Chứng chỉ MOS là gì? Chứng chỉ MOS có giá trị như thế nào?

1. Chứng chỉ MOS là gì?

MOS là viết tắt của Microsoft Office Specialist, một bài kiểm tra đánh giá năng lực về kỹ năng tin học văn phòng được phát triển bởi Microsoft và được tổ chức bởi Certiport (Hoa Kỳ). Bài kiểm tra này được triển khai rộng rãi trên toàn cầu.

Bài kiểm tra MOS được thực hiện hoàn toàn trực tuyến và có sẵn trong 27 ngôn ngữ, trong đó có cả tiếng Việt. Nó được coi là một trong những bài kiểm tra được tổ chức nhiều nhất, với hơn một triệu bài kiểm tra được tiến hành thông qua các trung tâm ủy quyền của Certiport.

Bài kiểm tra MOS được chia thành các module khác nhau, mỗi module tương ứng với một ứng dụng trong bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access. Người thi có thể chọn ứng dụng mà họ muốn kiểm tra và phải đạt điểm qua mức đủ là 700/1000.

Khi tìm hiểu về MOS, điều quan trọng là phải hiểu những thông tin cơ bản sau:

1.1. Các phiên bản của MOS

Các phiên bản của MOS được cập nhật tương ứng với phiên bản mới nhất của từng ứng dụng, phổ biến nhất hiện nay là MOS 2016 và MOS 2019.

1.2. Các cấp độ trong chứng chỉ MOS

Trong khuôn khổ của bài kiểm tra MOS, chứng chỉ này được chia thành ba cấp độ:

- Cấp độ Specialist: Đánh giá khả năng sử dụng thành thạo các thao tác cơ bản thường được sử dụng trong các ứng dụng văn phòng của Microsoft Office. Ở cấp độ này, thí sinh có thể chọn thi một trong năm chương trình ứng dụng (như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) tùy thuộc vào nhu cầu của mình.

- Cấp độ Expert: Bao gồm Word Expert và Excel Expert, đánh giá khả năng sử dụng sâu rộng và hiểu biết chi tiết về các tính năng và chức năng của các ứng dụng này.

- Cấp độ Master: Đây là cấp độ cao nhất trong hệ thống chứng chỉ MOS. Để đạt được chứng chỉ MOS cấp độ Master, thí sinh cần hoàn thành bốn bài thi: MOS Excel Expert, MOS Word Expert, MOS PowerPoint, và cuối cùng là lựa chọn một trong hai bài thi MOS Access hoặc MOS Outlook. Điều quan trọng là tất cả các bài thi phải sử dụng cùng một phiên bản để đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất trong quá trình đánh giá.

1.3. Cấu trúc bài thi và thời gian thi của chứng chỉ MOS

Dưới đây là cấu trúc và thời gian thi của chứng chỉ MOS cấp độ Specialist và Expert trong phiên bản 2016 - đây là phiên bản phổ biến nhất và được nhiều người lựa chọn thi nhất hiện nay.

1.4. Lệ phí thi MOS và cách thức đăng ký

Theo thông tin mới nhất, lệ phí thi chứng chỉ MOS là 900.000 VNĐ cho mỗi kỳ thi. Chi phí này áp dụng cho tất cả các phiên bản hiện tại của Microsoft Office, bao gồm Microsoft Office 2019, 2016 và 2013. Mỗi kỳ thi là một bài thi độc lập, và nếu đạt đủ điểm trong một kỳ thi cụ thể, bạn sẽ nhận được chứng chỉ tương ứng từ Microsoft.

Hiện nay, để tham gia kỳ thi MOS, bạn cần đăng ký và tham dự tại các chi nhánh của IIG tại các tỉnh thành trên khắp Việt Nam. Để đăng ký tham dự kỳ thi, bạn cần đăng nhập vào trang web của IIG, chọn kỳ thi MOS và lên lịch hẹn tại chi nhánh để hoàn tất quá trình đăng ký.

Sau khi hoàn tất việc đăng ký trên trang web, bạn sẽ nhận được một email chứa tập tin PDF. Bạn cần in tập tin này theo hướng dẫn trong email và chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm:

- Bản gốc của thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu và 2 ảnh thẻ mới nhất kích thước 3x4 (chụp trong vòng 6 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ).

- Ở mặt sau mỗi ảnh, viết đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD hoặc số hộ chiếu.

