1. Cơ sở pháp lý quy định về công việc của cán bộ giám sát phòng thi tốt nghiệp THPT quốc gia

Cơ sở pháp lý quy định về công việc của cán bộ giám sát phòng thi trong kỳ thi tốt nghiệp THPT quốc gia được quy định rõ ràng trong Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông, ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT. Thông tư này được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và chính thức có hiệu lực từ ngày 26 tháng 5 năm 2020. Việc ban hành Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT nhằm thay thế các Thông tư trước đó, bao gồm Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ban hành ngày 25 tháng 01 năm 2017, Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, cùng với các Thông tư sửa đổi và bổ sung Quy chế này như Thông tư số 04/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018, Thông tư số 03/2019/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 3 năm 2019 và Thông tư số 08/2020/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 3 năm 2020. Việc thay thế và bổ sung này nhằm cập nhật và hoàn thiện hơn các quy định về công tác tổ chức thi cũng như vai trò, nhiệm vụ của cán bộ giám sát, đảm bảo kỳ thi diễn ra minh bạch, công bằng và hiệu quả.

2. Công việc của cán bộ giám sát phòng thi tốt nghiệp THPT quốc gia

Theo quy định tại khoản 4 Điều 22 của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông, được ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT, cán bộ giám sát phòng thi tốt nghiệp THPT quốc gia có trách nhiệm chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi và thực hiện các công việc cụ thể sau đây:

Trước hết, cán bộ giám sát phải giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ coi thi (CBCT) và các thành viên khác tại khu vực được phân công. Bằng cách giám sát kỹ lưỡng, cán bộ giám sát đảm bảo rằng mọi người đều tuân thủ đúng các quy định và nhiệm vụ đã được giao phó, từ việc phát đề thi, quản lý thời gian làm bài của thí sinh, đến việc thu bài thi và xử lý các tình huống phát sinh. Sự hiện diện của cán bộ giám sát giúp tạo nên một môi trường thi cử nghiêm túc và minh bạch, ngăn chặn các hành vi gian lận hay vi phạm quy chế thi. Đồng thời, họ cũng là người trực tiếp nhắc nhở, hướng dẫn các CBCT và các thành viên khác nếu phát hiện những sai sót hoặc thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Nhờ vào sự giám sát cẩn trọng này, toàn bộ quá trình thi diễn ra suôn sẻ, đảm bảo công bằng cho tất cả thí sinh và duy trì tính nghiêm minh của kỳ thi tốt nghiệp THPT quốc gia.

Thứ hai, họ có trách nhiệm giám sát thí sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi, đồng thời kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, và nhân viên y tế nếu phát hiện các vi phạm Quy chế thi. Trong trường hợp cần thiết, họ phải lập biên bản vi phạm để xử lý kịp thời và đúng quy định.

Tiếp theo, cán bộ giám sát có quyền kiến nghị Trưởng Điểm thi đình chỉ việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thay đổi CBCT, trật tự viên, công an, và nhân viên y tế nếu phát hiện họ vi phạm quy chế thi. Đây là biện pháp cần thiết để đảm bảo tính nghiêm minh và công bằng trong quá trình thi.

Quyền hạn này cho phép cán bộ giám sát can thiệp kịp thời và hiệu quả trong các tình huống vi phạm, đảm bảo rằng mọi thành viên tham gia công tác thi đều hành động đúng mực và theo đúng quy định. Đây là một biện pháp cần thiết để duy trì tính nghiêm minh và công bằng trong suốt quá trình thi cử. Khi một cá nhân vi phạm, dù ở bất kỳ vị trí nào, cũng đều có thể ảnh hưởng đến sự công bằng và minh bạch của kỳ thi. Do đó, việc đình chỉ hoặc thay đổi những cá nhân này không chỉ ngăn chặn sự lặp lại của các hành vi vi phạm mà còn gửi đi thông điệp rõ ràng về việc không dung túng cho bất kỳ sai phạm nào. Thêm vào đó, biện pháp này còn góp phần nâng cao trách nhiệm và ý thức tự giác của các thành viên trong hội đồng thi, khiến họ ý thức rõ hơn về vai trò và nhiệm vụ của mình. Tất cả những điều này nhằm mục đích cuối cùng là đảm bảo một môi trường thi cử công bằng, trong sạch và nghiêm túc, nơi mọi thí sinh đều có cơ hội ngang nhau để thể hiện năng lực thực sự của mình.

