Mục lục bài viết

1. Hiểu thế nào về giải thể doanh nghiệp?

Trong tình hình kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với tình trạng chậm trễ trong quy trình sản xuất và thiếu hướng giải quyết. Điều này có thể dẫn đến quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc thậm chí phải giải thể.

Quá trình giải thể công ty hoặc doanh nghiệp là quy trình chấm dứt toàn bộ các hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi công ty không còn đủ điều kiện hoặc không thể tiếp tục hoạt động. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thực hiện một loạt các thủ tục pháp lý để chấm dứt các hoạt động liên quan đến tư cách pháp nhân, cũng như để giải quyết các quyền và nghĩa vụ liên quan.

 

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên được giải thể theo trình tự như thế nào theo quy định?

Quá trình giải thể doanh nghiệp được tiến hành theo chuỗi các bước sau đây:

Bước 1: Quyết định giải thể doanh nghiệp được thông qua;

Bước 2: Công bố quyết định giải thể công khai;

Bước 3: Tiến hành thanh lý tài sản và các nghĩa vụ nợ của doanh nghiệp;

Bước 4: Hoàn tất thủ tục nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trong quá trình giải thể;

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

- Trình tự các bước được mô tả cụ thể như sau:

 

2.1. Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Dựa trên quy định của Điều 58, Điều 59 và Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020 cùng với Điều 70 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc quyết định giải thể công ty phải được Hội đồng thành viên thông qua. Điều này có nghĩa là quyết định giải thể chỉ có hiệu lực khi đạt được sự đồng thuận từ 75% tổng số phiếu đại diện của các thành viên tham dự cuộc họp.

Trong trường hợp điều lệ công ty không có quy định khác, quyết định giải thể công ty phải được thông qua thông qua biểu quyết tại cuộc họp của Hội đồng thành viên.

Quyết định giải thể cần bao gồm các thông tin quan trọng sau:

- Thông tin về tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.

- Lý do giải thể.

- Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty, với thời hạn không vượt quá 06 tháng từ ngày quyết định giải thể.

- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.

- Họ tên và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giải thể, công ty cần thực hiện thủ tục thông báo giải thể tới Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế và các nhân viên lao động trong công ty.

 

2.2. Thông báo công khai quyết định giải thể

Dựa trên quy định của Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty phải thực hiện các bước sau đây trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể:

- Gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở của công ty. Thông báo này cần bao gồm các loại giấy tờ như sau:

+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (mẫu II-22, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

+ Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể công ty.

+ Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giải thể công ty.

+ Phương án giải quyết nợ (nếu có).

- Trong trường hợp công ty còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, cần gửi kèm theo Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể công ty và Phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan. Phương án giải quyết nợ cần bao gồm:

+ Tên và địa chỉ của chủ nợ.

+ Số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó.

+ Cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

- Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của công ty sẽ thông báo tình trạng giải thể của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể. Đồng thời, thông báo về việc đăng ký giải thể của công ty cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Lưu ý: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty còn phải thực hiện các công việc sau:

- Gửi Quyết định giải thể và biên bản họp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, người lao động trong doanh nghiệp.

- Niêm yết công khai Quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng địa diện của công ty.

 

2.3. Thanh lý tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp

Dựa trên quy định của khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức quá trình thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ của công ty quy định việc thành lập một tổ chức thanh lý độc lập.

Các khoản nợ của doanh nghiệp sẽ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự sau đây:

- Các khoản nợ liên quan đến lương, trợ cấp thôi việc, và bảo hiểm xã hội, theo quy định của pháp luật và các quyền lợi của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.

- Nợ thuế.

- Các khoản nợ khác.

Trong trường hợp sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp mà vẫn còn tài sản, phần còn lại sẽ được phân phối cho các thành viên theo tỷ lệ sở hữu vốn góp.

Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu được cấp bởi cơ quan công an, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi thực hiện các thủ tục giải thể.

 

2.4. Làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế khi giải thể

Dựa trên quy định của Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC, Điều 38 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi tiến hành các thủ tục giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh. Cụ thể, quá trình này bao gồm việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị trực thuộc, và được thực hiện thông qua việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế, bao gồm:

- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT, ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

- Các loại giấy tờ khác liên quan.

Lưu ý: Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bao gồm một trong các giấy tờ sau đây: Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các đơn vị trực thuộc phải tiến hành chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi doanh nghiệp chấm dứt mã số thuế. Nếu đơn vị trực thuộc vẫn tiếp tục sử dụng mã số thuế sau khi doanh nghiệp đã chấm dứt, sẽ bị coi là việc sử dụng mã số thuế không hợp pháp.

Trong trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động nhưng đơn vị trực thuộc vẫn tiếp tục hoạt động, đơn vị trực thuộc phải đăng ký thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để nhận mã số thuế mới hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động sang doanh nghiệp.

 

2.5. Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Dựa trên quy định của Điều 207, Điều 208 và Điều 210 của Luật Doanh nghiệp 2020, cùng với hướng dẫn tại Điều 11, Điều 12 và Điều 70 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quá trình giải thể doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, công ty nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp. Thành phần của hồ sơ bao gồm:

(1) Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-22, ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

(2) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và các khoản nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

(3) Thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người được quy định ở khoản 2 phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Thời hạn giải quyết là trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Vì đây là thủ tục trên thực tế, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ chi tiết thực hiện. Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo để chuẩn bị tốt hơn.

 

3. Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên chỉ giải thể trong những trường hợp nào?

Dựa theo Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về việc giải thể doanh nghiệp được miêu tả như sau:

Giải thể doanh nghiệp là quá trình mà doanh nghiệp thực hiện để chấm dứt các hoạt động kinh doanh của mình. Các trường hợp mà doanh nghiệp chỉ có thể giải thể bao gồm:

- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

- Theo quyết định của Hội đồng thành viên;

- Do công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

- Khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.

Điều kiện cần để doanh nghiệp được giải thể là phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, cũng như không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Trong trường hợp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người quản lý có liên quan và doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần tiến hành chấm dứt hoạt động của các đơn vị trực thuộc đó.

Tóm lại, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có ít nhất 2 thành viên, quy định này cũng được áp dụng tương tự như đã được mô tả.

Bài viết liên quan: Điều kiện, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định mới? 

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!