Đăng ký bảo hộ sáng chế tại tỉnh Quảng Ninh làm như thế nào?

1. Tại sao phải đăng ký sáng chế tại Quảng Ninh?

Quảng Ninh ở toạ độ địa lý: từ 106015’ - 108015’ kinh độ Đông và từ:  20024’ - 21021’ vĩ độ Bắc, là một trong 15 tỉnh thuộc vùng trung du miền núi Bắc Bộ, nằm về phía Đông - Bắc của nước ta, đồng thời là một trong 8 tỉnh thuộc vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ - khu vực có mức tăng trưởng kinh tế cao, giao lưu kinh tế mạnh.

Trung tâm tỉnh nằm cách thủ đô Hà Nội 153 km.

- Phía Bắc giáp nước Cộng hoà Nhân dân Trung Hoa (có biên giới dài 139km) và tỉnh Lạng Sơn

- Phía Nam giáp thành phố Hải Phòng và tỉnh Hải Dương

- Phía Đông và Đông Nam là vịnh Bắc Bộ, có chiều dài bờ biển 250 km

- Phía Tây và Tây Bắc giáp tỉnh Bắc Giang và tỉnh Lạng Sơn

Tỉnh Quảng Ninh có 14 đơn vị hành chính trực thuộc tỉnh, bao gồm 4 thành phố Hạ Long, Móng Cái, Cẩm Phả, Uông Bí; 2 thị xã Đông Triều, Quảng Yên và 8 huyện: Bình Liêu, Tiên Yên, Đầm Hà, Hải Hà, Ba Chẽ, Vân Đồn, Hoành Bồ, Cô Tô; có 186 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 11 xã, 67 phường và 8 thị trấn.Nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của tam giác tăng trưởng, so với nhiều địa phương trong vùng, tỉnh Quảng Ninh có nhiều lợi thế có thể khai thác để thúc đẩy nhanh phát triển kinh tế nông nghiệp bền vững.Vị trí địa lý mang lại điều kiện cho tỉnh Quảng Ninh có điều kiện thuận lợi phát triển sản xuất nông nghiệp hàng hoá, mở rộng giao lưu, trao đổi kinh tế, văn hoá, xã hội với các tỉnh khác trong vùng, với cả nước và với Quốc Tế thông qua mạng lưới giao thông đường bộ, đường sắt, đường biển, cảng biển phát triển và hệ thống các cửa khẩu Quốc Tế. Sự đa dạng của địa hình với rừng, biển chiếm diện tích lớn giàu tài nguyên, vùng đồng bằng tạo nên nhiều tiểu vùng khí hậu mang những nét đặc trưng khác nhau của của khí hậu miền núi ven biển, khí hậu đại dương… thuận lợi để phát triển đa dạng các loại sản phẩm nông sản đặc trưng và phù hợp với từng tiểu vùng mang lại hiệu quả và giá trị kinh tế cao.

Việc đăng ký sáng chế tại tỉnh Quảng Ninh là vô cùng quan trọng và cần thiết bởi có thể thấy rằng, khác với bảo hộ tác phẩm là được bảo hộ ngay khi được hình thành dưới dạng vật chất, việc bảo hộ sáng chế chỉ được thực hiện khi chủ thể sáng chế thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế đối với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

- Đăng ký sáng chế chính là thủ tục “khai sinh” về mặt pháp lý, là cơ sở để quá trình sáng tạo của chủ sở hữu được bảo vệ. Khi có tranh chấp xảy ra, văn bằng bảo hộ độc quyền sáng chế là chứng cứ duy nhất chứng minh quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu mà không cần chứng cứ khác.

