1. Khi nào công ty đại chúng phải lập trang thông tin điện tử?
Ngày công bố thông tin là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực tài chính và kinh doanh. Theo quy định của Thông tư 96/2020/TT-BTC, ngày công bố thông tin được xác định là ngày mà thông tin xuất hiện trên bất kỳ một trong các phương tiện công bố thông tin quy định. Điều này bao gồm các phương tiện như trang thông tin điện tử của tổ chức, hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, trang thông tin điện tử của Sở giao dịch chứng khoán, trang thông tin điện tử của Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam, cùng các phương tiện thông tin đại chúng khác như báo in, báo điện tử, và nhiều loại phương tiện khác.
Trong quá trình hoạt động, công ty đại chúng phải tuân thủ quy định về việc lập trang thông tin điện tử. Theo khoản a điểm 2 Điều 7 của Thông tư 96/2020/TT-BTC, công ty đại chúng sẽ phải lập trang thông tin điện tử khi họ thực hiện thủ tục đăng ký công ty đại chúng với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. Điều này đặt ra một yêu cầu cụ thể và bắt buộc cho các công ty đại chúng khi bước vào thị trường và muốn trở thành một phần của hệ thống chứng khoán.
Là một phần của việc lập trang thông tin điện tử, các công ty đại chúng phải thực hiện một số bước và đảm bảo rằng thông tin được công bố một cách đầy đủ và minh bạch. Công ty phải báo cáo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở giao dịch chứng khoán về địa chỉ của trang thông tin điện tử và mọi thay đổi liên quan đến địa chỉ này trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất việc lập trang thông tin điện tử hoặc khi có bất kỳ thay đổi nào.
Trang thông tin điện tử của công ty cần phải chứa đựng các nội dung quan trọng. Điều này bao gồm thông tin về ngành, nghề kinh doanh và các thông tin phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và mọi thay đổi liên quan. Ngoài ra, trang thông tin điện tử cần có một chuyên mục riêng về quan hệ cổ đông (nhà đầu tư), trong đó phải công bố các văn bản quan trọng như Điều lệ công ty, Quy chế công bố thông tin, Quy chế nội bộ về quản trị công ty (nếu có), Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (nếu có), Bản cáo bạch (nếu có), cũng như các thông tin công bố định kỳ, bất thường và các hoạt động khác quy định trong Thông tư.
Đặc biệt, trang thông tin điện tử cần phải hiển thị thời gian đăng tải thông tin và đảm bảo rằng nhà đầu tư có thể dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận các dữ liệu trên trang thông tin điện tử này. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch và tính chuyên nghiệp trong việc cung cấp thông tin cho nhà đầu tư và công chúng.
2. Thời điểm công ty đại chúng công bố ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu
Công ty đại chúng, theo quy định tại Điều 11 của Thông tư 96/2020/TT-BTC về công bố thông tin bất thường, có nghĩa vụ công bố thông tin liên quan đến ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu. Điều này được thực hiện thông qua việc công bố về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến ít nhất là 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến để cổ đông hiện hữu có thể tham dự họp Đại hội đồng cổ đông.
Theo quy định cụ thể, công ty đại chúng phải công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu ít nhất là 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của cổ đông hiện hữu và tạo điều kiện cho họ tham gia vào quyết định quan trọng của công ty.
Quy định này cũng đề cập đến trường hợp ngoại lệ khi tổ chức kiểm toán không đưa ra ý kiến kiểm toán hoặc kết luận soát xét chấp nhận toàn phần đối với báo cáo tài chính hoặc báo cáo tài chính có điều chỉnh hồi tố. Trong trường hợp này, công ty đại chúng vẫn phải công bố thông tin về ý kiến kiểm toán, kết luận soát xét, và kết quả điều chỉnh hồi tố báo cáo tài chính, và thực hiện điều này trong thời hạn được quy định.
Việc công bố thông tin đối với ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu là một phần quan trọng của nghĩa vụ công bố thông tin của công ty đại chúng. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm của công ty đối với cổ đông và giúp cổ đông hiện hữu tham gia tích cực vào các quyết định quan trọng của công ty thông qua việc tham dự họp Đại hội đồng cổ đông.
Nói chung, việc công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng dự kiến thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu là một quy trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý công ty và quan hệ với cổ đông. Điều này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định và tin cậy cho tất cả các bên liên quan.
3. Theo quy định thì người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện những công việc nào?
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông đương nhiên phải tiến hành một loạt các công đoạn và nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả cho buổi họp này. Công việc này không chỉ là nhiệm vụ đơn thuần mà còn là trách nhiệm pháp lý, yêu cầu sự cẩn trọng và chu đáo từ phía người triệu tập. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và công bằng của quy trình họp mà còn giúp tạo điều kiện thuận lợi để các cổ đông tham gia và đóng góp ý kiến.
Trước hết, người triệu tập phải lập danh sách cổ đông có quyền tham dự buổi họp. Điều này bao gồm việc thu thập thông tin chính xác về các cổ đông, bao gồm cả thông tin liên lạc và số lượng cổ phiếu mà họ sở hữu. Sự chính xác và đầy đủ của danh sách này là cực kỳ quan trọng, vì nó sẽ quyết định ai được phép tham gia vào quá trình ra quyết định trong hội nghị. Tiếp theo, người triệu tập phải cung cấp thông tin và giải quyết các khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông. Điều này có thể bao gồm việc xác minh thông tin về các cổ đông và giải đáp mọi thắc mắc hoặc khiếu nại từ phía họ.
Lập chương trình và nội dung cuộc họp là một nhiệm vụ khác mà người triệu tập phải thực hiện. Họ cần phải xác định rõ mục tiêu và các vấn đề cần giải quyết trong buổi họp, cũng như sắp xếp thứ tự các chủ đề để đảm bảo sự trôi chảy và hiệu quả cho cuộc trao đổi ý kiến. Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp là một công việc tốn kém thời gian và công sức. Điều này bao gồm việc thu thập, tổ chức và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định trong buổi họp.
Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông là một phần quan trọng khác của công việc triệu tập họp. Người triệu tập cần phải lập ra các đề xuất và nghị quyết dự kiến cần được thảo luận và quyết định trong buổi họp. Điều này bao gồm việc chuẩn bị danh sách và thông tin chi tiết về các ứng cử viên nếu có, đặc biệt là trong trường hợp cần bầu các thành viên của Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên.
Xác định thời gian và địa điểm họp là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị. Người triệu tập cần phải chọn lựa thời gian và địa điểm phù hợp để đảm bảo sự thuận tiện và sẵn sàng của tất cả các bên tham dự. Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng. Điều này đảm bảo rằng mọi cổ đông có thông tin đầy đủ và kịp thời về buổi họp, cũng như có cơ hội tham gia vào quá trình ra quyết định.
Ngoài các công việc cơ bản đã nêu trên, có thể có các công việc khác phục vụ cho cuộc họp, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của tình huống hoặc nhu cầu của công ty. Điều này có thể bao gồm việc thuê địa điểm, đặt mua thiết bị hội nghị, cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, hoặc bất kỳ công việc nào khác cần thiết để đảm bảo sự thành công của buổi họp.
Xem thêm >>> Lợi ích cổ đông không kiểm soát là gì? Cách tính lợi ích cổ đông không kiểm soát
Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng mời quý khách liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và tốt nhất có thể.
