Dịch vụ đổi tên giấy khai sinh nhanh và đơn giản

1.Hiểu thế nào về Giấy khai sinh?

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, là chứng thư hộ tịch quan trọng nhằm xác định nguồn gốc của một cá nhân cụ thể, hay để phân biệt giữa cá nhân này với cá nhân khác trong những trường hợp cần thiết. Hiện nay, do một số nguyên nhân, trên thực tế, rất nhiều người muốn đổi tên giấy khai sinh, nhưng để có thể thực hiện việc đăng ký đổi tên trên giấy khai sinh, người đăng ký phải phải thuộc trường hợp được phép thay đổi tên theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây xin trình bày một số vấn đề liên quan đến việc đổi tên trên Giấy khai sinh để bạn đọc có được cái nhịn toàn diện nhất về vấn đề này, đồng thời đưa ra Dịch vụ đổi tên Giấy khia sinh nhanh chóng, đơn giản.

Theo quy định tải khoản 6 Điều 4 Luật hộ tịch 2014, giấy khai sinh được hiểu là "văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng kí khai sinh."

Khai sinh được hiểu là khai báo và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận một cá nhân được sinh ra; là một trong những sự kiện hộ tịch để xác định cá nhân là thực thể của tự nhiên, xã hội. 

Nội dung đăng kí khai sinh bao gồm: (1) thông tin của người được khai sinh; Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quên quán; dân tộc, quốc tịch; (2) thông tin của cha, mẹ người được đăng kí khai sinh: họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; (3) số định danh cá nhân của người được đăng kí khai sinh. Các nội dung này là thông tin cơ bản của cá nhân, được ghi vào sổ hộ tịch, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Và mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó. 

Mọi người sinh ra đều có quyền được khai sinh. Theo quy định tại Điều 15 Luật hộ tịch 2014, "trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng kí khai sinh cho con; trường hợp cha mẹ không thể đăng kí khai sinh cho con thì ông bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng kí khai sinh cho trẻ em." 

2. Các trường hợp được thay đổi tên 

Theo khoản 1 Điều 26 Luật hộ tịch 2014 đã quy định "Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự."

Tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật dân sự 2015 đã quy định cụ thể về các trường hợp được phép thay đổi tên trên giấy khai sinh bao gồm:

(1) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó;

Một người khi muốn thay đổi họ tên phải đưa ra được lý do và chứng minh được việc tên của mình dễ gây nhầm lân, và gây ảnh hưởng đến danh dự thậm chí là tình cảm gia đình cũng như quyền và lợi ích hợp pháp của người đó. Đối với lý do tên gây ảnh hưởng đến danh dự, hầu hết quan điểm của công chức tư pháp-hộ tịch (người có thẩm quyền thực giải quyết việc thay đổi tên cho người thân), cho rằng, tên gây ảnh hưởng đến danh dự là những tên thô tục, ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục của dân tộc,.....Trên thực tế, rất nhiều người có nhu cầu đổi tên vì lý do tên xấu. Tuy nhiên, tên xấu không phải là một lý do hợp pháp cho việc đổi tên. 

(2) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi, về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đặt;

Khi nhận nuôi con nuôi, cha mẹ nuôi thường có tâm lý muốn đặt tên cho con nuôi của mình và trong trường hợp này, có thể thấy mong muốn này là một mong muốn chính được và đươc pháp luật công nhận. Bởi trên thực tế, khi đã quyết định nhận nuôi con, cha mẹ nuôi sẽ mong muốn được nuôi dưỡng và dậy dỗ con nuôi như con đẻ của mình, vậy nên, họ thường có nhu cầu đặt tên mới cho con theo họ của mình, điều này mang nhiều ý nghĩa, theo phong tục của người Việt Nam, con cái sẽ được mang họ của bố hoặc mẹ đẻ của mình. Vậy nên, việc cha mẹ nuôi có nhu cầu đổi tên cho con nuôi hay viêc con nuôi thôi làm con nuôi muốn đổi lại tên,.... là một nhu cầu chính đáng vì vậy, pháp luật cho phép được đổi tên trong những trường hợp như vậy.