- Nếu chủ sở hữu thực hiện thủ tục đăng ký sáng chế, trong thời bảo hộ chủ sở hữu được độc quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc chuyển giao quyền sử dụng sáng chế của mình, bất kỳ bên thứ ba nào khai thác sáng chế mà không được phép của chủ sở hữu sẽ bị coi là xâm phạm quyền của chủ sở hữu và sẽ bị xử lý theo pháp luật. Đây chính là cơ sở để chủ sở hữu bảo vệ sáng chế của mình trước mọi hành vi cố tình ăn cắp, sử dụng sai mục đích và lạm dụng sáng chế của bên thứ ba.

2. Thủ tục đăng ký sáng chế tại Quảng Ninh

2.1. Quyền đăng ký  bảo hộ sáng chế tại Quảng Ninh

Cá nhân, tổ chức tại Quảng Ninh dưới đây có quyền đăng ký sáng chế:

- Tác giả tại Quảng Ninh tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của chính mình;

- Tổ chức hoặc cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới các hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác và thỏa thuận đó không trái với quy định của pháp luật (quy định cụ thể tại Luật Sở hữu trí tuệ)

- Trong trường hợp nhiều tổ chức hoặc cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế tại Quảng Ninh thì các tổ chức, cá nhân đó đều có quyền đăng ký khi được tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng ý.

- Người có quyền đăng ký bảo hộ sáng chế có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức hoặc cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản không loại trừ trường hợp đã nộp đơn đăng ký.

2.2. Trình tự thực hiện đăng ký bảo hộ sáng chế tại Quảng Ninh

Bước 1 : Sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý

Trên thực tế, đây là bước không bắt buộc nhưng lại là bước rất cần thiết. Mỗi chủ thể đều có thể tự mình tiến hành mọi thủ tục. Tuy nhiên, những vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ nói chung và đăng ký sáng chế nói riêng đặc biệt phức tạp, hơn nữa thời gian lại kéo dài. Nếu không có sự tư vấn và hỗ trợ từ phía các chuyên viên pháp lý, những chuyên gia về sở hữu trí tuệ việc đăng ký sáng chế sẽ trở lên khó khăn hơn bao giờ hết. Chỉ riêng việc soạn thảo các đầu mục hồ sơ đã khiến các chủ thể đau đầu, chưa kể đến khi nộp hồ sơ, rất có thể hồ sơ sẽ bị trả về do không hợp lệ. Vậy là mỗi chủ thể sẽ phải thực hiện lại thủ tục từ đầu, vừa mất thời gian lại tốn công sức và tài chính.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký sáng chế

Sau khi có sự tư vấn, mỗi chủ thể có thể chủ động cho việc chuẩn bị mọi loại giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ đăng ký sáng chế.

Bước 3: Tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký của sáng chế

- Việc tra cứu khả năng đăng ký sáng chế rất quan trọng nhưng không phải là thủ tục bắt buộc, khách hàng có thể cân nhắc việc tra cứu. Tuy nhiên, với tư cách là đơn vị tư vấn đăng ký sáng chế, chúng tôi khuyên khách hàng nên tiến hành thủ tục tra cứu sáng chế trước khi chính thức nộp đơn đăng ký.

- Một trong những yếu tố quan trọng nhất để sáng chế có đủ điều kiện bảo hộ là tính mới (sáng chế phải khác biệt với những cái đã có trước đó và chưa được bộc lộ dưới bất kỳ hình thức nào trước thời điểm nộp đơn). Do đó, chỉ sau khi đã nộp đơn đăng ký sáng chế khách hàng mới nên tiến hành công bố sáng chế ra ngoài thị trường

Bước 4: Nộp đơn đăng ký sáng chế và theo dõi đơn đăng ký sáng chế cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký sáng chế

* Quá trình xét nghiệm đơn

a) Thẩm định hình thức:

Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Sau đó sẽ có kết luận là đơn hợp lệ hay không.

b) Công bố đơn hợp lệ:

• Đơn đăng ký sáng chế được công bố trên Công báo SHCN trong tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn nếu đơn không có ngày ưu tiên, hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn.

• Đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục SHTT nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn.

