Hướng dẫn đăng ký thương hiệu cá nhân 2026 theo quy định

Trong bối cảnh kinh doanh số phát triển mạnh mẽ, nhiều cá nhân như KOL KOC, freelancer, nhà sáng tạo nội dung, chuyên gia tư vấn hoặc người bán hàng online đang xây dựng tên tuổi của mình như một tài sản thương mại. Tên cá nhân, nghệ danh, logo hoặc khẩu hiệu không chỉ giúp tạo dựng uy tín mà còn gắn trực tiếp với hoạt động cung cấp dịch vụ, quảng bá và phân phối sản phẩm trên thị trường.

Khi các yếu tố này được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, chúng có thể trở thành dấu hiệu nhận diện nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, những dấu hiệu nhận diện này có thể được bảo hộ thông qua hình thức đăng ký nhãn hiệu nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây của Luật Minh Khuê sẽ làm rõ khái niệm thương hiệu cá nhân, khả năng cá nhân đứng tên đăng ký nhãn hiệu, đồng thời hướng dẫn quy trình và thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Thương hiệu cá nhân là gì? Cá nhân có đăng ký bảo hộ được không?

Thương hiệu cá nhân (Personal Brand) là tổng thể hình ảnh, danh tiếng và dấu ấn riêng của một cá nhân trong quá trình hoạt động nghề nghiệp hoặc kinh doanh. Thông qua việc chia sẻ chuyên môn, cung cấp dịch vụ hoặc xây dựng nội dung trên các nền tảng truyền thông, nhiều cá nhân đã hình thành một hình ảnh nhận diện giúp khách hàng và công chúng dễ dàng ghi nhớ.

Thương hiệu cá nhân thường được thể hiện thông qua các yếu tố như:

• Họ và tên cá nhân được sử dụng làm tên thương hiệu
• Nghệ danh, nickname hoặc bút danh
• Logo hoặc biểu tượng nhận diện cá nhân
• Khẩu hiệu (slogan)
• Chữ ký hoặc hình ảnh cá nhân
• Hệ thống hình ảnh nhận diện trên website, mạng xã hội hoặc các kênh nội dung

Khi các yếu tố này được sử dụng trong hoạt động quảng bá sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoặc xây dựng hoạt động kinh doanh, chúng có thể trở thành dấu hiệu nhận diện giúp phân biệt cá nhân đó với các chủ thể khác trên thị trường.

Từ góc độ pháp lý, các dấu hiệu gắn với thương hiệu cá nhân có thể được xem xét bảo hộ dưới hình thức nhãn hiệu, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

1.1 Pháp luật bảo hộ thương hiệu cá nhân như thế nào?

Pháp luật không bảo hộ trực tiếp danh tiếng, hình ảnh hay uy tín của cá nhân dưới tên gọi thương hiệu cá nhân. Thay vào đó, các dấu hiệu cụ thể cấu thành thương hiệu cá nhân có thể được bảo hộ dưới hình thức nhãn hiệu nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, đặc biệt là khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ trên thị trường.

Nhãn hiệu có thể bao gồm các dấu hiệu như:

• Chữ cái, từ ngữ hoặc cụm từ
• Hình ảnh, biểu tượng, logo
• Hình khối hoặc thiết kế đồ họa
• Sự kết hợp giữa chữ và hình

Trong thực tế, nhiều cá nhân sử dụng chính họ tên, nghệ danh, logo cá nhân hoặc khẩu hiệu riêng làm dấu hiệu nhận diện cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ, các dấu hiệu này hoàn toàn có thể được đăng ký và trở thành nhãn hiệu được pháp luật bảo vệ.

1.2 Cá nhân có được đứng tên đăng ký nhãn hiệu không?

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, cá nhân hoàn toàn có quyền đứng tên đăng ký nhãn hiệu và không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Khoản 1 Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ quy định Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

Quy định này cho phép nhiều cá nhân hoạt động độc lập như:

• Nhà sáng tạo nội dung (Content Creator)
• Chuyên gia tư vấn, diễn giả
• Freelancer
• KOL / KOC / Influencer
• Người kinh doanh online
• Tác giả, nghệ sĩ, giảng viên

có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để bảo hộ tên gọi, logo hoặc các dấu hiệu nhận diện sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình.

Pháp luật cũng không yêu cầu cá nhân phải chứng minh doanh thu hoặc quy mô kinh doanh tại thời điểm nộp đơn. Ngay cả khi đang trong giai đoạn xây dựng thương hiệu hoặc chuẩn bị triển khai hoạt động kinh doanh, cá nhân vẫn có thể đăng ký nhãn hiệu để xác lập quyền ưu tiên đối với dấu hiệu dự định sử dụng.

