1. Hệ thống Madrid là gì?
Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu do Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý, ra đời để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu cùng một lúc tại nhiều quốc gia trên thế giới.
Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thoả uớc Madrid và Nghị định thư Madrid. Việt Nam đã tham gia Thoả ước Madrid và Nghị đinh thư Madrid nên tổ chức, cá nhân tại Việt Nam có thể nộp đơn vào các quốc gia là thành viên của cả hai văn kiện trên.
2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu Việt Nam ra quốc tế
Tổ chức, cá nhân tại Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nếu đáp ứng các yêu cầu sau:
2.1. Quyền nộp đơn đăng ký quốc tế
Để đáp ứng yêu cầu về quyền nộp đơn theo Hệ thống Madrid, trước tiên tổ chức, cá nhân phải có mối liên hệ với một trong số các thành viên của hệ thống (được gọi là các "Bên tham gia"). Mối liên hệ này sẽ xác định Cơ quan xuất xứ (Cơ quan Sở hữu trí tuệ quốc gia/ khu vực). Tổ chức, cá nhân phải nộp đơn quốc tế thông qua Cơ quan xuất xứ này.
Để đáp ứng yêu cầu về quyền nộp đơn, chủ sở hữu nhãn hiệu phải:
- Có hoạt động kinh doanh (nghĩa là có một cơ sở công nghiệp hoặc thương mại thực sự và hiệu quả) tại một Bên tham gia;
- Hoặc cư trú tại một Bên tham gia;
- Hoặc là công dân của một Bên tham gia;
Như vậy, nếu tổ chức, cá nhân là công dân hoặc có hoạt động kinh doanh ở Việt Nam, mối liên hệ của tổ chức, cá nhân đó sẽ là Việt Nam (thành viên của Hệ thống Madrid) và tổ chức, cá nhân phải nộp đơn quốc tế thông qua cơ quan Sở hữu trí tuệ Việt Nam là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Nếu tổ chức, cá nhân có mối liên hệ với một số nước thành viên (Ví dụ: Cá nhân là công dân Việt Nam và sống tại Úc), cá nhân có thể chọn một trong hai nước này để nộp đơn quốc tế.
2.2. Đơn/ đăng ký cơ sở ("nhãn hiệu cơ sở")
Nếu tổ chức, cá nhân đủ điều kiện về mối liên hệ với thành viên Hệ thống Madrid (như đã nếu ở trên), tổ chức, cá nhân phải hoặc đã nộp đơn đăng ký hoặc có nhãn hiệu được bảo hộ tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ của nước thành viên đó (Cơ quan xuất xứ của bạn). Bắt buộc phải có một nhãn hiệu cơ sở thì tổ chức, cá nhân mới có thể nộp đơn đăng ký quốc tế cho nhãn hiệu của mình thông qua cơ quan đó (Cơ quan xuất xứ của tổ chức, cá nhân).
Như vậy, để nộp đơn nhãn hiệu quốc tế, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam phải có đơn đăng ký đã nộp hoặc có nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
2.3. Cách thức nộp đơn quốc tế
Khi tổ chức cá nhân đã nộp đơn đăng ký hoặc đã có nhãn hiệu sở tại được bảo hộ tại Cơ quan xuất xứ của mình (tức là tổ chức, cá nhân đã có một nhãn hiệu cơ sở), tổ chức, cá nhân có thể nộp đơn đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid. Đơn nay phải được nộp cho Cơ quan xuất xứ của tổ chức, cá nhân, nơi sẽ thẩm định sự tương ứng với nhãn hiệu cơ sở, xác nhận đơn quốc tế và sau đó gửi cho WIPO.
Tổ chức, cá nhân tại Việt Nam đã có nhãn hiệu cơ sở, có thể nộp đơn đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid. Đơn đăng ký này phaie được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục Sở hữu trí tuệ sau khi xem xét, thẩm định nhãn hiệu sẽ xác nhận đơn quốc tế và gửi cho WIPO.
2.4. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Tờ khai nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ sử dụng Tờ khai MM2 (có sẵn bằng Tiếng Anh, Tiếng Pháp và Tiếng Tây Ban Nha).
Một số Cơ quan Sở hữu trí tuệ đã có sẵn hệ thống nộp đơn điện tử e-Filing cho các đơn đăng ký quốc tế.
Tổ chức, cá nhân muốn đăng ký đơn quốc tế sẽ gửi Tờ khai MM2 đến Cơ quan Sở hữu trí tuệ sở tại (Cơ quan xuất xứ). Lưu ý: Tổ chức, cá nhân không gửi đơn trực tiếp đến WIPO.
Ngoài ra, đối với các đơn quốc tế chỉ định Hợp chủng quốc Hoa Kỳ phải bao gồm cả Tờ khai MM18 (Tuyên bố về ý định sự dụng nhãn hiệu).
Đối với Danh mục hàng hoá và dịch vụ, tổ chức, cá nhân không được thêm hoặc mở rộng danh mục hàng hoá và dịch vụ sau khi đã nộp đơn quốc tế, thậm chí tổ chức, cá nhân không thể mở rộng cả danh mục hàng hoá và dịch vụ mà hàng hoá và dịch vụ đã được đề cập trong nhãn hiệu cơ sở. Trường hợp nếu muốn mở rộng danh mục hàng hoá và dịch vụ sau khi đã gửi Tờ khai MM2, tổ chức cá nhân cần nộp đơn đăng ký quốc tế mới.
Các Tờ khai chính thức MM1 và MM3 không còn được áp dụng vì tất cả các thành viên của Liên minh Madrid tại thời điểm này cũng là thành viên của Nghị định thư. Tất cả các đơn quốc tế đều phải đươc nộp bằng Tờ khai đăng ký quốc tế MM2.
Để theo dõi tiến trình đơn đăng ký, tôt chức, cá nhân sẽ cung cấp địa chỉ email trong phần 2 của Tờ khai đơn quốc tế để nhận thông báo qua email về tình trạng đơn của bạn.
2.5. Phí nộp đơn quốc tế
Các khoản phí phải trả liên quan đến đơn đăng ký quốc tế bao gồm:
- Phí cơ bản
- Phí bổ sung cho mỗi Bên tham gia được chỉ định;
- Phí tăng thêm cho mỗi nhóm hàng hoá và dịch vụ vượt quá ba nhóm.
Đối với một số Bên tham gia nhất định, phí bổ sung được thay thế bằng "phí riêng". Để xác định xem liệu Bên tham gia có áp dụng phí riêng hay không và mức phí đó là bao nhiêu), tổ chức cá nhân có thể kiểm tra danh sách phí riêng.
Để biết tổng quan về các khoản phí cơ bản, bổ sung và tăng thêm, tổ chức cá nhân hay xem biểu phí và sử dụng công cụ tính phí để ước tính số phí phải nộp.
Để được hỗ trợ tư vấn về thủ tục đăng ký nhãn hiêu, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay tới Luật Minh Khuê qua số điện thoại 0986 386 648 hoặc gửi yêu cầu tư vấn và báo phí qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!
