Đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản như thế nào?

1. Khái niệm kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản

Kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản được định nghĩa tương tự như ở nhiều quốc gia khác, đó là hình dáng bên ngoài của một sản phẩm, bao gồm hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, tạo nên ấn tượng thẩm mỹ cho sản phẩm. Cụ thể:

- Tính toàn diện: Không chỉ bao gồm hình dáng tổng thể của sản phẩm mà còn có thể bao gồm một phần của sản phẩm, miễn là phần đó tạo được ấn tượng thẩm mỹ riêng biệt.

- Tính thẩm mỹ: Yếu tố quan trọng để một kiểu dáng được bảo hộ là nó phải tạo được ấn tượng thẩm mỹ cho người nhìn.

2. Tại sao nên đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản?

- Bảo vệ thiết kế độc đáo tại thị trường lớn:

+ Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái: Việc đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ thiết kế độc đáo của mình khỏi bị sao chép trái phép, đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ.

+ Tăng cường vị thế thương hiệu: Một sản phẩm có kiểu dáng độc đáo và được bảo hộ sẽ tạo nên ấn tượng tốt đẹp trong mắt người tiêu dùng Nhật Bản, góp phần xây dựng và nâng cao giá trị thương hiệu.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh:

+ Mở rộng thị trường: Với việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản, doanh nghiệp có thể tự tin đưa sản phẩm vào thị trường này mà không lo bị cạnh tranh không lành mạnh.

+ Hợp tác với đối tác Nhật Bản: Việc sở hữu quyền sở hữu trí tuệ là một yếu tố quan trọng để thu hút các đối tác Nhật Bản hợp tác sản xuất, phân phối hoặc đầu tư.

- Tăng giá trị sản phẩm:

+ Phân biệt hàng hóa: Kiểu dáng độc đáo giúp sản phẩm của doanh nghiệp khác biệt so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, tạo ra lợi thế cạnh tranh.

+ Tăng giá bán: Sản phẩm có kiểu dáng được bảo hộ thường có giá bán cao hơn so với các sản phẩm thông thường.

- Bảo vệ đầu tư:

+ Khôi phục danh tiếng: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ, việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ danh tiếng và uy tín của mình.

+ Thu hồi thiệt hại: Nếu phát hiện có hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp có thể khởi kiện để đòi bồi thường thiệt hại.

- Tận dụng hệ thống bảo hộ hiệu quả của Nhật Bản:

+ Quy trình rõ ràng: Nhật Bản có hệ thống đăng ký và bảo hộ kiểu dáng công nghiệp rõ ràng, minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và thực hiện thủ tục.

+ Cơ sở hạ tầng hiện đại: Cơ sở vật chất và nhân lực của cơ quan sở hữu trí tuệ Nhật Bản rất hiện đại, đảm bảo việc xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả.

3. Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản

Hiện tại, quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản có thể được thực hiện thông qua hai phương án chính, với các bước chi tiết như sau:

Phương án 1: Nộp đơn trực tiếp tới Văn phòng quốc tế

Cách 1: Sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến của WIPO (eHague)

- Người nộp đơn cần truy cập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến của WIPO thông qua địa chỉ trang web https://www.wipo.int/hague/en/e-filing.html)

- Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người nộp đơn sẽ nhập các thông tin cần thiết theo yêu cầu, thực hiện thanh toán phí và hoàn tất việc nộp đơn.

Cách 2: Gửi hồ sơ đơn trực tiếp tới WIPO

- Người nộp đơn có thể gửi hồ sơ đơn trực tiếp đến WIPO bằng cách gửi qua bưu điện. Trong trường hợp này, hồ sơ cần được khai thông tin vào các form mẫu sẵn có, mà người nộp đơn có thể tải xuống từ trang web của WIPO. Hồ sơ giấy này sau đó có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới WIPO.

Phương án 2: Nộp đơn gián tiếp qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Bước 1: Khai form DM/1

- Người nộp đơn cần truy cập vào website của WIPO để tải form DM/1 hoặc nhận mẫu DM/1 tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (Cục SHTT) và tiến hành khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên mẫu đơn này.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký quốc tế

- Sau khi đã hoàn thiện form DM/1, người nộp đơn cần nộp đơn đăng ký quốc tế cùng với phí chuyển đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Bước 3: Thanh toán phí

- Sau khi nộp đơn, người nộp đơn sẽ nhận được thông báo về phí từ Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và cần thực hiện việc thanh toán phí cho Văn phòng quốc tế.

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và gửi đến Văn phòng quốc tế

- Cuối cùng, Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ hoàn thiện hồ sơ và gửi toàn bộ hồ sơ đăng ký tới Văn phòng quốc tế để tiếp tục xử lý.

