1. Quy định của pháp luật hiện hành về hồ sơ đăng ký xe ô tô
Đăng ký xe ô tô là một thủ tục bắt buộc mà bất kỳ chủ xe nào cũng phải thực hiện để xác thực quyền sở hữu đối với ô tô đang sử dụng. Hiện nay theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 24/2023/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2023 Thông tư quy định về cấp, thu hồi đăng ký xe, biển số xe cơ giới có quy định về hồ sơ đăng ký xe như sau:
- Giấy khai đăng ký xe. Việc kê khai đăng ký xe do chủ xe thực hiện trên cổng dịch vụ công, chủ xe kê khai các nội dung tròn giấy kê khai, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức. Ngay sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe; cung cấp mã số hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký se để làm thủ tục đăng ký xe theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp không thực hiện được trên trang cổng dịch vụ công thì chủ xe tiến hành việc kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
- Trong hồ sơ cần có giấy tờ của chủ xe. Giấy tờ của chủ xe đối với trường hợp chủ xe là công dân Việt Nam là tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ vông hoặc xuất trình căn cước công dân, hoặc hộ chiếu. Đối với trường hợp chủ xe là lực lượng vũ trang cần xuất trình chứng minh công an nhân dân hoặc chứng minh quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trong trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang). Chủ xe là người nước ngoài thì giấy tờ của chủ xe phải nộp trong hồ sơ đăng ký xe là nếu chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam cần xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư phổ thông, còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiếu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ. Nếu là người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam cần xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên. Trong trường hợp là tổ chức cần xuất trình các giấy tờ mà pháp luật quy định (cụ thể quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA).
- Hồ sơ cần có giấy tờ của xe. Các giấy tờ của xe theo quy định của phap luật là chứng từ nguồn gốc xe trong trường hợp xe nhập khẩu pháp luật có quy định khác so với xe sản xuất, lắp ráp trong nước; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe có thể kể đến như dữ liệu hóa đơn điện tử, quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế,....; chứng từ lệ phí trước bạ xe.
Theo đó, theo thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực thi hành ngày 15 tháng 8 năm 2023, hồ sơ đăng ký xe cần có: giấy khai đăng ký xe; giấy tờ của chủ xe; giấy tờ xe.
2. Quy định của pháp luật hiện hành về thủ tục đăng ký xe ô tô
Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA Thông tư quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới có quy định một cách chi tiết thủ tục đăng ký xe ô tô được tiến hành theo các trình tự, thủ tục sau:
Bước 1: Chủ xe đăng ký xe thực hiện hiện việc kê khai các thông tin trên cổng dịch vụ công như đã trình bày ở trên để được cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, và lịch hẹn cụ thể về việc giải quyết hồ sơ; nếu không thực hiện việc kê khai trên cổng dịch vụ công có thể tiến hành việc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ: giấy tờ xe, giấy tờ của chủ xe.
Bước 3: Cán bộ đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ xe, trong trường hợp nếu hồ sơ đăng ký xe hợp lệ, chủ xe sẽ được cấp biển số theo quy định cụ thể như sau: cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác. Trong trường hợp đã có biến số xe định danh và biển số xe định danh đó đã được thu hồi thì cấp lại theo biển số định danh đã được thu hồi.
Bước 4: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe trong trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BTC. Nếu chủ xe muốn được nhận trả kết quả đăng ký xe theo dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ công ích. Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe, biến số xe trong trường hợp được cấp biển số xe theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BTC tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
3. Danh sách cơ quan, đơn vị đăng ký xe ô tô tại Cục Cảnh sát giao thông theo quy định của pháp luật hiện nay
Theo quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2013/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2023 Thông tư quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới có quy định về danh sách các cơ quan, đơn vị đăng ký xe ô tô tại Cục Cảnh sát giao thông bao gồm các cơ quan sau:
- Bộ Công an
- Cơ quan đại diện ngoại giao
- Cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam
- Văn phongd và các Ban của Trung ương Đảng
- Văn phòng chủ tịch nước
- Văn phòng Chính phủ
- Văn phòng Quốc Hội
- Văn phòng các Bộ, cơ quan nganh Bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ
- Văn phòng cơ quan Trung ương các tổ chức chính trị-xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Na, Công đoàn Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam)
- Văn phòng Viện Kiểm sát nhân dan tối cao
- Văn phòng Tòa án nhân dân tối cao
- Văn phòng Kiểm toán Nhà nước
Trên đây là các đơn vị, cơ quan phải thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô tại Cục cảnh sát giao thông. Pháp luật quy định các đơn vị trên phải tiến hành đăng ký xe tại Cục Cảnh sát giao thông nhằm đảm bảo về việc bảo mật thông tin cũng như các vấn đề đảm bảo an ninh quốc gia, bởi đây là các cơ quan quan trọng, cơ quan đầu não của cả nước, do đó pháp luật quy định thẩm quyền thực hiện việc đăng ký xe cho các đơn vị, cơ quan này là Cục Cảnh sát giao thông. Ngoài các cơ quan, đơn vị được liệt kê ở trên, theo quy địch tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA, Cục Cảng sát giao thông có thẩm quyền đăng ký xe cho xe của Bộ Công an; đăng ký xe đối với xe ô tô của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan địa diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam và tiến hành các thủ tục đăng ký xe cho xe ô tô của người nước ngoài làm việc cho các cơ quan này.
Trên đây là một số vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký xe và các đơn vị, cơ quan phải tiến hành việc đăng ký xe tại cơ quan Cảnh sát giao thông theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA Thông tư quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới. Để có thể hiểu rõ hơn các vấn đề pháp lý liên quan đến vấn đề này, có thể tham khảo bài viết: Lệ phí trước bạ xe ô tô cũ là bao nhiêu tiền? Bảng giá, cách tính.
Mọi thắc mắc liên quan liên hệ tổng đài 19006162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp chi tiết.
Trân trọng
