1. Lý do cần nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sớm?
Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên hiện nay đang được áp dụng trong việc đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Việc nộp đơn đăng ký sớm giúp cho tổ chức, cá nhân nộp đơn sẽ được ưu tiên trong trường hợp có đơn đăng ký nhãn hiệu tương tự cho cùng nhóm sản phẩm, dịch vụ. Đơn đăng ký nào nộp trước sẽ được ưu tiên thẩm định và xem xét cấp văn bằng bảo hộ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện của pháp luật.
Quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tính từ thời điểm nộp đơn cho đến khi cấp văn bằng bảo hộ khá dài nên phần lớn các chủ đơn đăng ký đều không chờ được cho tới ngày nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ rồi mới công bố. Các cá nhân, tổ chức thường đưa nhãn hiệu vào sử dụng trong hoạt động kinh doanh, thương mại ngay trong quá trình đơn đăng ký cho nhãn hiệu đó đang được thẩm định. Khi đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thì các cá nhân, tổ chức có thể yên tâm sử dụng, không lo rủi ro bị giành mất quyền đăng ký nhãn hiệu
Nhãn hiệu là dấu hiệu được dùng để phân biệt sản phẩm, dịch vụ của cá nhân, tổ chức khác nhau. Nhãn hiệu không chỉ bao gồm chữ cái mà còn có thể bao gồm những dấu hiệu dưới dạng hình vẽ, hình ảnh, hình ảnh ba chiều hoặc sự kết hợp yếu tố trên được thể hiện qua một hoặc nhiều màu sắc (theo quy định tại khoản 1 điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ và khoản 6 điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ).
Nhãn hiệu có đủ điều kiện được bảo hộ khi có đủ khả năng phân biệt sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác. Tức là, nhãn hiệu đủ điều kiện đăng ký cần có những dấu ấn riêng biệt, tạo được ấn tượng cho người tiêu dùng, giúp người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận biết, phân biệt được sản phẩm, dịch vụ của chủ sở hữu đó.
Quá trình thẩm định nội dung cho một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài tới 18 tháng nhưng các cá nhân, tổ chức vẫn có thể đối mặt với rủi ro đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối cấp văn bằng do không đáp ứng được các điều kiện bảo hộ mà Luật Sở hữu trí tuệ quy định. Các lý do khiến đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối phổ biến nhất là nhãn hiệu bị tương tự tới mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã có đơn đăng ký hoặc đã được cấp văn bằng bảo hộ cho cùng nhóm sản phẩm, dịch vụ.
2. Lợi ích của việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giá treo?
Cách duy nhất để đảm bảo, bảo vệ cho quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, nhãn hiệu cần được nhanh chóng thực hiện đăng ký tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoại trừ trường hợp nhãn hiệu nổi tiếng có thể được tự động xác lập khi đáp ứng đủ điều kiện nhất định. Nhãn hiệu sau khi nộp đơn đăng ký sẽ được pháp luật công nhận và được bảo hộ về mặt pháp lý. Chủ sở hữu nhãn hiệu có đầy đủ quyền và tài liệu hợp pháp để thực hiện các hoạt động bảo vệ và phát triển nhãn hiệu của mình trên thị trường.
Nhãn hiệu sau khi được cấp văn bằng bảo hộ sẽ được bảo hộ trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Việc cá nhân, tổ chức chủ động nộp đơn đăng ký cho nhãn hiệu của mình sẽ giúp giảm thiểu, ngăn chặn được trình trạng sản xuất hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Giúp cho chủ sở hữu nhãn hiệu bảo vệ được quyền lợi của mình. Không ai được tự ý sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký nếu không có sự đồng ý của chủ sở hữu. Việc sử dụng nhãn hiệu tư tự tới mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của chủ sở hữu cũng không được phép. Hơn nữa, việc sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được đăng ký giúp cho người sử dụng yên tâm hơn trong quá trình mua bán, thể hiện được mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu này.
3. Quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu
Người nộp đơn sau khi nộp và bổ sung đầy đủ tài liệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký sẽ được tiến hành thẩm định qua 04 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức
Tại giai đoạn này, thẩm định viên sẽ đánh giá các tiêu chí về hình thức, đối tượng, tài liệu,...để từ đó quyết định thông báo đơn hợp lệ sau 01-02 tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc bổ sung đầy đủ tài liệu. Trong trường hợp đơn đăng ký còn thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo yêu cầu người nộp đơn bổ sung tài liệu. Thông thường, thời gian quy định để bổ sung tài liệu là 2 tháng kể từ ngày thông báo được ký.
Giai đoạn 2: Công bố đơn hợp lệ
Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được đăng tải trên trang Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 2 tháng. Trên trang công báo sẽ đăng tải các thông tin liên quan như mẫu nhãn hiệu, thông tin chủ đơn, sản phẩm/ dịch vụ mà chủ đơn đăng ký cho nhãn hiệu.
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung
Đơn đăng ký sẽ được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung ngay sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Tại giai đoạn này, nhãn hiệu sẽ được đánh giá trong 16-18 tháng tháng kể từ ngày đơn được công bố để xác định xem, nhãn hiệu có thể được cấp văn bằng hay không. Trong trường hợp nhãn hiệu không được cấp văn bằng do không đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ sẽ bị ra thông báo dự định từ chối. Khi đó, người nộp đơn có quyền bổ sung tài liệu và soạn công văn giải trình, bảo vệ cho nhãn hiệu đã nộp đơn của mình. Nếu tài liệu bổ sung và công văn giải trình hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo cấp văn bằng. Người nộp đơn sẽ tiến hành đóng lệ phí cấp văn bằng sau khi nhận được thông báo này.
Giai đoạn 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Sau 2-3 tháng kể từ ngày đóng phí cấp giấy chứng nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận và trả tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc chuyển phát nhanh về cho người nộp đơn theo địa chỉ đã yêu cầu.
4. Lưu ý về những dấu hiệu không được bảo hộ nhãn hiệu?
Bên cạnh những nhãn hiệu đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận thì có những nhãn hiệu không được cấp giấy chứng nhận do trùng với các dấu hiệu không được bảo hộ. Nếu nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với hình quốc kỳ, quốc huy của các nước hoặc tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, tổ chức quốc tế khi không được cơ quan, tổ chức đó cho phép thì nhãn hiệu sẽ bị từ chối cấp giấy chứng nhận. Hoặc nhãn hiệu có thành phần trùng hoặc tương tự với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân Việt Nam, của nước ngoài cũng sẽ rơi vào trường hợp không đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận.
Trường hợp nhãn hiệu bao gồm những dấu hiệu tương tự hoặc trùng với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng thì người nộp đơn cũng không thể đăng ký cho nhãn hiệu của mình. Nhãn hiệu bao gồm những dấu hiệu làm sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ cũng có thể bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
5. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Luật Minh Khuê
Để triển khai dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giá treo, Khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi những thông tin sau:
- Mẫu nhãn hiệu (dưới định dạng PDF, JPG,...) để đảm bảo rõ ràng về đường nét, màu sắc của nhãn hiệu
- Danh mục các sản phẩm, dịch vụ dự định đăng ký (các nhóm sản phẩm, dịch vụ được phân loại theo bảng NICE)
- Thông tin chủ đơn (Lưu ý: nếu chủ đơn là cá nhân, khách hàng cần cung cấp chứng minh nhân dân/ căn cước công dân. Nếu chủ đơn là tổ chức (Công ty, Hộ kinh doanh,...) cần cung cấp Giấy phép kinh doanh Công ty/ Hộ kinh doanh.
Sau khi thông tin được cung cấp đầy đủ, Luật Minh Khuê sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu của Khách hàng tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Các thông tin cần chuẩn bị để triển khai đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giá treo, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0986 386 648 để được Luật sư Tô Thị Phương Dung hỗ trợ nhanh chóng. Hoặc liên hệ với Công ty Luật Minh Khuê qua địa chỉ email: luatsu@luatminhkhue.vn để chúng tôi có thể tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ tư vấn cho Quý khách hàng.