2. Vì sao nên đăng ký bảo hộ các yếu tố của thương hiệu cá nhân?

Việc đăng ký sớm các dấu hiệu này mang lại nhiều lợi ích pháp lý quan trọng. Trong nhiều trường hợp, khi cá nhân bắt đầu có uy tín hoặc sức ảnh hưởng trên thị trường, người khác có thể đăng ký trước tên hoặc dấu hiệu nhận diện của họ nhằm chiếm quyền sở hữu hoặc yêu cầu chuyển nhượng với chi phí cao. Hiện tượng này thường được gọi là đầu cơ nhãn hiệu (trademark squatting).

Ví dụ như trong lĩnh vực sáng tạo nội dung và livestream tại Việt Nam, nhiều streamer hoặc KOL xây dựng tên tuổi cá nhân gắn liền với nickname hoặc nghệ danh. Ví dụ, streamer Độ Mixi được cộng đồng biết đến rộng rãi với tên gọi Mixi và hệ sinh thái nội dung gắn với thương hiệu cá nhân này. Trong thực tế, đã xuất hiện nhiều fanpage, kênh hoặc tài khoản sử dụng tên gọi tương tự để thu hút người theo dõi hoặc kinh doanh sản phẩm. Nếu những dấu hiệu này không được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, việc xử lý hành vi mạo danh hoặc sử dụng trái phép tên thương hiệu cá nhân có thể gặp nhiều khó khăn.

Ngoài ra, nếu không có văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, việc yêu cầu các nền tảng như Facebook, TikTok, YouTube hoặc Instagram gỡ bỏ các tài khoản giả mạo hoặc sử dụng trái phép tên thương hiệu cá nhân sẽ khó khăn hơn. Văn bằng nhãn hiệu thường là căn cứ pháp lý quan trọng để xử lý các hành vi mạo danh hoặc xâm phạm quyền.

Trong trường hợp người khác đã đăng ký nhãn hiệu trước, cá nhân sử dụng chính tên đó trong hoạt động kinh doanh có thể bị coi là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và phải đối mặt với các rủi ro như:

• Bị yêu cầu chấm dứt sử dụng tên thương hiệu
• Buộc phải thay đổi thương hiệu đã xây dựng
• Bị yêu cầu bồi thường thiệt hại

3. Nên đăng ký thương hiệu là tên cá nhân hay thương hiệu sản phẩm/dịch vụ?

Cá nhân có thể đăng ký nhãn hiệu là tên cá nhân (hoặc nghệ danh) hoặc tên thương hiệu sản phẩm/dịch vụ. Việc lựa chọn phụ thuộc vào cách khai thác giá trị thương mại từ tên tuổi của mình. Trong nhiều trường hợp, nên cân nhắc đăng ký song song cả hai để bảo vệ toàn diện hơn.

Trường hợp đăng ký chính tên cá nhân hoặc nghệ danh:

Cách đăng ký này phù hợp khi toàn bộ hoạt động thương mại xoay quanh danh tiếng của một cá nhân cụ thể.

Ví dụ, nghệ sĩ Sơn Tùng M-TP sử dụng nghệ danh không chỉ để biểu diễn mà còn làm yếu tố nhận diện chính trong mọi hoạt động kinh doanh. Các chương trình biểu diễn, hợp đồng quảng cáo, đại diện thương hiệu hay phát hành sản phẩm âm nhạc - phim ảnh đều gắn trực tiếp với tên gọi này.

Trong trường hợp như vậy, việc đăng ký bảo hộ nghệ danh giúp ngăn chặn người khác tự ý sử dụng tên đó để tổ chức sự kiện, kinh doanh sản phẩm hoặc quảng bá dịch vụ gây nhầm lẫn cho công chúng. Đây là cách bảo vệ trực tiếp giá trị thương mại của chính tên tuổi cá nhân.

Đăng ký nhãn hiệu dạng Nghệ danh, Sơn Tùng MTP

Trường hợp đăng ký thương hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ độc lập:

Hướng đi này phù hợp khi cá nhân xây dựng một mô hình kinh doanh có khả năng phát triển thành hệ thống, mở rộng quy mô hoặc nhượng quyền. Chẳng hạn, Biti's hay Vinamilk không phụ thuộc vào tên cá nhân cụ thể mà tồn tại như những thương hiệu sản phẩm độc lập trên thị trường.