Cuối cùng, cán bộ giám sát có thể yêu cầu CBCT lập biên bản thí sinh vi phạm Quy chế thi nếu có. Đồng thời, họ cũng phải phối hợp chặt chẽ với các đoàn thanh tra thi trong việc thanh tra và xử lý vi phạm. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi vi phạm đều được phát hiện và xử lý kịp thời, đảm bảo tính công bằng và minh bạch của kỳ thi.

Cán bộ giám sát phòng thi có thể yêu cầu cán bộ coi thi (CBCT) lập biên bản thí sinh vi phạm Quy chế thi nếu phát hiện các hành vi gian lận hoặc vi phạm quy định trong phòng thi. Đây là một bước quan trọng nhằm ghi nhận lại những vi phạm cụ thể, tạo cơ sở pháp lý để xử lý các trường hợp này theo đúng quy chế. Đồng thời, cán bộ giám sát phải phối hợp chặt chẽ với các đoàn thanh tra thi trong việc thanh tra và xử lý vi phạm. Sự phối hợp này đảm bảo rằng mọi vi phạm đều được phát hiện và xử lý kịp thời, ngăn chặn những tác động tiêu cực đến quá trình thi cử. Bằng cách làm việc cùng các đoàn thanh tra, cán bộ giám sát không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong việc xử lý vi phạm mà còn tăng cường hiệu quả giám sát tổng thể của kỳ thi. Điều này góp phần quan trọng trong việc duy trì tính công bằng và trung thực của kỳ thi, tạo niềm tin cho thí sinh và xã hội về sự nghiêm túc và công minh của quá trình thi cử. Mỗi hành vi vi phạm được phát hiện và xử lý đúng mức cũng là một lời nhắc nhở về trách nhiệm và ý thức tuân thủ quy định của tất cả các thành viên tham gia kỳ thi, từ thí sinh đến cán bộ coi thi, từ cán bộ giám sát đến các đoàn thanh tra. Nhờ đó, môi trường thi cử trở nên minh bạch hơn, đảm bảo mọi thí sinh có cơ hội ngang nhau để thể hiện năng lực của mình, góp phần nâng cao chất lượng và uy tín của kỳ thi tốt nghiệp THPT quốc gia.

3. Kỹ năng cần thiết cho cán bộ giám sát phòng thi:

Để trở thành một cán bộ giám sát phòng thi tốt nghiệp THPT quốc gia hiệu quả, người cán bộ cần có một loạt kỹ năng quan trọng sau đây:

- Hiểu biết về quy chế thi: Cán bộ giám sát phải nắm vững các quy định, quy chế thi do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Điều này bao gồm việc biết rõ quyền hạn, trách nhiệm của mình cũng như các quy định đối với thí sinh và các cán bộ coi thi khác.

- Kỹ năng quan sát và giám sát: Khả năng quan sát tinh tế và giám sát chặt chẽ là cần thiết để phát hiện và xử lý kịp thời các tình huống bất thường hoặc vi phạm quy chế thi.

- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt giúp cán bộ giám sát truyền đạt rõ ràng các yêu cầu, hướng dẫn và nhắc nhở các thành viên khác trong phòng thi. Điều này cũng quan trọng khi phải xử lý các tình huống vi phạm quy chế.

- Kỹ năng xử lý tình huống: Trong quá trình giám sát, cán bộ có thể gặp phải các tình huống bất ngờ hoặc vi phạm quy chế thi. Khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả và bình tĩnh là rất quan trọng.

- Kỹ năng lập biên bản: Khi phát hiện vi phạm, cán bộ giám sát phải biết cách lập biên bản chính xác, rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết để báo cáo cho Trưởng Điểm thi và các cơ quan liên quan.

- Kỹ năng làm việc nhóm: Cán bộ giám sát cần phối hợp tốt với các CBCT, trật tự viên, công an và nhân viên y tế để đảm bảo kỷ luật và trật tự trong phòng thi.

- Tính kiên nhẫn và kiên định: Công việc giám sát đòi hỏi sự kiên nhẫn để theo dõi suốt thời gian thi và kiên định trong việc thực hiện đúng các quy định mà không bị áp lực hay ảnh hưởng từ bất kỳ yếu tố bên ngoài nào.

- Đạo đức nghề nghiệp: Tính trung thực, công bằng và có trách nhiệm cao là những phẩm chất quan trọng đối với một cán bộ giám sát để đảm bảo kỳ thi diễn ra minh bạch và công bằng.

Những kỹ năng và phẩm chất này giúp cán bộ giám sát hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, góp phần đảm bảo kỳ thi tốt nghiệp THPT quốc gia diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả cao nhất.

Xem thêm bài viết:

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 để được tư vấn, giải đáp quy định pháp luật nhanh chóng và kịp thời.