1. Có thể hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng sổ bảo hiểm mới không?
Trước hết, để làm rõ vấn đề, chúng ta cần tìm hiểu rõ các quy định và thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ để đóng sổ mới theo hướng dẫn trong Công văn 3663/BHXH-THU năm 2014 của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, điều 5 của Mục I trong Công văn này quy định rõ các trường hợp và thủ tục khi người lao động muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ để đóng sổ mới. Điều này phụ thuộc vào việc người lao động có cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN hay không. Nếu người lao động cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN, họ cần phải trình bày rõ điều này trong Đơn đề nghị (theo mẫu D01-TS). Sau đó, cán bộ xử lý nghiệp vụ sẽ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án khóa bảo hiểm và lập biên bản hủy sổ.
Tuy nhiên, quá trình này chỉ được thực hiện sau khi Đơn đề nghị của người lao động được phê duyệt bởi Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố. Điều này đảm bảo tính chính xác và pháp lý của quá trình hủy sổ bảo hiểm cũ và đóng sổ mới.
Điều quan trọng cần nhớ là trong trường hợp đặc biệt, khi cần phục hồi lại quá trình đã khóa, thủ tục này chỉ được thực hiện sau khi có sự phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và phải tuân thủ đúng quy trình phục hồi số sổ đã hủy.
Tuy nhiên, việc hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng sổ mới không phải là quy trình đơn giản và có thể gặp phải một số vấn đề phức tạp. Vì vậy, chúng ta nên lưu ý rằng trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào, điều quan trọng là liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể về quy trình và thủ tục hủy sổ bảo hiểm.
Để hủy sổ bảo hiểm cũ, bạn cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện hoặc lãnh đạo phòng Thu Bảo hiểm xã hội thành phố nơi mà bạn đã tham gia đóng sổ BHXH để nộp Đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm (theo mẫu D01-TS). Trong đơn này, bạn cần cam kết không thừa nhận quá trình đóng BHXH của mình trong thời gian ghi trên sổ BHXH cần hủy.
Nói chung, việc hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng sổ mới là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy trình. Vì vậy, để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể.
2. Công ty không chịu trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động có vi phạm pháp luật?
Trong trường hợp Công ty không chịu trách nhiệm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi hợp đồng lao động được chấm dứt có vi phạm quy định của pháp luật, điều này cần được xem xét và giải quyết theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, Điều 48 của Bộ luật Lao động 2019 đã nêu rõ về trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động.
Theo quy định của Điều 48, trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, cả hai bên đều phải thực hiện thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Tuy nhiên, có một số trường hợp mà thời hạn này có thể được kéo dài nhưng không quá 30 ngày, như khi người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động, hoặc khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc vì lý do kinh tế, hoặc do các yếu tố khách quan như thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
Đặc biệt, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa thuận lao động tập thể, hợp đồng lao động sẽ được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể hoặc phá sản.
Bên cạnh đó, người sử dụng lao động còn có những trách nhiệm cụ thể như hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng với bản chính các giấy tờ khác nếu họ đã giữ của người lao động. Họ cũng phải cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu được yêu cầu, và các chi phí sao, gửi tài liệu phải được người sử dụng lao động chi trả.
Do đó, là trách nhiệm của người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong mọi tình huống, Công ty phải trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Từ chối việc này sẽ đồng nghĩa với việc vi phạm pháp luật về lao động, và người lao động có thể khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền nếu cần.
3. Khiếu nại lên cơ quan nào trong trường hợp công ty không chịu trả sổ
Trong hệ thống pháp luật lao động của Việt Nam, việc bảo vệ quyền lợi của người lao động luôn được coi trọng và có các cơ chế pháp lý để giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trong trường hợp mà công ty không chịu trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, việc khiếu nại và giải quyết vấn đề này được quy định rõ ràng trong Nghị định 24/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Điều 15 của Nghị định này quy định rõ về thẩm quyền giải quyết khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động. Theo đó, người sử dụng lao động được ủy quyền giải quyết khiếu nại lần đầu về quyết định, hành vi liên quan đến lao động, an toàn, vệ sinh lao động mà họ đã thực hiện. Điều này có nghĩa là người lao động có thể trực tiếp khiếu nại tới ban lãnh đạo của công ty nếu họ không được trả sổ bảo hiểm xã hội.
Tuy nhiên, nếu sau khi khiếu nại trực tiếp tới công ty mà vấn đề không được giải quyết hoặc được giải quyết không thỏa đáng, người lao động có quyền gửi đơn khiếu nại đến Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Đây là cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai đối với những khiếu nại liên quan đến lao động, an toàn, vệ sinh lao động mà không được giải quyết hoặc không được giải quyết thỏa đáng tại cấp công ty.
Quy định này nhấn mạnh vai trò của Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong việc đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong giải quyết các tranh chấp lao động. Trong khi công ty có trách nhiệm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của pháp luật, thì cơ quan nhà nước cũng đảm bảo rằng những quyền lợi này được bảo vệ và thực thi đúng đắn.
Ngoài việc giải quyết khiếu nại liên quan đến việc không trả sổ bảo hiểm xã hội, Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cũng có thẩm quyền giải quyết các vấn đề khác liên quan đến lao động và an toàn, vệ sinh lao động. Điều này bao gồm cả việc điều tra các tai nạn lao động theo quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP của Chính phủ.
Trong quá trình giải quyết khiếu nại, cơ quan này sẽ thực hiện các biện pháp điều tra, xác minh để xác định sự thật và đưa ra quyết định hợp lý. Các quyết định của Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là ràng buộc và có hiệu lực pháp lý đối với cả người lao động và người sử dụng lao động.
Tóm lại, trong trường hợp mà công ty không chịu trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, người lao động có quyền khiếu nại và yêu cầu giải quyết vấn đề này trước ban lãnh đạo công ty. Nếu vấn đề không được giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng, họ có thể gửi đơn khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. Điều này đảm bảo rằng quyền lợi của người lao động được bảo vệ và thực thi đúng đắn, đồng thời tạo ra một môi trường lao động công bằng và minh bạch.
Xem thêm >>> Thủ tục xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội bị mất cần giấy tờ gì?
Quý khách hàng nếu có bất kỳ thắc mắc hay vướng mắc nào liên quan đến nội dung của bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng gợi ý rằng quý khách có thể liên hệ với chúng tôi thông qua các kênh hỗ trợ sau đây để được tư vấn và giải đáp một cách nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy. Để được hỗ trợ, quý khách vui lòng gọi đến tổng đài 1900.6162, đường dây nóng đã được chúng tôi thiết lập để đáp ứng nhu cầu tư vấn và hỗ trợ của quý khách hàng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ sẵn lòng lắng nghe và giải quyết mọi thắc mắc, yêu cầu hoặc vấn đề liên quan đến bài viết hoặc pháp luật một cách chi tiết và cụ thể.
Ngoài ra, quý khách cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Hãy gửi cho chúng tôi những thông tin cần thiết và mô tả chi tiết về vấn đề mà quý khách quan tâm. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi lại quý khách trong thời gian sớm nhất và cung cấp giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề của quý khách.