Nhãn hiệu Vinamilk trên sản phẩm sữa tươi

Trong mô hình này, việc đăng ký nhãn hiệu tập trung vào tên sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ thuận lợi hơn cho quá trình mở rộng kinh doanh, kêu gọi đầu tư, chuyển nhượng hoặc nhượng quyền thương mại. Khi đó, thương hiệu trở thành một tài sản độc lập có thể định giá và khai thác ở quy mô lớn.

Trường hợp đăng ký song song cả tên cá nhân và thương hiệu sản phẩm/dịch vụ:

Cách làm này đặc biệt phù hợp khi cá nhân vừa khai thác danh tiếng của mình, vừa phát triển một hệ thống kinh doanh có khả năng vận hành độc lập.

Ví dụ, nhà thiết kế Đỗ Mạnh Cường xây dựng giá trị thương mại từ chính tên tuổi của mình trong lĩnh vực thời trang cao cấp, đồng thời phát triển thương hiệu Sixdo như một nhãn hiệu riêng cho hệ thống sản phẩm và kinh doanh bán lẻ.

Nhãn hiệu Sixdo của nhà thiết kế thời trang Đỗ Mạnh Cường

Trong trường hợp này, tên cá nhân gắn với uy tín nghề nghiệp, còn thương hiệu sản phẩm là nền tảng để mở rộng hệ thống cửa hàng, phát triển dòng sản phẩm và khai thác thương mại ở quy mô lớn hơn.

Việc bảo hộ song song giúp đảm bảo rằng nếu một bên bị xâm phạm (ví dụ mạo danh tên cá nhân hoặc làm giả thương hiệu sản phẩm), chủ sở hữu vẫn có cơ sở pháp lý độc lập để xử lý từng hành vi vi phạm. Đây là hướng tiếp cận phù hợp khi cá nhân vừa là "thương hiệu", vừa là người sáng lập một hệ thống kinh doanh có định hướng phát triển dài hạn.

4. Cách lựa chọn đối tượng & Nhóm ngành (Bảng Nice) theo mô hình kinh doanh đối với bảo hộ thương hiệu cá nhân?

Khi đăng ký bảo hộ thương hiệu cá nhân, cần xác định rõ hai vấn đề cốt lõi sau:

• Đối tượng đăng ký: Bạn muốn bảo hộ yếu tố nào của thương hiệu?
• Nhóm ngành hàng hóa/dịch vụ: Bạn muốn được bảo hộ trong lĩnh vực kinh doanh nào theo Bảng phân loại Nice?

Hai yếu tố này không tách rời mà kết hợp với nhau để xác định chính xác phạm vi độc quyền pháp lý của nhãn hiệu.

Nên lựa chọn đối tượng đăng ký là chữ, hình/logo hay kết hợp?

Điều này còn phụ thuộc vào cách thương hiệu được khai thác trên thực tế, nhưng về nguyên tắc, ưu tiên nên là đăng ký tên gọi (dạng chữ tiêu chuẩn) vì đây là yếu tố có phạm vi bảo hộ rộng nhất. Khi tên đã được bảo hộ, chủ sở hữu có thể ngăn chặn bên khác sử dụng từ ngữ trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn trong cùng lĩnh vực, kể cả khi họ thay đổi kiểu chữ hoặc cách trình bày.

Với những cá nhân khai thác trực tiếp danh tiếng của mình như Sơn Tùng M-TP hoặc Hoàng Đăng Khoa (nghệ danh PEWPEW), yếu tố cốt lõi cần được bảo hộ chính là tên gọi. Đây mới là phần tạo nên giá trị thương mại và khả năng nhận diện chính trên thị trường.

Nhãn hiệu dạng chữ PEWPEW (Nghệ danh)

Với mô hình như Phở Thìn, yếu tố cần ưu tiên bảo hộ là tên thương hiệu hoàn chỉnh "Phở Thìn", thay vì chỉ đăng ký riêng tên "Thìn". Dù xuất phát từ tên người sáng lập, giá trị nhận diện trên thị trường nằm ở cụm từ "Phở Thìn" dùng cho dịch vụ nhà hàng. Vì vậy, đăng ký nhãn hiệu cho toàn bộ tên gọi sẽ có hiệu quả bảo hộ cao và phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế. 

Nếu có sử dụng chân dung làm logo, có thể đăng ký thêm nhãn hiệu kết hợp (hình + chữ), nhưng phần chữ vẫn là yếu tố cốt lõi cần được bảo vệ.