- Lưu ý: Nếu bạn đăng ký thi chứng chỉ MOS Expert, bạn cần mang theo bản sao chứng chỉ MOS Specialist tương ứng với kỳ thi Expert bạn dự định tham gia.

- Ngoài ra, bạn nên chọn ngôn ngữ tiếng Anh để làm quen với các công cụ và hướng dẫn bằng tiếng Anh.

2. Chứng chỉ MOS có thời hạn bao lâu? 

Chứng chỉ MOS có giá trị vĩnh viễn, khi bạn đạt được nó, điều này đồng nghĩa với việc bạn đã được công nhận về khả năng sử dụng các ứng dụng của Microsoft. Vì vậy, bạn có thể yên tâm rằng chứng chỉ MOS của mình sẽ không hết hạn và bạn có thể sử dụng nó suốt sự nghiệp của mình.

Tuy nhiên, điều cần lưu ý là nếu có cơ hội, bạn nên thi lại ở phiên bản mới nhất của MOS để cập nhật các tính năng mới nhất của ứng dụng.

3. Giá trị của chứng chỉ MOS như thế nào? 

Sở hữu chứng chỉ MOS không chỉ giúp bạn phát triển kỹ năng tin học cá nhân mà còn mang lại nhiều ưu điểm trong công việc như sau:

- Nâng cao hiệu suất làm việc: Việc ôn thi chứng chỉ MOS đòi hỏi bạn phải thực hành nhiều lần, từ việc nhớ vị trí và tên của các công cụ đến thực hiện các thao tác một cách tự tin trong quá trình thi. Qua việc này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các tính năng và chức năng của Microsoft Office, giúp bạn làm việc thông minh, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

- Tăng lợi thế cạnh tranh: Chứng chỉ MOS chứng minh khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint. Do đó, nó có thể tăng cơ hội tìm kiếm việc làm. Nhiều doanh nghiệp đánh giá cao những nhân viên có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng.

- Sử dụng trong môi trường quốc tế: Chứng chỉ MOS được công nhận toàn cầu do phần lớn các bài thi được tiến hành bằng tiếng Anh. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng chứng chỉ này trong các môi trường làm việc quốc tế mà không cần phải thi lại, ngay cả khi chứng chỉ tin học của bạn không được công nhận tại các quốc gia khác.

4. Chứng chỉ MOS có thi công chức được không?

Hiện nay, để tham gia kỳ thi công chức, ứng viên phải có chứng chỉ tin học với trình độ tương đương các chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT (trừ một số ngành không yêu cầu chứng chỉ tin học, như công chức ngành y, công chức quản lý thị trường…). Theo Điều 1 của Thông tư 03/2014/TT-BTTTT, Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (CNTT) bao gồm:

- Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản;

- Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao.

Do đó, theo Điều 2 của thông tư này, nội dung thi tin học sẽ tập trung vào các phần sau đây:

- Thao tác cơ bản trên máy tính

- Thành thạo bộ phần mềm Office: Word, Excel, PowerPoint.

- Sử dụng và khai thác Internet an toàn.

Mặc dù Chứng chỉ MOS là một chứng chỉ tin học quốc tế do Microsoft cấp, đánh giá năng lực sử dụng các phần mềm văn phòng của Microsoft, nhưng hiện nay, chứng chỉ MOS vẫn chưa đáp ứng đủ các nội dung yêu cầu trong bài thi tin học của các kỳ thi công chức. Do đó, công chức không thể sử dụng chứng chỉ MOS để nộp hồ sơ xét tuyển.

Tuy nhiên, mặc dù không được công nhận khi thi công chức, chứng chỉ MOS vẫn là một chứng chỉ tin học quốc tế có giá trị. Vì vậy, công chức vẫn có thể đăng ký thi thêm chứng chỉ MOS để nâng cao kỹ năng trong việc sử dụng bộ phần mềm của Microsoft, giúp tăng hiệu suất làm việc.

Qua bài viết, bạn đã có được một số thông tin cơ bản về chứng chỉ MOS. Không thể phủ nhận rằng chứng chỉ MOS là một trong những chứng chỉ được rất nhiều người lựa chọn và áp dụng trong công việc. Việc sở hữu chứng chỉ MOS mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là đối với sinh viên mới, giúp họ có lợi thế trong việc thực hiện các công việc tin học cần thiết.

Bài viết liên quan: Chứng chỉ tin học cơ bản là gì? Quy định mới về chứng chỉ tin học 

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về: Chứng chỉ MOS là gì? Chứng chỉ MOS có giá trị như thế nào? Xin cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!