Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức phạt tiền khi nhân viên đi làm muộn, về sớm. Vậy việc các doanh nghiệp sử dụng hình thức phạt tiền này có đúng theo quy định của pháp luật hay không? Trừ lương nhân viên đi làm muộn, về sớm người sử dụng lao động có bị phạt không? Trường hợp nào người sử dụng lao động có quyền khấu trừ tiền lương của nhân viên?
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật lao động năm 2019
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP
1. Khẩu trừ tiền lương được hiểu thế nào?
- Khấu trừ tiền lương là việc người sử dụng lao động khấu trừ tiền lương của người lao động khi người lao động gây thiệt hại do làm hư hỏng, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động.
2. Người sử dụng lao động có được trừ lương người lao động do đi muộn, về sớm không?
- Căn cứ vào Điều 102 Bộ Luật lao động 2019 có quy định người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại khi làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động.Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình.Mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng của người lao động sau khi trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
Như vậy, người lao động đi làm muộn thì người sử dụng không được phép khấu trừ lương mà chỉ có thể xử lý kỷ luật.Các hình thức kỷ luật lao động được quy định tại Điều 124 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:
+ Khiển trách.
+ Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.
+ Cách chức.
+ Sa thải
Người sử dụng lao động sẽ phải xây dựng nội quy lao động để đưa ra xử lý việc người lao động đi làm muộn tùy từng mức độ vi phạm và ảnh hưởng đến quá trình lao động.
3. Trừ lương nhân viên đi làm muộn, về sớm người sử dụng lao động có bị phạt không?
- Trường hợp doanh nghiệp trừ lương nhân viên đi làm về muộn, về sớm sẽ bị phạt theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP của chính phủ về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người sử dụng lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc,
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
+ Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên.
+ Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.
+ Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động.
+ Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực.
+ Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật.
+ Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật.
+ Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại sơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
+ Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
+ Dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.
+ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không quy định.
+ Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
+ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây: nghỉ ốm đau; nghỉ điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động; đang bị tạm giữ; đang bị tạm giam; đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Ngoài hình thức phạt tiền còn có các biện pháp khắc phục hậu quả như sau:
+ Buộc người sử dụng lao động nhận người lao động trở lại làm việc và trả đủ tiền lương theo hợp đồng lao động cho người lao động tương ứng với những ngày nghỉ việc khi người sử dụng lao động áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải thuộc hành vi vi phạm quy định pháp luật.
+ Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương những ngày tạm đình chỉ công việc đối với người lao động khi có hành vi quy định pháp luật.
+ Buộc người sử dụng lao động xin lỗi công khai đối với người lao động và trả toàn bộ chi phí điều trị, tiền lương cho người lao động trong thời gian điều trị nếu việc xâm phạm gây tổn thương về thân thể người lao động đến mức phải điều trị tại cơ sở y tế khi vi phạm quy định pháp luật.
+ Buộc người sử dụng lao động trả lại khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động đối với hành vi vi phạm quy định pháp luật.
Như vậy trường hợp người sử dụng lao động phạt tiền nhân viên đi làm muộn, về sớm thì sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Còn mức phạt đối với tổ chức khi vi phạm các hành vi nêu trên thì sẽ bị phạt 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân lên đến 80.000.000 đồng.
Vậy trường hợp người sử dụng lao động lấy lý do đi làm muộn để trừ lương nhân viên là trái với quy định của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ bài viết mà Luật Minh Khuê muốn cung cấp đến bạn đọc tham khảo. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến hotline 1900.6162 để được chuyên viên pháp luật tư vấn trực tiếp. Xin cảm ơn!
>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162
Luật cũng quy định không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật đối với một vi phạm kỷ luật lao động.
Như vậy, trong các biện pháp xử lý kỷ luật lao động mà pháp luật quy định, không có biện pháp trừ lương của người lao động. Việc công ty của bạn áp dụng hình thức trừ lương để xử lý kỷ luật lao động là trái quy định của pháp luật.
Hơn nữa, việc công ty trả lời bạn mức trừ lương mà họ áp dụng đã được xem xét, nếu không còn có thể bị cắt toàn bộ lương tháng này (cúp lương) cũng không được pháp luật thừa nhận. Bởi khoản 2 Điều 60 Bộ luật lao động quy định: “Người sử dụng lao động không được áp dụng biện pháp xử phạt bằng hình thức cúp lương của người lao động”.
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật lao động - Công ty luật Minh Khuê