Nhãn hiệu kết hợp: Hình ảnh cá nhân + Phở Thìn

Về kỹ thuật nộp đơn, cá nhân có ba lựa chọn: đăng ký chữ tiêu chuẩn; đăng ký nhãn hiệu kết hợp gồm chữ và logo; hoặc nộp hai đơn riêng biệt để tạo lớp bảo vệ song song. Nếu ngân sách hạn chế, nên ưu tiên đăng ký chữ trước vì đây là phần mang giá trị pháp lý cốt lõi.

Lựa chọn đúng nhóm ngành hàng hoá, dịch vụ theo Bảng Nice

Nhóm đăng ký (nhóm ngành hàng hoá, dịch vụ) chính là phạm vi lĩnh vực kinh doanh được độc quyền khai thác. Nếu đăng ký thiếu nhóm hoặc sai nhóm, nhãn hiệu dù được cấp văn bằng vẫn có thể không được bảo vệ trong lĩnh vực đang tạo ra doanh thu.

Vì vậy, việc xác định nhóm ngành cần dựa trên:

• Hoạt động kinh doanh hiện tại;
• Kế hoạch mở rộng trong tương lai gần;
• Cách thức thương hiệu đang được sử dụng thực tế trên thị trường.

Theo Bảng phân loại Nice (phiên bản 13-2026 đang áp dụng tại Việt Nam), hệ thống được chia thành 45 nhóm, trong đó:

• Nhóm 1-34: Hàng hóa
• Nhóm 35-45: Dịch vụ

Phần lớn mô hình thương hiệu cá nhân hiện nay tập trung ở nhóm dịch vụ, do nguồn thu chủ yếu đến từ hoạt động biểu diễn, quảng cáo, đào tạo, sản xuất nội dung hoặc cung cấp dịch vụ chuyên môn.

Dưới đây là định hướng lựa chọn nhóm ngành theo từng mô hình phổ biến:

Mô hình / Nghề nghiệp	Ví dụ minh họa	Nhóm ngành cốt lõi (bắt buộc)	Nhóm ngành mở rộng (khuyến nghị)
Ca sĩ / Nghệ sĩ biểu diễn	Sơn Tùng M-TP	Nhóm 41- Dịch vụ giải trí, biểu diễn, sản xuất nội dung	Nhóm 09 - Bản ghi âm, video tải xuống
Diễn viên / MC	Trấn Thành	Nhóm 41 - Giải trí, chương trình truyền hình	Nhóm 35 - Quảng cáo, hợp tác thương mại
YouTuber / KOL	Giang Ơi, PEWPEW	Nhóm 41 - Sản xuất và cung cấp nội dung số	Nhóm 35 - Quảng cáo, tiếp thị, booking
Nhà thiết kế thời trang	Đỗ Mạnh Cường	Nhóm 41 - Trình diễn thời trang	Nhóm 25 - Quần áo; Nhóm 35 - Bán lẻ
Chủ thương hiệu thời trang	Sixdo	Nhóm 25 - Quần áo	Nhóm 35 - Hệ thống cửa hàng, bán lẻ
Bác sĩ / Phòng khám cá nhân	(Thương hiệu phòng khám cá nhân)	Nhóm 44 - Dịch vụ y tế, chăm sóc sức khỏe	Nhóm 41 - Đào tạo, hội thảo chuyên môn
Chuyên gia đào tạo / Coach	(Huấn luyện cá nhân, đào tạo kỹ năng)	Nhóm 41 - Giáo dục, đào tạo	Nhóm 16 - Sách, tài liệu in ấn
Cá nhân kinh doanh online	(Bán mỹ phẩm, quần áo…)	Nhóm 35 - Thương mại điện tử, bán lẻ	Nhóm 03 - Mỹ phẩm; Nhóm 25 - Quần áo

Điểm quan trọng là không chỉ đăng ký theo nghề nghiệp hiện tại mà còn cân nhắc định hướng mở rộng trong 3-5 năm tới. Ví dụ: một nghệ sĩ dự định ra mắt thương hiệu thời trang hoặc mỹ phẩm riêng, việc “bao vây nhóm” sớm sẽ giúp tránh rủi ro người khác đăng ký trước trong lĩnh vực đó.

5. Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu và tra cứu thương hiệu trước khi nộp đơn

Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ khi đáp ứng điều kiện về khả năng phân biệt và không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp trước. Vì vậy, tra cứu trước khi nộp đơn không phải là thủ tục bắt buộc về mặt hình thức, nhưng trên thực tế là bước mang tính quyết định đến khả năng được cấp văn bằng.

