Công bố thủ tục hành chính về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức

1. Công bố thủ tục hành chính về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức

Vừa qua ngày 12 tháng 3 năm 2024 Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 168/QĐ-BNV về việc công bố thủ tục hành chính quy định tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.

Như vậy Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 168/QĐ-BNV về công bố thủ tục hành chính về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức quy định về nội dung quyết định này như sau:

- Ban hành kèm theo Quyết định này 03 thủ tục hành chính được quy định tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

- Quyết định này thay thế Quyết định số 1098/QĐ-BNV ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính quy định tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 115/2020/NĐ-CP.

- Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (tức ngày 12 tháng 3 năm 2024). Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ, các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Các thủ tục hành chính sẽ ban hành ở phần phụ lục kèm theo Quyết định số 168/QĐ-BNV gồm các thủ tục hành chính sau:

2. Thủ tục thi tuyển viên chức theo thủ tục hành chính mới nhất năm 2024

- Bước 1. Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng phải công bố thông tin tuyển dụng công khai ít nhất một lần trên một trong các phương tiện truyền thông công cộng như báo in, báo điện tử, báo phát thanh, báo truyền hình. Đồng thời, thông báo cũng phải được đăng trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và được niêm yết công khai tại địa điểm làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

- Bước 2. Nộp Phiếu đăng ký dự tuyển

Người đăng ký dự tuyển phải nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận hoặc gửi thông qua bưu chính hoặc trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

- Bước 3. Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển được thành lập do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định, không muộn hơn sau 05 ngày làm việc kể từ ngày thành lập Hội đồng tuyển dụng. Trong trường hợp không đáp ứng được điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển theo địa chỉ mà họ đã cung cấp, không muộn hơn sau 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Bước 4: Tổ chức kỳ thi tuyển viên chức

+ Hội đồng tuyển dụng thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn tham gia vòng 1, đồng thời đăng thông tin trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại địa điểm làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh tham dự vòng 1, Hội đồng tuyển dụng phải tổ chức kỳ thi vòng 1.

+ Kỳ thi tuyển viên chức bao gồm 02 vòng.

- Bước 5. Thông báo và công nhận kết quả tuyển dụng viên chức

+ Sau khi hoàn thành việc chấm thi vòng 2 theo quy định, không quá 05 ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng cần báo cáo cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để xem xét và công nhận kết quả tuyển dụng.

+ Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng cần công bố công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ đã đăng ký. Thông báo phải ghi rõ thời hạn mà người trúng tuyển phải đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

- Bước 6. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

+ Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển cần hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo quy định.

+ Trong trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức sẽ ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.

+ Trong trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng sẽ thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong kỳ tuyển dụng tiếp theo.

- Bước 7. Ký kết hợp đồng làm việc và nhận công việc

+ Chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức sẽ ra quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký, cũng như đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để thông báo và thực hiện việc ký hợp đồng làm việc với viên chức.

+ Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng viên chức cần đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để ký hợp đồng làm việc và nhận công việc, trừ khi quyết định tuyển dụng có quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức đồng ý gia hạn.

3. Thi tuyển viên chức năm 2024 sẽ được thực hiện qua bao nhiêu vòng

Thi tuyển viên chức sẽ được thực hiện qua hai vòng như sau:

- Vòng 1: Thi kiểm tra kiến thức chung bằng hình thức trắc nghiệm trên máy vi tính. Nội dung bao gồm 02 phần:

+ Phần I: Kiến thức chung, 60 câu hỏi về pháp luật viên chức, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật ngành, lĩnh vực tuyển dụng. Thời gian làm bài 60 phút. Trường hợp đã đạt kết quả kiểm định chất lượng đầu vào theo quy định, được miễn thi Phần I.

+ Phần II: Ngoại ngữ, 30 câu hỏi theo yêu cầu của vị trí công việc bằng một trong năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc hoặc một ngoại ngữ khác theo yêu cầu của vị trí công việc. Thời gian làm bài 30 phút. Nếu vị trí công việc không yêu cầu ngoại ngữ, không cần thi Phần II. Kết quả vòng 1 dựa trên số câu trả lời đúng cho mỗi phần thi; nếu trả lời đúng từ 50% số câu hỏi trở lên cho mỗi phần thi thì thí sinh được tham gia vòng 2. Thí sinh được thông báo kết quả vòng 1 ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi. Không có phúc khảo cho kết quả vòng 1.

- Vòng 2: Thi môn nghiệp vụ chuyên ngành Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày chấm thi vòng 1, Hội đồng tuyển dụng lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tham dự vòng 2. Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh, Hội đồng tuyển dụng tổ chức thi vòng 2.

+ Hình thức thi: Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng có thể lựa chọn một trong ba hình thức thi: vấn đáp, thực hành hoặc viết. Trong trường hợp chọn hình thức thi viết, còn có thể lựa chọn một trong ba hình thức: trắc nghiệm, tự luận hoặc trắc nghiệm kết hợp với tự luận. 

+ Nội dung thi: Thi kiểm tra kiến thức và kỹ năng hoạt động nghề nghiệp theo yêu cầu của vị trí công việc cần tuyển. Nội dung thi môn nghiệp vụ chuyên ngành phải căn cứ vào nhiệm vụ và tiêu chuẩn năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của chức danh nghề nghiệp viên chức và phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc cần tuyển.

+ Thời gian thi: Thời gian thi vấn đáp là 30 phút (thí sinh được chuẩn bị trong không quá 15 phút, không tính vào thời gian thi). Thời gian thi viết là 180 phút (không tính thời gian chép đề). Thời gian thi thực hành được quyết định bởi người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng dựa trên tính chất và đặc điểm hoạt động nghề nghiệp của vị trí công việc cần tuyển.

+ Thang điểm: Điểm số được chia thành 100 điểm cho mỗi hình thức thi (vấn đáp, thực hành, viết). 

Ngoài nội dung bài viết trên quý khách hàng có thể tham khảo bài viết có nội dung tương tự tại địa chỉ sau: Viên chức hành chính là gì? Viên chức hành chính gồm những ai?

Nếu quý khách có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc pháp lý, chúng tôi khuyến khích quý khách liên hệ trực tiếp đến hotline tel: 19006162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết mọi thắc mắc của quý khách một cách tận tâm và chuyên nghiệp.