(3) Theo yêu cầu của cha đẻ, me đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ con; (4) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình

Pháp luật cho phép, việc cha, me đẻ hoặc người con khi xác định được cha mẹ đẻ hay người bị lưu lạc tìm được gốc gác của mình muốn đổi tên được phép đổi tên. Bởi như đã phân tích ở trên, việc mang họ như thế nào trong quan niệm truyền thống hay hiện tại của người Việt Nam đều có một ý nghĩa hết sức to lớn, người Việt Nam ta thường rất đề cao nguộn cội, gốc gác của mình, người Việt Nam ta luôn quan niệm "chim có tổ, người có tông".  Vì vậy, trong trường hợp trên, việc được đổi họ tên theo đúng họ của cha, mẹ đẻ hay theo họ tên của tổ tiên, nguồn gốc huyết thống của mình, có ý nghĩa sâu sắc về mặt tinh thần, đây như là một cách để người con tìm lại với cội nguồn bản thân.. 

(5) Thay đổi của vợ, chồng trong quan hê hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân, hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

Ở một số quốc gia, khi người phụ nữ lấy chồng sẽ phải mang họ của chồng, và trên thực tế, trên thế giới có rất nhiều ngôn ngữ khác nhau, vậy nên, để thuận tiện cho việc thích nghi với văn hoá và thuận tiện trong giao tiếp, cũng như là các thủ tục giấy tờ pháp lý, pháp luật cho phép, vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân, hoăc được phép lấy lại tên trước khi thay đổi.

(6) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính; người đã chuyển đổi giới tính;

Trong thực tế, ở nước ta, một số tên hay được dùng cho nam và một số tên thường hay chỉ được dùng cho nữ và mọi người thường hay có thói quen xác định giới tính thông qua tên. Vì vây, khi một người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính ( là từ nam chuyển sang nữ, và ngược lại từ nữ chuyển sang nam) muốn thay đổi tên là hoàn toàn cần thiết. Bởi điều này sẽ tránh viêc gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ. 

(7) Trường hợp khác do pháp luật hộ tịch quy định;

Lưu ý, việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và phải được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi thì cần phải có sự đồng ý của người đó. (theo khải 1 Điều 7 Nghị đinh 123/2015/NĐ-CP nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tich.) 

Như vậy theo quy định của pháp luật, nếu chỉ vì bản thân không thích tên của mình hay vì lý do tên xấu thì sẽ không được quyền thay đổi tên. Việc pháp luật chỉ cho phép đổi tên trong một số trường hợp nhất định, như đã nói ở trên là bởi, tất cả hồ sơ, giấy tờ của cá nhân, có nội dung như trong giấy khai sinh thì phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó. Và trong trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh. Chính vì thế, việc thay đổi tên trên giấy khai sinh sẽ kéo theo sự thay đổi thông tin các loại giấy tờ cá nhân khác, điều này sẽ trực tiếp ảnh hưởng trực tiếp tới một số giao dịch dân sự, các mối quan hê mà bạn tham gia. Và nhằm tạo sự ổn định, pháp luật mới có quy định hạn chế quyền đổi tên của cá nhân.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP thông tư hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, một trong những trường hợp đổi tên trên Giấy khai sinh đó là trong trường hợp cải chính hộ tịch, cụ thể: việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết khi xác định có sai sót khi xác đinh có sai sót khi đăng kí hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hoá thông tin trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác. Trong đó, sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch.

Từ quy định trên có thể thấy, khi có sai sót của người đi đăng ký khai sinh hoặc sai sót của cơ quan thực hiện việc làm Giấy khai sinh, người dân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cải chính các thông tin đó. Vậy, trong trường hợp, người đi đăng ký khai sinh hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh có sai sót trong việc tiếp nhận thông tin về tên của người được khai sinh, thì người có tên bị đăng ký không đúng sẽ có quyền yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính tên bị sai sót.