Theo Điều 74 và Điều 90 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022, 2025), một nhãn hiệu có thể bị từ chối trong các trường hợp phổ biến sau:

• Dấu hiệu mang tính mô tả: Chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp, chất lượng, công dụng hoặc đặc tính của hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: "Bác sĩ da liễu", "Cô giáo tiếng Anh", "Chuyên gia bất động sản" chỉ mô tả nghề nghiệp, không tạo dấu ấn riêng biệt).
• Tên gọi thông thường: Từ ngữ đã trở thành danh từ chung của ngành hàng. 
• Tương tự gây nhầm lẫn: Có cấu trúc chữ, phát âm, ý nghĩa hoặc bố cục hình ảnh gần giống với nhãn hiệu đã nộp hoặc được bảo hộ trước đó trong cùng nhóm.

Trên thực tế, lý do "tương tự gây nhầm lẫn" là nguyên nhân bị từ chối phổ biến nhất. Chỉ cần khác một vài ký tự nhưng tạo ấn tượng âm đọc hoặc ý nghĩa tương tự, đơn đăng ký vẫn có thể bị bác bỏ.

Đặc biệt, pháp luật áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first-to-file). Điều này có nghĩa là quyền ưu tiên thuộc về người nộp đơn sớm nhất, không phụ thuộc vào việc ai sử dụng trước trên thị trường. Nếu một cá nhân đã xây dựng thương hiệu nhiều năm nhưng chưa đăng ký, người khác vẫn có thể nộp đơn trước và được xem xét ưu tiên.

Ví dụ, đã từng xuất hiện nhiều trường hợp các cá nhân hoặc đơn vị nộp đơn đăng ký tên gọi nổi tiếng như Sơn Tùng M-TP trước khi chủ thể hoàn tất bảo hộ, làm phát sinh nguy cơ tranh chấp hoặc bị từ chối do trùng, tương tự gây nhầm lẫn. Điều này cho thấy ngay cả tên cá nhân nổi tiếng cũng không "tự động" được bảo vệ nếu không nộp đơn kịp thời.

Thông thường, tra cứu nên được triển khai theo 3 cấp độ sau:

Bước 1: Tra cứu thực tế trên thị trường (kiểm tra mức độ sử dụng phổ biến)

Cá nhân có thể tự tìm kiếm trên:

• Google
• Facebook, TikTok, YouTube
• Shopee, TikTok Shop và các sàn thương mại điện tử

Mục tiêu là phát hiện những tên gọi đang được người khác sử dụng công khai, kể cả khi họ chưa đăng ký pháp lý.

Tra cứu trùng lặp tên trên các gian hàng TMĐT

Bước này đặc biệt quan trọng với KOL, chuyên gia đào tạo, bác sĩ mở phòng khám riêng hoặc cá nhân bán hàng online vì xung đột thương hiệu trên thị trường thực tế thường gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cá nhân.

Bước 2: Tra cứu cơ sở dữ liệu nhãn hiệu đã nộp đơn

Tiếp theo, cần kiểm tra trên hệ thống dữ liệu công khai (ví dụ cơ sở dữ liệu của WIPO Publish https://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/ hoặc Asean IP Register https://asean-ipregister.wipo.net/wopublish-search ) để phát hiện:

• Nhãn hiệu trùng hoàn toàn
• Nhãn hiệu có yếu tố tương tự về chữ, cách đọc hoặc cấu trúc

Lưu ý: Dữ liệu công khai thường có độ trễ cập nhật khoảng 3-6 tháng, nên kết quả chỉ mang tính tham khảo ban đầu.

Tra cứu trùng lặp nhãn hiệu trên WipoPublish

Đây là bước giúp cá nhân trả lời câu hỏi "Tên mình định đăng ký có ai đã nộp trước hay chưa?"

Bước 3: Tra cứu chuyên sâu (đánh giá khả năng bị từ chối)

Với những thương hiệu cá nhân có định hướng phát triển dài hạn (ví dụ mở chuỗi cửa hàng, phát triển sản phẩm riêng, nhượng quyền…), nên thực hiện tra cứu chuyên sâu thông qua luật sư hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Luật Minh Khuê.

Ở cấp độ này, việc đánh giá không chỉ dừng ở "trùng ký tự", mà còn xem xét:

• Khả năng tương tự về phát âm
• Sự gần giống về ý nghĩa
• Ấn tượng tổng thể gây nhầm lẫn
• Khả năng bị từ chối theo tiêu chí thẩm định thực tế

Từ kết quả này, cá nhân có thể chủ động: điều chỉnh tên gọi; bổ sung yếu tố phân biệt hoặc chỉnh sửa logo.

