1. Chưa xác định được cha mẹ có được cấp số định danh cá nhân không?

Dựa trên quy định tại điểm h khoản 1 Điều 14 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, việc cấp số định danh cá nhân đối với công dân đăng ký khai sinh được tiến hành theo các trình tự và thủ tục sau đây.

- Trường hợp Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:

Khi đã thu đủ giấy tờ cần thiết để tiến hành đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý hộ tịch điện tử chịu trách nhiệm chuyển ngay thông tin của người được đăng ký khai sinh đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong quá trình này, cơ quan quản lý phải thực hiện việc thu thập một loạt thông tin cơ bản đối với người đăng ký, bao gồm họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; nơi đăng ký khai sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch; và thông tin về cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc Bộ Công an đảm nhận trách nhiệm kiểm tra thông tin và tài liệu theo quy định. Thông qua quá trình kiểm tra kỹ lưỡng, thủ trưởng cơ quan sẽ đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ theo quy định. Sau đó, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải cấp và chuyển ngay số định danh cá nhân cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch.

Quy trình này không chỉ đảm bảo sự hiệu quả và tính chính xác trong quản lý thông tin dân cư mà còn thể hiện cam kết của cơ quan quản lý đối với việc bảo vệ quyền lợi và thông tin cá nhân của người dân. Đồng thời, việc chuyển ngay số định danh cá nhân cũng giúp tăng cường khả năng quản lý và phục vụ công dân một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa hoạt động hoặc chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử:

Nếu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa hoạt động hoặc hộ tịch điện tử chưa kết nối với nó, khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý hộ tịch chuyển ngay thông tin theo quy định cho cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua mạng internet. Cơ quan này có trách nhiệm cấp tài khoản truy cập cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch và chuyển ngay số định danh cá nhân của công dân khi nhận được thông tin khai sinh qua mạng internet.

Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch phải bảo mật tài khoản truy cập theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của công dân. Điều này là quan trọng để đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong quá trình quản lý thông tin dân cư và cấp số định danh cá nhân.

Như vậy, theo quy định trên thì thông tin cha mẹ là cần được cung cấp để làm số định danh cá nhân nhưng nếu bạn chưa xác định được cha mẹ thì có thay thế người đại diện hợp pháp để làm số định danh cá nhân.

2. Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ trong trường hợp chưa xác định được cha, mẹ

Dựa trên quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quy trình đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ được thực hiện như sau:

Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã:

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú chịu trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.

Trường hợp chưa xác định được cha:

- Khi đăng ký khai sinh, các thông tin như họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo thông tin của mẹ.

- Phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ được để trống.

Người cha yêu cầu nhận con:

- Trong trường hợp người cha yêu cầu thực hiện thủ tục nhận con theo quy định của Luật Hộ tịch vào thời điểm đăng ký khai sinh, Ủy ban nhân dân sẽ thực hiện quy trình kết hợp giải quyết cả việc nhận con và đăng ký khai sinh. Điều này nhằm tối ưu hóa quá trình hành chính và đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết về mối quan hệ gia đình trong một lần thủ tục.

Ủy ban nhân dân sẽ tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin chính xác về người cha, người mẹ và trẻ em, bao gồm các yếu tố như họ, tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch và mối quan hệ gia đình. Quá trình giải quyết sẽ tuân theo quy định của Điều 25 của Luật Hộ tịch, giúp đảm bảo rằng việc nhận con và đăng ký khai sinh được thực hiện một cách hài hòa và hiệu quả.

Quy trình kết hợp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người dân mà còn tăng cường tính chính xác và đồng nhất trong quản lý hồ sơ hộ tịch và khai sinh. Đồng thời, nó cũng là biểu hiện của sự linh hoạt trong hoạt động quản lý hành chính, mang lại sự thuận tiện và hỗ trợ toàn diện cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến gia đình và cá nhân.

- Nội dung đăng ký khai sinh sẽ được xác định theo quy định tại Điều 4 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Trường hợp chưa xác định được mẹ:

- Khi đăng ký khai sinh và người cha yêu cầu nhận con, các thông tin như họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của trẻ sẽ được xác định theo thông tin của người cha.

- Phần khai về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ em sẽ được để trống.

Trường hợp không xác định được cha và mẹ:

- Đối với trẻ không xác định được cả cha và mẹ, thủ tục đăng ký khai sinh được thực hiện theo quy định tại Điều 14 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

- Trong Sổ hộ tịch, thông tin sẽ được ghi rõ là "Trẻ chưa xác định được cha, mẹ."

Như vậy, Ủy ban nhân dân cấp xã đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và đăng ký thông tin của trẻ chưa xác định được cha, mẹ để đảm bảo quyền lợi và nguyên tắc công bằng trong việc quản lý hồ sơ khai sinh của các em.

3. Những tài liệu nào được dùng làm chứng cứ để chứng minh quan hệ cha con trong trường hợp trẻ chưa xác định được cha?

Dựa trên quy định tại Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP, để chứng minh mối quan hệ cha con đối với trẻ chưa xác định được cha, người cha cần nộp các tài liệu và chứng cứ như sau:

Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền:

- Các giấy tờ này phải được cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

- Đây có thể là các giấy xác nhận, chứng minh về mối quan hệ gia đình do các cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con:

- Trong trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại khoản 1 Điều này, người cha và người mẹ có thể lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại Điều 5 Thông tư.

- Văn bản này cần có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con. Những người làm chứng này phải có kiến thức và thông tin chính xác về mối quan hệ gia đình của người đăng ký.

Như vậy, quá trình xác minh mối quan hệ cha con cho trẻ chưa xác định được cha sẽ được thực hiện thông qua việc thu thập và nộp các chứng cứ và tài liệu cần thiết. Trong trường hợp không có chứng cứ chứng minh, văn bản cam đoan sẽ đóng vai trò quan trọng và phải được xác nhận bằng ít nhất hai người làm chứng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về mối quan hệ gia đình trong quá trình đăng ký hộ tịch.

Xem thêm bài viết liên quan sau đây: Tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em như thế nào?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật nhanh chóng