Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền trọn gói

Bạn đang sở hữu tên thương hiệu, logo hoặc dấu hiệu nhận diện riêng và muốn được pháp luật bảo hộ độc quyền? Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ dừng ở chuẩn bị tờ khai mà còn cần tra cứu khả năng bảo hộ, xác định đúng chủ thể đăng ký, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ và theo dõi quá trình xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu bảo hộ thương hiệu trong hoạt động kinh doanh. Dịch vụ hỗ trợ từ khâu tư vấn, tra cứu sơ bộ/chuyên sâu, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký đến khi ra Văn bằng bảo hộ.

1. Luật Minh Khuê thực hiện công việc gì trong dịch vụ đăng ký nhãn hiệu?

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Luật Minh Khuê bao gồm các công việc sau:

Xác định phạm vi bảo hộ và tư vấn khả năng đăng ký nhãn hiệu

Luật Minh Khuê tiếp nhận thông tin về tên thương hiệu, mẫu logo, chủ thể đăng ký, ngành nghề và sản phẩm, dịch vụ dự kiến sử dụng nhãn hiệu. Trên cơ sở đó, luật sư xác định nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice, tư vấn phạm vi bảo hộ phù hợp với hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển thương hiệu.

Đồng thời, luật sư phân tích các yếu tố có thể ảnh hưởng đến khả năng bảo hộ, giúp khách hàng lựa chọn phương án đăng ký phù hợp ngay từ đầu, tránh đăng ký sai nhóm, thiếu nhóm hoặc phát sinh chi phí khi cần mở rộng phạm vi bảo hộ.

Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Trên cơ sở mẫu nhãn hiệu và nhóm hàng hóa, dịch vụ đã xác định, Luật Minh Khuê tiến hành tra cứu các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đang được đăng ký, bảo hộ, đồng thời đánh giá sơ bộ khả năng phân biệt và nguy cơ bị từ chối của nhãn hiệu dự kiến.

Nếu phát hiện dấu hiệu có khả năng trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã tồn tại, luật sư sẽ tư vấn phương án điều chỉnh, bổ sung hoặc thay đổi mẫu nhãn hiệu nhằm tăng khả năng phân biệt trước khi nộp đơn.

Tùy nhu cầu, khách hàng có thể lựa chọn thêm tra cứu chuyên sâu trên dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để có cơ sở đánh giá trước khi nộp đơn. Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho thấy, những nhãn hiệu được tra cứu và đánh giá trước thường có tỷ lệ đăng ký thành công khoảng 70-80%. Trường hợp phát hiện dấu hiệu trùng hoặc tương tự, luật sư sẽ tư vấn điều chỉnh trước khi nộp đơn nhằm hạn chế rủi ro bị từ chối.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Dựa trên phạm vi bảo hộ đã thống nhất và kết quả tra cứu, Luật Minh Khuê tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo quy định.

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về chủ thể đăng ký và ký giấy ủy quyền. Các nội dung còn lại như tờ khai, mẫu hồ sơ, danh mục hàng hóa, dịch vụ và tài liệu liên quan sẽ được Luật Minh Khuê chủ động chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện.

Đại diện nộp hồ sơ và chủ động theo dõi đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Luật Minh Khuê là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp Giấy phép đại diện sở hữu công nghiệp số 226. Với tư cách đại diện hợp pháp, Luật Minh Khuê trực tiếp thay mặt khách hàng thực hiện và theo dõi các thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi hồ sơ được nộp, Luật Minh Khuê sẽ chủ động:

• Theo dõi tình trạng tiếp nhận và xử lý đơn;
• Tiếp nhận thông báo, quyết định hoặc yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ;
• Thực hiện sửa đổi, bổ sung, phản hồi hoặc giải trình khi cần thiết trong phạm vi dịch vụ.

Nhờ đó, khách hàng không phải tự theo dõi tiến trình hoặc trực tiếp xử lý các yêu cầu thủ tục. Luật Minh Khuê chủ động cập nhật tình trạng hồ sơ và phối hợp xử lý cho đến khi có kết quả theo thỏa thuận.