Tóm lại, tra cứu không phải thủ tục bắt buộc trên giấy tờ, nhưng trên thực tế là bước gần như bắt buộc về mặt chiến lược. Việc kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn giúp tránh tình huống chờ đợi nhiều tháng, thậm chí nhiều năm, rồi nhận quyết định từ chối và phải bắt đầu lại từ đầu.

Vì vậy, để đánh giá chính xác rủi ro trùng/tương tự, bạn nên tra cứu chuyên sâu và phân tích chi tiết theo nhóm sản phẩm cụ thể. Liên hệ chuyên viên sở hữu trí tuệ Luật Minh Khuê số 0986.11.66.05 (hoặc qua Zalo click tại đây) để kiểm tra sơ bộ miễn phí, tránh mất trắng 18 tháng vô ích.

6. Chi phí đăng ký nhãn hiệu thương hiệu cá nhân hết bao nhiêu?

Chi phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào số nhóm hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice và phạm vi bảo hộ mong muốn (chỉ dịch vụ chính hay mở rộng sang bán sản phẩm, thương mại điện tử, nhượng quyền…). Mỗi nhóm tương ứng với một phạm vi bảo hộ riêng. Đăng ký càng đầy đủ theo mô hình kinh doanh (dịch vụ chính - bán sản phẩm - hệ thống phân phối), chi phí ban đầu sẽ cao hơn, nhưng giúp tránh phải đăng ký lại khi mở rộng hoạt động.

Tổng chi phí gồm 2 phần:

• Lệ phí nhà nước nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
• Phí dịch vụ (nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp)

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC (và văn bản sửa đổi), với danh mục tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm, mức lệ phí nhà nước cơ bản bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn
• Phí công bố đơn
• Phí thẩm định nội dung
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định
• Lệ phí cấp văn bằng
• Phí đăng bạ và công bố cấp bằng

Tổng lệ phí thực tế hiện nay khoảng 1.360.000 đồng / 1 nhóm (trong trường hợp cơ bản).

Lưu ý: Nếu trong cùng 1 nhóm bạn đăng ký nhiều sản phẩm/dịch vụ (ví dụ nhiều loại khóa học, nhiều dịch vụ đào tạo khác nhau), sẽ phát sinh phụ phí từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi.

Bảng tính minh họa chi phí theo từng mô hình thương hiệu cá nhân:

Kịch bản đăng ký	Nhóm đăng ký	Lệ phí nhà nước ước tính	Phạm vi bảo hộ
Chỉ cung cấp dịch vụ chuyên môn (đào tạo, biểu diễn, tư vấn…)	Nhóm 41 hoặc 44 (tùy ngành)	1,3 - 1,6 triệu	Bảo hộ cho dịch vụ chính
Cung cấp dịch vụ + nhận quảng cáo/booking	Nhóm 41 + 35	2,7 - 3,2 triệu	Bảo hộ thêm hoạt động thương mại, quảng cáo
Phát triển thương hiệu toàn diện (dịch vụ + bán sản phẩm riêng)	Nhóm 41/44 + 35 + 03/25/16…	4 - 5 triệu	Bảo hộ dịch vụ + sản phẩm + kênh bán hàng

(Con số chỉ mang tính tham khảo, tùy số nhóm và số sản phẩm/dịch vụ cụ thể.)

Nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức đại diện như Luật Minh Khuê, chi phí đăng ký (đã bao gồm phí nhà nước) chỉ khoảng 3.2 triệu đồng / 1 nhóm (chưa bao gồm VAT và tra cứu chuyên sâu), tùy phạm vi công việc.

Nội dung công việc khi thực hiện dịch vụ bao gồm:

• Tra cứu chuyên sâu (tuỳ chọn) và đánh giá khả năng bảo hộ
• Soạn hồ sơ đúng chuẩn pháp lý
• Đại diện nộp và theo dõi đơn trong 15-20 tháng
• Phúc đáp thông báo sửa đổi hoặc dự định từ chối
• Xử lý phản đối từ bên thứ ba (nếu có)

Việc ủy quyền giúp cá nhân gần như không phải tự xử lý thủ tục, hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu và giảm đáng kể rủi ro bị từ chối.

Cá nhân nên tự nộp hồ sơ hay ủy quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp?

Về nguyên tắc, cá nhân xây dựng thương hiệu (KOL, chuyên gia, bác sĩ, chủ shop online, nghệ sĩ…) hoàn toàn có thể tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Tuy nhiên trên thực tế, giá trị của một văn bằng không nằm ở việc "nộp được hồ sơ", mà ở chỗ phạm vi bảo hộ có đủ rộng để sử dụng trong kinh doanh hay không.