• Nội dung công bố đơn đăng ký sáng chế là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, bản tóm tắt sáng chế kèm theo hình vẽ (nếu có).

c) Yêu cầu thẩm định nội dung:

• Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế khi có yêu cầu thẩm định nội dung của người nộp đơn sau khi đã nộp phí tra cứu và phí thẩm định nội dung.

• Yêu cầu thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế phải thể hiện bằng văn bản làm theo mẫu hoặc được thể hiện trong tờ khai đơn đăng ký sáng chế.

• Thời hạn nộp yêu cầu thẩm định nội dung đăng ký sáng chế là 42 tháng kể từ ngày nộp đơn. Đối với đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích thì thời hạn yêu cầu thẩm định nội dung đơn là 36 tháng kể từ ngày nộp đơn. Thời hạn nộp yêu cầu thẩm định nội dung có thể kéo dài, nhưng không quá 6 tháng nếu có lý do chính đáng.

• Nếu trong thời hạn quy định nêu trên,không có yêu cầu thẩm định nội dung đơn thì đơn đăng ký sáng chế được coi như đã rút tại thời điểm kết thúc thời hạn đó.

d) Thẩm định nội dung:

• Thời gian thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế là 18 tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung hoặc kể từ ngày công bố đơn.

2.3. Thành phần hồ sơ đăng ký bảo hộ sáng chế tại Quảng Ninh

- Tờ khai đăng ký bảo hộ sáng chế tại Quảng Ninh (02 bản theo mẫu);

- Bản mô tả sáng chế  (02 bản, bao gồm cả hình vẽ, nếu có);

- Yêu cầu bảo hộ sáng chế(02 bản);

- Các tài liệu có liên quan (nếu có);

- Chứng từ nộp phí, lệ phí.

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết đăng ký bảo hộ sáng chế tại Quảng Ninh

- Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có địa chỉ ở 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. 

-  02 văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh và Đã Nẵng.

- Nộp đơn trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Cục Sở hữu trí tuệ: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

- Hoặc nộp qua đường bưu điện.

3. Dịch vụ Đăng ký bảo hộ sáng chế tại tỉnh Quảng Ninh của Luật Minh Khuê

Đăng ký sáng chế là một công việc khó khăn và không phải ai cũng có thể tự tiến hành thủ tục để đăng ký sáng chế được. Do đó, Luật Minh Khuê với tư cách là một đơn vị tư vấn giàu năng lực và kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn sẽ giúp quý khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế.

Trong quá trình đại diện cho khách hàng đăng ký sáng chế, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau đây:

- Tư vấn về sáng chế, điều kiện để sáng chế được bảo hộ theo quy định của pháp luật hiện hành;

- Tư vấn cho khách hàng toàn bộ quy trình đăng ký sáng chế;

- Hướng dẫn chi tiết để khách hàng chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc đăng ký sáng chế;

- Tư vấn cho khách hàng viết bản mô tả sáng chế và chỉnh sửa bản mô tả sáng chế cho phù hợp với pháp luật Việt Nam

- Tư vấn và tiến hành thủ tục tra cứu chính thức khả năng đăng ký kiểu sáng chế;

- Soạn thảo hồ sơ đăng ký sáng chế và đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ đăng ký sáng chế tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam

- Theo dõi hồ sơ đăng ký sáng chế, kịp thời sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký sáng chế (nếu có)

- Nhận văn bằng bảo hộ sáng chế, thông báo và chuyển toàn bộ hồ sơ cho khách hàng.

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký bảo hộ sáng chế cùng đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Minh Khuê tự tin sẽ mang lại cho khách hàng dịch vụ đăng ký sáng chế tốt nhất với phí dịch vụ hợp lý nhất.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn!

Email: gửi  yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn hoặc qua 19006162 để được hỗ trợ các vấn đề pháp luật khác.

Điện thoại: điện thoại yêu cầu dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, gọi: 0986 386 648 (luật sư: Tô Thị Phương Dung)