Theo dõi quá trình xử lý đơn

Sau khi đơn được nộp, Luật Minh Khuê chủ động theo dõi tình trạng xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ qua các giai đoạn: tiếp nhận đơn, thẩm định hình thức, công bố đơn, thẩm định nội dung và cấp văn bằng. Khi có thông báo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc vấn đề phát sinh, Luật Minh Khuê sẽ tiếp nhận, cập nhật kịp thời cho khách hàng và tư vấn phương án xử lý phù hợp trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Trường hợp đơn được chấp nhận bảo hộ, Luật Minh Khuê tiếp tục hướng dẫn khách hàng thực hiện các nghĩa vụ tài chính cần thiết để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

2. Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Luật Minh Khuê

Chi phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào việc khách hàng chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký hay muốn được tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn. Vì vậy, Luật Minh Khuê xây dựng các gói dịch vụ với phạm vi công việc và mức phí rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp, đồng thời chủ động dự toán tổng chi phí ngay từ đầu.

Đối với trường hợp đăng ký 01 nhãn hiệu/01 nhóm hàng hóa, dịch vụ với tối đa 06 sản phẩm hoặc dịch vụ, tổng chi phí tham khảo theo từng gói như sau:

Với gói cơ bản, phí dịch vụ là 2.000.000 đồng, bao gồm tư vấn phạm vi đăng ký, tra cứu sơ bộ, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp đơn và theo dõi quá trình xử lý. Tổng chi phí dự kiến, gồm phí nhà nước, từ 3.285.000 đồng.

Với gói chuyên sâu, phí dịch vụ là 2.796.000 đồng, bao gồm thêm tra cứu chuyên sâu và đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn. Tổng chi phí dự kiến từ 4.081.000 đồng.

Mức phí áp dụng cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm hàng hóa, dịch vụ với tối đa 06 sản phẩm hoặc dịch vụ. Trường hợp đăng ký thêm nhóm hoặc bổ sung sản phẩm vượt số lượng này, Luật Minh Khuê sẽ báo riêng phí nhà nước và phí dịch vụ tương ứng trước khi thực hiện.

Các yêu cầu ngoài phạm vi dịch vụ ban đầu như xử lý phản đối, khiếu nại, phản hồi dự định từ chối hoặc sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu riêng chỉ được thực hiện sau khi khách hàng được thông báo và thống nhất về chi phí. Luật Minh Khuê không tự ý thu thêm khoản phí ngoài báo giá đã thống nhất.

Lưu ý: Phí cấp văn bằng, đăng bạ và công bố văn bằng là khoản phí nhà nước phát sinh ở giai đoạn cuối nếu nhãn hiệu được chấp nhận bảo hộ; không phải khoản phí dịch vụ tự động cộng thêm trong quá trình xử lý đơn.

3. Thời gian đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Thông thường, một hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cần khoảng 12 tháng hoặc lâu hơn để hoàn tất thủ tục cấp văn bằng. Trong đó, thời gian chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn có thể được thực hiện nhanh, còn phần lớn thời gian nằm ở giai đoạn thẩm định nội dung tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Khách hàng có thể hình dung tiến trình đăng ký nhãn hiệu như sau: 

Chuẩn bị hồ sơ → Nộp đơn → Thẩm định hình thức → Công bố đơn → Thẩm định nội dung → Cấp văn bằng

Bảng timeline tiến độ đăng ký nhãn hiệu dự kiến:

Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu dự kiến khoảng 12 tháng trở lên, chưa bao gồm thời gian phát sinh nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, giải trình, bị phản đối hoặc gặp vấn đề trong quá trình thẩm định. Trong đó, thẩm định nội dung thường là giai đoạn kéo dài nhất, khoảng 09-12 tháng hoặc lâu hơn, nhằm đánh giá khả năng phân biệt, mức độ trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác và các điều kiện bảo hộ theo quy định.

Nếu đã xác định được nhãn hiệu và phạm vi sản phẩm, dịch vụ cần bảo hộ, khách hàng không nên trì hoãn việc đăng ký. Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first to file), nên nộp đơn sớm giúp xác lập ngày nộp đơn, hạn chế nguy cơ chủ thể khác đăng ký trước và tạo cơ sở an tâm cho chủ nhãn hiệu phát triển hoạt động kinh doanh.

Trong thời gian chờ xử lý, Luật Minh Khuê chủ động theo dõi tình trạng đơn, cập nhật thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ và tư vấn phương án sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình nếu phát sinh yêu cầu.

4. Khách hàng cần cung cấp những gì để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Để Luật Minh Khuê chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về chủ thể đăng ký, mẫu nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ dự kiến sử dụng nhãn hiệu.