Phần lớn rủi ro không đến từ việc điền sai biểu mẫu, mà từ các yếu tố chiến lược như:

• Chọn thiếu nhóm hàng hóa/dịch vụ (ví dụ thiếu Nhóm 35 khi có hoạt động bán hàng, thiếu nhóm sản phẩm khi dự định ra mắt merchandise);
• Tra cứu khả năng bảo hộ không chính xác, bỏ sót yếu tố "tương tự gây nhầm lẫn";
• Không theo dõi và phúc đáp công văn đúng thời hạn trong suốt 15-20 tháng xử lý đơn.

Hệ quả là nhiều cá nhân chờ gần 2 năm để được cấp văn bằng nhưng khi cần xử lý vi phạm hoặc mở rộng mô hình kinh doanh thì phạm vi bảo hộ lại không đủ dùng.

So sánh tự nộp hồ sơ và ủy quyền qua đại diện SHTT

Tiêu chí	Tự nộp hồ sơ	Ủy quyền cho đại diện SHTT
Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ	Dễ thiếu nhóm mở rộng (bán lẻ, quảng cáo, sản phẩm phụ trợ)	Được tư vấn chiến lược bảo hộ theo mô hình kinh doanh cá nhân
Tra cứu nhãn hiệu	Thường chỉ tra cứu sơ bộ → khó phát hiện tương tự gây nhầm lẫn	Tra cứu chuyên sâu → đánh giá khả năng được cấp thực tế
Soạn hồ sơ	Tự chuẩn bị, dễ sai danh mục	Hồ sơ chuẩn hóa ngay từ đầu
Theo dõi đơn 15-20 tháng	Tự xử lý công văn, dễ quá hạn	Được theo dõi và xử lý toàn bộ
Tỷ lệ được cấp (tham khảo)	Khoảng 50-60% nếu không có kinh nghiệm	Thường 90-95%
Thời gian bạn phải tham gia	Phải tự theo dõi toàn bộ	Gần như không phải xử lý thủ tục

Cá nhân có thể tự nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu khi phạm vi bảo hộ đơn giản, chỉ đăng ký 1 nhóm và chưa có kế hoạch mở rộng kinh doanh trong thời gian gần. Lựa chọn này phù hợp nếu bạn muốn tối ưu chi phí và sẵn sàng tự theo dõi, xử lý toàn bộ quy trình thẩm định kéo dài 15-20 tháng. Tuy nhiên, bạn phải tự chịu trách nhiệm về việc phân nhóm, tra cứu và phúc đáp công văn đúng hạn.

7. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu thương hiệu cá nhân theo quy định mới nhất 2026

Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu cá nhân về cơ bản không khác so với đăng ký nhãn hiệu thông thường. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 15 - 20 tháng thực tế, gồm 4 giai đoạn: nộp đơn; thẩm định hình thức, công bố đơn công khai và thẩm định nội dung chuyên sâu. Được quy định chi tiết tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định, gồm:

• 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
• 05 mẫu nhãn hiệu sắc nét (kích thước tối thiểu 10x10mm, tối đa 80x80mm)
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ (phân nhóm Nice đã đề cập phía trên)
• Chứng từ nộp lệ phí
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện như Luật Minh Khuê)
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)

Lưu ý: Mỗi nhóm có thể chứa nhiều sản phẩm; từ sản phẩm thứ 7 trở đi sẽ phát sinh thêm phí thẩm định.

Bước 2: Nộp đơn và nhận ngày ưu tiên

Cá nhân nộp đơn có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

• Hà Nội: Bộ phận Một cửa cơ sở 1 - Tầng 1, Tòa nhà Cục Đổi mới Sáng tạo, số 113 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa.
• TP. Hồ Chí Minh: Bộ phận Một cửa cơ sở 2 - Tòa nhà số 1196 đường 3 Tháng 2, phường Bình Thới.
• Đà Nẵng: Bộ phận Một cửa cơ sở 3 - Văn phòng đại diện Bộ tại miền Trung, số 42 Trần Quốc Toản, TP. Đà Nẵng.

Hồ sơ đăng ký có thể được nộp theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận của Cục
• Gửi qua dịch vụ bưu chính
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (khuyến nghị)

Nộp hồ sơ sớm giúp khóa quyền ưu tiên theo nguyên tắc first-to-file (ai nộp trước, được quyền trước).

