Hướng dẫn mẫu Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước

1. Hướng dẫn mẫu Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước

>>>> Tải ngay: Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước

Thành phố Quảng Ninh, ngày 21 tháng 08 năm 2023

ĐỀ CƯƠNG YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, TÀI LIỆU ĐỂ BAN HÀNH

QUYẾT ĐỊNH THANH TRA

(Kèm theo Công văn số 1998 ngày 19 tháng 08 năm 2022)

Thực hiện theo quyết định và các báo cáo về hoạt động nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ nắm tình hình làm cơ sở ban hành quyết định thanh tra về yêu cầu cung cấp thông tin liên quan, cơ quan tiến hành đieuè tra đề nghị cơ quan là đối tượng thanh tra tổng hợp, báo cáo một số vấn đề liên quan đến nội dung dự kiến thanh tra, cụ thể như sau:

I. Khái quát chung

- Các văn bản pháp luật liên quan đến nội dung dự kiến thanh tra.

- Báo cáo khái quát về tổ chức, hoạt động, chức năng, nhiệm vụ và những vấn đề chính liên quan đến kết quả hoạt động trong niên độ dự kiến thanh tra của đơn vị dự kiến được thanh tra.

- Báo cáo đánh giá chung về kết quả đã đạt được, chưa đạt được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến nội dung dự kiến thanh tra.

II. Báo cáo kết quả thực hiện (thời kỳ báo cáo theo yêu cầu của Người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra)

- Kết quả triển khai, thực hiện (báo cáo số liệu tổng hợp và nhận xét, đánh giá chung) các nhiệm vụ liên quan đến nội dung dự kiến thanh tra.

- Công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát của các cơ quan chức năng liên quan đến nội dung dự kiến thanh tra (báo cáo tổng số các cuộc thanh tra, kiểm tra đã thực hiện, tổng hợp số liệu kiến nghị xử lý, kết quả thực hiện kết luận, kiến nghị xử lý).

III. Nhận xét, đánh giá

- Ưu điểm, kết quả đạt được.

- Tồn tại, hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến nội dung dự kiến thanh tra.

- Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế.

- Kiến nghị, đề xuất đối với công tác quản lý và việc sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách.

- Việc thực hiện các kết luận, kiến nghị thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.

2. Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước là gì?

Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong quá trình thực hiện thanh tra quản lý nhà nước. Đề cương này được cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị có thẩm quyền sử dụng để yêu cầu cơ quan, tổ chức, đơn vị khác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến nội dung dự kiến sẽ được thanh tra. Đề cương này thường được lập ra trước khi thực hiện quá trình thanh tra nhằm đảm bảo có đủ thông tin, tài liệu cần thiết để đánh giá, kiểm tra và xác minh việc thực hiện quản lý nhà nước tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước có chức năng quan trọng trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thanh tra. Nó giúp cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện thanh tra xác định được thông tin và tài liệu cần thiết để đảm bảo quá trình thanh tra được tiến hành một cách toàn diện và chính xác. Cụ thể, đề cương này có các chức năng và ý nghĩa sau:

- Xác định thông tin cần thiết: Đề cương giúp xác định rõ các thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện quá trình thanh tra, từ đó giúp đảm bảo quá trình thanh tra được thực hiện theo đúng quy trình và có kết quả chính xác.

- Minh chứng và kiểm tra: Đề cương định rõ các tài liệu cần cung cấp, giúp cơ quan, tổ chức, đơn vị cung cấp bằng chứng và minh chứng về việc thực hiện quản lý nhà nước tại đơn vị của họ. Điều này giúp cơ quan thanh tra có cơ sở kiểm tra, đánh giá và xác minh việc thực hiện quản lý.

- Đảm bảo sự minh bạch: Đề cương giúp đảm bảo quá trình thanh tra được thực hiện một cách minh bạch, bởi vì thông tin và tài liệu cung cấp theo yêu cầu sẽ tạo điều kiện cho cơ quan thanh tra đánh giá khách quan và không bị ảnh hưởng bởi việc che đậy thông tin.

- Tạo cơ sở cho quyết định thanh tra: Thông qua việc thu thập thông tin và tài liệu theo đề cương, cơ quan thanh tra sẽ có cơ sở để đưa ra quyết định về việc tiến hành thanh tra, từ đó đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của quá trình thanh tra.

- Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác: Đề cương đảm bảo việc cung cấp đủ thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện quá trình thanh tra, từ đó tránh thiếu sót thông tin hoặc tài liệu quan trọng.

Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị và thực hiện quá trình thanh tra, giúp đảm bảo tính toàn vẹn, minh bạch và hiệu quả của quá trình này.

3. Quy định về thu thập thông tin và tài liệu để chuẩn bị thanh tra

Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 06/2021/TT-TTCP quy định về việc thu thập thông tin và tài liệu để chuẩn bị thanh tra như sau: 

- Trước khi ban hành Quyết định thanh tra, Người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra (bao gồm Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước, Thủ trưởng cơ quan thanh tra nhà nước, Thủ trưởng cơ quan thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành) sẽ chỉ đạo việc thu thập thông tin và tài liệu cần thiết. Điều này dựa trên chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền quản lý nhà nước của họ.

- Quá trình thu thập thông tin và tài liệu diễn ra như sau:

+ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi thẩm quyền thanh tra sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin và tài liệu dựa trên Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu theo Mẫu số 04. Đề cương này sẽ gợi ý các thông tin cụ thể mà cơ quan, tổ chức, đơn vị cần cung cấp để hỗ trợ quá trình thanh tra.

+ Khi cần thiết và sau khi được Người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra đồng ý, người được giao nhiệm vụ thu thập thông tin, tài liệu sẽ tiến hành làm việc trực tiếp với cơ quan, tổ chức, đơn vị dự kiến sẽ được thanh tra. Việc này bao gồm việc liên hệ, hẹn lịch và thực hiện cuộc trao đổi thông tin.

- Người được giao thu thập thông tin, tài liệu chịu trách nhiệm báo cáo kết quả thu thập bằng văn bản đến Thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị của mình cùng với Người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra. Báo cáo cần cung cấp các thông tin sau:

+ Tổng quan về hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị dự kiến được thanh tra. Điều này bao gồm các khía cạnh quan trọng như mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ và tình hình hoạt động chính của đối tượng thanh tra.

+ Kết quả của các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc điều tra đã được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền. Nếu có, báo cáo cần tóm tắt các vấn đề quan trọng đã được phát hiện hoặc kiểm tra.

+ Đề xuất cụ thể về nội dung của cuộc thanh tra, đối tượng mà cuộc thanh tra sẽ tập trung vào, thời gian dự kiến và thời hạn hoàn thành. Điều này giúp Người có thẩm quyền ra quyết định thanh tra có cái nhìn tổng quan về kế hoạch và phạm vi của cuộc thanh tra sắp tới.

Tóm lại, việc thu thập thông tin và tài liệu là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị cho cuộc thanh tra. Điều này đảm bảo rằng quá trình thanh tra sẽ được tiến hành một cách có chất lượng và hiệu quả, dựa trên thông tin đầy đủ và cụ thể về hoạt động của đối tượng thanh tra.

Nội dungkhác có liên quan thì quý khách vui lòng xem thêm qua bài viết sau đây: Mẫu Quyết định thu hồi tài sản trong lĩnh vực thanh tra quản lý nhà nước. Để nhận được tư vấn pháp luật tốt nhất, bạn có thể liên hệ với tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi tin nhắn đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ tư vấn pháp luật sẽ sẵn lòng giúp đỡ và cung cấp thông tin chính xác và chi tiết cho bạn. Xin cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của bạn!