1. Sổ bảo hiểm xã hội và những thông tin cần biết

Sổ bảo hiểm xã hội được dùng nằm mục đích ghi chép lại quá trình mà người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, đây cũng là căn cứ cho việc giải quyết những vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia theo như các quy định của pháp luật. Mỗi sổ bảo hiểm xã hội đều có một mã số riêng và duy nhất do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp cho mỗi cá nhân.

Những thông tin có trong sổ bảo hiểm xã hội bao gồm: Thông tin của người đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,...); thông tin về quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội; số bảo hiểm xã hội; những quyền lợi, lợi ích mà cá nhân mỗi người đóng bảo hiểm xã hội sẽ được hưởng; xác nhận do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp về các quyết định về vấn đề đóng và hưởng bảo hiểm xã hội.

Mỗi cá nhân đều sẽ có một số bảo hiểm xã hội duy nhất và tương ứng thì mỗi cá nhân chỉ có 1 mã số bảo hiểm xã hội duy nhất trong suốt quá trình tham gia vào các loại bảo hiểm cũng như trong các chế độ, chính sách mà cá nhân đó được hưởng trọn đời. Người tham gia bảo hiểm xã hội chỉ cần cung cấp mã số bảo hiểm xã hội này thì sẽ được hưởng các chế độ về bảo hiểm xã hội của mình trên phạm vi toàn quốc.

2. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Việc chốt sổ bảo hiểm xã hội được gọi là ghi lại quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị. Việc này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động. Được Luật quy định tại Điều 47 Bộ Luật lao động 2012 dưới đây:

"Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội. Cũng như những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động".

Ngoài ra, tại Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định rằng:

"Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
Phối hợp cùng với cơ quan bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc mà pháp luật có quy định".

Tóm lại, việc chốt bảo hiểm xã hội của người lao động sẽ do doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị mà người lao động không thể tự mình thực hiện được. Bởi vì căn cứ theo quy định, sau khi chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải hoàn thành các thủ tục chốt sở để trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng các giấy tờ đã giữ của người lao động.

3. Làm sao biết sổ bảo hiểm xã hội đã chốt hay chưa?

Căn cứ theo khoản 3, Điều 48, Bộ luật lao động 2019 quy định khi chấp dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động mang trách nhiệm hoàn thành toàn bộ thủ tục và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, sau đó trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Tóm lại, công ty sẽ có trách nhiệm hoàn thành xác nhận thừi gian đóng bảo hiểm xã hội, mang cách gọi khác là chốt sổ bảo hiểm xã hội sau khi bạn nghỉ việc.

Cách 1: Xem trên tờ rơi

Thông thường, khi sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt thì tờ rơi cuối cùng (có đóng dấu cả cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ có các dòng "Tổng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội...")

Cách 2: Tra cứu trên Website: https://baohiemxahoi.gov.vn/

Lưu ý với cách này thì yêu cầu số điện thoại của người lao động phải được cập nhật trong cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội.

Nhập tỉnh thành và cơ quan bảo hiểm xã hội đã đăng ký tham gia bảo hiểm
Nhập khoảng thời gian cần tra cứu
Nhập số chứng minh nhân dân
Nhập họ và tên người cần tra cứu và tích chọn có dâu hoặc không dấu tương ứng
Nhập mã số bảo hiểm xã hội của cá nhân cần tra cứu
Nhập số điện thoại nhận mã OTP và tích chọn vào ô " Tôi không phải người máy".

Sau đó tất cả thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội sẽ hiện ra. Người lao động có thể biết được sổ bảo hiểm xã hội của mình đã được chốt chưa thông qua việc tra cứu đó.

Ngoài 2 cách làm trên thì hiện nay, bảo hiểm xã hội đã có phát triển app có tên là VssID, giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tải app về điện thoại từ CH Play hoặc AppStore. Sau khi điền các thông tin đăng nhập cần thiết thì bạn có thể theo dõi việc đóng bảo hiểm xã hôi của mình.

4. Đã chốt sổ bảo hiểm có được giải quyết chế độ ốm đau không?

Đã chốt sổ bảo hiểm không được giải quyết chế độ ốm đau. Vì khi chốt sổ bảo hiểm là khi đó người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Khi bạn đã chấm dứt hợp đồng lao động tại một công ty, có thời gian tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội, công ty sẽ hoàn thành thủ tục và hoàn trả toàn bộ sổ bảo hiểm xã hội cùng toàn bộ những thủ tục, giấy tờ khác mà doanh nghiệp đang giữ của bạn.

Chế độ ốm đau là một trong những chế độ mà người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được hưởng khi bản thân hoặc con cái của họ bị ốm đau bệnh tật. Đây cũng chính là một chính sách an sinh xã hội ý nghĩa và cần thiết giúp bảo đảm thu nhập tạm thời cho người tham gia khi phải nghỉ việc do ốm đau, bệnh tật. Đối với bản thân người lao động, tiền trợ cấp từ chế độ ốm đau sẽ hỗ trợ một phần chi phí khám chữa bệnh giúp người lao động vẫn đảm bảo duy trì cuộc sống và nhanh chóng trở lại tiếp tục với công việc.

Chính vì vậy công ty chỉ phải giải quyết chế độ ốm đau khi sổ bảo hiểm vẫn còn chưa chốt. Khi đã chốt sổ bảo hiểm người lao động sẽ phải hưởng chế độ bảo hiểm tại doanh nghiệp khác mà họ theo làm.

Người lao động đáp ứng đủ các điều kiện hưởng chế độ ốm đau càn thông báo cho doanh nghiệp đồng thời chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định.

Theo quy định tại khoản 3 điều 85 Luật BHXH năm 2014: "Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản". Ngày làm việc ở đây được hiểu là số ngày phải làm việc của người lao động trong một tháng theo nội quy, quy định của đơn vị cũng như nội dung thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thể hiện trên HĐLĐ nhưng không được trái với quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của Bộ luật lao động. Nếu đơn vị quy định thứ 7, chủ nhật là ngày nghỉ hàng tuần của người lao động thì những ngày này không được tính là ngày làm việc để xét điều kiện không đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Như vậy, điều kiện không phải đóng bảo hiểm xã hội trong tháng là người lao động phải nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên không hưởng lương. Thời gian không phải đóng bảo hiểm xã hội do không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên không được tính hưởng bảo hiểm xã hội.

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến thông qua số hotlline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!