Bước 3: Theo dõi quá trình thẩm định

Sau khi nộp đơn hợp lệ, hồ sơ trải qua 3 giai đoạn:

Giai đoạn	Thời hạn theo luật	Mục đích
Thẩm định hình thức	~1 tháng	Kiểm tra hồ sơ hợp lệ
Công bố đơn	2 tháng	Bên thứ ba có quyền phản đối
Thẩm định nội dung	9 - 12 tháng (thực tế có thể lâu hơn)	Đánh giá khả năng bảo hộ

Trong giai đoạn này bạn có thể phải:

• Giải trình hoặc sửa đổi hồ sơ (thời hạn phản hồi: 3 tháng)
• Xử lý phản đối từ bên thứ ba (nếu có)

Đây là lý do nên chọn ủy quyền qua đơn vị đại diện để theo dõi và xử lý công văn.

Bước 4: Nhận văn bằng & sử dụng nhãn hiệu

Khi được chấp thuận cấp văn bằng:

• Nộp lệ phí cấp bằng
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Thời hạn bảo hộ: 10 năm, gia hạn không giới hạn
• Nghĩa vụ sau khi được cấp bằng
• Phải sử dụng nhãn hiệu trong thực tế kinh doanh
• Nếu không sử dụng liên tục 5 năm, có thể bị yêu cầu hủy hiệu lực

Nếu bạn cần kiểm tra nhanh khả năng đăng ký trước khi nộp hồ sơ, có thể kết nối Zalo với Luật Minh Khuê (click tại đây) để được hỗ trợ ban đầu. Hoặc trao đổi trực tiếp qua điện thoại 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường). Chúng tôi hỗ trợ tra cứu sơ bộ nhãn hiệu miễn phí và gửi thông tin chi phí dự kiến trong ngày, giúp  bạn có đủ dữ liệu để cân nhắc và chủ động quyết định, không phát sinh nghĩa vụ nộp đơn ngay.

8. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thương hiệu nhãn hiệu cá nhân?

Nên để cá nhân hay công ty đứng tên thương hiệu?

Việc lựa chọn chủ sở hữu phụ thuộc vào bản chất thương hiệu và chiến lược lâu dài.

Nếu thương hiệu gắn chặt với uy tín, danh tiếng và năng lực của một cá nhân cụ thể (ví dụ: bác sĩ, luật sư, KOL, chuyên gia đào tạo…), nên để Cá nhân đứng tên. Điều này giúp bạn giữ toàn quyền kiểm soát tài sản trí tuệ, tránh rủi ro mất thương hiệu khi công ty giải thể, phá sản hoặc xảy ra tranh chấp cổ đông.

Nếu là thương hiệu phục vụ kinh doanh sản phẩm đại trà, có nhiều người góp vốn, nên để Công ty đứng tên nhằm minh bạch tài sản và thuận tiện cho quản trị doanh nghiệp. 

Giải pháp tối ưu cho người vừa xây dựng thương hiệu cá nhân vừa mở công ty là áp dụng mô hình chuyển quyền sử dụng (Licensing). Cá nhân vẫn là chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ, sau đó ký Hợp đồng li-xăng cho công ty của mình sử dụng thương hiệu. Cách làm này giúp:

• Công ty có quyền hợp pháp để khai thác thương hiệu (in ấn, quảng cáo, xuất hóa đơn, kê khai thuế).
• Cá nhân có thể thu phí bản quyền định kỳ.
• Trong trường hợp xấu nhất, nếu công ty bị bán hoặc giải thể, thương hiệu vẫn thuộc về cá nhân, không bị đưa vào khối tài sản thanh lý.

Cá nhân chưa kinh doanh có đăng ký nhãn hiệu được không?

Pháp luật cho phép đăng ký nhãn hiệu với mục đích dự định sử dụng trong tương lai. Việc đăng ký sớm giúp bạn xác lập quyền sở hữu trước khi tung sản phẩm/dịch vụ ra thị trường, tránh bị người khác chiếm mất tên.

Tuy nhiên, sau khi được cấp văn bằng, nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong vòng 5 năm, bên thứ ba có quyền yêu cầu hủy bỏ hiệu lực. Vì vậy, nên có kế hoạch khai thác thực tế để duy trì giá trị pháp lý.

Văn bằng bảo hộ có hiệu lực trong bao lâu?

Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam văn bằng có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn hợp lệ và có thể gia hạn vô thời hạn, mỗi lần gia hạn thêm 10 năm.  Chỉ cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời điểm và đóng lệ phí theo quy định, thương hiệu cá nhân có thể trở thành một tài sản pháp lý được bảo vệ bền vững suốt đời và truyền lại cho thế hệ sau.