1. Văn phòng đại diện có được mượn, cho thuê lại trụ sở hay không?
Theo Điều 28 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, quy định về trụ sở của Văn phòng đại diện và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài, có các điểm chính như sau:
- Địa điểm đặt trụ sở:
+ Trụ sở Văn phòng đại diện và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài cần phải đặt tại địa điểm phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
+ Điều kiện an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn địa điểm trụ sở.
- Cấm cho mượn, cho thuê trụ sở:
+ Văn phòng đại diện và Chi nhánh không được phép cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở của mình.
+ Quy định này nhằm đảm bảo tính riêng tư và ổn định của hoạt động kinh doanh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời ngăn chặn các rủi ro liên quan đến an ninh và quản lý văn phòng.
Như vậy, quy định này nhấn mạnh việc lựa chọn địa điểm trụ sở phải tuân theo các quy định của pháp luật Việt Nam và cam kết không chia sẻ hoặc cho thuê lại trụ sở, nhằm bảo vệ lợi ích quốc gia và đảm bảo hoạt động của các doanh nghiệp nước ngoài diễn ra theo đúng quy định pháp luật. Văn phòng đại diện và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải có trụ sở tại địa điểm phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đặc biệt, quy định rằng Văn phòng đại diện và Chi nhánh không được phép cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở, nhằm giữ vững tính độc lập và an ninh của các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
2. Có được thanh toán hợp đồng qua tài khoản Văn phòng đại diện không?
Theo quy định tại Điều 30 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Văn phòng đại diện có các nhiệm vụ và nội dung hoạt động cụ thể như sau:
- Chức năng văn phòng liên lạc:
+ Thực hiện công tác liên lạc giữa thương nhân và đại diện pháp lý của họ tại quốc gia nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.
+ Hỗ trợ trong việc giải quyết các thủ tục và vấn đề liên quan đến doanh nghiệp mà Văn phòng đại diện đại diện.
- Tìm hiểu thị trường:
+ Nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường địa phương, kinh tế, văn hóa, pháp luật, và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
+ Cập nhật thông tin về các đối thủ cạnh tranh, cơ hội và thách thức trong ngành.
- Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh:
+ Tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm để quảng bá và tạo cơ hội kinh doanh cho thương nhân mà Văn phòng đại diện đại diện.
+ Hỗ trợ trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh với đối tác, khách hàng, và các cơ quan chính phủ địa phương.
- Không bao gồm ngành dịch vụ đã được quy định: Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động trong các ngành dịch vụ mà việc thành lập văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó đã được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Theo quy định của Điều 5 Thông tư 16/2014/TT-NHNN, được bổ sung bởi điểm a khoản 4 Điều 17 Thông tư 49/2018/TT-NHNN, việc sử dụng tài khoản ngoại tệ của người không cư trú là tổ chức được quy định cụ thể như sau:
- Giao dịch thu:
+ Thu ngoại tệ chuyển khoản từ nước ngoài chuyển vào: Tổ chức có thể thu được ngoại tệ thông qua các chuyển khoản từ nước ngoài vào tài khoản ngoại tệ của mình.
+ Thu ngoại tệ chuyển khoản từ tài khoản ngoại tệ của người không cư trú khác ở trong nước: Tổ chức có quyền nhận ngoại tệ từ tài khoản của tổ chức khác không cư trú đang hoạt động trong nước.
+ Nộp lại số ngoại tệ tiền mặt của tổ chức rút ra cho nhân viên đi công tác ở nước ngoài: Khi nhân viên trả lại số ngoại tệ tiền mặt không sử dụng hết, tổ chức có thể nộp lại vào tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng. Quá trình này phải được xác nhận bằng các chứng từ liên quan và Tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh có xác nhận của Hải quan.
+ Thu ngoại tệ từ các nguồn thu hợp pháp trong nước: Bao gồm việc thu từ việc mua ngoại tệ chuyển khoản, thu từ các giao dịch nhận chi trả gốc và lãi tiền gửi có kỳ hạn bằng ngoại tệ phù hợp với quy định pháp luật về tiền gửi có kỳ hạn.
- Giấy tờ và thời hạn:
+ Khi nộp ngoại tệ tiền mặt vào tài khoản, tổ chức cần xuất trình chứng từ liên quan đến việc rút tiền từ tài khoản và Tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh của nhân viên đi công tác.
+ Tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh có xác nhận của Hải quan chỉ có giá trị trong 60 ngày kể từ ngày nhập cảnh ghi trên tờ khai.
Như vậy, nhiệm vụ của Văn phòng đại diện chủ yếu tập trung vào việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà nó đại diện, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc xúc tiến và phát triển cơ hội đầu tư kinh doanh trên thị trường địa phương. Điều này nhấn mạnh quy định chi tiết về việc sử dụng tài khoản ngoại tệ của người không cư trú là tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và quản lý ngoại tệ của tổ chức trong quá trình kinh doanh.
3. Quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện
Theo Điều 34 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, quy định về quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài, có các điểm chính như sau:
- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp:
+ Văn phòng đại diện và Chi nhánh được đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
+ Quy định này nhấn mạnh sự quan trọng của việc bảo vệ quyền và lợi ích của các doanh nghiệp nước ngoài, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh Việt Nam.
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ:
+ Văn phòng đại diện và Chi nhánh thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Thương mại.
+ Điều này đồng nghĩa với việc các hoạt động của Văn phòng đại diện và Chi nhánh phải tuân thủ các quy định, nguyên tắc của Luật Thương mại Việt Nam, đặt ra một cơ sở pháp lý cụ thể để quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nước ngoài.
- Phù hợp với Giấy phép:
+ Quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh cũng phải phù hợp với nội dung được cấp Giấy phép.
+ Điều này nhằm đảm bảo sự nhất quán và tuân thủ theo quy định chính thức của cơ quan quản lý, đồng thời tạo điều kiện cho quá trình kiểm soát và giám sát của cơ quan có thẩm quyền.
Văn phòng đại diện và Chi nhánh được đặc quyền bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong quá trình hoạt động tại Việt Nam. Cả Văn phòng đại diện và Chi nhánh đều phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Thương mại. Quyền và nghĩa vụ của cả Văn phòng đại diện và Chi nhánh phải phù hợp với nội dung được cấp Giấy phép. Điều này đảm bảo sự nhất quán giữa các hoạt động kinh doanh và điều kiện được phép. Như vậy, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh được quy định như trên.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Văn phòng đại diện là gì? Quy định chức năng văn phòng đại diện
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