Khách hàng không cần tự tìm hiểu cách lập tờ khai, phân nhóm sản phẩm hoặc chuẩn bị các biểu mẫu chuyên môn; chỉ cần cung cấp thông tin đầu vào và phối hợp ký, xác nhận các tài liệu cần thiết. Trên cơ sở thông tin khách hàng cung cấp, Luật Minh Khuê sẽ tư vấn phạm vi bảo hộ, xác định nhóm hàng hóa, dịch vụ phù hợp, soạn thảo và chủ động hoàn thiện hồ sơ đăng ký. 

5. Vì sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Luật Minh Khuê?

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là việc nộp một bộ hồ sơ mà còn liên quan đến việc xác định đúng phạm vi bảo hộ, lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ và theo dõi quá trình thẩm định kéo dài nhiều tháng. Sử dụng dịch vụ tại Luật Minh Khuê giúp khách hàng hạn chế đáng kể sai sót và chủ động hơn trong toàn bộ quy trình.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Luật Minh Khuê:

• Tư vấn đúng phạm vi bảo hộ: Xác định nhóm hàng hóa, dịch vụ phù hợp với hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển thương hiệu.
• Hạn chế rủi ro hồ sơ: Kiểm tra mẫu nhãn hiệu, thông tin chủ đơn, danh mục sản phẩm và các tài liệu trước khi nộp.
• Tiết kiệm thời gian: Luật Minh Khuê trực tiếp chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
• Chủ động theo dõi đơn: Cập nhật tình trạng xử lý và tiếp nhận các thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ.
• Được hỗ trợ khi phát sinh vấn đề: Tư vấn phương án sửa đổi, bổ sung, giải trình hoặc xử lý các yêu cầu trong quá trình thẩm định.
• Minh bạch về chi phí: Thông tin trước về phí dịch vụ, phí nhà nước và các khoản có thể phát sinh ngoài phạm vi công việc ban đầu.

Ngoài ra, Luật Minh Khuê có đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý tham gia tư vấn và cung cấp thông tin về các vấn đề sở hữu trí tuệ trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có các chương trình của VTV1, VTV2, VTV6 và một số đài truyền hình địa phương.

Luật sư Lê Minh Trường tham gia chương trình 60 phút mở trên VTV6

Luật sư Tô thị Phương Dung tham gia trả lời Chuyển động 24h

Văn bằng bảo hộ do Luật Minh Khuê thực hiện đăng ký

6. Liên hệ Luật Minh Khuê để tư vấn, đăng ký nhãn hiệu

Bạn chỉ cần gửi tên thương hiệu/logo, thông tin chủ thể đăng ký và sản phẩm, dịch vụ dự kiến bảo hộ. Luật Minh Khuê sẽ tư vấn nhanh về khả năng đăng ký, phạm vi bảo hộ, nhóm sản phẩm phù hợp và những rủi ro cần lưu ý trước khi nộp đơn.

Khách hàng có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ Luật sư Lê Minh Trường 0986.116.605 (Zalo click tại đây) ;

Địa chỉ văn phòng Luật Minh Khuê:

• Tại Hà Nội: Phòng 2007, Tầng 20, Tòa nhà C2 Vincom Trần Duy Hưng, Đường Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 72/2 đường Trường Chinh, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh.

Trước khi triển khai, khách hàng được trao đổi rõ về phạm vi công việc, thời gian, chi phí và các khoản phát sinh.

9. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu có bắt buộc phải thành lập công ty không?

Không. Cá nhân, hộ kinh doanh, tổ chức và doanh nghiệp đều có thể đứng tên đăng ký nhãn hiệu.

Có thể đăng ký một nhãn hiệu cho nhiều nhóm sản phẩm không?

Có. Một đơn đăng ký có thể bao gồm nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, số nhóm đăng ký càng nhiều thì lệ phí và phạm vi công việc có thể tăng tương ứng.

Có thể đăng ký nhãn hiệu chỉ bằng tên chữ mà không có logo không?

Có. Nhãn hiệu có thể được đăng ký dưới dạng chữ, hình, hoặc kết hợp giữa chữ và hình tùy vào mẫu nhãn hiệu muốn được bảo hộ.

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có chắc chắn được cấp giấy chứng nhận không?

Không. Việc nộp đơn chỉ làm phát sinh quá trình xem xét. Nhãn hiệu chỉ được cấp văn bằng nếu đáp ứng các điều kiện bảo hộ sau khi được thẩm định.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp nếu chủ sở hữu thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn.