hoá sổ sách, thông tin...

Ngoài ra thủ kho cần có sức khoẻ tốt: khi làm việc ở bộ phận kho, đòi hỏi các chủ thể sẽ cần phải có sức khoẻ và có sức chịu đựng dẻo dai vì bản chất của một thủ kho là kiểm tra hàng hoá, vận hành, bảo quản hàng hoá và nhiều chức năng khác nên yếu tố sức khoẻ phải đặt lên hàng đầu.

4. Quy định về quyền của thủ kho

Quyền của người lao động nói chung và các thủ kho nói riêng vẫn luốn được đánh giá là vấn đề có ý nghĩa rất lớn về cả lý luận và thực tiễn không chỉ đối với cá nhân con người, tập thể người lao động, mà nó còn có vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của đất nước.

Quyền đầu tiên là các thủ kho có quyền được làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc. Các thủ kho có quyền làm việc, lựa chọn nghề nghiệp, việc làm và nơi làm việc. Đây là một trong những quyền con người quan trọng nhất được quy định cụ thể trong lĩnh vực lao động. Việc tuyển dụng các chủ thể là những người lao động trở thành thủ kho sẽ được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận và tự định đoạt của các bên theo nguyên tắc của thị trường và pháp luật.

Bên cạnh đó, các thủ kho có quyền được hưởng lương phù hợp với trình độ kỹ năng nghề trên cơ sở thoả thuận với các chủ thể là những người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn lao động, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

Tiền lương ở đây được hiểu chính là khoản tiền mà chủ thể là người sử dụng lao động trả cho chủ thể là người lao động để nhằm mục đích có thể thực hiện công việc theo thỏa thuận. Cũng chính bởi vậy mà ta nhận thấy tiền lương có ý nghĩa rất lớn đối với các chủ thể là những người lao động, tiền lương cũng sẽ giúp cho người lao động và gia đình của họ có thể duy trì được mức sống tối thiểu. Để đảm bảo quyền của người lao động về tiền lương pháp luật quy định người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với các đối tượng người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Nhằm mục đích để bảo vệ quyền lợi của người lao động khi không được trả lương đúng thời hạn pháp luật lao động cũng có quy định cụ thể về các trường hợp đặc biệt không thể trả lương đúng thời hạn thì không được chậm quá 01 tháng và chủ thể là người sử dụng lao động phải trả thêm cho chủ thể là người lao động một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất huy động tiền gửi do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương.

Chủ thể là người lao động sẽ được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn lao động, vệ sinh lao động. Việc này cũng đã được quy định cụ thể tại Điều 132, 133, 134 Bộ luật lao động 2019 cụ thể là các bên tham gia sẽ cần phải có trách nhiệm đảm bảo an toàn nơi làm việc và yêu cầu mọi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến lao động, sản xuất phải tuân theo quy định của pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động.  Bộ luật lao động 2019 cũng có các quy định để nhằm mục đích có thể bảo vệ quyền của các chủ thể là những người lao động về nghỉ ngơi.

5. Mức lương của thủ khô là bao nhiêu?

Mức lương được tham khảo trên thị trường và tuỳ từng nơi, địa phương sẽ dao động khoảng 05 - 08 triệu/tháng. Ngoài mức lương cơ bản thì thủ kho còn được các khoản chế độ, phụ cấp dành riêng cho nhân viên kho và phụ thuộc vào từng doanh nghiệp, Mức lương dao động như sau:

- Quản lý kho: 07 - 18 triệu/tháng

- Lương thủ kho: 07 - 10triệu/tháng

- Giám sát kho:08-15 triệu/tháng

- Nhân viên phụ kho: 05 - 07 triệu/ tháng.

Như vậy, mức lương thủ kho sẽ dao động từ 7 đến 10 triệu/tháng chưa kể các khoản phụ cấp, khen thưởng khác.

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến Thủ kho và chức năng của thủ kho. Hi vọng sẽ cũng cấp được một vài thông tin hữu ích đến khách hàng.