4. Yêu cầu đối với kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ ở Nhật Bản

Tính mới: Kiểu dáng được đề xuất phải thể hiện sự mới mẻ rõ ràng và hoàn toàn không giống hoặc không tương tự với bất kỳ kiểu dáng nào đã được công bố trước thời điểm nộp đơn đăng ký. Sự công bố này bao gồm mọi dạng hình thức công khai của kiểu dáng ở bất kỳ đâu trên toàn cầu, dù chúng đã được đăng ký chính thức hay chưa. Điều này có nghĩa là ngay cả những kiểu dáng đã được tiết lộ hoặc phổ biến qua các phương tiện truyền thông, ấn phẩm, hoặc các hình thức công khai khác cũng đều thuộc diện phải được xét đến khi đánh giá tính mới của kiểu dáng.

Tính độc đáo: Kiểu dáng cần phải có tính nguyên bản, tức là nó không chỉ đơn thuần là sự thay đổi hoặc biến thể từ một kiểu dáng đã có sẵn. Nó phải là sản phẩm của một quá trình sáng tạo độc lập, phản ánh nỗ lực và khả năng sáng tạo của cá nhân hoặc nhóm thiết kế, và phải không dễ dàng nhận thấy hoặc dự đoán được bởi những người có kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế kiểu dáng. Điều này đảm bảo rằng kiểu dáng có được sự sáng tạo và giá trị riêng biệt không thể sao chép dễ dàng.

Khả năng ứng dụng công nghiệp: Để được bảo hộ, kiểu dáng phải có khả năng được sản xuất hàng loạt và áp dụng trong các lĩnh vực công nghiệp. Điều này có nghĩa là kiểu dáng phải có khả năng được tái tạo một cách kỹ thuật và thực tiễn để phục vụ cho sản xuất quy mô lớn, đồng thời nó cũng phải phù hợp để sử dụng trong các hoạt động thương mại. Sự khả thi này đảm bảo rằng kiểu dáng không chỉ là lý thuyết mà còn có thể hiện thực hóa trong thực tế công nghiệp và thương mại.

Tính phi chức năng: Kiểu dáng chủ yếu phải tập trung vào yếu tố thẩm mỹ của sản phẩm, mà không phải dựa vào các tính năng kỹ thuật hay chức năng của nó. Điều này có nghĩa là các yếu tố liên quan đến tính năng hoặc chức năng của sản phẩm không được xem xét khi đánh giá kiểu dáng. Những khía cạnh về tính năng kỹ thuật hoặc chức năng của sản phẩm sẽ được bảo hộ theo các quy định của luật sáng chế, không phải theo luật bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.

Trật tự công cộng và đạo đức: Kiểu dáng không được vi phạm các quy định về trật tự công cộng hoặc các tiêu chuẩn đạo đức xã hội. Điều này có nghĩa là kiểu dáng phải tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực đạo đức, không được chứa đựng nội dung xúc phạm, gây hại hoặc phân biệt đối xử với bất kỳ nhóm cá nhân hay cộng đồng nào. Sự tuân thủ này đảm bảo rằng kiểu dáng không chỉ hợp pháp mà còn phù hợp với các giá trị và chuẩn mực xã hội hiện hành.

5. Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản

Kiểu dáng công nghiệp được cấp quyền bảo hộ trong thời gian tối đa là 05 năm kể từ ngày nộp đơn xin cấp quyền bảo hộ. Thời gian bảo hộ này có thể được gia hạn thêm tối đa 02 lần, mỗi lần gia hạn kéo dài thêm 05 năm.

Như vậy, nếu tiến hành gia hạn liên tục và đúng hạn, một kiểu dáng công nghiệp có thể được bảo hộ độc quyền trong tổng thời gian tối đa lên đến 15 năm.

6. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản của Luật Minh Khuê

Chúng tôi sẽ thực hiện một loạt các bước quan trọng nhằm đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả cho quý khách hàng trong việc xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản. Đầu tiên, chúng tôi sẽ tiến hành tra cứu và thông báo cho quý khách hàng về kết quả tra cứu kiểu dáng công nghiệp bằng văn bản, giúp quý khách nắm bắt thông tin một cách rõ ràng và chính xác.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ đảm nhận việc soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, sau đó thay mặt chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp để trực tiếp nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng của hồ sơ trong suốt quá trình nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nhật Bản. Điều này bao gồm việc thường xuyên kiểm tra và cập nhật tình trạng hồ sơ để đảm bảo mọi bước đều được thực hiện kịp thời.

Chúng tôi cũng sẽ thông báo và tư vấn cho quý khách về bất kỳ thiếu sót hoặc quyết định từ chối nào từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong suốt quá trình theo dõi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Đội ngũ của chúng tôi sẽ xử lý tất cả các vấn đề phát sinh để đảm bảo rằng mọi khó khăn đều được giải quyết một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng trong việc theo dõi và đại diện giải quyết các phản đối hoặc phản hồi từ phía đại diện sở hữu trí tuệ liên quan đến thủ tục tại Nhật Bản. Chúng tôi sẽ là cầu nối giữa quý khách và các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhận tất cả các công văn và Giấy chứng nhận từ các cơ quan chức năng và thực hiện việc bàn giao chúng cho quý khách hàng, nếu có. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tận tâm và chuyên nghiệp để hỗ trợ quý khách hàng một cách tốt nhất trong toàn bộ quy trình.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Thời gian bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bao lâu?
Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.