Như vây, việc đổi tên Giấy khai sinh có thể được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Bộ Luật dân sự như phân tích ở trên hoặc trong trường hợp có sai sót khi đăng khí khai sinh hay thuộc trường hợp cải chính theo quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

3. Thẩm quyền thực hiện việc thay đổi tên 

Theo quy định tại Điều 27 Luật hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch là " Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây, hoặc nơi cứ trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước".

Ngoài ra, tại Điều 46 Luật hộ tịch 2014 quy định:

"1.Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người nước ngoài có thẩm quyền giải quyết việc cải chính, bổ sung hộ tịch đối với người nước ngoài đã đăng ký hộ tịch tại cơ qun có thẩm quyền của Việt Nam.

2. Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi người Việt Nam đinh cư ở nước ngoài đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

3.Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc."

Từ đây có thể thấy, thẩm quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi tên trên giấy khai sinh thuộc về Uỷ bản nhân dân cấp xã nơi đăng ký giấy khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính tên cho người chưa đủ 14 tuổi và Uỷ bân nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi tên cho người đủ 14 trở lên cư trú ở trong nước.

4.Dịch vụ đổi tên giấy khai sinh nhanh chóng nhất

Luật Minh Khuê xin khái quát sơ qua các bước tiến hành thay đổi tên giấy khai sinh, cụ thể 

Về thủ tục đăng ký thay đổi tên được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật hộ tịch 2014, cụ thể:

Bước 1: người yêu cầu thay đổi tên nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bước 2: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ nếu thấy việc thay đổi tên là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi tên ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch uỷ ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu. Ngoài ra, công chức tư pháp- hộ tịch ghi nội dung thay đổi tên vào Giấy khai sinh 

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày làm việc.

Trong trường hợp đăng ký thay đổi tên không phải tại nơi đăng ký trước đây thì Uỷ ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục Giấy khai sinh đến Uỷ ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào sổ hộ tịch. Trường hợp  nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Uỷ ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bảo sao trích lục Giấy khai sinh đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến chuyển đến cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Nhìn qua, có thể thấy việc thay đổi tên giấy khai sinh theo quy định của pháp luật là khá đơn giản, tuy nhiên trên thực tế, việc thay đổi tên trên giấy khai sinh là tương đối phức tạp, gây rất nhiều khó khăn cho người có nhu cầu, bởi không phải ai cũng biết được trình tự, thủ tục để xin các giấy tờ hành chính, các giấy tờ có liên quan trong hồ sơ đề nghị thay đổi tên giấy khai sinh. Để có thể tiến hành việc thay đổi tên giấy khai sinh một cách nhanh chóng và tiện lợi, các bạn nên liên hệ tới các công ty luật để được tư vấn, hỗ trợ. Bởi ở các công ty luật luôn có một đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản về luật và có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực này, vì vậy đối với những thủ tục như thay đổi tên trên giấy khai sinh, các công ty luật có thể hướng dẫn các bạn chi tiết và có thể giải đáp mọi thắc mắc, giúp các bạn tháo gỡ mọi khó khăn gặp phải. Hiện nay, trên thị trường, Luật Minh Khuê được rất nhiều cá nhân, tổ chức tin tưởng trong các hoạt động pháp lý bởi uy tín, kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự chất lượng, Luật Minh Khuê luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn mọi vấn đề pháp lý mà bạn quan tâm.

Các dịch vụ tư vấn về việc đổi tên Giấy khai sinh Luật Minh Khuê cung cấp: (1) Dịch vụ thay đổi họ; (2) Dịch vụ thay đổi tên Giấy khai sinh; (3) Dịch vụ thay đổi tên Giấy khai sinh cho con; (4) Dịch vụ thay đổi tên Giấy khai sinh cho người chuyển giới;......

Nếu có thắc mắc hoặc có nhu cầu về việc thay đổi tên trên Giấy khai sinh xin liên hệ số điện thoại 1900.6162 để được  giải đáp chi tiết.

Trân trọng